How to backup outlook and run it from a USB كيفية دعم التوقعات وتشغيله من USB

A colleage asked me a question the other day. وهناك طلب مني colleage مسألة أخرى اليوم.

The question is, Yo Mr. IT, do you know of a way to backup outlook’s data and let it run from a USB? والسؤال هو ، السيد يو تكنولوجيا المعلومات ، هل تعرف من وسيلة لدعم التوقعات البيانات والسماح لها البعيد من USB؟

My answer to him is… Yes and No! وردي عليه هو... لا ونعم!

I explained to him further. أوضحت له كذلك. Basically Yes, you can backup your outlook’s data by going to File > Data File Management. Select the name of your data file and click Settings . أساسا نعم ، يمكنك احتياطية نظرتك للبيانات من خلال الذهاب إلى الملف> الملف إدارة البيانات. اختر اسم ملف البيانات الخاصة بك وانقر فوق إعدادات. You should be able to see a file path. هل ينبغي أن يكون قادرا على رؤية مسار الملف. Copy that path then click on Start > Run and paste it on the box. نسخة هذا الطريق ثم انقر على ابدأ> تشغيل ولصق على أنها منطقة الجزاء. Remove the word Outlook.pst and click Enter. إزالة كلمة Outlook.pst وانقر على زر ادخل. You should be able to see the folder where your outlook pst file is located. هل ينبغي أن يكون قادرا على انظر المجلد حيث نظرتك للتوقيت المحيط الهادي ملف يقع. Simply copy the Outlook.pst file to your USB and thats how you can backup your outlook data into a USB drive. ببساطة نسخ ملف Outlook.pst الى حسابك USB وthats كيف يمكنك احتياطية نظرتك البيانات إلى حملة USB.

Now for the second question where you want to run it directly from the USB, well… the answer is NO, it’s not possible unless Microsoft comes out with a portable version of Outlook which allows us to run Outlook from the USB itself. الآن للسؤال الثاني حيث كنت تريد تشغيل مباشرة من USB ، إضافة إلى... الجواب هو لا ، انها ليست ممكنة ما لم يصدر عن مايكروسوفت مع النسخة المحمولة من النظرة العامة التي تسمح لنا لادارة التوقعات من USB نفسه.

He was kinda dissapointed with the answer but he still thank me for showing him the way to backup his outlook.pst file. وكان kinda dissapointed مع الإجابة لكنه لا يزال لي أن أشكر لتبين له الطريق لoutlook.pst ملف احتياطية له.

Feeling discontent, I went back to my pc and started to Google for possible solutions to actually run outlook from a USB. شعور الاستياء ، وعدت الى بلادي من القانون الجنائي وبدأت Google لالحلول الممكنة للمستقبل البعيد في الواقع من USB.

I couldn’t find anything which allows outlook to run directly from a USB, but there is something close. لم أجد شيئا مما يسمح التوقعات لتشغيل مباشرة من USB ، ولكن هناك شيئا وثيق.

It’s called انها دعت EssentialPIM Portable Edition EssentialPIM محمولة الطبعة .

Basically EssentialPIM Portable is U3-compliant and works straight from your removable media, whether you use a USB flash drive, compact flash card, or even a good old floppy. EssentialPIM أساسا هو U3 المحمولة المتوافقة ، وتعمل على التوالى من الوسائط القابلة للنقل الخاص بك ، ما إذا كنت تستخدم USB فلاش حملة ، بطاقة فلاش مدمج ، أو حتى حسن البالغ من العمر المرنة.

Essential PIM Screenshot PIM الأساسية لقطة للشاشة

Some key benefits of using EssentialPIM Portable: بعض الفوائد الأساسية من EssentialPIM باستخدام الهاتف المحمول :

• Plug and run EssentialPIM. سد EssentialPIM والبعيد. All your settings are stored in the removable media. جميع إعداداتك تخزن في الوسائط القابلة للنقل.
• All your data is saved in one single *.epim file, which can be stored on the same removable media. كل ما تبذلونه من البيانات المحفوظة في واحدة *. epim الملف ، والتي يمكن تخزينها على نفس الوسائط القابلة للنقل.
• All data is strongly encrypted. جميع البيانات مشفرة بشدة. The portable edition uses industry standard Rijndael, 128 bit key (same as the desktop edition). الطبعة المحمولة استخدامات الصناعة القياسية Rijndael ، مفتاح 128 بت (نفس سطح المكتب طبعة).
• No traces are left on the system you are using. لا تترك آثارا على النظام كنت تستخدم.
• You can set up directories for backup and temporary files on your home computer. يمكنك إعداد أدلة لالاحتياطية والملفات المؤقتة في الكمبيوتر المنزلي.

Some key features of EssentialPIM بعض السمات الرئيسية للEssentialPIM

• Allows synchronization with Microsoft Outlook ويتيح تزامن مع مايكروسوفت التوقعات
• Manage Scheduler (Tasks) إدارة المجدول (المهام)
• Manage To Do List (To Do) إدارة قائمة على القيام (القيام)
• Outliner (Notes) Outliner (الحواشي)
• Contact Manager (Contacts) مدير اتصالات (اتصالات)

Without hesitation, I went to my colleage and showed him the neat software. دون تردد ، لقد ذهبت الى بلدي colleage وأظهر له أنيق البرمجيات. We tried it together only to find out… hey what about emails? حاولنا معا فقط لمعرفة... يا ماذا عن رسائل البريد الإلكتروني؟

That’s the reason why I mentioned “something close” earlier on! هذا هو السبب الذي من أجله ذكر "شيء وثيق" في وقت سابق! It doesn’t store your emails. لا تخزين رسائل البريد الإلكتروني. * ( Updated: 13 September 2008 - A solution! -> * (تحديث : 13 أيلول / سبتمبر 2008 -- حل! --> How to run any applications on an external drive كيفية إدارة أي تطبيقات على نطاق خارجي حملة ) (

But anyway, he still thanked me because his main purpose of running outlook directly from a USB is so he could access his schedule and contacts. ولكن على أي حال ، انه ما زال شكر لي لان الهدف الرئيسي للإدارة التوقعات مباشرة من USB هو حتى يتمكن من الوصول برنامجه والاتصالات. Since he is always on the run and our company does not provide him with a laptop or pda, he can now depend on the portable data residing in his usb. لأنه هو دائما على وتديرها الشركة لا توفر له مع كمبيوتر محمول أو المساعد الشخصي الرقمي ، انه يمكن الآن تعتمد على البيانات المحمولة المقيمين في usb. Whenever he needs to access his contacts information, all he needs to do is just run into a nearby internet cafe and get the data instantly by hooking it up to a pc. كلما يحتاج إلى الوصول اتصالاته المعلومات ، كل ما يتعين عليها القيام به هو مجرد قريب البعيد إلى مقهى الانترنت والحصول على البيانات على الفور من قبل ليصل إلى تركيب جهاز كمبيوتر. He can also be assured that all his data is securely located in his USB only as it does not require any sort of data synchronization with the Internet cafe’s machine. يمكن أيضا أن يكون على ثقة من أن جميع البيانات بشكل آمن له في بلده USB إلا أنها لا تتطلب أي نوع من البيانات تزامن مع مقهى الانترنت آلة.

If you have the same needs as my colleage, check out وإذا كان لديك نفس احتياجات لي colleage ، راجع EssentialPIM Portable Edition EssentialPIM محمولة الطبعة today or اليوم أو Download the trial تنزيل المحاكمة version here. النسخة هنا.

Save $30 instantly on McAfee Total Protection and Internet Security! انقاذ 30 دولارا على الفور مكافي المجموع حماية وأمن الإنترنت!