O 9 Armadilhas da Setor público Empreendimento Nível Sistemas informáticos
By Cristo Freund
A seguinte é um tudo também frequente cenário quando tentando a implemento a empresa sistema:
A decisão é feito às executivo nível construir um nova computador/ software sistema. Um projeto administrador/ coordenador é atribuída e porão ajuntamentos com um novamente cirada RFP comitê, stakeholders e usuários a melhor determinar como esse sistema necessita de ser parecer, e documentos a a tremendo detalhe. O comitê estampado o RFP e convidar em perspectiva vendedores apresentar licitações.
Após um relativamente pequeno era, vendedores responder, e baseado em estas propostas, um lista curta de potente vendedores é cirada e elas são convidado demonstrar seu produtos/ protótipos, usando ambas vendedor recursos assim como o setor público recursos. O RFP comitê, após another pequeno era, makes um final seleção e em seguida o contrato é negociado.
O projeto pontapé inicial acontecer; o vendedor dispende vária meses ou mesmo anos desenvolvendo o sistema, e uma equipe às setor público agência ajuda verificar que o sistema é entregue conforme as especificações contido na RFP. Certa peças da sistema poderá obter rolado fora examinar usuários neste ponto também. Durante esse processo, antros na original RFP são encontrado, ou talvez legislação acontecer que deve ser conta for. Alteração ordens são submetida, oportunidade obter esticado, e o sistema custas pelo menos duas vezes mais que as proposto.
Finalmente, o vai viva data acontecer. Tem muita fanfarra, treinando é completo, e usuários começo usando o sistema. As queixas começo. Certa influente usuários parecer a sabotagem o sistema. Outros usuários e stakeholders poderá denotar que o sistema, embora entregue como documentado, justamente isnt’ indo a trabalho. Ao trabalhar com a vendedor, a mudança ordens irá continuar partir o orçamento, ainda mais essa o sistema é em produção, estas mudanças custa já more. O declive espiral possui começado e lá’ não salvendo o projeto.
Ironicamente, isto é o tipo de letra na maioria empreendimento nível sistemas. Usando melhor práticas, tudo envolvida o projeto tem propriamente coberto se, e muita tem viajado essa via ante. Eles aproximam-se o total projeto assumindo estará eventualmente falhar, mas certificar elas não são porquê for aquele falhanço. Própria documentação é no seu lugar e nenhum individual pode ser destino que as ponta de bomba.
Porque é this portanto difícil? No fim das contas, dentro individual departamentos em pequena projetos, tem havido muita sucesso rente trancões na caminho. Desembocaduras parecer obter endereçado e os projetos dont’ apear rasto muita.
Não há simples chave causa quanto a porquê empreendimento projetos assim falhar. Mas elas podem suceder. E depende em vária chave fatores, cada um dos quais deve ser endereçado. Um fraco ligação podem desfazer o projeto.
1. A direita executivo tem que ser descuidar o projeto
This faz’ acanhado o executivo tem que ser manejar o projeto. Muita tempos responsabilidade para um projeto poderá incidir um único departamento, ainda outro paralela departamentos são parte da projeto. Isto é um receita for bomba. O executivo deve ser alta bastante na hierarquia aquela compressão encarregado de TUDO departamentos envolvida, e mofo descuidar e prover ar proteção para o projeto. Como um exemplo, permite’ assumir um nova juvenil justiça caso administração sistema é aquela compressão implementada. A partir do juvenil justiça agência são vária departamentos. Permite’ assumir ( num muita simplistic modo) que tem um A departamento, um departamento que descuidar privado prestadores, um departamento que descuidar o pública agências, e um departamento que descuidar administração e regulações. Frequente tempos, o A departamento irá naturalmente ser dada a autoridade e responsabilidade a implemento o sistema novo. errado Neste caso, o Juvenil Justiça Agência cabeça ( ou mesmo maior nível) deve ser ativamente envolvida e em última análise descuidar o projeto. Somente this executivo podem resolver desembocaduras que possam estar acontecer entre o outro departamentos. This executivo deve ser absolutamente cometido à projeto, e que alavanca this executivo deve ser envolvida tudo fases da projeto, de RFP a vendedor seleção a final rolo.
2. A direita projeto administrador e metodologia tem aquela compressão seleto
Um projeto administrador quem é um pau for detalhe e acatar regras inculsivo tudo gerenciamento de projetos melhor práticas poderá som como a direita adequado. Agora, isto é não o tipo de letra, especialmente em more complexa implementações.
O projeto administrador necessita de ser experiente até tecnicamente, até politicamente. Isto é um especial pessoa que cometer múltipla funções: Documentação, orçamento, cheerleading, diplomacia, assim como muita outro chapéus. Esse indivíduo é absolutamente total tempo durante a projeto e transforma-se em a chave pessoa quem pode ser contatado por volta qualquer coisa referente o projeto. Esse indivíduo obras diretamente à chave executivo e as senhoras hão uma relação isto é forte bastante a carregar através parte das projeto lows.
Esse indivíduo deve ser capaz de tratar adversidade e também poder presa responsabilidade durante trancões na caminho. Esse indivíduo deve ter a direita atitude. Se um problema acontecer, esse indivíduo deve ser more interessado com a solução que defletor culpa ou cobrindo se. Porque esse indivíduo possui a direita relacionamento com a chave executivo, eles não terão preocupar que toda decisão feito durante a projeto é perfeito, somente que se uma decisão isnt’ direita, as senhoras hão a capacidade de cometer corretivo ação.
Esse indivíduo também necessita de ser capaz de manejar um projeto usando um iteração processo. Conforme descrito acima, não matéria como cuidadosamente pensado através e documentado nova requerimentos irá vir acima que não estavam’ concebido como, ou legislativo/ regras mudanças poderá acontecer durante a projeto. This devia cuidadosamente ser trazido acima de guisa essas envolvida o projeto acostumado’ preocupação que toda possível detalhe é fechado em pedra até que produto é entregue. Se projeto participantes crer haverá não acomodações for alteração, então eles tentarão para desenhar alguma coisa portanto complexa quanto a alça toda possível previsto cenário, e o sistema irá terminar embaraçoso e difícil usar.
3. Alteração Administração mofo começo antes do fim RFP é já estampado
Empreendimento projetos acanhado alteração. Para a maioria de povos, isto é cansativo. No fim das contas, elas estão habituados a seu processos, conhecer o mau funcionamento e trabalho- por volta na sua existente sistemas, e pensar a mágoa de um sistema novo justamente isnt’ valor a para eles. Frequente tempos, o sistema novo irá substituir um perfeitamente bom sistema elas estão usando, e em muitos casos, povos irá na verdade lose algum da sua poder devido a more disponibilidade de informação que as senhoras haviam na sua controle. Naturalmente elas são resistente trocar.
Pois sim alteração administração estratégias deve ser usado especialmente em empreendimento nível projetos. Mas eles precisam aquela compressão iniciado direita às primeiro fases de um projeto porque pequena problemas logo no princípio com chave povos podem desfazer entusiasmo e benevolência de chave jogadores.
Uma mercadoria forma de fazer manter tudo emparelhado é um ativo interna teias onde contente referente o projeto é continuamente atualizado. Estivesse bom para considerar um teia barca e aceitar usuário retroalimentação. UM muita nova tendência na alta tecnologia mundial é o DIRETOR GERAL/ executivos de empresas na verdade correndo um blog e aceitando todos os tipos de retroalimentação, ambas bom e má. Às vezes dela’ o fato alguém está a ser ouvido que’ more importante que uma ação ser tomada.
Como determinado na gerenciamento de projetos seção, cedo em na projeto é importante para permitir for algum ( mas não excessivo) mudanças a parte das baixo nível detalhe desenho que as projeto progresso.
Na nossa próxima artigo, nós devemos descobrir já mais potentes razões pagar perto atenção a quando implemento seu sistema. Apoio afinada…. E se youd’ como more informação referente esse tópico e muita outros referente hábito software desenvolvimento for treinando, caso administração, vendas e comercializando e avançado dado análise, por favor visitawww.globalvisiontech.com.
Direitos autorais 2006 Cristo Freund ( todos os direitos reservados)
|
Cristo Freund é o presidente e CTO de Global Visão Tecnologias, Inc (GVT.), http:/www.globalvisiontech.com/ uma estréia programador specializing em poderoso, fácil- a- uso Internet sistemas for caso administração, criança previdência, corte reembolso, online treinando e desenvolvimento, vendas e comercializando inteligência e farmacêutico analítico, pesquisa de mercado e dado captura ferramentas. GVT�s primária gol é para proporcionar nossa clientela com provar tecnologia sistemas for melhorando seu produtividade, rentabilidade e global negócio eficiências.
Artigo Fonte: http://EzineArticles.com/?expertChris_Freund= |
|
|






































