Stock Management is an Art - Not Just a Science Lager-Management ist eine Kunst - nicht nur eine Wissenschaft

By Von Vernon Stent Vernon Stent
The demand profile of products that have been on the market for a while, using tried and tested supply routes, can be forecast with reasonable accuracy, allowing inventory levels to be lowered to healthy levels. Die Nachfrage Profil von Produkten, die auf dem Markt für eine Weile, mit bewährten Angebot Strecken, kann Prognose mit hinreichender Genauigkeit, so dass Lagerbestände gesenkt werden auf einem gesunden Niveau liegen. In an ideal world, the manufacturer will produce the right quantity for the demand that is out there and each point in the chain, through importer, wholesaler and retailer, will draw as much stock as they need on a just-in-time basis. In einer idealen Welt, der Hersteller wird die richtige Menge für die Forderung, dass es da draußen und jedem Punkt in der Kette, durch Importeur, Großhändler und Einzelhändler, wird so viel Bestand wie sie benötigen, auf ein Just-in-time-Basis. In reality, of course, most products have not had years to mature in a tried and tested supply chain. In der Realität, natürlich, die meisten Produkte noch nicht hatte Jahre zu reifen in einer bewährten Supply Chain. There is no art to setting a computer system to count ‘em in and count ‘em out again and tell you how many more to order. Es gibt keine Kunst auf die Festlegung eines EDV-Systems zu zählen 'em in und count' em out wieder und sagen Ihnen, wie viele mehr zu bestellen. There is art and almost beauty in a system that can:1. Es ist fast Kunst und Schönheit in einem System, das können: 1. Take into account the forecast temperature and other weather variables Berücksichtigen, die der Prognose zu Temperatur und anderen Variablen Wetter

2. Take account of local, regional, national and world festivals and events that skew demand Berücksichtigung der lokalen, regionalen, nationalen und internationalen Festivals und Veranstaltungen, dass Skew Nachfrage

3. Use fuzzy logic to mix in this time-yesterday, -last week, -last month, -last year parameters Verwenden Sie Fuzzy-Logik zu mischen in diesem Zeit-gestern, letzte Woche-,-im letzten Monat, im letzten Jahr-Parameter

4. Take account of pricing of the product, including opposition pricing Berücksichtigung der Preisgestaltung des Produkts, einschließlich der Opposition Preisgestaltung

5. Include related product performance (if you are selling tinned peaches and a load of low priced fresh peaches come onto the market, you may need to trim your forecasts) Gehören damit verbundenen Produkt-Leistung (wenn Sie verkaufen verzinnt Pfirsiche und einer Belastung von Billigeinfuhren frischen Pfirsichen auf den Markt kommen, müssen Sie möglicherweise Trimm Ihre Prognosen)

6. Fluctuations in currency values and the economy the any given location Schwankungen in der Währung-Werte und die Wirtschaft die einem bestimmten Standort

7. Demand variations caused by tv shows or films. Nachfrage Variationen, die durch TV-Shows oder Filme. Product marketing is usually well co-ordinated with a film producer, for instance, but there are often side-effects: some products that were not purposely placed in the film will still see a spike in demand (or even a fall in demand in some cases). Produkt-Marketing wird in der Regel gut koordiniert mit einem Filmproduzenten, zum Beispiel, aber es gibt oft Nebenwirkungen: Bei einigen Produkten, die nicht absichtlich in den Film wird noch sehen, ein Dorn in der Nachfrage (oder sogar einen Rückgang der Nachfrage in einigen Fälle). Also, competitors may have been caught sleeping, simply unaware of the placement. Auch Wettbewerber Mai gefangen worden sind Schlafstörungen, einfach keine Kenntnis von der Platzierung. That brings us to no.8…. Das bringt uns zu No.8 ....

8. Market intelligence. Market Intelligence. What are your competitors up to, or more importantly, what will they be up to? Was sind Ihre Konkurrenten bis zu, oder was noch wichtiger ist, was werden sie bis zu?

The above just deals with the demand side. Die oben nur befasst sich mit der Nachfrageseite. On the supply side of things you may also want your system to take account of optimum production runs, cubing in shipping containers and other vehicles, factory shut-down times, industrial disputes etc etc. Auf der Angebotsseite der Dinge können Sie auch möchten, dass Ihre System Rechnung zu tragen, optimale Produktion läuft, Cubing in der Schifffahrt Containern und anderen Fahrzeugen, Fabrik stillgelegt mal, Arbeitskämpfe etc. etc.

There are systems that can do some of the above. Es gibt Systeme, kann das einige der oben. There are also systems that claim to do the whole lot. Es gibt auch Systeme, die Forderung zu tun, die gesamte Partie. You will understand, though, that stock management is still very much a human-led activity. Sie werden verstehen, aber, dass Lager-Management ist immer noch sehr viel ein Mensch-Aktivität führte. A real person needs to see the quantities that the computer has decided to order. Eine reale Person braucht, um zu sehen, die Mengen, dass der Computer hat beschlossen, um. There always must be an override facility. Es muss immer ein Vorrang vor der Einrichtung. Somewhere in the chain a human being must take responsibility for the amount that is ordered. Irgendwo in der Kette ein Mensch muss die Verantwortung für den Betrag, ist bestellt. There must always be a watching brief over the variables that any system uses. Es muß immer eine gerade kurz über die Variablen, dass jedes System verwendet. Most stock management systems are self-correcting. Die meisten Lager-Management-Systeme sind Selbst-Korrektur. Even the most crude operations have a self-correcting feature where, for instance, out of stocks result in an increased order quantity next time and over-stocks will obviously see a downward adjustment. Selbst die meisten Roh-Operationen haben ein Selbst-Korrektur-Funktion, wenn sie zum Beispiel aus der Bestände führen zu einer erhöhten Menge, um beim nächsten Mal und über-Bestände wird natürlich eine Anpassung nach unten. And that illustrates the point of this article. Und das zeigt die Nummer des vorliegenden Artikels. No system is perfect. Kein System ist perfekt. Demand and supply patterns do not follow predictable paths - forecastable perhaps, but not predictable. Angebot und Nachfrage Muster folgen nicht vorhersehbare Wege - forecastable vielleicht, aber nicht vorhersehbar. There will be overstocks and out-of-stocks. Es wird Überbestände und Out-of-Bestände.

The answer? Die Antwort? Well this depends on the product’s profitability and how critical it is to your business. Gut, das hängt davon ab, das Produkt die Rentabilität und wie kritisch es ist, Ihr Unternehmen. If a product is very profitable then it would be a crime to run out of stock. Wenn ein Produkt sehr profitabel ist, dann wäre es ein Verbrechen zu laufen out of stock. You must maintain stock quantity at well above comfortable levels. Sie müssen Bestandsmenge auf deutlich über komfortable Ebenen. The high profitability will pay for the extra costs of storage and even pay for write-off or write-down costs if the product suddenly becomes obsolete (it happens!). Die hohe Rentabilität zahlt für die zusätzlichen Kosten für die Lagerung und auch bezahlen Abschreibung oder Abschreibung Kosten, wenn das Produkt plötzlich veraltet (es passiert!). On the other hand, a low profit product can easily be tipped into a loss-maker by adding overheads that it cannot sustain. Auf der anderen Seite, nur einen geringen Gewinn Produkt kann leicht gekippt in eine Verlust-Maker, indem Gemeinkosten, dass sie nicht erhalten. High volume products are high volume for a good reason and they are probably being worked in a very competitive environment. High Volume-Produkte sind hohe Volumen für einen guten Grund, und sie sind wahrscheinlich gearbeitet in einem sehr wettbewerbsorientierten Umfeld. The only long terms answer is to drive down supply costs. Die einzige langfristige Lösung ist, um die Lieferkosten. A way of mitigating the situation is to get the marketing people to find some space between your product and all the others out there. Eine Möglichkeit zur Milderung der Situation ist, um die Marketing-Leute zu finden, etwas Platz zwischen Ihrem Produkt und all die anderen da draußen. You need an edge so that volumes can go even higher, thus allowing a pro-rata reduction in costs or even so that you can eventually raise the price of your product to match its perceived higher value (I admit that this is simply unthinkable for some products, whatever marketing you throw at it). Sie benötigen ein Rand, so dass Volumes können gehen sogar noch höher, so dass eine pro-rata Senkung der Kosten oder sogar so, dass man schließlich erhöhen den Preis für Ihr Produkt, um seine wahrgenommen höheren Wert (Ich gebe zu, dass dies einfach undenkbar, für einige Produkte, unabhängig von Marketing werfen Sie sie auf). Just bear in mind that a small operating loss is just the flip side to a small operating profit. Nur bedenken, dass eine kleine operativen Verlust ist nur die Kehrseite zu einem kleinen operativen Gewinn. Do not panic. Keine Panik. On the other hand, it could take weeks or even months to recover from an out-of-stock. Auf der anderen Seite, es könnte Wochen oder sogar Monate, um von einem Out-of-Lager. The loss of goodwill could be a major blow. Der Verlust des Geschäfts-oder Firmenwertes könnte ein schwerer Schlag. You need to be in profit for longer periods than when you are in loss, so tweak the controls and don’t take an axe to stock inventories if an overstock has temporarily drawn your product into a loss. Sie müssen in der Gewinn für längere Zeiträume, als wenn Sie sich im Verlust, so verändern sie die Kontrollen und nicht einer Axt auf Lager Vorräte lagern, wenn ein vorübergehend gezogen hat Ihr Produkt in einem Verlust. The important thing is the long term requirement that you keep the customer supplied and maintain - and grow - demand. Wichtig ist die langfristige Forderung, dass Sie den Kunden geliefert und zu erhalten - und wachsen - Nachfrage. High volume demand is a valuable thing. Hohe Nachfrage Band ist eine wertvolle Sache. It may seem like you are the busy fools, but you have volume and goodwill, and most companies would do anything for that. Das mag Sie sind die Narren besetzt, aber Sie haben Volumen und von Goodwill, und die meisten Unternehmen würde alles tun dafür.

When all is said and done, most points in the chain will keep strategic stock. Wenn alles gesagt ist, die meisten Punkte in der Kette wird strategische Lager. Some will keep investment stock. Einige halten Investitionen Lager. Some stock, whether planned or otherwise, will be held for long periods of time. Einige Lager, unabhängig davon, ob geplant oder anderweitig, wird für längere Zeit nicht benutzen. Take, for instance, Christmas lines. Nehmen wir zum Beispiel Weihnachts-Linien. Many do not suffer from changes in fashions. Viele nicht leiden Änderungen in Mode. The same product will sell year after year. Das gleiche Produkt verkaufen wird Jahr für Jahr. It makes sense, therefore, to mothball some Christmas lines for most of the year until their time comes round again. Es ist sinnvoll, deshalb auf, Mottenkugeln Weihnachten einige Zeilen für die meisten des Jahres, bis ihre Zeit kommt Runde wieder. Did I say mothball? Habe ich sagen, Mottenkugeln? This is apt, of course and brings me on to my last point. Dies ist apt, natürlich und bringt mich zu meinem letzten Punkt. If you plan to keep stock for a long period, either intentionally or otherwise, don’t forget that it needs some looking after. Wenn Sie planen, um Material für einen langen Zeitraum, entweder absichtlich oder auf andere, nicht vergessen, dass es braucht einige der Suche nach. So, if it is clothes, beware of moths! Also, wenn es sich um Kleidung, achte auf Motten! If it is food, beware the sell-by of use-by date. Wenn es sich um Lebensmittel, achte die "Sell-von der Nutzung durch-Datum. And for EVERY product, and for everyone out there, beware of DUST! Und für jedes Produkt, und für alle da draußen, davor hüten, von Staub!

It simply amazes me that products can come out of storage complete with an added layer of dust. Es erstaunt mich einfach, dass die Produkte können aus der Lagerung mit einer zusätzlichen Schicht von Staub. Even well packaged products suffer as the dust finds its way to the primary product. Auch gut verpackte Produkte leiden wie der Staub findet seinen Weg auf das Hauptprodukt. Before I open a tin of beans, I will always wipe off any dust, as this may otherwise find its way into the food. Bevor ich zum Öffnen einer Dose Bohnen, ich werde immer abwischen alle Staub, da dies sonst Mai finden ihren Weg in die Lebensmittel. Expensive items - take electrical goods, for example - can be affected to the point that they may need to go back to the factory for a clean up. Teure Artikel - Nehmen Sie elektrische Geräte, zum Beispiel - kann beeinträchtigt werden bis zu dem Punkt, dass sie eventuell benötigen, um zurück zu der Fabrik für eine Sanierung. The worse thing, though, is that customer perception will be damaged. Das, was schlimmer ist jedoch, dass Kunden Wahrnehmung wird beschädigt. Pallet covers Palette umfasst are inexpensive and add only the tiniest percentage to costs. sind nicht teuer und fügen Sie nur den kleinsten Anteil an den Kosten. They cover the tops of pallet - where most dust will settle. Sie decken die Spitzen von Paletten - wo die meisten wird sich Staub. Pallet shrouds cover the sides as well. Pallet Leichentücher Deckung der Seiten als gut. They will provide even greater protection not just against dust but also against water from overhead sprinklers. Sie werden noch mehr Schutz nicht nur gegen Staub, sondern auch gegen Wasser von Overhead-Sprinkler.

If you are in the business of stock management, then you will know that the human being is an essential part of the process. Wenn Sie sich in die Tätigkeit der Lager-Management, dann werden Sie wissen, dass der Mensch ist ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. There is no computer system out there that has ever been able to do all of it on its own. Es gibt keine EDV-System gibt, die jemals in der Lage war, zu tun, alle auf ihre eigene. After all the number crunching has been done - and that is the scientific bit - it is time for the experienced and skilled stock manager to weave his or her magic - and that is the artistic bit. Denn die Zahl Knirschen getan wurde - und das ist die wissenschaftliche Bit - es ist an der Zeit für den erfahrenen und qualifizierten Lager-Manager zu weben seine Magie - und das ist die künstlerische Bit. Stock management is more than just looking at numbers. Lager-Management ist mehr als nur Blick auf Zahlen. Computers see numbers. Computers finden Sie unter Zahlen. People see products and customers. Menschen sehen, Produkte und Kunden.