Time Clock Software - Choosing The Best الوقت عقارب الساعة البرمجيات -- اختيار أفضل

By بواسطة David Jacobsen ديفيد جاكوبسن
If you run a business and your time clock software is getting out of date, or perhaps you want to buy software for the first time, then you have plenty of options to choose from. اذا كنت تدير الأعمال التجارية والبرمجيات وقتك ساعة هو الخروج من التاريخ ، أو ربما كنت تريد شراء البرمجيات للمرة الأولى ، ثم لديك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها. You can buy time clock software from many software companies, computer software stores, and web sites. يمكنك شراء الوقت عقارب الساعة من العديد من البرمجيات شركات البرمجيات ، وبرامج الحاسوب ومخازن ، والمواقع على شبكة الإنترنت. It’sa good idea to spend some time looking around and finding out where you can get the best deals for what your company needs. انها فكرة جيدة لقضاء بعض الوقت ونظروا حولهم ومعرفة من اين يمكن الحصول على صفقات أفضل ما لاحتياجات شركتك. But the first step is to determine which software will be right for your company’s needs. ولكن الخطوة الأولى هي لتحديد البرامج التي سيكون الحق لاحتياجات شركتك.

Firstly, you need to choose software that can handle your current number of employees, and allow some room for future expansion. أولا ، تحتاج إلى اختيار البرمجيات التي يمكن التعامل مع حسابك على العدد الحالي من الموظفين ، والسماح لبعض غرفة للتوسع في المستقبل. If you expect your company to grow, there’s no point having a program that will run out of capacity almost as soon as you add the first extra employee. إذا كنت تتوقع الشركة أن تنمو ، ليست هناك جدوى من وجود البرنامج الذي سينفذ من قدرة تقريبا في أقرب وقت لك إضافة الاضافي الاول موظف. Always think ahead, so that you minimize the number of times you’ll need to upgrade your software program. دائما نفكر في المستقبل ، حتى يتسنى لك تقليل عدد المرات التي ستحتاج إلى تطوير برنامج حاسوبي الخاص بك.

Secondly, look for software that can perform multiple functions. ثانيا ، البحث عن البرمجيات التي يمكن أن تؤدي وظائف متعددة. Yes, time clock software is designed to track the hours your employees work, and that’s fine. نعم ، مرة ساعة وصمم هذا البرنامج لتتبع موظفيك ساعات العمل ، وهذا شيء طيب. But it’s great if it can also link straight into your payroll system, particularly when it comes to tax time. انه لشيء رائع ولكن إذا كان يمكن أيضا ربط مباشرة إلى حسابك في نظام كشوف المرتبات ، ولا سيما عندما يتعلق الأمر الضرائب الوقت. You need to be able to add or delete employees quickly and easily. أنت في حاجة لتكون قادرة على إضافة أو حذف المستخدمين بسرعة وسهولة. Talk to the salespeople who are familiar with different types of time clock software, so that you can get a better idea of which one will do all the tasks you need it to do. التحدث إلى البائعين الذين هم على دراية أنواع مختلفة من البرمجيات وقت على مدار الساعة ، وبذلك يمكنك الحصول على فكرة أفضل من الذي سيفعل كل واحد المهام التي تحتاج أن تفعله.

The final step, once you’ve purchased the new software, is to make sure you train your current payroll employees to use it properly. الخطوة النهائية ، وبمجرد شراء البرمجيات الجديدة ، هو التأكد من انك لتدريب الموظفين وكشوف المرتبات الحالية الخاصة بك لاستخدامها على النحو الصحيح. So make sure they know exactly how to clock in and out, to minimize the chance of mistakes being made. لذا تأكد من أنهم يعرفون بالضبط كيف لعقارب الساعة في داخل وخارج ، إلى أدنى حد ممكن فرصة للأخطاء التي تبذل. You also need to train the staff that will be implementing the software in payroll to use it correctly, and also how to use all the more advanced functions as well. أنت بحاجة أيضا لتدريب الموظفين التي سيتم تنفيذ البرنامج في كشوف المرتبات لاستخدامها بشكل صحيح ، وأيضا كيفية استخدام جميع وظائف أكثر تقدما أيضا.

If possible, choose a software package that provides support during the implementation phase at least, and preferably for longer. إذا كان ذلك ممكنا ، في اختيار مجموعة من البرامج التي تقدم الدعم خلال مرحلة التنفيذ على الأقل ، ويفضل أن يكون ذلك لفترة أطول. If the software company doesn’t offer any sort of training or support, you may be better off buying another package. وإذا كانت شركة البرمجيات لا تقدم أي نوع من التدريب أو دعم ، قد يكون أفضل حالا آخر صفقة شراء. Having time clock software that works smoothly and efficiently will do a lot to keep your employees and the payroll department happy. وبعد وقت على مدار الساعة البرمجيات التي تعمل بسلاسة وكفاءة وسوف تفعل الكثير لإبقاء موظفيك وكشوف المرتبات وزارة سعيدة. Accuracy saves time and money, so the sooner you can get the new software running smoothly, the better it will be for everyone. الدقة في توفير الوقت والمال ، ولذلك عاجلا يمكنك الحصول على البرمجيات الجديدة بسلاسة ، سيكون أفضل للجميع.

� ï ¿½

Save $30 instantly on McAfee Total Protection and Internet Security! انقاذ 30 دولارا على الفور مكافي المجموع حماية وأمن الإنترنت!