Basics of Project Management Основы управления проектами


IT or Telco projects are going on to change our world with technologic developments. ИТ и Телекоммуникации проектов происходит изменить наш мир с технологических изменений. Companies are in a competitive race to convert their production lines with latest technology and this creates many IT or Telco Projects everyday. Компании находятся в конкурсной гонке конвертировать свои производственные линии с новейшими технологиями, и это создает много это или телекоммуникационных компаний Проекты с каждым днем. But how these hightec projects are managed and what problems arise for companies during development process? Но каким образом эти hightec проекты управляются и какие возникают проблемы для компаний, в ходе развития процесса? Most European companies are searching for Senior Project Managers with high qualifications to hire and they are ready to pay high salaries.Project Management is the highest level of IT development combines with Business Management skills.If this job requires this much qualifications, in some projects and cases, better to outsource this work to a professional PM. Большинство европейских компаний ищут старших менеджеров проектов с высокой квалификацией в приеме на работу, и они готовы платить высокие salaries.Project управления является высокий уровень развития ИТ в сочетании с бизнес управления skills.If эта работа требует столько квалификация, в некоторых проектах и случаев, лучше передать эту работу на профессиональном PM.

If you are an IT professional and want to learn about Project Management business, here is some usefull advices as essentials: Если Вы специалист и хотите узнать по управлению проектами бизнес, вот некоторые полезные советы, как основные:

Before starting you are supposed to know the 2 most important aspects of Project Management. Перед началом вы должны знать 2 наиболее важных аспектов управления проектами. First is the time duration and budget of project. Во-первых, это длительность и бюджет проекта. You are expected to deliver on time with cost effective projects. Вы, как ожидается, доставят по времени с рентабельных проектов. So below details are addition to main 2 titles. Поэтому ниже подробно дополнение к основному 2 названия.

Project Documentation : Any level of projects needs well documantation for development team.So you must definetly work closely with employer(Project owner) to define all project features and translate into IT language. Проект документации: Любой уровень проектов, так и потребностей для развития documantation team.So вы должны определенно тесно сотрудничать с работодателем (владелец проекта) для определения всех особенностей проекта и перевести в него языком. Simply, if your employer did not bring you any Project Document, this means you have to prepare this sheets and you will spent most time on this level. Просто, если ваш работодатель не принесет Вам каких-либо проекта документа, это означает, что вам придется готовить этот бюллетень, и вы провели больше всего времени на этом уровне. Naturally ,preparing documents have private conditions as type and expressions to define on the legal point.Project documents are very technical sheets and different than business contracts and may include diagrams,demos,drufts to explain better. Естественно, подготовка документов, которые частные условия, как и выражений типа определить по юридическим point.Project документы являются очень технические документы и отличается от бизнес-контрактов и может включать диаграммы, Демос, drufts объяснить лучше. Clear , well defined documents will save you many possible problems on the life cycle of your project.You must learn about ITIL(IT Infrastructure Library) qualifications if you havent heard yet. Ясно, четко определенных документов позволит сэкономить вам много возможных проблем на протяжении жизненного цикла вашей project.You должны узнать об ITIL (библиотека инфраструктуры ИТ) квалификации, если Вас нет еще слышал. Using ITIL documents will standartise the common IT definitions for all people involved this project. Использование ITIL документы будут standartise общих ИТ определений для всех людей, вовлеченных этого проекта. (Detailed ITIL training information can be found at (Подробный ITIL учебных информацию можно найти по адресу http://www.itil.co.uk )

Planning : When you complete the documentation, you will have to plan the stages of development process with related to your resources. Планирование: При полной документации, вам придется планировать этапы процесса развития, связанные с вашим ресурсам. Effective usage of company resources(ERP) shows your level of management experience. Эффективное использование ресурсов компании (ERP) показывает ваш уровень управленческого опыта. This work needs to know your development team and their qualifications. Эта работа должна знать вашу развития группы и их квалификация. If you are not familiar to your team, you must make planning by meeting with development team. Если вы не знакомы с вашей команде, вы должны сделать планирование встречу с развитием команды. You can distribute the tasks according to their title and speak to your team with their tasks and ask if each of team member can perform expected tasks and how much time it takes. Вы можете распределить задачи в зависимости от их названия и говорить на вашей команды со своими задачами и спросить, если каждый из членов группы могут выполнять задачи, ожидаемые и сколько времени она занимает. This is a hard Enterprice Resource Planning(ERP). Это жесткого планирования ресурсов предприятия (ERP). A good PM should talk with his team and explain clearly their tasks against a misunderstanding. Хороший PM должен поговорить со своей группой и объяснить, четко своих задач в отношении непонимания. When your interactive planning completed, you need to use a Project Management tool such as MS Project or Prince2. Когда ваш интерактивного планирования завершена, вам нужно использовать инструмент по управлению проектами, такие, как MS Project или PRINCE2. These softwares are not easy to use but professional management needs these planning schedule for tracking the project by decision makers. Это программное обеспечение не являются простыми в использовании, но профессиональное управление этими потребностями планирования графика для отслеживания проекта в соответствии с решением органов. MS Project is a commercial software by Microsoft and much easy to use according to Prince2(Projects in Controllable Environment). MS Project является коммерческое программное обеспечение на Microsoft и гораздо проста в использовании в соответствии с PRINCE2 (проекты в Управляемый Окружающая среда). Prince2 is widely used in Britain public sector projects and contains many templates to fill and report to top level managers as development team. PRINCE2 широко используется в Великобритании проектов в государственном секторе, и содержит множество шаблонов для заполнения и доклад к началу звена, как развитие команды. if you want to work in Britain, you should better to learn about Prince2 Certification programs.Last years it happened a sector standart in UK market, so learn it.Project Management tools will make controlling, tracking the project lifecyle and this is really important in large projects. Если вы хотите работать в Великобритании, вы должны лучше узнать о PRINCE2 Сертификация programs.Last лет это случилось сектора стандарта в Великобритании рынка, так что учиться it.Project управления средствами будет делать контроля, отслеживания проекта lifecyle и это очень важно в крупных проектов. All stages should be tracked carefully for not loosing money or wasting resources. Все этапы должны быть тщательно отслеживаться не терять деньги или истощения ресурсов. Thus enables to repair or modify the problem when arises. Таким образом, дает возможность отремонтировать или модифицировать, когда возникает проблема. All project documents and your final plan must be distributed to your team, review together, let them to ask their questions and explain what you expect on that point. Все проектные документы и ваш окончательный план должен быть распространен среди вашей команды, обзор вместе, пусть бы задать свои вопросы и объяснить, что вы ожидаете от этой точки.

Calculate risks : There can be some risks whether in or out effects that can cause the project lifecyle. Рассчитать опасности: Там могут быть некоторые риски, либо в или из последствий, которые может вызвать проекта lifecyle. A professional PM needs to watch inside or outside environment and calculate possible risks to avoid with risk management skills. PM профессиональным потребностям, чтобы посмотреть, внутри или вне среды и рассчитать возможные риски, чтобы избежать риска управленческих навыков. Your estimations or potential impacts can reason unsuccesful results, so try to analise possible risks and make you Plan B. Ваша оценка или потенциального воздействия могут причине unsuccesful результатов, так что попытайтесь analise возможные риски и сделать вас план B.

Meet your Team : Developer team will be introduced you before the development process starts. Познакомьтесь с вашей группой: группа разработчиков будут введены до вас начинается процесс развития. In this level, you have to posses some managerial skills as life experience, psychology and business management qualifications as task distribution according to members’s skills. В этом уровне, вы должны обладать некоторым управленческим навыкам, как жизненный опыт, психологии и управления бизнес-квалификаций, как задача распределения в соответствии с членами навыков. Not need to mention that you must read their CVs before indroduction. Не нужно упоминать, что вы должны читать свои резюме до indroduction. Having idea about their skills and experience will give you idea about right person to right task. Имея представление о своих навыков и опыта, даст вам представление о праве человека на право задачи. Try to speak and measure their willingness to get involved this project. Попытайтесь говорить и оценивать их готовность к участию в этом проекте. Skip the unmotivated ones. Skip unmotivated них. If you have emotional intelligence, easier to select right people. Если у вас эмоционального интеллекта, легче выбирать нужных людей. Their daily life, marital status, family issues or office relations can effect their job and can cost you as delay of entire project. Их повседневной жизни, семейного положения, семейных проблем или офис отношений может добиться их работу и может вам дорого стоить, как задержке всего проекта. Inside relations are subject of relations management and you are supposed to have high life experience, if not search for case studies on web and analise how experienced PMs covered human relations problem during their case. Внутри отношения являются предметом регулирования отношений, и вы должны иметь высокий жизненный опыт, если нет поиска тематических исследований по вопросам Интернета и analise, как опытный PMS человеческих отношений, охватываемых проблем во время их дела.

Development : After your project plans are approved by the decision makers and got a hundred percent agreement, walk through the development process which is mostly performed by your development team.At this stage, you need to be in communication with team members. Разработка: После вашего проекта плана, утвержденного решением, и получил согласие сто процентов, ходите через процесс развития, которые в основном выполняются ваши развития team.At этот этап, вы должны быть в общении с членами группы. Since different parts will be developed different people, one mistake will effect the entire project and the communication is deadly important. С разных частях будут разработаны разные люди, одна ошибка будет осуществить весь проект и связи смертельно опасен важно. Characters of team members and desire to help eachother is important inside your team. Характеры членов команды и желание помочь eachother важен внутри вашей команды. As a PM, its your duty to coordinate your team and maybe even responsible from their relations to eachother, so watch your team carefully and prevent possible disagreements between eachother memebers. Как и PM, его ваши обязанности по координации своей команды и даже отвечает от их отношения к eachother, так что следите за своим группы тщательно и предотвратить возможные разногласия между eachother memebers. Make dailly meetings with their previous work and their results and next day tasks. Сделайте Дейли встреч с их предыдущей работе и ее результатах и задачах на следующий день. Ask if they have problem and remind them the integration process to create easy combining the pieces of work with explanations. Спросите, если они имеют проблемы, и напомнить им, интеграционный процесс создания простого объединения единиц работы с разъяснениями. After all project pieces are completed, you need to combine as final product. После всех частей проекта будут завершены, нужно объединить, как конечный продукт. I personally never met a combining without a problem. Я лично никогда не встречался объединения без проблем. There will be always something forgotten by one of your team member, always. Там будет всегда-то забыли одного из членов вашей команды всегда. To cover missing problem depends on your team members, this is why Im always reminding your team must speak to eachother as possible as they can. Для покрытия недостающих проблемы зависит от членов вашей команды, поэтому им всегда напоминанием вашей команды должны выступать в eachother по возможности, как они могут. Once, one of our team mate did not checked the server software version and this caused 1 week to solve this stupid problem. Однажды, один из нашей команды Мать не проверяется версия серверного программного обеспечения, и в результате этого 1 неделю решить эту проблему глупо. That team still calls me and tell I was the best Project Manager they have seen even they are working on International Software projects. Эта группа еще звонки мне и расскажите мне был лучший менеджер проекта они видели даже они работают по международным проектам программного обеспечения. So , development process needs much patience and ability of coordination from you.If you forget the golden rule of development stage is “communication”, get an aspirin, headache appear! Таким образом, процесс развития требует гораздо терпение и способность координации с you.If вы забыли золотое правило на стадии разработки является "коммуникация", получают аспирин, головная боль, как!

Testing :Combine all pieces of project and finalise your druft product.Never forget that this not a final product to deliver, just a druft before tests. Тестирование: объединить все части проекта, и завершить Вашу druft product.Never забывать, что это не окончательный продукт доставить, просто druft перед испытаниями. Testing stage will always make you crazy and has to be long tested professionally. Тестирование этапе всегда будут делать вам ума, и его необходимо долго тестирование профессионально. Multi possible tests better to be done by your developer team. Multi возможные испытания, лучше быть сделано по вашей команде разработчиков. Each member has to test his own work piece at first, as second tell them to change the pieces and go on testing. Каждый член имеет для проверки своей собственной работы, образец в первом, втором, как сказать им, менять куски, и идти на испытания. Sometimes, developers can miss very simple points on their own work piece and easy this to be found by another team member. Иногда, разработчики могут упустить очень простой точки на своей собственной работе и простой кусок этого можно найти другого члена группы. Test each project piece with many combinations.If project is about a software, first suppose you are a normal level software buyer and what kinds of problems this software can cause . Тест каждого проекта кусок со многими combinations.If проекта составляет около программного обеспечения, во-первых предположим, вы нормальный уровень программного обеспечения покупателем и какие проблемы это программное обеспечение может вызвать. Second level is changing your mind and suppose you are a whitehat hacker and keep testing your product until your all pieces are confirmed on security reviews. Второй уровень меняет Ваших ум и предположим, вы whitehat хакеров и сохранить тестирования своего продукта до тех пор, пока все куски подтверждения о безопасности альбомов. When team has completed their tests, you personally test your product till you are sure on every point. Когда группа завершила свои испытания, вы лично проверить свой продукт до вы уверены, что на каждой точке. Some projects requires third party professional testing services but I can assure you that your employers will test your product as well and you will get shamed when they have found bug on your project. Некоторые проекты требуют третья сторона профессионального тестирования, но я могу заверить вас в том, что ваш работодатель будет проверить свой продукт, а, и вы получите shamed, когда они обнаружили ошибку на ваш проект. In some cases, bugs can cause a legal case against Project Manager and vendor company. В некоторых случаях ошибки могут вызвать судебное дело против руководителя проекта и поставщиков компании.

Implementation : You are the highest risky stage. Выполнение: Вы высоком рискованной стадии. If you will integrate your work into an existing system, there will be possible conflicts between running and modified parts. Если вы будете интегрировать свою работу в существующую систему, то можно будет конфликтов между выполняемыми и модифицированных деталей. Or some problems will be seen after new parts are implemented like unexpected reactions. Или некоторые проблемы, будет видно после Нового частей осуществляются, как неожиданные реакции. Implementing a modification needs cooperating with existing system’s operator. Реализация изменение потребностей сотрудничающих с существующей системой оператора. He will probably know his own running system features and you need to cooperate with him. Он, вероятно, знают его собственной работающей системы функций, и вы должны сотрудничать с ним. Easy work if newly running system. Легко работать, если вновь работающую систему. There is not a running system, your product has to be deployed to environment, this is all. Существует не работающую систему, ваш продукт должен быть развернут в среду, это все.

As you have realised, project management is a hard job and needs many IT and management qualifications(6 sigma) syndicated. Как у Вас понял, управление проектами дело сложное и потребности многих ИТ и управление квалификации (6 Сигма) синдицированного. A high professional PM must deliver his work in project Budget and timely manners, no matter if its a software or marketing campaign .Ofcourse you have to focus on a particular area when you improve your PM skills in time, each area has hiw own tools and different diciplines but as a beginning you should realise the main points of Project Management. Высокий профессиональный PM должен доставить его работы в проекте бюджета и своевременной манере, неважно, если его программное обеспечение или маркетинговые кампании. Конечно надо сосредоточиться на конкретной области, когда вам улучшить ваши PM навыков во времени, каждая область имеет hiw собственных средств и diciplines разные, но, как начала вы должны понять основные аспекты управления проектами. Never delay, never exceed your budget. Никогда не задержка, не может превысить свой бюджет. Employers does not like suprises and your most strong competitor is a click away far. Работодатели не нравится suprises и наиболее сильным конкурентом является щелкните вне времени. Worst thing is loose people’s trust or disappointing them.Dispite everything project management is a prestige job in the society and pays good, not need to tell much travelling and knowing new people is other good points. Худшее, это сыпучих народного доверия или разочарование them.Dispite все управление проектом является престиж рабочих мест в обществе, и платит хорошо, не нужно говорить много путешествовать и знаем новых людей, это другие хорошие моменты.

About the Writer: Mr. Erkan Meydanlioglu has a degree in MBA and professional IT Project Manager expertise in Online Marketing Projects. О Писатели: Г-н Эркан Meydanlioglu имеет степень MBA и профессиональные ИТ-менеджер проекта специалистов по маркетингу в Интернет проекты. Recently working at В последнее время работает на http://www.worldlancer.com . Get involves some projects as Freelance Project Manager and Team Leader in Europe if conditions are available. Получить включает ряд проектов, как Независимый менеджер проекта и руководитель группы в Европе, если условия имеются. You can hire him as contracted project manager and reach him via email erkan.meydanlioglu at gmail dot com. Вы можете нанять его в качестве руководителя проекта по контракту и достичь его с помощью электронной почты в Gmail erkan.meydanlioglu точка ком.

Resources:Project Management certification information or books to buy can be found at Ресурсы: сертификация по управлению проектами информацию или купить книги, можно найти по адресу http://www.pmi.org E-Learning courses can be applied at E-обучения могут быть применены на http://www.butrain.com/

About the Author Об авторе

About the Writer: Mr. Erkan Meydanlioglu has a degree in MBA and professional IT Project Manager expertise in Online Marketing Projects. О Писатели: Г-н Эркан Meydanlioglu имеет степень MBA и профессиональные ИТ-менеджер проекта специалистов по маркетингу в Интернет проекты. Recently working at Worldlancer.com. В последнее время работает на Worldlancer.com. Get involves some projects as Freelance Project Manager and Team Leader in Europe if conditions are available. Получить включает ряд проектов, как Независимый менеджер проекта и руководитель группы в Европе, если условия имеются. You can hire him as contracted project manager and reach him via email erkan.meydanlioglu at gmail dot com. Вы можете нанять его в качестве руководителя проекта по контракту и достичь его с помощью электронной почты в Gmail erkan.meydanlioglu точка ком.

LinkShareInformIT (Пирсон образования)
Save $30 instantly on McAfee Total Protection and Internet Security! Сохраните $ 30 мгновенной о McAfee Всего защите и безопасности Интернета!

Read more related posts Читай больше связанных с должностями

  • Dell Notebook Battery Flashes Four Orange One Green! Dell ноутбук батарея мигать оранжевым четыре Один зеленый!
  • Keeping Up With Technical Change Гонка за технические изменения
  • The 9 Pitfalls of the Public Sector Enterprise Level Computer Systems 9 ошибок в государственном секторе предприятий компьютерных систем
  • Key Factors To Consider When Choosing Manufacturing Solutions Ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе Производство решений
  • Basecamp - an enterprise project collaboration software Базовый - предприятие проектов сотрудничества программного обеспечения



  • Leave a Comment Оставить комментарий