Basics of Project Management Noções básicas de gerenciamento de projeto
IT or Telco projects are going on to change our world with technologic developments. TI ou Telecomunicações estão em curso projectos para mudar o nosso mundo com a evolução tecnológica. Companies are in a competitive race to convert their production lines with latest technology and this creates many IT or Telco Projects everyday. As empresas estão em uma corrida competitiva para converter suas linhas de produção com a tecnologia mais recente e isso cria muitas TI ou Telco Projetos quotidiana. But how these hightec projects are managed and what problems arise for companies during development process? Mas como hightec estes projectos são geridos e os problemas que surgem durante o processo de desenvolvimento para as empresas? Most European companies are searching for Senior Project Managers with high qualifications to hire and they are ready to pay high salaries.Project Management is the highest level of IT development combines with Business Management skills.If this job requires this much qualifications, in some projects and cases, better to outsource this work to a professional PM. A maioria das empresas europeias são pesquisam Gerentes de Projeto Sênior com elevada qualificação para locação e estão dispostos a pagar altos salaries.Project Management é o mais elevado nível de desenvolvimento combina com TI em Gestão de Negócios skills.If este trabalho exige qualificações muito presente, em alguns projectos e casos, a melhor terceirizar este trabalho para um profissional PM.
If you are an IT professional and want to learn about Project Management business, here is some usefull advices as essentials: Se você é um profissional de TI e querem saber mais sobre o Projeto de Gestão empresarial, eis alguns conselhos úteis como elementos essenciais:
Before starting you are supposed to know the 2 most important aspects of Project Management. Antes de começar você é suposto saber o 2 mais importantes aspectos da Gestão de Projetos. First is the time duration and budget of project. É a primeira vez duração do projecto eo orçamento. You are expected to deliver on time with cost effective projects. Você é esperado para entregar a tempo e horas com boa relação custo / eficácia dos projectos. So below details are addition to main 2 titles. Portanto, além de detalhes estão abaixo principais títulos 2.
Project Documentation : Any level of projects needs well documantation for development team.So you must definetly work closely with employer(Project owner) to define all project features and translate into IT language. Projeto Documentação: Qualquer nível de projectos bem documantation necessidades de desenvolvimento team.So Definitivamente você deve trabalhar em estreita colaboração com a entidade patronal (Project proprietário) para definir todas as características e projecto traduzir-IT língua. Simply, if your employer did not bring you any Project Document, this means you have to prepare this sheets and you will spent most time on this level. Simplesmente, se a sua entidade patronal não lhe trazer qualquer documento Projeto, isto significa que você terá de se preparar este lençóis e você gasta mais tempo com este nível. Naturally ,preparing documents have private conditions as type and expressions to define on the legal point.Project documents are very technical sheets and different than business contracts and may include diagrams,demos,drufts to explain better. Naturalmente, preparar documentos privados têm condições como tipo e expressões para definir o regime jurídico point.Project documentos e fichas técnicas são muito diferentes de negócios e contratos podem incluir diagramas, demonstrações drufts para explicar melhor. Clear , well defined documents will save you many possible problems on the life cycle of your project.You must learn about ITIL(IT Infrastructure Library) qualifications if you havent heard yet. Clara, bem definida documentos será possível poupar-lhe muitos problemas sobre o ciclo de vida dos seus project.You deve aprender sobre ITIL (IT Infrastructure Library) habilitações se você havent ouvido ainda. Using ITIL documents will standartise the common IT definitions for all people involved this project. Usando documentos serão standartise o ITIL IT definições comuns para todas as pessoas envolvidas neste projecto. (Detailed ITIL training information can be found at (Treinamento ITIL informações detalhadas podem ser encontradas em http://www.itil.co.uk )
Planning : When you complete the documentation, you will have to plan the stages of development process with related to your resources. Planejamento: Quando você completa a documentação, você terá de planejar as etapas do processo de desenvolvimento relacionados aos seus recursos. Effective usage of company resources(ERP) shows your level of management experience. Uso eficaz dos recursos da empresa (ERP) que mostra o seu nível de gestão experiência. This work needs to know your development team and their qualifications. Este trabalho precisa de conhecer a sua equipa eo desenvolvimento das suas qualificações. If you are not familiar to your team, you must make planning by meeting with development team. Se você não está familiarizado com seu time, você tem que fazer planejamento, reunindo-se com a equipe de desenvolvimento. You can distribute the tasks according to their title and speak to your team with their tasks and ask if each of team member can perform expected tasks and how much time it takes. Você pode distribuir as tarefas de acordo com seu título e falar com a sua equipa com as suas tarefas e perguntar se cada membro da equipe pode executar tarefas esperado e quanto tempo leva. This is a hard Enterprice Resource Planning(ERP). Esta é uma dura Enterprice Resource Planning (ERP). A good PM should talk with his team and explain clearly their tasks against a misunderstanding. Um bom PM deveria conversar com sua equipe e explicar claramente as suas missões contra um mal-entendido. When your interactive planning completed, you need to use a Project Management tool such as MS Project or Prince2. Interactivo de planeamento concluídas quando o seu, você precisa usar uma ferramenta Gerenciamento de Projetos como o MS Project ou Prince2. These softwares are not easy to use but professional management needs these planning schedule for tracking the project by decision makers. Estes softwares não são fáceis de usar, mas necessita destes profissionais gestão calendário para o projeto de monitoramento pelos decisores. MS Project is a commercial software by Microsoft and much easy to use according to Prince2(Projects in Controllable Environment). MS Project é um software comercial da Microsoft e muito fácil de utilizar, de acordo com Prince2 (Projectos em Ambiente controlável). Prince2 is widely used in Britain public sector projects and contains many templates to fill and report to top level managers as development team. Prince2 é amplamente utilizado na Grã-Bretanha projectos do sector público e contém muitos modelos para preencher e apresentar relatórios para gestores de topo como equipe de desenvolvimento. if you want to work in Britain, you should better to learn about Prince2 Certification programs.Last years it happened a sector standart in UK market, so learn it.Project Management tools will make controlling, tracking the project lifecyle and this is really important in large projects. se você deseja trabalhar na Grã-Bretanha, você deve saber sobre a melhor Prince2 Certificação programs.Last anos, aconteceu um setor standart no mercado britânico, assim aprendem it.Project ferramentas de Gestão fará controle, monitoramento do projeto lifecyle e isto é realmente importante na grandes projetos. All stages should be tracked carefully for not loosing money or wasting resources. Todas as etapas devem ser monitorados cuidadosamente para não perder dinheiro ou desperdiçar recursos. Thus enables to repair or modify the problem when arises. Assim, permite que a reparação ou modificar o problema quando se levanta. All project documents and your final plan must be distributed to your team, review together, let them to ask their questions and explain what you expect on that point. Todos os documentos do projecto e seu plano final deve ser distribuído a seua equipe, revise seu conjunto, deixem-nos a perguntar suas dúvidas e explicar o que você espera quanto a este ponto.
Calculate risks : There can be some risks whether in or out effects that can cause the project lifecyle. Calcular riscos: Pode haver alguns riscos dentro ou fora efeitos que podem causar o projeto lifecyle. A professional PM needs to watch inside or outside environment and calculate possible risks to avoid with risk management skills. O profissional precisa de PM relógio dentro ou fora do ambiente e evitar possíveis riscos para calcular com competências de gestão dos riscos. Your estimations or potential impacts can reason unsuccesful results, so try to analise possible risks and make you Plan B. Suas estimativas ou potenciais impactos podem razão falhado resultados, para tentar analisar os possíveis riscos e torná-lo Plano B.
Meet your Team : Developer team will be introduced you before the development process starts. Conheça a sua equipa: Programador equipa irá ser introduzida antes que você comece o processo de desenvolvimento. In this level, you have to posses some managerial skills as life experience, psychology and business management qualifications as task distribution according to members’s skills. Neste nível, você terá que possuir algumas habilidades gerenciais como na vida experiência, psicologia e gestão empresarial qualificações como tarefa, de acordo com os membros da distribuição das competências. Not need to mention that you must read their CVs before indroduction. Não é necessário mencionar que você deve ler antes indroduction respectivos currículos. Having idea about their skills and experience will give you idea about right person to right task. Após ter idéia sobre suas habilidades e experiência vai lhe dar idéia sobre a pessoa certa tarefa certa. Try to speak and measure their willingness to get involved this project. Tente falar e medir a sua vontade de se envolver neste projeto. Skip the unmotivated ones. Passar o desmotivado queridos. If you have emotional intelligence, easier to select right people. Se você tem inteligência emocional, mais fácil de selecionar pessoas certas. Their daily life, marital status, family issues or office relations can effect their job and can cost you as delay of entire project. Sua vida diária, estado civil, questões familiares ou escritório podem efetuar suas relações de emprego e pode custar-lhe como atraso de todo projeto. Inside relations are subject of relations management and you are supposed to have high life experience, if not search for case studies on web and analise how experienced PMs covered human relations problem during their case. No interior das relações estão sujeitas as relações de gestão e você é suposto ter vida elevada experiência, se não pesquisar na web e estudos de caso sobre como analisar experiente PMs cobertos relações humanas problema durante o seu caso.
Development : After your project plans are approved by the decision makers and got a hundred percent agreement, walk through the development process which is mostly performed by your development team.At this stage, you need to be in communication with team members. Desenvolvimento: Após o seu projeto planos sejam aprovados pela decisores e pegou um acordo cem por cento, a pé, através do processo de desenvolvimento que é realizada principalmente por seu team.At desenvolvimento desta etapa, você precisa estar em comunicação com os membros da equipa. Since different parts will be developed different people, one mistake will effect the entire project and the communication is deadly important. Uma vez que diferentes partes serão desenvolvidas diversas pessoas, um erro irá efeito todo o projeto e as comunicações importantes mortíferas é. Characters of team members and desire to help eachother is important inside your team. Personagens de membros da equipe e desejo de ajudar a si é importante dentro de sua equipe. As a PM, its your duty to coordinate your team and maybe even responsible from their relations to eachother, so watch your team carefully and prevent possible disagreements between eachother memebers. Como PM, o seu dever de coordenar a sua equipa e até mesmo responsável a partir de suas relações para si, de forma cuidadosa e observar o seu time prevenir eventuais discordâncias entre si memebers. Make dailly meetings with their previous work and their results and next day tasks. Faça Dailly reuniões com os seus trabalhos anteriores e seus resultados e próximo dia tarefas. Ask if they have problem and remind them the integration process to create easy combining the pieces of work with explanations. Pergunte se eles têm problema e lembrar-lhes o processo de integração para criar fácil combinar as peças de trabalho, com explicações. After all project pieces are completed, you need to combine as final product. Afinal projecto peças estão concluídas, você precisa combinar como produto final. I personally never met a combining without a problem. Eu pessoalmente nunca conheci uma combinação sem nenhum problema. There will be always something forgotten by one of your team member, always. Haverá semper algo esquecido por um membro da sua equipe, semper. To cover missing problem depends on your team members, this is why Im always reminding your team must speak to eachother as possible as they can. Para cobrir faltando problema depende de sua equipe, é por este motivo Im semper lembrando a sua equipa tem de falar para si quanto possível, como puderem. Once, one of our team mate did not checked the server software version and this caused 1 week to solve this stupid problem. Uma vez, um companheiro do nosso time, não verificada a versão do software do servidor e isso causou 1 semana para resolver esse problema idiota. That team still calls me and tell I was the best Project Manager they have seen even they are working on International Software projects. Isso ainda me chama de equipe e dizer que eu era o melhor Gerente de Projetos de terem visto sequer estão a trabalhar em projetos internacionais de software. So , development process needs much patience and ability of coordination from you.If you forget the golden rule of development stage is “communication”, get an aspirin, headache appear! Portanto, processo de desenvolvimento precisa muita paciência e capacidade de coordenação de you.If você esquecer a regra de ouro é palco de desenvolvimento da "comunicação", pega uma aspirina, dor de cabeça aparecer!
Testing :Combine all pieces of project and finalise your druft product.Never forget that this not a final product to deliver, just a druft before tests. Testando: Combinar todas as peças do projeto e finalizar a sua druft product.Never esquecer que este não é um produto final a entregar, apenas um druft antes dos testes. Testing stage will always make you crazy and has to be long tested professionally. Testando etapa que costumo fazer é louco e tem de ser testado longo profissionalmente. Multi possible tests better to be done by your developer team. Multi possíveis ensaios melhor a ser feito por seus developer equipe. Each member has to test his own work piece at first, as second tell them to change the pieces and go on testing. Cada membro tem o seu próprio trabalho de testar em primeira peça, como segunda diz-lhes para mudar as peças e ir os testes. Sometimes, developers can miss very simple points on their own work piece and easy this to be found by another team member. Às vezes, os programadores podem perder muito simples pontos sobre os seus próprios trabalhos desta peça e fácil de ser encontrado por um outro membro da equipe. Test each project piece with many combinations.If project is about a software, first suppose you are a normal level software buyer and what kinds of problems this software can cause . Teste cada projecto peça com muitos combinations.If projeto é de cerca de um software, primeiro suponha que você está um nível normal de software comprador e que tipos de problemas podem causar este software. Second level is changing your mind and suppose you are a whitehat hacker and keep testing your product until your all pieces are confirmed on security reviews. Segundo nível está mudando de idéia e suponha que você é um hacker e manter WhiteHat testando o produto até que todas as suas peças são confirmadas opiniões sobre segurança. When team has completed their tests, you personally test your product till you are sure on every point. Quando tiver completado a sua equipa testes, você pessoalmente testar o seu produto até que tenha certeza sobre todos os pontos. Some projects requires third party professional testing services but I can assure you that your employers will test your product as well and you will get shamed when they have found bug on your project. Alguns projetos exige terceiro ensaio de serviços profissionais, mas posso garantir-vos que os seus empregadores irão testar o seu produto como bem, e você obterá envergonhados quando têm encontrado erros em seu projeto. In some cases, bugs can cause a legal case against Project Manager and vendor company. Nalguns casos, os erros podem causar uma acção judicial contra o vendedor ea empresa Project Manager.
Implementation : You are the highest risky stage. Aplicação: Você é o mais alto estágio arriscado. If you will integrate your work into an existing system, there will be possible conflicts between running and modified parts. Se você vai integrar o seu trabalho em um sistema existente, haverá possíveis conflitos entre as partes alteradas e correndo. Or some problems will be seen after new parts are implemented like unexpected reactions. Ou alguns problemas, será visto depois de peças novas, são implementados como reações inesperadas. Implementing a modification needs cooperating with existing system’s operator. Implementar uma modificação tem colaborado com a operadora do sistema existente. He will probably know his own running system features and you need to cooperate with him. Ele provavelmente vai conhecer o seu próprio sistema executando funções e que você precisa para cooperar com ele. Easy work if newly running system. Fácil executando o sistema funciona se recentemente. There is not a running system, your product has to be deployed to environment, this is all. Não existe um sistema em execução, o produto tem que ser mobilizados para meio ambiente, isto é tudo.
As you have realised, project management is a hard job and needs many IT and management qualifications(6 sigma) syndicated. Como já devem ter realizado, gestão de projetos é uma tarefa difícil e muitas necessidades TI e gestão de qualificações (6 sigma) sindicado. A high professional PM must deliver his work in project Budget and timely manners, no matter if its a software or marketing campaign .Ofcourse you have to focus on a particular area when you improve your PM skills in time, each area has hiw own tools and different diciplines but as a beginning you should realise the main points of Project Management. Uma alta PM profissional deve entregar o seu trabalho no projeto Orçamento e oportuna boas maneiras, não importa se a sua campanha um software ou comercialização. Claro que você tem de se concentrar em uma área particular quando você melhorar seu PM habilidades no tempo, cada área tem hiw próprios instrumentos e diciplines diferente, mas como um começo você deve compreender os pontos principais de Gerenciamento de Projetos. Never delay, never exceed your budget. Nunca mais rapidamente possível, nunca poderá ultrapassar o seu orçamento. Employers does not like suprises and your most strong competitor is a click away far. Suprises entidades patronais não gosta e seu mais forte concorrente é um clique de distância longe. Worst thing is loose people’s trust or disappointing them.Dispite everything project management is a prestige job in the society and pays good, not need to tell much travelling and knowing new people is other good points. Pior é solto a confiança das pessoas ou decepcionante tudo them.Dispite gestão de projetos é uma tarefa prestígio na sociedade e paga bem, não preciso dizer muito mais viajar e conhecer novas pessoas são outros pontos positivos.
About the Writer: Mr. Erkan Meydanlioglu has a degree in MBA and professional IT Project Manager expertise in Online Marketing Projects. Sobre o escritor: Mr. Erkan Meydanlioglu tem um diploma em MBA e profissionais IT Project Manager Online especialização em Marketing Projetos. Recently working at Recentemente a trabalhar na http://www.worldlancer.com . Get involves some projects as Freelance Project Manager and Team Leader in Europe if conditions are available. Receba envolve alguns projetos autônomos como Gerente de Projetos e líder da equipe na Europa, se as condições estiverem disponíveis. You can hire him as contracted project manager and reach him via email erkan.meydanlioglu at gmail dot com. Você pode alugar dele, como contraíram gestor de projecto e chegar a ele através de e-mail erkan.meydanlioglu no gmail ponto com.
Resources:Project Management certification information or books to buy can be found at Recursos: certificação Project Management informações ou para comprar livros podem ser encontrados em http://www.pmi.org E-Learning courses can be applied at E-Learning pode ser aplicado em cursos http://www.butrain.com/
About the Author Sobre o Autor
About the Writer: Mr. Erkan Meydanlioglu has a degree in MBA and professional IT Project Manager expertise in Online Marketing Projects. Sobre o escritor: Mr. Erkan Meydanlioglu tem um diploma em MBA e profissionais IT Project Manager Online especialização em Marketing Projetos. Recently working at Worldlancer.com. Recentemente trabalhando em Worldlancer.com. Get involves some projects as Freelance Project Manager and Team Leader in Europe if conditions are available. Receba envolve alguns projetos autônomos como Gerente de Projetos e líder da equipe na Europa, se as condições estiverem disponíveis. You can hire him as contracted project manager and reach him via email erkan.meydanlioglu at gmail dot com. Você pode alugar dele, como contraíram gestor de projecto e erkan.meydanlioglu chegar a ele através de e-mail no gmail ponto com.
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