Open Source ERP for SMEs Open Source ERP para PME


By Por Sangeetha Naik Sangeetha Naik

ERP(Enterprise Resource Planning) software has traditionally been used by large corporates to integrate and automate diverse departments across the enterprise. ERP (Enterprise Resource Planning) software tem sido tradicionalmente utilizado pelas grandes empresas para integrar e automatizar diversos departamentos em toda a empresa. For a long time, smaller companies purchased individual accounting and payroll packages and then migrated to expensive ERP solutions as they grew. Por um longo tempo, as pequenas empresas compraram pacotes individuais de contabilidade e folha de salários e, em seguida, migrou para soluções ERP caras como eles cresceram. They did not have much options as ERP solutions were costlier and required magnitude and many employees to justify their use. Eles não têm muito mais opções como ERP soluções foram oneroso e exigido magnitude e muitos empregados para justificar seu uso.

Now, with many Open Source software coming out, it is possible for SMEs to go in for ERPs at an earlier stage. Agora, muitos com software open source a sair, é possível para as PME para ir em ERPs numa fase anterior. There are several in the market including Compiere, ERP5 and Fisterra. Existem vários no mercado, incluindo Compiere, ERP5 e Fisterra. Companies have to carefully study individual requirements and test out these softwares to determine suitability. As empresas têm de estudar cuidadosamente as necessidades individuais e testar estes softwares para determinar adequação.
In this article, I would like to review CK-ERP, an Open Source ERP/CRM system, ideally suited for use by SMEs. Neste artigo, gostaria de rever CK-ERP, um Open Source ERP / CRM sistema, ideal para a utilização pelas PME. It has a total of 17 modules including accounting ledger, Accounts Payable, Accounts Receivables, Purchase Order, Sales Order, Quotation, Point of Sale, Human Resource, Payroll and contact management. Tem um total de 17 módulos, incluindo contabilidade razão, contas a pagar, contas a receber, Ordem de compra, venda Ordem, cotação, Ponto de Venda, Recursos Humanos, folha de pagamento e gestão contato. It operates as modules running atop phpGroupWare. Funciona como módulos correndo em cima de phpGroupWare. This makes it possible for the software to be easily installed on Internet if employees are in various locations or on the Intranet for more secure transactions. Isto torna possível para o software a ser instalado facilmente na Internet, se os empregados são, em vários locais ou na Intranet para operações mais seguras.

Here is a overview of its excellent features. Aqui está uma visão geral de suas excelentes características.

Customer Billing process Cliente processo de faturamento

Any company with more than 10 recurring customers should seriously consider using an ERP(such as ck-ERP) to keep track of payments, work orders and related accounting. Qualquer empresa com mais de 10 clientes recorrentes devem considerar seriamente utilizando um ERP (como CK-ERP) para acompanhar de pagamentos, encomendas e trabalhos relacionados com contabilidade. ck-erp has ck-Quote (a Quotation module), ck-so(Sales order module) and ck-ar (Accounts Receivable module) to keep ck-erp tem ck-Quote (um módulo de cotação), CK-so (Vendas fim módulo) e CK-ar (módulo Contas a Receber) para manter

  • Sales reps can key in Work Quotations for customers. Sales reps pode-chave no Trabalho cotações para os clientes. The CK-Quote module allows for easily configurable Quotation templates which can be printed or emailed to customers. A CK-Citação módulo permite facilmente configurável Cotação modelos que podem ser impressos ou enviados aos clientes.
  • Sales reps can easily convert the Quotations to Sales Orders when work commences. Sales reps pode facilmente converter as cotações de Ordens de Vendas, quando começa a trabalhar. A Sales order serves as a formal record of a work order and the terms and condition under which the work is executed sent to a customer. Uma ordem de venda serve como um registro formal de um trabalho de fim e os termos e condições em que o trabalho é executado enviada para um cliente. This direct conversion from Quotation to Sales Order eliminates a lot of extra work typing out docs. Esta conversão directa de cotação de Vendas Ordem elimina um monte de trabalho extra digitando fora docs. However, it is possible also to manually enter Sales Orders. No entanto, é possível também para inserir manualmente Vendas Encomendas.
  • At the time of billing, Sales Orders can again be converted to Invoices. No momento da facturação, Ordens de Vendas pode ser novamente convertido em faturas. It is possible to create Invoices with or without Tax. É possível criar Facturas com ou sem impostos. Here again, print and email friendly Official invoices can be generated. Aqui, novamente, de impressão e e-mail amigável Jornal facturas podem ser gerados. It is also possible to Bulk-Dispatch several invoices at the same time. Também é possível Bulk-Dispatch várias facturas ao mesmo tempo.
  • Want to check out how promptly a customer pays? Quer verificar a forma como rapidamente um cliente paga? Simply check the Billing history which says when a customer was invoiced and how quickly he has paid you. Basta verificar o histórico de faturamento, que diz que quando um cliente foi facturado e quão rapidamente ele paga você. You can also check Billing histories of each Sales order. Você também pode verificar faturamento histórias de cada ordem de venda.
  • Once a customer has been invoiced, it is a easy matter to record payment receipts. Quando um cliente foi facturado, é uma tarefa fácil para gravar pagamento recibos. A single invoice can have several payments. Uma única factura pode ter vários pagamentos. For instance if a customer is invoiced for $1000, he can pay in parts. Por exemplo, se um cliente é facturado por US $ 1000, ele pode pagar em partes. It is an easy matter to enter part payments against any invoice. É uma tarefa fácil para entrar parte pagamentos contra qualquer factura. You can also check out the pending payments – invoice wise, customer wise and even company wise. Você também pode verificar os pagamentos pendentes - factura sábio, sábio e mesmo cliente empresa sábio. An aging report shows you how much dues you have to get. Um envelhecimento relatório mostra o quanto você tem para obter encargos.
  • All invoice and payments get automatically integrated with the General Ledger, making accounting very easy. Todas as facturas e os pagamentos obter automaticamente integrados com o General Ledger, tornando muito fácil contabilização. It is possible to view related Journal/Ledger entries for each invoice É possível visualizar relacionadas Journal / Ledger entradas para cada factura

You can easily enter customer records and configure various types of tax. Você pode facilmente inserir registos dos clientes e configurar diferentes tipos de impostos.

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