Basics of Project Management Fundamentos de la gestión de proyectos


IT or Telco projects are going on to change our world with technologic developments. TI Telco o proyectos se van a cambiar nuestro mundo con la evolución tecnológica. Companies are in a competitive race to convert their production lines with latest technology and this creates many IT or Telco Projects everyday. Las empresas están en una carrera competitiva para convertir sus líneas de producción con tecnología más avanzada y esto crea muchos Telco o proyectos todos los días. But how these hightec projects are managed and what problems arise for companies during development process? Pero, ¿cómo hightec estos proyectos se gestionan y qué problemas surgen para las empresas durante el proceso de desarrollo? Most European companies are searching for Senior Project Managers with high qualifications to hire and they are ready to pay high salaries.Project Management is the highest level of IT development combines with Business Management skills.If this job requires this much qualifications, in some projects and cases, better to outsource this work to a professional PM. La mayoría de las empresas europeas están buscando Superior de Project Managers con alta cualificación para contratar y que están dispuestos a pagar altos salaries.Project Gestión es el más alto nivel de desarrollo de la tecnología se combina con Gestión de Empresas skills.If este trabajo requiere mucho esta cualificación, en algunos proyectos y casos, la mejor de externalizar esta labor a un profesional de la tarde.

If you are an IT professional and want to learn about Project Management business, here is some usefull advices as essentials: Si usted es un profesional de IT y quiere aprender sobre gestión de proyectos de negocios, aquí es algunos consejos útiles como elementos esenciales:

Before starting you are supposed to know the 2 most important aspects of Project Management. Antes de comenzar se le supone a conocer los 2 aspectos más importantes de la gestión de proyectos. First is the time duration and budget of project. El primero es la duración y el presupuesto del proyecto. You are expected to deliver on time with cost effective projects. Se espera entregar a tiempo con proyectos rentables. So below details are addition to main 2 titles. Por lo tanto, por debajo de los datos además de 2 títulos principales.

Project Documentation : Any level of projects needs well documantation for development team.So you must definetly work closely with employer(Project owner) to define all project features and translate into IT language. Proyecto de Documentación: cualquier nivel de los proyectos y necesidades para el desarrollo documantation team.So definitivamente debe trabajar en estrecha colaboración con el empleador (propietario del proyecto) para definir todas las características del proyecto y de traducir en lenguaje de TI. Simply, if your employer did not bring you any Project Document, this means you have to prepare this sheets and you will spent most time on this level. Simplemente, si su empleador no ha aportado ningún documento de proyecto, esto significa que tienen que preparar este hojas y se pasó la mayor parte del tiempo en este nivel. Naturally ,preparing documents have private conditions as type and expressions to define on the legal point.Project documents are very technical sheets and different than business contracts and may include diagrams,demos,drufts to explain better. Naturalmente, la preparación de documentos privados como las condiciones y tipo de expresiones para definir sobre la condición jurídica point.Project documentos técnicos son muy diferentes y las hojas de los contratos comerciales y pueden incluir diagramas, demos, drufts para explicar mejor. Clear , well defined documents will save you many possible problems on the life cycle of your project.You must learn about ITIL(IT Infrastructure Library) qualifications if you havent heard yet. Claro, bien definido documentos le ahorrará muchos posibles problemas en el ciclo de vida de su project.You debe aprender acerca de ITIL (IT Infrastructure Library) calificaciones si havent escuchado aún. Using ITIL documents will standartise the common IT definitions for all people involved this project. Uso de ITIL documentos standartise común de TI definiciones para todas las personas que participan de este proyecto. (Detailed ITIL training information can be found at (ITIL formación detallada información se puede encontrar en la http://www.itil.co.uk )

Planning : When you complete the documentation, you will have to plan the stages of development process with related to your resources. Planificación: Cuando se completa la documentación, tendrá que planificar las etapas del proceso de desarrollo con las de sus recursos. Effective usage of company resources(ERP) shows your level of management experience. Uso eficaz de recursos de la empresa (ERP), muestra su nivel de experiencia en la gestión. This work needs to know your development team and their qualifications. Este trabajo tiene que conocer su equipo de desarrollo y sus calificaciones. If you are not familiar to your team, you must make planning by meeting with development team. Si no está familiarizado con su equipo, usted debe hacer la planificación de reunión con el equipo de desarrollo. You can distribute the tasks according to their title and speak to your team with their tasks and ask if each of team member can perform expected tasks and how much time it takes. Usted puede distribuir las tareas en función de su título y el uso de la palabra a su equipo con sus tareas y preguntar si cada uno de los miembros del equipo puede realizar tareas de espera y cuánto tiempo se tarda. This is a hard Enterprice Resource Planning(ERP). Este es un duro Enterprice de planificación de recursos (ERP). A good PM should talk with his team and explain clearly their tasks against a misunderstanding. Una buena PM debe hablar con su equipo y explicar claramente sus tareas en contra de un malentendido. When your interactive planning completed, you need to use a Project Management tool such as MS Project or Prince2. Cuando su planificación interactiva, usted necesita utilizar una herramienta de gestión de proyectos como MS Project o Prince2. These softwares are not easy to use but professional management needs these planning schedule for tracking the project by decision makers. Estos programas no son fáciles de uso profesional, pero estas necesidades de gestión de la planificación de calendario para el seguimiento del proyecto por la toma de decisiones. MS Project is a commercial software by Microsoft and much easy to use according to Prince2(Projects in Controllable Environment). MS Project es un software comercial de Microsoft y mucho más fácil de usar de acuerdo con Prince2 (Proyectos controlable en el Medio Ambiente). Prince2 is widely used in Britain public sector projects and contains many templates to fill and report to top level managers as development team. Prince2 es ampliamente utilizado en Gran Bretaña los proyectos del sector público y contiene muchas plantillas para cubrir e informar a los administradores de nivel superior como equipo de desarrollo. if you want to work in Britain, you should better to learn about Prince2 Certification programs.Last years it happened a sector standart in UK market, so learn it.Project Management tools will make controlling, tracking the project lifecyle and this is really important in large projects. Si quieres trabajar en Gran Bretaña, debería mejor para aprender acerca de Prince2 Certificación programs.Last años ocurrió un sector standart del mercado en el Reino Unido, a fin de aprender las herramientas de gestión it.Project hará el control, el seguimiento del proyecto y lifecyle esto es realmente importante en grandes proyectos. All stages should be tracked carefully for not loosing money or wasting resources. Todas las etapas deben ser seguidos cuidadosamente para no perder dinero o el desperdicio de recursos. Thus enables to repair or modify the problem when arises. Así, permite modificar o reparar el problema cuando surge. All project documents and your final plan must be distributed to your team, review together, let them to ask their questions and explain what you expect on that point. Todos los documentos del proyecto y su plan final debe ser distribuido a su equipo, junto revisión, y mucho con ellos para pedirles sus preguntas y explicar lo que usted espera en ese punto.

Calculate risks : There can be some risks whether in or out effects that can cause the project lifecyle. Calcular riesgos: Puede haber algunos riesgos, ya sea en o fuera los efectos que puede causar el proyecto lifecyle. A professional PM needs to watch inside or outside environment and calculate possible risks to avoid with risk management skills. Un profesional de las necesidades de PM para ver dentro o fuera de medio ambiente y el cálculo de los posibles riesgos a fin de evitar riesgos con la capacidad de gestión. Your estimations or potential impacts can reason unsuccesful results, so try to analise possible risks and make you Plan B. Sus estimaciones de posibles impactos o razón puede unsuccesful resultados, a fin de tratar de analizar los posibles riesgos y hacer que el Plan B.

Meet your Team : Developer team will be introduced you before the development process starts. Conoce a tu equipo: equipo de desarrolladores se presentará antes de que el proceso de desarrollo se inicia. In this level, you have to posses some managerial skills as life experience, psychology and business management qualifications as task distribution according to members’s skills. En este nivel, usted tiene que poseer algunos conocimientos de gestión como experiencia de vida, la psicología y la gestión empresarial como las calificaciones tarea de distribución de acuerdo a las aptitudes de los miembros. Not need to mention that you must read their CVs before indroduction. No es necesario mencionar que usted debe leer su CV antes de indroduction. Having idea about their skills and experience will give you idea about right person to right task. Habiendo idea acerca de sus conocimientos y experiencia le dará idea de persona adecuada para determinada tarea. Try to speak and measure their willingness to get involved this project. Trate de hablar y medir su voluntad de participar de este proyecto. Skip the unmotivated ones. Saltar la motivación más. If you have emotional intelligence, easier to select right people. Si usted tiene la inteligencia emocional, más fácil para seleccionar gente adecuada. Their daily life, marital status, family issues or office relations can effect their job and can cost you as delay of entire project. Su vida diaria, estado civil, las cuestiones de la familia o la oficina de relaciones pueden afectar su trabajo y le puede costar como retraso de todo el proyecto. Inside relations are subject of relations management and you are supposed to have high life experience, if not search for case studies on web and analise how experienced PMs covered human relations problem during their case. Dentro de las relaciones son objeto de gestión y las relaciones que se supone que tienen un alto experiencia de la vida, si no la búsqueda de estudios de caso sobre la web, y se analiza cómo experimentado PMs cubiertos problema de las relaciones humanas en su caso.

Development : After your project plans are approved by the decision makers and got a hundred percent agreement, walk through the development process which is mostly performed by your development team.At this stage, you need to be in communication with team members. Desarrollo: Después de que su proyecto de los planes son aprobados por los encargados de adoptar decisiones y obtuvo un cien por ciento de acuerdo, paseo por el proceso de desarrollo que se realiza principalmente por su desarrollo team.At esta etapa, es necesario estar en comunicación con los miembros del equipo. Since different parts will be developed different people, one mistake will effect the entire project and the communication is deadly important. Desde distintas partes se desarrollarán diferentes personas, un error se efecto la totalidad del proyecto y la comunicación es importante mortal. Characters of team members and desire to help eachother is important inside your team. Personajes de los miembros del equipo y deseo de ayudar a sí es importante dentro de su equipo. As a PM, its your duty to coordinate your team and maybe even responsible from their relations to eachother, so watch your team carefully and prevent possible disagreements between eachother memebers. Como un PM, su su deber de coordinar su equipo y tal vez incluso responsable de sus relaciones entre sí, a fin de ver a su equipo con cuidado y evitar posibles desacuerdos entre sí memebers. Make dailly meetings with their previous work and their results and next day tasks. Dailly hacer reuniones con sus trabajos anteriores y sus resultados y al día siguiente tareas. Ask if they have problem and remind them the integration process to create easy combining the pieces of work with explanations. Pregunte si tienen problema y recordarles el proceso de integración para crear fácil combinar las piezas de trabajo con las explicaciones. After all project pieces are completed, you need to combine as final product. Después de todo proyecto de obras se han completado, es necesario combinar como producto final. I personally never met a combining without a problem. Yo personalmente nunca conocí a una combinación de un sin problema. There will be always something forgotten by one of your team member, always. Habrá siempre algo olvidado por uno de los miembros de su equipo, siempre. To cover missing problem depends on your team members, this is why Im always reminding your team must speak to eachother as possible as they can. Para cubrir los desaparecidos problema depende de los miembros de su equipo, esta es la razón por la Estoy siempre recordando su equipo deben hablar entre sí para que sea posible, ya que pueden. Once, one of our team mate did not checked the server software version and this caused 1 week to solve this stupid problem. Una vez, uno de nuestro equipo de mate no comprobado la versión de software de servidor y esto causó 1 semana a resolver este estúpido problema. That team still calls me and tell I was the best Project Manager they have seen even they are working on International Software projects. Equipo que todavía me llama y decirle que es el mejor gestor de proyectos que han visto incluso que están trabajando en proyectos de Software Internacional. So , development process needs much patience and ability of coordination from you.If you forget the golden rule of development stage is “communication”, get an aspirin, headache appear! Por lo tanto, el proceso de desarrollo necesita mucha paciencia y capacidad de coordinación de you.If se le olvida la regla de oro de la etapa de desarrollo es "comunicación", conseguir una aspirina, aparecen dolor de cabeza!

Testing :Combine all pieces of project and finalise your druft product.Never forget that this not a final product to deliver, just a druft before tests. Pruebas: Combinar todas las piezas del proyecto y finalizar su druft product.Never olvidar que este no es un producto final a entregar, a sólo un druft antes de las pruebas. Testing stage will always make you crazy and has to be long tested professionally. Prueba de etapa siempre loco y tiene que ser a largo probado profesionalmente. Multi possible tests better to be done by your developer team. Múltiples pruebas mejor posible a ser realizado por su equipo desarrollador. Each member has to test his own work piece at first, as second tell them to change the pieces and go on testing. Cada miembro tiene para poner a prueba su propia pieza de trabajo en la primera, de segunda decirles a cambiar las piezas e ir de los ensayos. Sometimes, developers can miss very simple points on their own work piece and easy this to be found by another team member. A veces, los desarrolladores pueden perder puntos muy simple en su propia pieza de trabajo y fácil que se encontró por otro miembro del equipo. Test each project piece with many combinations.If project is about a software, first suppose you are a normal level software buyer and what kinds of problems this software can cause . Prueba de cada uno de los proyectos pieza con muchos combinations.If proyecto es acerca de un software, en primer lugar supongamos que usted es un nivel normal de software comprador y qué tipos de problemas de este software puede causar. Second level is changing your mind and suppose you are a whitehat hacker and keep testing your product until your all pieces are confirmed on security reviews. Segundo nivel está cambiando su mente y supongamos que usted es un hacker whitehat y mantener las pruebas de su producto hasta que todas sus piezas se confirman en la seguridad de evaluación. When team has completed their tests, you personally test your product till you are sure on every point. Cuando el equipo ha completado sus pruebas, usted personalmente la prueba de su producto hasta que esté seguro en cada punto. Some projects requires third party professional testing services but I can assure you that your employers will test your product as well and you will get shamed when they have found bug on your project. Algunos de los proyectos requiere de terceros servicios de pruebas profesionales, pero yo puedo asegurarle que sus empleadores pondrán a prueba su producto y así usted obtendrá avergonzado cuando se han encontrado errores en su proyecto. In some cases, bugs can cause a legal case against Project Manager and vendor company. En algunos casos, los errores pueden causar un caso legal contra el director de proyecto y proveedores empresa.

Implementation : You are the highest risky stage. Aplicación: Usted es la etapa más alto riesgo. If you will integrate your work into an existing system, there will be possible conflicts between running and modified parts. Si va a integrar su trabajo en un sistema existente, no habrá posibles conflictos entre el funcionamiento y las partes modificadas. Or some problems will be seen after new parts are implemented like unexpected reactions. O algunos de los problemas se verá después de las piezas nuevas se aplican como reacciones inesperadas. Implementing a modification needs cooperating with existing system’s operator. Puesta en práctica de una modificación que cooperaron con las necesidades actuales del sistema de operador. He will probably know his own running system features and you need to cooperate with him. Él ya sabrá su propio sistema en funcionamiento y las características que usted necesita para cooperar con él. Easy work if newly running system. Fácil de trabajo si los nuevos sistema en funcionamiento. There is not a running system, your product has to be deployed to environment, this is all. No hay un sistema en funcionamiento, el producto tiene que ser desplegado con el medio ambiente, esto es todo.

As you have realised, project management is a hard job and needs many IT and management qualifications(6 sigma) syndicated. Como ustedes se han dado cuenta, la gestión de proyectos es un trabajo duro y muchas necesidades de TI y gestión de las cualificaciones (6 sigma) sindicado. A high professional PM must deliver his work in project Budget and timely manners, no matter if its a software or marketing campaign .Ofcourse you have to focus on a particular area when you improve your PM skills in time, each area has hiw own tools and different diciplines but as a beginning you should realise the main points of Project Management. Un alto grado de profesionalidad PM debe entregar su trabajo en el proyecto de Presupuesto y oportuna modales, no importa si su software o una campaña de marketing. Supuesto usted tiene que centrarse en un área en particular cuando usted PM mejorar su habilidades en el tiempo, cada área ha hiw propias herramientas y diciplines diferentes, sino como un principio que debería darse cuenta de los puntos principales de gestión de proyectos. Never delay, never exceed your budget. Nunca demora, no podrá exceder su presupuesto. Employers does not like suprises and your most strong competitor is a click away far. Los empleadores no le gusta suprises y su competidor más fuerte es un clic de distancia lejos. Worst thing is loose people’s trust or disappointing them.Dispite everything project management is a prestige job in the society and pays good, not need to tell much travelling and knowing new people is other good points. Lo peor es perder la confianza de la población o decepcionante them.Dispite todo la gestión de proyectos es un trabajo de prestigio en la sociedad y paga bien, no necesito decirle a viajar mucho y conocer gente nueva es bueno otros puntos.

About the Writer: Mr. Erkan Meydanlioglu has a degree in MBA and professional IT Project Manager expertise in Online Marketing Projects. Sobre el Escritor: Sr Erkan Meydanlioglu tiene un grado de MBA y profesionales de IT Project Manager experiencia en proyectos de comercialización en línea. Recently working at Recientemente de trabajo en http://www.worldlancer.com . Get involves some projects as Freelance Project Manager and Team Leader in Europe if conditions are available. Obtener incluye algunos proyectos como Freelance Project Manager y jefe de equipo en Europa si las condiciones están disponibles. You can hire him as contracted project manager and reach him via email erkan.meydanlioglu at gmail dot com. Usted puede contratar como gerente del proyecto contratados y llegar a él a través del correo electrónico erkan.meydanlioglu en gmail punto com.

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About the Writer: Mr. Erkan Meydanlioglu has a degree in MBA and professional IT Project Manager expertise in Online Marketing Projects. Sobre el Escritor: Sr Erkan Meydanlioglu tiene un grado de MBA y profesionales de IT Project Manager experiencia en proyectos de comercialización en línea. Recently working at Worldlancer.com. Recientemente trabajo en Worldlancer.com. Get involves some projects as Freelance Project Manager and Team Leader in Europe if conditions are available. Obtener incluye algunos proyectos como Freelance Project Manager y jefe de equipo en Europa si las condiciones están disponibles. You can hire him as contracted project manager and reach him via email erkan.meydanlioglu at gmail dot com. Usted puede contratar como gerente del proyecto contratados y llegar a él a través del correo electrónico erkan.meydanlioglu en gmail punto com.

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