How to backup outlook and run it from a USB Comment faire pour les perspectives de sauvegarde et de le lancer depuis une clé USB

A colleage asked me a question the other day. A colleage m'a posé une question l'autre jour.

The question is, Yo Mr. IT, do you know of a way to backup outlook’s data and let it run from a USB? La question est de savoir, M. Yo IT, savez-vous d'un moyen de sauvegarde de données de Outlook et de la laisser s'exécuter à partir d'un USB?

My answer to him is… Yes and No! Ma réponse est à lui ... Oui et Non!

I explained to him further. Je lui ai expliqué plus loin. Basically Yes, you can backup your outlook’s data by going to File > Data File Management. Select the name of your data file and click Settings . Fondamentalement Oui, vous pouvez sauvegarder vos données Outlook en allant à Fichier> Gestion de fichiers de données. Sélectionnez le nom de votre fichier de données et cliquez sur Paramètres. You should be able to see a file path. Vous devriez être en mesure de voir un chemin d'accès au fichier. Copy that path then click on Start > Run and paste it on the box. Copiez ce chemin puis cliquez sur Démarrer> Exécuter et le coller sur la boîte. Remove the word Outlook.pst and click Enter. Supprimer le mot Outlook.pst et cliquez sur Entrée. You should be able to see the folder where your outlook pst file is located. Vous devriez être en mesure de voir le dossier dans lequel Outlook pst est situé. Simply copy the Outlook.pst file to your USB and thats how you can backup your outlook data into a USB drive. Il suffit de copier le fichier Outlook.pst à votre thats USB et comment vous pouvez sauvegarder vos données Outlook en un lecteur USB.

Now for the second question where you want to run it directly from the USB, well… the answer is NO, it’s not possible unless Microsoft comes out with a portable version of Outlook which allows us to run Outlook from the USB itself. Maintenant, pour la deuxième question où vous souhaitez l'utiliser directement à partir de l'USB, et ... la réponse est NON, il n'est pas possible à moins que Microsoft sort avec une version portable de Microsoft Outlook qui permet d'exécuter Outlook à partir de la clé USB elle-même.

He was kinda dissapointed with the answer but he still thank me for showing him the way to backup his outlook.pst file. Il a été un peu déçu de la réponse, mais il continue de me remercier pour lui montrant la voie à la sauvegarde de son fichier Outlook.pst.

Feeling discontent, I went back to my pc and started to Google for possible solutions to actually run outlook from a USB. Sentiment de mécontentement, je suis retourné à mon pc et a commencé à Google pour les solutions possibles à exécuter effectivement les perspectives d'un port USB.

I couldn’t find anything which allows outlook to run directly from a USB, but there is something close. Je ne pouvais pas trouver quelque chose qui permet de lancer Outlook directement à partir d'un USB, mais il ya quelque chose de proche.

It’s called On l'appelle EssentialPIM Portable Edition EssentialPIM Portable Edition .

Basically EssentialPIM Portable is U3-compliant and works straight from your removable media, whether you use a USB flash drive, compact flash card, or even a good old floppy. Fondamentalement EssentialPIM Portable U3 est compatible et fonctionne directement à partir de votre support amovible, si vous utilisez un lecteur Flash USB, carte Compact Flash, ou même d'une bonne vieille disquette.

Essential PIM Screenshot Essential PIM capture d'écran

Some key benefits of using EssentialPIM Portable: Parmi les principaux avantages de l'aide EssentialPIM Portable:

• Plug and run EssentialPIM. Plug-and-EssentialPIM terme. All your settings are stored in the removable media. Tous vos paramètres sont stockés dans le support amovible.
• All your data is saved in one single *.epim file, which can be stored on the same removable media. Toutes vos données sont sauvegardées dans un seul fichier *. EPIM, qui peut être stocké sur le même support amovible.
• All data is strongly encrypted. Toutes les données sont fortement cryptées. The portable edition uses industry standard Rijndael, 128 bit key (same as the desktop edition). Le portable utilisations édition standard de l'industrie Rijndael, clé de 128 bits (le même que l'édition de bureau).
• No traces are left on the system you are using. Pas de traces sont laissées sur le système que vous utilisez.
• You can set up directories for backup and temporary files on your home computer. Vous pouvez mettre en place pour la sauvegarde des répertoires et les fichiers temporaires sur votre ordinateur à la maison.

Some key features of EssentialPIM Parmi les principales caractéristiques de EssentialPIM

• Allows synchronization with Microsoft Outlook Permet de synchroniser avec Microsoft Outlook
• Manage Scheduler (Tasks) Gérer Scheduler (Tâches)
• Manage To Do List (To Do) Gérer pour faire la liste (à faire)
• Outliner (Notes) Outliner (Notes)
• Contact Manager (Contacts) Contact Manager (Contacts)

Without hesitation, I went to my colleage and showed him the neat software. Sans hésitation, je me suis rendu à mon colleage et lui a montré le logiciel pur. We tried it together only to find out… hey what about emails? Nous avons essayé ensemble uniquement pour savoir ce que ... hey sur les e-mails?

That’s the reason why I mentioned “something close” earlier on! C'est la raison pour laquelle j'ai mentionné "quelque chose de proche», plus haut sur! It doesn’t store your emails. Il ne stocke pas vos e-mails. * ( Updated: 13 September 2008 - A solution! -> * (Mise à jour: 13 Septembre 2008 - Une solution! -> How to run any applications on an external drive Comment faire pour exécuter toutes les applications sur un lecteur externe )

But anyway, he still thanked me because his main purpose of running outlook directly from a USB is so he could access his schedule and contacts. Mais de toute façon, il m'a remercié encore parce que son but principal de la gestion des perspectives directement à partir d'un USB est afin qu'il puisse accéder à son calendrier et de contacts. Since he is always on the run and our company does not provide him with a laptop or pda, he can now depend on the portable data residing in his usb. Comme il est toujours en fuite et notre société ne fournit pas de lui avec un ordinateur portable ou un PDA, il peut maintenant dépendre de la portable de données résidant dans son usb. Whenever he needs to access his contacts information, all he needs to do is just run into a nearby internet cafe and get the data instantly by hooking it up to a pc. Chaque fois il a besoin pour avoir accès à ses informations de contacts, tout ce qu'il doit faire, c'est juste courir dans un café Internet à proximité et obtenir instantanément les données en raccordant jusqu'à un PC. He can also be assured that all his data is securely located in his USB only as it does not require any sort of data synchronization with the Internet cafe’s machine. Il peut également être assuré que toutes ses données est bien situé dans son USB seulement que cela ne nécessite pas toute sorte de données synchronization avec le café Internet de la machine.

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