O 9 Armadilhas da Setor p�blico Empreendimento N�vel Sistemas inform�ticos

By Cristo Freund
A seguinte � um tudo tamb�m frequente cen�rio quando tentando a implemento a empresa sistema:

A decis�o � feito �s executivo n�vel construir um nova computador/ software sistema. Um projeto administrador/ coordenador � atribu�da e por�o ajuntamentos com um novamente cirada RFP comit�, stakeholders e usu�rios a melhor determinar como esse sistema necessita de ser parecer, e documentos a a tremendo detalhe. O comit� estampado o RFP e convidar em perspectiva vendedores apresentar licita��es.

Ap�s um relativamente pequeno era, vendedores responder, e baseado em estas propostas, um lista curta de potente vendedores � cirada e elas s�o convidado demonstrar seu produtos/ prot�tipos, usando ambas vendedor recursos assim como o setor p�blico recursos. O RFP comit�, ap�s another pequeno era, makes um final sele��o e em seguida o contrato � negociado.

O projeto pontap� inicial acontecer; o vendedor dispende v�ria meses ou mesmo anos desenvolvendo o sistema, e uma equipe �s setor p�blico ag�ncia ajuda verificar que o sistema � entregue conforme as especifica��es contido na RFP. Certa pe�as da sistema poder� obter rolado fora examinar usu�rios neste ponto tamb�m. Durante esse processo, antros na original RFP s�o encontrado, ou talvez legisla��o acontecer que deve ser conta for. Altera��o ordens s�o submetida, oportunidade obter esticado, e o sistema custas pelo menos duas vezes mais que as proposto.

Finalmente, o vai viva data acontecer. Tem muita fanfarra, treinando � completo, e usu�rios come�o usando o sistema. As queixas come�o. Certa influente usu�rios parecer a sabotagem o sistema. Outros usu�rios e stakeholders poder� denotar que o sistema, embora entregue como documentado, justamente isnt’ indo a trabalho. Ao trabalhar com a vendedor, a mudan�a ordens ir� continuar partir o or�amento, ainda mais essa o sistema � em produ��o, estas mudan�as custa j� more. O declive espiral possui come�ado e l�’ n�o salvendo o projeto.

Ironicamente, isto � o tipo de letra na maioria empreendimento n�vel sistemas. Usando melhor pr�ticas, tudo envolvida o projeto tem propriamente coberto se, e muita tem viajado essa via ante. Eles aproximam-se o total projeto assumindo estar� eventualmente falhar, mas certificar elas n�o s�o porqu� for aquele falhan�o. Pr�pria documenta��o � no seu lugar e nenhum individual pode ser destino que as ponta de bomba.

Porque � this portanto dif�cil? No fim das contas, dentro individual departamentos em pequena projetos, tem havido muita sucesso rente tranc�es na caminho. Desembocaduras parecer obter endere�ado e os projetos dont’ apear rasto muita.

N�o h� simples chave causa quanto a porqu� empreendimento projetos assim falhar. Mas elas podem suceder. E depende em v�ria chave fatores, cada um dos quais deve ser endere�ado. Um fraco liga��o podem desfazer o projeto.

1. A direita executivo tem que ser descuidar o projeto

This faz’ acanhado o executivo tem que ser manejar o projeto. Muita tempos responsabilidade para um projeto poder� incidir um �nico departamento, ainda outro paralela departamentos s�o parte da projeto. Isto � um receita for bomba. O executivo deve ser alta bastante na hierarquia aquela compress�o encarregado de TUDO departamentos envolvida, e mofo descuidar e prover ar prote��o para o projeto. Como um exemplo, permite’ assumir um nova juvenil justi�a caso administra��o sistema � aquela compress�o implementada. A partir do juvenil justi�a ag�ncia s�o v�ria departamentos. Permite’ assumir ( num muita simplistic modo) que tem um A departamento, um departamento que descuidar privado prestadores, um departamento que descuidar o p�blica ag�ncias, e um departamento que descuidar administra��o e regula��es. Frequente tempos, o A departamento ir� naturalmente ser dada a autoridade e responsabilidade a implemento o sistema novo. errado Neste caso, o Juvenil Justi�a Ag�ncia cabe�a ( ou mesmo maior n�vel) deve ser ativamente envolvida e em �ltima an�lise descuidar o projeto. Somente this executivo podem resolver desembocaduras que possam estar acontecer entre o outro departamentos. This executivo deve ser absolutamente cometido � projeto, e que alavanca this executivo deve ser envolvida tudo fases da projeto, de RFP a vendedor sele��o a final rolo.

2. A direita projeto administrador e metodologia tem aquela compress�o seleto

Um projeto administrador quem � um pau for detalhe e acatar regras inculsivo tudo gerenciamento de projetos melhor pr�ticas poder� som como a direita adequado. Agora, isto � n�o o tipo de letra, especialmente em more complexa implementa��es.

O projeto administrador necessita de ser experiente at� tecnicamente, at� politicamente. Isto � um especial pessoa que cometer m�ltipla fun��es: Documenta��o, or�amento, cheerleading, diplomacia, assim como muita outro chap�us. Esse indiv�duo � absolutamente total tempo durante a projeto e transforma-se em a chave pessoa quem pode ser contatado por volta qualquer coisa referente o projeto. Esse indiv�duo obras diretamente � chave executivo e as senhoras h�o uma rela��o isto � forte bastante a carregar atrav�s parte das projeto lows.

Esse indiv�duo deve ser capaz de tratar adversidade e tamb�m poder presa responsabilidade durante tranc�es na caminho. Esse indiv�duo deve ter a direita atitude. Se um problema acontecer, esse indiv�duo deve ser more interessado com a solu��o que defletor culpa ou cobrindo se. Porque esse indiv�duo possui a direita relacionamento com a chave executivo, eles n�o ter�o preocupar que toda decis�o feito durante a projeto � perfeito, somente que se uma decis�o isnt’ direita, as senhoras h�o a capacidade de cometer corretivo a��o.

Esse indiv�duo tamb�m necessita de ser capaz de manejar um projeto usando um itera��o processo. Conforme descrito acima, n�o mat�ria como cuidadosamente pensado atrav�s e documentado nova requerimentos ir� vir acima que n�o estavam’ concebido como, ou legislativo/ regras mudan�as poder� acontecer durante a projeto. This devia cuidadosamente ser trazido acima de guisa essas envolvida o projeto acostumado’ preocupa��o que toda poss�vel detalhe � fechado em pedra at� que produto � entregue. Se projeto participantes crer haver� n�o acomoda��es for altera��o, ent�o eles tentar�o para desenhar alguma coisa portanto complexa quanto a al�a toda poss�vel previsto cen�rio, e o sistema ir� terminar embara�oso e dif�cil usar.

3. Altera��o Administra��o mofo come�o antes do fim RFP � j� estampado

Empreendimento projetos acanhado altera��o. Para a maioria de povos, isto � cansativo. No fim das contas, elas est�o habituados a seu processos, conhecer o mau funcionamento e trabalho- por volta na sua existente sistemas, e pensar a m�goa de um sistema novo justamente isnt’ valor a para eles. Frequente tempos, o sistema novo ir� substituir um perfeitamente bom sistema elas est�o usando, e em muitos casos, povos ir� na verdade lose algum da sua poder devido a more disponibilidade de informa��o que as senhoras haviam na sua controle. Naturalmente elas s�o resistente trocar.

Pois sim altera��o administra��o estrat�gias deve ser usado especialmente em empreendimento n�vel projetos. Mas eles precisam aquela compress�o iniciado direita �s primeiro fases de um projeto porque pequena problemas logo no princ�pio com chave povos podem desfazer entusiasmo e benevol�ncia de chave jogadores.

Uma mercadoria forma de fazer manter tudo emparelhado � um ativo interna teias onde contente referente o projeto � continuamente atualizado. Estivesse bom para considerar um teia barca e aceitar usu�rio retroalimenta��o. UM muita nova tend�ncia na alta tecnologia mundial � o DIRETOR GERAL/ executivos de empresas na verdade correndo um blog e aceitando todos os tipos de retroalimenta��o, ambas bom e m�. �s vezes dela’ o fato algu�m est� a ser ouvido que’ more importante que uma a��o ser tomada.

Como determinado na gerenciamento de projetos se��o, cedo em na projeto � importante para permitir for algum ( mas n�o excessivo) mudan�as a parte das baixo n�vel detalhe desenho que as projeto progresso.

Na nossa pr�xima artigo, n�s devemos descobrir j� mais potentes raz�es pagar perto aten��o a quando implemento seu sistema. Apoio afinada…. E se youd’ como more informa��o referente esse t�pico e muita outros referente h�bito software desenvolvimento for treinando, caso administra��o, vendas e comercializando e avan�ado dado an�lise, por favor visitawww.globalvisiontech.com.

Cristo Freund � o presidente e CTO de Global Vis�o Tecnologias, Inc (GVT.), http:/www.globalvisiontech.com/ uma estr�ia programador specializing em poderoso, f�cil- a- uso Internet sistemas for caso administra��o, crian�a previd�ncia, corte reembolso, online treinando e desenvolvimento, vendas e comercializando intelig�ncia e farmac�utico anal�tico, pesquisa de mercado e dado captura ferramentas. GVTï¿½s prim�ria gol � para proporcionar nossa clientela com provar tecnologia sistemas for melhorando seu produtividade, rentabilidade e global neg�cio efici�ncias.

Artigo Fonte: http://EzineArticles.com/?expertChris_Freund=