Basics of Project Management Bases de la gestion de projet
IT or Telco projects are going on to change our world with technologic developments. IT Telco ou projets sont en cours pour changer le monde avec l'évolution technologique. Companies are in a competitive race to convert their production lines with latest technology and this creates many IT or Telco Projects everyday. Les entreprises sont dans une course compétitive à convertir leurs lignes de production avec les technologies les plus récentes et cela crée beaucoup d'autres, il Telco ou de projets de tous les jours. But how these hightec projects are managed and what problems arise for companies during development process? Mais comment HighTec ces projets sont gérés et les problèmes qui se posent pour les entreprises au cours de processus de développement? Most European companies are searching for Senior Project Managers with high qualifications to hire and they are ready to pay high salaries.Project Management is the highest level of IT development combines with Business Management skills.If this job requires this much qualifications, in some projects and cases, better to outsource this work to a professional PM. La plupart des entreprises européennes sont à la recherche de gestionnaires de projet principal à haute qualifications à embaucher et ils sont prêts à payer salaries.Project de gestion est le plus haut niveau de développement de l'informatique se conjugue avec la gestion des affaires skills.If ce travail exige beaucoup de cette qualification, dans certains projets et cas, mieux d'externaliser cette tâche à un professionnel.
If you are an IT professional and want to learn about Project Management business, here is some usefull advices as essentials: Si vous êtes un professionnel et vous voulez en apprendre davantage sur les entreprises de gestion de projet, voici quelques conseils utiles comme éléments essentiels:
Before starting you are supposed to know the 2 most important aspects of Project Management. Avant de commencer vous êtes censé savoir les 2 plus importants aspects de la gestion de projets. First is the time duration and budget of project. Le premier est la durée et le budget du projet. You are expected to deliver on time with cost effective projects. Vous êtes attendu à livrer à temps avec des projets rentables. So below details are addition to main 2 titles. Donc ci-dessous les détails sont plus de 2 titres principaux.
Project Documentation : Any level of projects needs well documantation for development team.So you must definetly work closely with employer(Project owner) to define all project features and translate into IT language. Documentation du projet: Tout niveau des projets et des besoins pour le développement documantation team.So vous devez absolument travailler en étroite collaboration avec l'employeur (propriétaire du projet) pour définir toutes les caractéristiques et les traduire en langage informatique. Simply, if your employer did not bring you any Project Document, this means you have to prepare this sheets and you will spent most time on this level. Simplement, si votre employeur n'a pas vous apporter tout document de projet, cela signifie que vous avez à préparer cette feuilles et vous passé plus de temps à ce niveau. Naturally ,preparing documents have private conditions as type and expressions to define on the legal point.Project documents are very technical sheets and different than business contracts and may include diagrams,demos,drufts to explain better. Naturellement, la préparation des documents ont privé les conditions que le type et les expressions à définir sur le plan juridique point.Project documents sont des fiches techniques très différentes et que les contrats des entreprises et mai inclure des diagrammes, des démos, drufts à mieux expliquer. Clear , well defined documents will save you many possible problems on the life cycle of your project.You must learn about ITIL(IT Infrastructure Library) qualifications if you havent heard yet. Claires et bien définies documents vous permettra d'économiser de nombreux problèmes sur le cycle de vie de votre project.You doivent apprendre sur ITIL (IT Infrastructure Library) qualifications si vous havent encore entendu. Using ITIL documents will standartise the common IT definitions for all people involved this project. L'aide de documents ITIL standartise le commun des définitions de tous les intervenants de ce projet. (Detailed ITIL training information can be found at (ITIL formation détaillée d'informations peuvent être trouvées à http://www.itil.co.uk )
Planning : When you complete the documentation, you will have to plan the stages of development process with related to your resources. Planification: Lorsque vous compléter la documentation, vous aurez à planifier les étapes du processus de développement avec les ressources à votre. Effective usage of company resources(ERP) shows your level of management experience. Usage efficace des ressources de l'entreprise (ERP) montre votre niveau d'expérience de la gestion. This work needs to know your development team and their qualifications. Ce travail a besoin de connaître votre équipe de développement et de leurs qualifications. If you are not familiar to your team, you must make planning by meeting with development team. Si vous ne connaissez pas à votre équipe, vous devez faire la planification de réunion avec l'équipe de développement. You can distribute the tasks according to their title and speak to your team with their tasks and ask if each of team member can perform expected tasks and how much time it takes. Vous pouvez distribuer les tâches en fonction de leur titre et de parler à votre équipe avec leurs tâches et se demander si chaque membre de l'équipe peut effectuer des tâches attendues et combien de temps cela prend. This is a hard Enterprice Resource Planning(ERP). C'est un dur Enterprice Resource Planning (ERP). A good PM should talk with his team and explain clearly their tasks against a misunderstanding. Un bon PM devrait parler avec son équipe et d'expliquer clairement leurs missions contre un malentendu. When your interactive planning completed, you need to use a Project Management tool such as MS Project or Prince2. Lors de votre planification interactif, vous devez utiliser un outil de gestion de projet tels que MS Project ou Prince2. These softwares are not easy to use but professional management needs these planning schedule for tracking the project by decision makers. Ces logiciels ne sont pas faciles à utiliser mais la gestion professionnelle de ces besoins calendrier de planification pour le suivi du projet par les décideurs. MS Project is a commercial software by Microsoft and much easy to use according to Prince2(Projects in Controllable Environment). MS Project est un logiciel commercial par Microsoft et bien facile à utiliser en fonction de Prince2 (Projets en contrôlables environnement). Prince2 is widely used in Britain public sector projects and contains many templates to fill and report to top level managers as development team. PRINCE2 est largement utilisé en Grande-Bretagne, les projets du secteur public et contient de nombreux modèles de remplir et de faire rapport au plus haut niveau en tant que gestionnaires de l'équipe de développement. if you want to work in Britain, you should better to learn about Prince2 Certification programs.Last years it happened a sector standart in UK market, so learn it.Project Management tools will make controlling, tracking the project lifecyle and this is really important in large projects. Si vous voulez travailler en Grande-Bretagne, vous devriez mieux pour en apprendre davantage sur Prince2 Certification programs.Last années, il s'est passé un secteur standard de marché au Royaume-Uni, afin d'apprendre les outils de gestion de it.Project fera de contrôle, de suivi du projet Lifecyle et c'est vraiment important dans grands projets. All stages should be tracked carefully for not loosing money or wasting resources. Toutes les étapes doivent être suivis attentivement pour ne pas perdre de l'argent ou le gaspillage des ressources. Thus enables to repair or modify the problem when arises. Permet ainsi de réparer ou de modifier le problème se pose. All project documents and your final plan must be distributed to your team, review together, let them to ask their questions and explain what you expect on that point. Tous les documents de projet et votre plan final doit être distribué à votre équipe, d'examiner ensemble, laissez-les à poser leurs questions et expliquer ce que vous attendez sur ce point.
Calculate risks : There can be some risks whether in or out effects that can cause the project lifecyle. Calculer les risques: Il peut y avoir certains risques que ce soit dans ou hors effets que peut provoquer le projet Lifecyle. A professional PM needs to watch inside or outside environment and calculate possible risks to avoid with risk management skills. Un professionnel h besoins de regarder l'intérieur ou en dehors de l'environnement et de calculer les risques éventuels pour éviter des risques de gestion. Your estimations or potential impacts can reason unsuccesful results, so try to analise possible risks and make you Plan B. Votre estimations ou les impacts potentiels peuvent raison échoue résultats, essayez de ANÁLISE risques éventuels et vous faire Plan B.
Meet your Team : Developer team will be introduced you before the development process starts. Rencontrez votre équipe: équipe de développement sera mis en place avant de vous le processus de développement commence. In this level, you have to posses some managerial skills as life experience, psychology and business management qualifications as task distribution according to members’s skills. Dans ce niveau, vous devez posséder certaines compétences en matière de gestion de l'expérience de la vie, la psychologie et la gestion des affaires qualifications de répartition des tâches selon les compétences de membres. Not need to mention that you must read their CVs before indroduction. Pas besoin de mentionner que vous devez lire leur CV avant indroduction. Having idea about their skills and experience will give you idea about right person to right task. Ayant idée sur leurs compétences et leur expérience vous donnera droit idée de personne de droit tâche. Try to speak and measure their willingness to get involved this project. Essayez de parler et de mesurer leur volonté de s'impliquer de ce projet. Skip the unmotivated ones. Éviter les plus motivés. If you have emotional intelligence, easier to select right people. Si vous avez l'intelligence émotionnelle, plus facile à sélectionner bonnes personnes. Their daily life, marital status, family issues or office relations can effect their job and can cost you as delay of entire project. Leur vie quotidienne, l'état matrimonial, la famille ou le bureau des relations effet leur emploi et peut vous coûter cher en retard de l'ensemble du projet. Inside relations are subject of relations management and you are supposed to have high life experience, if not search for case studies on web and analise how experienced PMs covered human relations problem during their case. Dans les relations font l'objet de gestion des relations avec vous et sont censés avoir une expérience de vie élevé, si pas de trouver des études de cas sur le site Web et comment ANÁLISE connu GP couverts problème de relations humaines au cours de leur cas.
Development : After your project plans are approved by the decision makers and got a hundred percent agreement, walk through the development process which is mostly performed by your development team.At this stage, you need to be in communication with team members. Développement: Après vos plans de projet sont approuvées par les décideurs et a obtenu un accord de cent pour cent, promenade à travers le processus de développement qui est principalement effectué par votre développement team.At ce stade, vous avez besoin d'être en communication avec les membres de l'équipe. Since different parts will be developed different people, one mistake will effect the entire project and the communication is deadly important. Étant donné que les différentes parties sera mis au point différentes personnes, une erreur effet l'ensemble du projet et de la communication est vital. Characters of team members and desire to help eachother is important inside your team. Les caractères des membres de l'équipe et le désir d'aider d'eux est important au sein de votre équipe. As a PM, its your duty to coordinate your team and maybe even responsible from their relations to eachother, so watch your team carefully and prevent possible disagreements between eachother memebers. En tant que PM, son de votre devoir de coordonner votre équipe et peut-être même responsable de leurs relations à eux, regarder si votre équipe avec soin et d'éviter d'éventuels désaccords entre eux memebers. Make dailly meetings with their previous work and their results and next day tasks. Dailly faire des réunions avec leurs travaux antérieurs et leurs résultats et leurs tâches lendemain. Ask if they have problem and remind them the integration process to create easy combining the pieces of work with explanations. Demandez-leur s'ils ont problème et leur rappeler le processus d'intégration facile de créer des conjuguant les pièces de travail avec des explications. After all project pieces are completed, you need to combine as final product. Après toutes les pièces sont terminées, vous avez besoin de combiner en tant que produit final. I personally never met a combining without a problem. J'ai personnellement jamais rencontré une combinaison sans problème. There will be always something forgotten by one of your team member, always. Il y aura toujours quelque chose oublié par l'un de vos membre de l'équipe, toujours. To cover missing problem depends on your team members, this is why Im always reminding your team must speak to eachother as possible as they can. Pour couvrir les disparus problème dépend de membres de votre équipe, c'est la raison pour laquelle Im toujours rappeler à votre équipe doit parler d'eux que possible comme ils peuvent. Once, one of our team mate did not checked the server software version and this caused 1 week to solve this stupid problem. Une fois, un de nos coéquipier n'a pas vérifié la version du logiciel serveur et de ce fait, 1 semaine à résoudre ce problème stupide. That team still calls me and tell I was the best Project Manager they have seen even they are working on International Software projects. Cette équipe me demande encore et dire que j'étais le meilleur gestionnaire de projet qu'ils ont vu, ils sont encore à travailler sur international de projets logiciels. So , development process needs much patience and ability of coordination from you.If you forget the golden rule of development stage is “communication”, get an aspirin, headache appear! Ainsi, processus de développement a besoin de beaucoup de patience et de la capacité de coordination de you.If vous oubliez la règle d'or de la phase de développement est la "communication", obtenir un cachet d'aspirine, des maux de tête apparaissent!
Testing :Combine all pieces of project and finalise your druft product.Never forget that this not a final product to deliver, just a druft before tests. Essais: Combiner tous les éléments de projet et de finaliser votre druft product.Never oublier que ce n'est pas un produit final à livrer, à tout juste avant druft tests. Testing stage will always make you crazy and has to be long tested professionally. Test de phase toujours vous rendre fou et doit être testé à long professionnelle. Multi possible tests better to be done by your developer team. Multi tests permettant de mieux à faire par votre équipe de développement. Each member has to test his own work piece at first, as second tell them to change the pieces and go on testing. Chaque membre dispose d'essai de son propre travail à la première pièce, en tant que deuxième de leur dire de changer les pièces et aller sur les tests. Sometimes, developers can miss very simple points on their own work piece and easy this to be found by another team member. Parfois, les développeurs peuvent manquer de points très simples sur leur propre pièce et ce facile d'être trouvé par un autre membre de l'équipe. Test each project piece with many combinations.If project is about a software, first suppose you are a normal level software buyer and what kinds of problems this software can cause . Testez chaque projet avec beaucoup de pièce combinations.If projet est d'environ un logiciel, d'abord supposons que vous êtes un niveau normal logiciel acheteur et quels types de problèmes de ce logiciel peut causer. Second level is changing your mind and suppose you are a whitehat hacker and keep testing your product until your all pieces are confirmed on security reviews. Deuxième niveau est en train de changer votre esprit et supposons que vous êtes un pirate whitehat et garder vos essais jusqu'à ce que votre produit toutes les pièces sont confirmées sur les examens de sécurité. When team has completed their tests, you personally test your product till you are sure on every point. Lorsque l'équipe a achevé leurs tests, vous personnellement d'essai de votre produit jusqu'à ce que vous êtes sûr que sur chaque point. Some projects requires third party professional testing services but I can assure you that your employers will test your product as well and you will get shamed when they have found bug on your project. Certains projets nécessite tiers tests professionnels des services, mais je peux vous assurer que votre employeur mettra à l'essai de votre produit et ainsi vous aurez honte quand ils ont trouvé un bug sur votre projet. In some cases, bugs can cause a legal case against Project Manager and vendor company. Dans certains cas, des bogues peuvent entraîner une judiciaires contre chef de projet et vendeur de l'entreprise.
Implementation : You are the highest risky stage. Mise en oeuvre: Vous êtes à risque plus élevé de la scène. If you will integrate your work into an existing system, there will be possible conflicts between running and modified parts. Si vous intégrer votre travail dans un système existant, il sera possible les conflits potentiels entre les parties et de modification. Or some problems will be seen after new parts are implemented like unexpected reactions. Ou certains problèmes sera observée à la suite de nouvelles pièces comme la mise en oeuvre de réactions inattendues. Implementing a modification needs cooperating with existing system’s operator. Mise en œuvre d'une modification des besoins de coopérer avec le système actuel opérateur. He will probably know his own running system features and you need to cooperate with him. Il va probablement connaître son propre fonctionnement et les fonctionnalités du système dont vous avez besoin de coopérer avec lui. Easy work if newly running system. Facile si nouvellement système en marche. There is not a running system, your product has to be deployed to environment, this is all. Il n'y a pas un système en marche, votre produit doit être déployé à l'environnement, c'est tout.
As you have realised, project management is a hard job and needs many IT and management qualifications(6 sigma) syndicated. Comme vous l'avez compris, la gestion de projet est un travail difficile et a besoin de beaucoup de TI et de gestion des qualifications (6 sigma) syndiqué. A high professional PM must deliver his work in project Budget and timely manners, no matter if its a software or marketing campaign .Ofcourse you have to focus on a particular area when you improve your PM skills in time, each area has hiw own tools and different diciplines but as a beginning you should realise the main points of Project Management. Un haut niveau de professionnalisme PM doit livrer son travail dans le cadre du projet du budget et de temps manières, peu importe si ses un logiciel ou campagne de marketing. Bien sûr vous avez de se concentrer sur un domaine particulier lorsque vous améliorer vos compétences PM dans le temps, chaque région a DID propres outils et différentes diciplines, mais comme un début, vous devez réaliser les principaux points de la gestion de projets. Never delay, never exceed your budget. Jamais retard, ne jamais dépasser votre budget. Employers does not like suprises and your most strong competitor is a click away far. Les employeurs n'aime pas surprises et votre concurrent le plus fort est un clic de souris loin. Worst thing is loose people’s trust or disappointing them.Dispite everything project management is a prestige job in the society and pays good, not need to tell much travelling and knowing new people is other good points. Pire, c'est perdre la confiance des citoyens ou tout them.Dispite décevant de gestion de projet est un travail de prestige dans la société et rend bien, pas besoin de dire à beaucoup voyager et connaître de nouvelles personnes est bien d'autres points.
About the Writer: Mr. Erkan Meydanlioglu has a degree in MBA and professional IT Project Manager expertise in Online Marketing Projects. À propos de l'écrivain: M. Erkan Meydanlioglu a un diplôme de MBA et de professionnels IT Project Manager expertise dans des projets de marketing en ligne. Recently working at Récemment au travail http://www.worldlancer.com . Get involves some projects as Freelance Project Manager and Team Leader in Europe if conditions are available. Obtenir certains des projets en freelance comme chef de projet et chef de l'équipe en Europe si les conditions sont disponibles. You can hire him as contracted project manager and reach him via email erkan.meydanlioglu at gmail dot com. Vous pouvez embaucher en tant que contrat de chef de projet et lui parvenir par e-mail erkan.meydanlioglu à l'adresse gmail dot com.
Resources:Project Management certification information or books to buy can be found at Ressources: projet de certification de la gestion d'informations ou pour acheter des livres peut être trouvé à la http://www.pmi.org E-Learning courses can be applied at E-Learning cours peuvent être appliquées à http://www.butrain.com/
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About the Writer: Mr. Erkan Meydanlioglu has a degree in MBA and professional IT Project Manager expertise in Online Marketing Projects. À propos de l'écrivain: M. Erkan Meydanlioglu a un diplôme de MBA et de professionnels IT Project Manager expertise dans des projets de marketing en ligne. Recently working at Worldlancer.com. Récemment à Worldlancer.com de travail. Get involves some projects as Freelance Project Manager and Team Leader in Europe if conditions are available. Obtenir certains des projets en freelance comme chef de projet et chef de l'équipe en Europe si les conditions sont disponibles. You can hire him as contracted project manager and reach him via email erkan.meydanlioglu at gmail dot com. Vous pouvez embaucher en tant que contrat de chef de projet et lui parvenir par e-mail erkan.meydanlioglu à l'adresse gmail dot com.
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