How to backup outlook and run it from a USB ¿Cómo hacer copia de seguridad de Outlook y ejecutarlo desde un USB

A colleage asked me a question the other day. A colleage me preguntó una pregunta el otro día.

The question is, Yo Mr. IT, do you know of a way to backup outlook’s data and let it run from a USB? La pregunta es, Yo Sr IT, ¿sabe usted de un modo de copia de seguridad de los datos de Outlook y se deja correr desde un USB?

My answer to him is… Yes and No! Mi respuesta a él es ... Sí y No!

I explained to him further. Le expliqué a él aún más. Basically Yes, you can backup your outlook’s data by going to File > Data File Management. Select the name of your data file and click Settings . Básicamente Sí, usted puede copia de seguridad de sus perspectivas de los datos por ir a Archivo> Archivo de datos de gestión. Seleccione el nombre de su archivo de datos y haga clic en Configuración. You should be able to see a file path. Usted debe ser capaz de ver una ruta de archivo. Copy that path then click on Start > Run and paste it on the box. Copiar ruta que a continuación, haga clic en Inicio> Ejecutar y péguelo en la caja. Remove the word Outlook.pst and click Enter. Eliminar la palabra Outlook.pst y haga clic en Aceptar. You should be able to see the folder where your outlook pst file is located. Usted debe ser capaz de ver la carpeta donde Outlook pst se encuentra. Simply copy the Outlook.pst file to your USB and thats how you can backup your outlook data into a USB drive. Basta con copiar el archivo Outlook.pst a su USB y thats cómo usted puede copia de seguridad de sus datos de Outlook en una unidad USB.

Now for the second question where you want to run it directly from the USB, well… the answer is NO, it’s not possible unless Microsoft comes out with a portable version of Outlook which allows us to run Outlook from the USB itself. Ahora para la segunda cuestión en el que desea ejecutar directamente desde el USB, bueno ... la respuesta es NO, no es posible a menos que Microsoft sale con una versión portátil de Outlook que nos permite ejecutar desde la propia USB.

He was kinda dissapointed with the answer but he still thank me for showing him the way to backup his outlook.pst file. Fue poco dissapointed con la respuesta, pero todavía me gracias a él para mostrar la forma de copia de seguridad de su archivo Outlook.pst.

Feeling discontent, I went back to my pc and started to Google for possible solutions to actually run outlook from a USB. Sensación de descontento, volví a mi pc y comenzó a Google para que las posibles soluciones a ejecutar efectivamente las perspectivas de un USB.

I couldn’t find anything which allows outlook to run directly from a USB, but there is something close. No podía encontrar cualquier cosa que permite que las perspectivas para ejecutar directamente desde un USB, pero hay algo estrecha.

It’s called Se llama EssentialPIM Portable Edition EssentialPIM edición portátil .

Basically EssentialPIM Portable is U3-compliant and works straight from your removable media, whether you use a USB flash drive, compact flash card, or even a good old floppy. Básicamente EssentialPIM portátil es compatible con U3 y trabaja directamente desde sus medios extraíbles, si usted utiliza una unidad flash USB, tarjetas Compact Flash, o incluso un viejo disquete.

Essential PIM Screenshot Esencial PIM captura de pantalla

Some key benefits of using EssentialPIM Portable: Algunos de los principales beneficios de la utilización de EssentialPIM Portable:

• Plug and run EssentialPIM. Plug and ejecutar EssentialPIM. All your settings are stored in the removable media. Todos sus datos y configuraciones se almacenan en los medios extraíbles.
• All your data is saved in one single *.epim file, which can be stored on the same removable media. Todos sus datos se guardan en un único archivo *. epim, que pueden ser almacenados en los mismos medios extraíbles.
• All data is strongly encrypted. Todos los datos está fuertemente codificados. The portable edition uses industry standard Rijndael, 128 bit key (same as the desktop edition). El portátil utiliza edición estándar de la industria Rijndael, clave de 128 bits (igual que la edición de escritorio).
• No traces are left on the system you are using. No son los rastros que quedan en el sistema que está utilizando.
• You can set up directories for backup and temporary files on your home computer. Usted puede crear directorios de backup y archivos temporales de la computadora de tu casa.

Some key features of EssentialPIM Algunas de las principales características de EssentialPIM

• Allows synchronization with Microsoft Outlook Permite la sincronización con Microsoft Outlook
• Manage Scheduler (Tasks) Administrar Scheduler (Tareas)
• Manage To Do List (To Do) Para gestionar la lista de tareas (hacer)
• Outliner (Notes) Outliner (Notas)
• Contact Manager (Contacts) Contact Manager (Contactos)

Without hesitation, I went to my colleage and showed him the neat software. Sin duda, fui a mi colleage y le mostró el puro software. We tried it together only to find out… hey what about emails? Lo intentamos juntos sólo para averiguar ... hey ¿qué pasa con los mensajes de correo electrónico?

That’s the reason why I mentioned “something close” earlier on! Esa es la razón por la que he mencionado "algo parecido" antes! It doesn’t store your emails. No almacenar sus mensajes de correo electrónico. * ( Updated: 13 September 2008 - A solution! -> * (Actualizado: 13 de septiembre de 2008 - Una solución -> How to run any applications on an external drive ¿Cómo ejecutar aplicaciones en una unidad externa )

But anyway, he still thanked me because his main purpose of running outlook directly from a USB is so he could access his schedule and contacts. Pero de todos modos, aún me dio las gracias porque su objetivo principal de funcionamiento de Outlook directamente desde un USB es por lo que podrían acceder a su calendario y contactos. Since he is always on the run and our company does not provide him with a laptop or pda, he can now depend on the portable data residing in his usb. Desde que está siempre en el marco de nuestra empresa y no le proporcione una computadora portátil o PDA, puede ahora dependerá de la portátil de datos que residen en su usb. Whenever he needs to access his contacts information, all he needs to do is just run into a nearby internet cafe and get the data instantly by hooking it up to a pc. Siempre que necesita para acceder a su información de contactos, todo lo que tiene que hacer es ejecutar en un café internet cercano y obtener los datos al instante por que hasta conectar a un PC. He can also be assured that all his data is securely located in his USB only as it does not require any sort of data synchronization with the Internet cafe’s machine. También puede estar seguro de que todos sus datos está bien situado en su USB sólo ya que no requiere ningún tipo de sincronización de datos con el café Internet de la máquina.

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