Basics of Project Management Grundlagen des Projektmanagements
IT or Telco projects are going on to change our world with technologic developments. IT-oder TK-Projekte werden auf zu verändern unsere Welt mit technologischen Entwicklungen. Companies are in a competitive race to convert their production lines with latest technology and this creates many IT or Telco Projects everyday. Die Unternehmen sind in einem wettbewerbsorientierten Wettlauf um ihre Produktionslinien mit neuester Technologie und das schafft viele IT-oder TK-Projekte Alltag. But how these hightec projects are managed and what problems arise for companies during development process? Aber wie diese HighTec Projekte verwaltet werden und welche Probleme ergeben sich für die Unternehmen während der Entwicklung Prozess? Most European companies are searching for Senior Project Managers with high qualifications to hire and they are ready to pay high salaries.Project Management is the highest level of IT development combines with Business Management skills.If this job requires this much qualifications, in some projects and cases, better to outsource this work to a professional PM. Die meisten europäischen Unternehmen sind auf der Suche nach Senior Project Manager mit hohen Qualifikationen zu mieten und sie dafür bereit sind zu zahlen hohe salaries.Project Management ist die höchste Stufe der IT-Entwicklung kombiniert mit Business Management skills.If diesen Job erfordert so viel Qualifikationen, die in einigen Projekten und Fällen, besser zur Auslagerung dieser Arbeit zu einer professionellen Uhr.
If you are an IT professional and want to learn about Project Management business, here is some usefull advices as essentials: Wenn Sie ein IT-Profi und erfahren wollen, über Projekt-Management, ist hier einige nützliche Ratschläge, wie das Wesentliche:
Before starting you are supposed to know the 2 most important aspects of Project Management. Vor dem Starten Sie sind angeblich zu wissen, die 2 wichtigsten Aspekte des Projektmanagements. First is the time duration and budget of project. Erstens ist die Zeit, Dauer und Budget des Projekts. You are expected to deliver on time with cost effective projects. Sie wird erwartet, dass sie liefern pünktlich mit kostengünstige Projekte. So below details are addition to main 2 titles. Also unten Angaben sind neben der Haupt-2-Titel.
Project Documentation : Any level of projects needs well documantation for development team.So you must definetly work closely with employer(Project owner) to define all project features and translate into IT language. Projekt-Dokumentation: Jede Ebene der Projekte muss auch documantation für die Entwicklung team.So Sie müssen definitiv eng mit Arbeitgeber (Project Hersteller) zu definieren, alle Projekt-Funktionen und übersetzen in IT-Sprache. Simply, if your employer did not bring you any Project Document, this means you have to prepare this sheets and you will spent most time on this level. Einfach, wenn Ihr Arbeitgeber nicht bringen Sie alle Projekt-Dokument, das heißt, Sie haben bei der Vorbereitung dieser Blätter, und Sie werden die meiste Zeit auf diesem Niveau. Naturally ,preparing documents have private conditions as type and expressions to define on the legal point.Project documents are very technical sheets and different than business contracts and may include diagrams,demos,drufts to explain better. Natürlich, die Vorbereitung Dokumente verfügen über ein eigenes Bedingungen wie Art und Ausdrücke zu definieren, über den rechtlichen point.Project Dokumente sind sehr technische Merkblätter und andere als wirtschaftliche Verträge und Mai sind Diagramme, Demos, drufts besser zu erklären. Clear , well defined documents will save you many possible problems on the life cycle of your project.You must learn about ITIL(IT Infrastructure Library) qualifications if you havent heard yet. Klare, gut definierte Dokumente sparen Sie viele mögliche Probleme auf den Lebenszyklus Ihrer project.You müssen lernen, über ITIL (IT Infrastructure Library) Qualifikationen, wenn Sie noch havent gehört. Using ITIL documents will standartise the common IT definitions for all people involved this project. Mit ITIL Dokumente standartise die gemeinsame IT-Definitionen für alle Personen, die dieses Projekt. (Detailed ITIL training information can be found at (Detaillierte ITIL Ausbildung Informationen finden Sie unter http://www.itil.co.uk )
Planning : When you complete the documentation, you will have to plan the stages of development process with related to your resources. Planung: Wenn Sie in der Dokumentation, müssen Sie planen die Phasen der Entwicklung mit Bezug zu Ihrer Ressourcen. Effective usage of company resources(ERP) shows your level of management experience. Effektive Nutzung von Ressourcen Unternehmen (ERP) zeigt Ihre Höhe der Management-Erfahrung. This work needs to know your development team and their qualifications. Diese Arbeit muss wissen, dass Ihr Entwicklungsteam und ihre Qualifikationen. If you are not familiar to your team, you must make planning by meeting with development team. Wenn Sie nicht vertraut sind, um Ihr Team, müssen Sie die Planung von Treffen mit Entwicklungs-Team. You can distribute the tasks according to their title and speak to your team with their tasks and ask if each of team member can perform expected tasks and how much time it takes. Sie können die Aufgaben nach ihrem Titel und sprechen Sie mit Ihrem Team mit ihren Aufgaben und fragen, ob jeder der Team-Mitglied kann erwartet Aufgaben und wie viel Zeit es dauert. This is a hard Enterprice Resource Planning(ERP). Dies ist eine harte Enterprise Resource Planning (ERP). A good PM should talk with his team and explain clearly their tasks against a misunderstanding. Ein gutes PM sollte sich mit seinem Team und erklären, ihre Aufgaben klar gegen ein Missverständnis. When your interactive planning completed, you need to use a Project Management tool such as MS Project or Prince2. Wenn Ihr der interaktiven Planung abgeschlossen, müssen Sie ein Projektmanagement-Tool wie MS Project oder PRINCE2. These softwares are not easy to use but professional management needs these planning schedule for tracking the project by decision makers. Diese Software sind nicht einfach zu benutzen, aber professionelles Management braucht diese Planung Zeitplan für das Projekt-Tracking durch die Entscheidungsträger. MS Project is a commercial software by Microsoft and much easy to use according to Prince2(Projects in Controllable Environment). MS Project ist eine kommerzielle Software von Microsoft und vieles einfach zu bedienen nach PRINCE2 (Projects in Steuerbare Umwelt). Prince2 is widely used in Britain public sector projects and contains many templates to fill and report to top level managers as development team. PRINCE2 ist weit verbreitet in Großbritannien Projekte des öffentlichen Sektors und enthält viele Vorlagen zu besetzen und der Bericht zu Top-Level-Manager als Entwicklungs-Team. if you want to work in Britain, you should better to learn about Prince2 Certification programs.Last years it happened a sector standart in UK market, so learn it.Project Management tools will make controlling, tracking the project lifecyle and this is really important in large projects. Wenn Sie möchten, dass die Arbeit in Großbritannien, sollten Sie besser kennen zu lernen PRINCE2 Zertifizierung programs.Last Jahren geschehen ist ein Sektor Standart in britischen Markt, so lernen it.Project Management-Tools wird Controlling, Tracking das Projekt lifecyle und das ist wirklich wichtig in große Projekte. All stages should be tracked carefully for not loosing money or wasting resources. Alle Stufen sollten verfolgt werden sorgfältig für Geld nicht zu verlieren oder Verschwendung von Ressourcen. Thus enables to repair or modify the problem when arises. So ermöglicht es zu reparieren oder zu ändern, wenn das Problem entsteht. All project documents and your final plan must be distributed to your team, review together, let them to ask their questions and explain what you expect on that point. Alle Projekt-Dokumente und Ihre endgültige Plan muss an Ihr Team, Überprüfung zusammen, lassen sie zu bitten, ihre Fragen und erklären, was Sie erwarten in diesem Punkt.
Calculate risks : There can be some risks whether in or out effects that can cause the project lifecyle. Berechnen Sie Risiken: Es gibt gewisse Risiken, ob in oder out Effekte, kann dazu führen, dass das Projekt lifecyle. A professional PM needs to watch inside or outside environment and calculate possible risks to avoid with risk management skills. Eine professionelle PM Bedürfnisse zu beobachten innerhalb oder außerhalb Umwelt und berechnen mögliche Risiken zu vermeiden, mit Risiko-Management Fähigkeiten. Your estimations or potential impacts can reason unsuccesful results, so try to analise possible risks and make you Plan B. Ihre Schätzungen oder potenziellen Auswirkungen können Grund unsuccesful Ergebnisse, so versuchen Sie zu Analise möglichen Risiken und machen Sie Plan B.
Meet your Team : Developer team will be introduced you before the development process starts. Treffen Sie Ihre Team: Entwickler-Team werden Ihnen vor der Entwicklungsprozess gestartet. In this level, you have to posses some managerial skills as life experience, psychology and business management qualifications as task distribution according to members’s skills. In dieser Ebene können, müssen Sie besitzen einige Management-Fähigkeiten wie Lebenserfahrung, Psychologie und betriebswirtschaftliche Qualifikationen als Aufgabe Verteilung nach an die Mitglieder der Fähigkeiten. Not need to mention that you must read their CVs before indroduction. Nicht notwendig zu erwähnen, dass zu können, müssen Sie ihren Lebenslauf vor Einleitung. Having idea about their skills and experience will give you idea about right person to right task. Nach Vorstellung über ihre Fähigkeiten und Erfahrungen werden Ihnen Idee über richtige Person zur richtigen Aufgabe. Try to speak and measure their willingness to get involved this project. Versuchen Sie zu sprechen und ihre Bereitschaft, sich an diesem Projekt. Skip the unmotivated ones. Überspringen Sie den unmotiviert aus. If you have emotional intelligence, easier to select right people. Wenn Sie über emotionale Intelligenz, leichter zu wählen richtigen Leute. Their daily life, marital status, family issues or office relations can effect their job and can cost you as delay of entire project. Ihrem täglichen Leben, Familienstand, familiäre Probleme oder im Büro können die Beziehungen Wirkung ihrer Arbeit und Kosten können Sie als Verzögerung des gesamten Projektes. Inside relations are subject of relations management and you are supposed to have high life experience, if not search for case studies on web and analise how experienced PMs covered human relations problem during their case. Inside Beziehungen sind Gegenstand der Beziehungen Management und Sie sind zu haben High-Life-Erfahrung, wenn nicht Suche nach Fallstudien zu Web-und Analise, wie erfahrene PMs, die menschlichen Beziehungen Problem während ihres Fall.
Development : After your project plans are approved by the decision makers and got a hundred percent agreement, walk through the development process which is mostly performed by your development team.At this stage, you need to be in communication with team members. Entwicklung: Nach Ihrem Projekt Pläne sind von den Entscheidungsträgern und bekam ein hundert Prozent Zustimmung, zu Fuß durch die Entwicklung Prozess, der vor allem durch Ihre Entwicklung team.At dieser Phase, müssen Sie sich in der Kommunikation mit Team-Mitglieder. Since different parts will be developed different people, one mistake will effect the entire project and the communication is deadly important. Da verschiedene Teile entwickelt werden verschiedene Personen handelt, wird ein Fehler Wirkung das gesamte Projekt und die Kommunikation wichtig ist tödlich. Characters of team members and desire to help eachother is important inside your team. Zeichen der Team-Mitglieder und der Wunsch zu helfen einander wichtig ist in Ihrem Team. As a PM, its your duty to coordinate your team and maybe even responsible from their relations to eachother, so watch your team carefully and prevent possible disagreements between eachother memebers. Als PM, seinen Ihre Pflicht zu koordinieren Ihr Team und vielleicht sogar, die aus ihren Beziehungen zu einander, so beobachten Sie, wie Ihre Team sorgfältig und verhindern, dass eventuelle Unstimmigkeiten zwischen einander memebers. Make dailly meetings with their previous work and their results and next day tasks. Machen Sie Dailly Treffen mit ihrer früheren Arbeit und ihre Ergebnisse und am nächsten Tag Aufgaben. Ask if they have problem and remind them the integration process to create easy combining the pieces of work with explanations. Fragen, ob sie Probleme haben und sie daran erinnern, den Integrationsprozess zu schaffen einfach die Kombination der Werke mit Erläuterungen. After all project pieces are completed, you need to combine as final product. Nachdem alle Stücke Projekt abgeschlossen sind, müssen Sie kombinieren als Endprodukt. I personally never met a combining without a problem. Ich persönlich nie traf eine Kombination ohne ein Problem. There will be always something forgotten by one of your team member, always. Es wird immer etwas vergessen, der durch ein Mitglied Ihres Teams, immer. To cover missing problem depends on your team members, this is why Im always reminding your team must speak to eachother as possible as they can. Zur Deckung der fehlenden Problem hängt von Ihrer Team-Mitglieder, dieses ist der Grund, warum Im immer daran erinnern Ihr Team sprechen muss, um einander wie möglich, wie sie können. Once, one of our team mate did not checked the server software version and this caused 1 week to solve this stupid problem. Einmal, ein von unserem Team mate nicht überprüft der Server-Software-Version und dies verursacht 1 Woche zur Lösung dieses Problems dumm. That team still calls me and tell I was the best Project Manager they have seen even they are working on International Software projects. Das Team noch ruft mich und sagen, ich war der beste Projektleiter sie gesehen haben, auch sie arbeiten für internationalen Software-Projekte. So , development process needs much patience and ability of coordination from you.If you forget the golden rule of development stage is “communication”, get an aspirin, headache appear! Also, Entwicklungs-Prozess braucht viel Geduld und die Fähigkeit der Koordinierung von you.If Sie vergessen die goldene Regel der Entwicklungsphase ist "Kommunikation", eine Aspirin, Kopfschmerzen erscheinen!
Testing :Combine all pieces of project and finalise your druft product.Never forget that this not a final product to deliver, just a druft before tests. Testing: Kombinieren Sie alle Stücke von Projekt-und Abschluss Ihrer druft product.Never vergessen, dass dies nicht ein Endprodukt zu liefern, nur ein druft vor Prüfungen. Testing stage will always make you crazy and has to be long tested professionally. Testing Phase wird immer Sie verrückt machen und hat zu lange getestet professionell. Multi possible tests better to be done by your developer team. Multi-Tests möglich, besser zu tun, indem Ihr Entwickler-Team. Each member has to test his own work piece at first, as second tell them to change the pieces and go on testing. Jedes Mitglied hat zur Prüfung seiner eigenen Werkstück auf den ersten, als zweites sagen ihnen, sich die Stücke, und gehen Sie auf Testen. Sometimes, developers can miss very simple points on their own work piece and easy this to be found by another team member. Manchmal, Entwickler können sehr einfach verpassen Punkte auf ihrem eigenen Werkstück und einfach diese zu finden von einem anderen Teammitglied. Test each project piece with many combinations.If project is about a software, first suppose you are a normal level software buyer and what kinds of problems this software can cause . Test jedes Projekt Stück mit vielen combinations.If Projekt geht es um eine Software, erste Angenommen, Sie sind ein normales Niveau Käufer und Software, welche Arten von Problemen dieser Software kann dazu führen, dass. Second level is changing your mind and suppose you are a whitehat hacker and keep testing your product until your all pieces are confirmed on security reviews. Zweite Ebene verändert sich Ihr Geist und nehme an, Sie sind ein whitehat Hacker und zu halten Testen Sie Ihr Produkt, bis Ihr alle Stücke sind bestätigt für die Sicherheit Rezensionen. When team has completed their tests, you personally test your product till you are sure on every point. Als Team hat ihre Tests, die Sie persönlich testen Sie Ihre Ware bis Sie sicher sind, dass auf jedem Punkt. Some projects requires third party professional testing services but I can assure you that your employers will test your product as well and you will get shamed when they have found bug on your project. Einige Projekte erfordert Dritten professionellen Tests, aber ich kann Ihnen versichern, dass Ihr Arbeitgeber wird Testen Sie Ihr Produkt als gut und Sie erhalten Schande, wenn sie gefunden haben, Fehler auf Ihrem Projekt. In some cases, bugs can cause a legal case against Project Manager and vendor company. In einigen Fällen, Fehler kann dazu führen, dass eine juristische Verfahren gegen Projekt-Manager und Anbieter Unternehmens.
Implementation : You are the highest risky stage. Umsetzung: Sie sind die höchste Stufe riskant. If you will integrate your work into an existing system, there will be possible conflicts between running and modified parts. Wenn Sie Ihre Arbeit in ein bestehendes System wird es möglich sein, Konflikte zwischen den Laufflächen und modifizierte Teile. Or some problems will be seen after new parts are implemented like unexpected reactions. Oder einige Probleme gesehen werden, nachdem neue Teile umgesetzt werden wie unerwartete Reaktionen. Implementing a modification needs cooperating with existing system’s operator. Durch die Implementierung einer Änderung muss die Zusammenarbeit mit bestehenden Systems ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. He will probably know his own running system features and you need to cooperate with him. Er wird wahrscheinlich wissen, seine eigenen laufenden System-Funktionen und Sie benötigen, um mit ihm zusammenzuarbeiten. Easy work if newly running system. Easy funktionieren, wenn neu laufenden Systems. There is not a running system, your product has to be deployed to environment, this is all. Es ist nicht eines laufenden Systems, Ihr Produkt eingesetzt werden soll, mit der Umwelt, das ist alles.
As you have realised, project management is a hard job and needs many IT and management qualifications(6 sigma) syndicated. Wie Sie haben erkannt, Projektmanagement ist eine harte Arbeit und braucht viele IT-und Management-Qualifikationen (6 Sigma) syndizierten. A high professional PM must deliver his work in project Budget and timely manners, no matter if its a software or marketing campaign .Ofcourse you have to focus on a particular area when you improve your PM skills in time, each area has hiw own tools and different diciplines but as a beginning you should realise the main points of Project Management. Eine hohe berufliche PM muss seine Arbeit im Projekt-Budget und rechtzeitige Manieren, egal ob es sich um eine Software-oder Marketing-Kampagne. Natürlich müssen Sie sich auf einen bestimmten Bereich, wenn Sie verbessern Ihre Fähigkeiten PM in der Zeit, jeder Bereich hat HIW eigenen Werkzeuge und verschiedenen Studiengängen, sondern als Beginn sollten Sie sich bewusst, die wichtigsten Punkte der Projekt-Management. Never delay, never exceed your budget. Verzögerung nie, nie mehr als Ihr Budget. Employers does not like suprises and your most strong competitor is a click away far. Arbeitgeber nicht gerne Überraschungen und Ihre starke Wettbewerber ist einen Klick weit entfernt. Worst thing is loose people’s trust or disappointing them.Dispite everything project management is a prestige job in the society and pays good, not need to tell much travelling and knowing new people is other good points. Schlimmste, was ist lose Menschen das Vertrauen oder enttäuschend them.Dispite alles Projektmanagement ist ein Prestige-Job in der Gesellschaft und zahlt gut, brauchen nicht viel zu sagen und zu wissen, Reisen, neue Mitarbeiter in andere gute Punkte.
About the Writer: Mr. Erkan Meydanlioglu has a degree in MBA and professional IT Project Manager expertise in Online Marketing Projects. Über den Autor: Herr Erkan Meydanlioglu besitzt einen Abschluss in MBA und professionelle IT-Project Manager Know-how im Online-Marketing-Vorhaben. Recently working at In jüngster Zeit arbeiten bei http://www.worldlancer.com . Get involves some projects as Freelance Project Manager and Team Leader in Europe if conditions are available. Holen Sie sich mit einigen Projekten als freiberuflicher Projektmanager und Teamleiter in Europa, wenn die Bedingungen zur Verfügung stehen. You can hire him as contracted project manager and reach him via email erkan.meydanlioglu at gmail dot com. Sie können ihn als vertraglich Projekt-Manager und erreichen ihn per E-Mail erkan.meydanlioglu bei Google Mail dot com.
Resources:Project Management certification information or books to buy can be found at Ressourcen: Project Management Informationen zur Zertifizierung oder Bücher zu kaufen, finden Sie unter http://www.pmi.org E-Learning courses can be applied at E-Learning-Kurse können auf http://www.butrain.com/
About the Author Über den Autor
About the Writer: Mr. Erkan Meydanlioglu has a degree in MBA and professional IT Project Manager expertise in Online Marketing Projects. Über den Autor: Herr Erkan Meydanlioglu besitzt einen Abschluss in MBA und professionelle IT-Project Manager Know-how im Online-Marketing-Vorhaben. Recently working at Worldlancer.com. In jüngster Zeit arbeiten bei Worldlancer.com. Get involves some projects as Freelance Project Manager and Team Leader in Europe if conditions are available. Holen Sie sich mit einigen Projekten als freiberuflicher Projektmanager und Teamleiter in Europa, wenn die Bedingungen zur Verfügung stehen. You can hire him as contracted project manager and reach him via email erkan.meydanlioglu at gmail dot com. Sie können ihn als vertraglich Projekt-Manager und erreichen ihn per E-Mail erkan.meydanlioglu bei Google Mail dot com.
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