Open Source ERP for SMEs Open Source ERP para PME

By Por Sangeetha Naik Sangeetha Naik

ERP(Enterprise Resource Planning) software has traditionally been used by large corporates to integrate and automate diverse departments across the enterprise. ERP (Enterprise Resource Planning) software tem sido tradicionalmente utilizada pelas grandes sociedades para integrar e automatizar diversos departamentos em toda a empresa. For a long time, smaller companies purchased individual accounting and payroll packages and then migrated to expensive ERP solutions as they grew. Durante muito tempo, pequenas empresas compraram pacotes individuais contabilidade e folha de salários e, em seguida, migrou para soluções ERP caras como eles cresceram. They did not have much options as ERP solutions were costlier and required magnitude and many employees to justify their use. Eles não têm muito mais opções como soluções ERP eram mais onerosas e exigido magnitude e muitos empregados para justificar seu uso.

Now, with many Open Source software coming out, it is possible for SMEs to go in for ERPs at an earlier stage. Agora, muitos com software Open Source saindo, é possível ir para as PME em ERPs para numa fase anterior. There are several in the market including Compiere, ERP5 and Fisterra. Existem vários no mercado, incluindo o Compiere, ERP5 e Fisterra. Companies have to carefully study individual requirements and test out these softwares to determine suitability. As empresas têm que estudar cuidadosamente necessidades individuais e teste para determinar se estes softwares aptidão.
In this article, I would like to review CK-ERP, an Open Source ERP/CRM system, ideally suited for use by SMEs. Neste artigo, gostaria de rever CK-ERP, um Open Source ERP / CRM sistema, ideal para utilização pelas PME. It has a total of 17 modules including accounting ledger, Accounts Payable, Accounts Receivables, Purchase Order, Sales Order, Quotation, Point of Sale, Human Resource, Payroll and contact management. Tem um total de 17 módulos, incluindo contabilidade livro, Contas a Pagar, Contas Recebíveis, Ordem de compra, Ordem de Vendas, Orçamento, Ponto de Venda, Recursos Humanos, folha de pagamento e gestão contato. It operates as modules running atop phpGroupWare. Esta funciona como módulos correndo em cima de phpGroupWare. This makes it possible for the software to be easily installed on Internet if employees are in various locations or on the Intranet for more secure transactions. Isso possibilita que o software deve ser facilmente instalado na Internet, se os trabalhadores em diversos locais ou na Intranet para operações mais seguras.

Here is a overview of its excellent features. Aqui está uma visão geral de suas excelentes características.

Customer Billing process Atendimento processo de faturamento

Any company with more than 10 recurring customers should seriously consider using an ERP(such as ck-ERP) to keep track of payments, work orders and related accounting. Qualquer empresa com mais de 10 clientes recorrentes deveriam considerar seriamente utilizando um ERP (como ck-ERP) para manter um registo dos pagamentos, os trabalhos relacionados com encomendas e contabilidade. ck-erp has ck-Quote (a Quotation module), ck-so(Sales order module) and ck-ar (Accounts Receivable module) to keep ck tem de par-ck-Quote (um módulo de cotação), tão-ck (Vendas ordem módulo) e ck-ar (módulo Contas a receber) para manter

• Sales reps can key in Work Quotations for customers. Reps das vendas no Trabalho As citações podem chave para os clientes. The CK-Quote module allows for easily configurable Quotation templates which can be printed or emailed to customers. A CK-Frase módulo permite facilmente configurável para Cotação modelos que podem ser impressas ou enviadas para os clientes.
• Sales reps can easily convert the Quotations to Sales Orders when work commences. Reps das vendas pode facilmente converter as citações de Ordens de Vendas, quando começa a trabalhar. A Sales order serves as a formal record of a work order and the terms and condition under which the work is executed sent to a customer. A fim de vendas serve como um registro formal de um trabalho de fim e os termos e condições em que o trabalho é executado enviada para um cliente. This direct conversion from Quotation to Sales Order eliminates a lot of extra work typing out docs. Esta conversão directa de Cotação de Vendas Ordem elimina um lote extra de trabalho escrevendo fora docs. However, it is possible also to manually enter Sales Orders. No entanto, é possível também para inserir manualmente Ordens de Vendas.
• At the time of billing, Sales Orders can again be converted to Invoices. No momento da facturação, Despachos Vendas pode ser novamente convertido para Faturas. It is possible to create Invoices with or without Tax. É possível criar Facturas com ou sem Tributário. Here again, print and email friendly Official invoices can be generated. Aqui, novamente, imprima e friendly Jornal facturas e-mail podem ser gerados. It is also possible to Bulk-Dispatch several invoices at the same time. É também possível Bulk-Dispatch várias facturas, ao mesmo tempo.
• Want to check out how promptly a customer pays? Queira dar uma olhada no modo como o cliente que paga prontamente? Simply check the Billing history which says when a customer was invoiced and how quickly he has paid you. Basta verificar o histórico de faturamento, que diz que quando um cliente foi facturado e quão rapidamente ele paga-lhe. You can also check Billing histories of each Sales order. Você pode também checar os históricos de faturamento de cada ordem de venda.
• Once a customer has been invoiced, it is a easy matter to record payment receipts. Depois que um cliente tenha sido facturados, que é um assunto fácil de gravar recibos de pagamento. A single invoice can have several payments. Uma única factura pode ter vários pagamentos. For instance if a customer is invoiced for $1000, he can pay in parts. Por exemplo, se um cliente é facturado por US $ 1000, ele pode pagar em partes. It is an easy matter to enter part payments against any invoice. É um assunto fácil de entrar pagamentos parciais contra qualquer factura. You can also check out the pending payments - invoice wise, customer wise and even company wise. Você também pode verificar os pagamentos pendentes - factura sábio, sábio e mesmo cliente empresa sábio. An aging report shows you how much dues you have to get. Um envelhecimento relatório mostra a você o quanto você tem encargos para chegar.
• All invoice and payments get automatically integrated with the General Ledger, making accounting very easy. Todas as facturas e pagamentos obter automaticamente integradas com o General Ledger, tornando extremamente fácil contabilísticos. It is possible to view related Journal/Ledger entries for each invoice É possível visualizar relacionados Journal / Ledger entradas para cada factura

You can easily enter customer records and configure various types of tax. Você pode facilmente configurar e registros cliente entra vários tipos de impostos.

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