A free software to manage work orders and equipment maintenance Un software libre para manejar órdenes de trabajo y mantenimiento de equipos

Does your maintenance related organization currently face any of the following problems ? ¿Tiene su organización relacionada con el mantenimiento se enfrentan actualmente a cualquiera de los siguientes problemas?

• Managing piles of work orders without the slightest clue which has or has not completed. Gestión de las pilas de órdenes de trabajo sin la menor idea de que haya o no completado.
• Difficult to track employee's records and particulars. Difíciles de rastrear registros de empleados y particulares.
• Unaware of which assets or equipments have and have not been maintained. Sin darse cuenta de que los bienes o equipos tienen y no han sido mantenidas.
• Unable to schedule preventive maintenance well because there are no records of past maintenance. No se puede programar el mantenimiento preventivo y porque no hay registros de mantenimiento pasado.

These are common problems faced by organizations which are in the maintenance industry as well those with many equipments requiring frequent and consistent maintenance. Estos son problemas comunes que enfrentan las organizaciones que están en la industria de mantenimiento y los que tienen muchos equipos que requieren mantenimiento frecuente y constante. For these organizations, the core business is to be able to keep assets and equipments working in good conditions all the times , whether it is for the customer or for internal purposes. Para estas organizaciones, la actividad principal es ser capaz de mantener los bienes y equipos de trabajo en buenas condiciones todos los tiempos, si es para el cliente o para propósitos internos.

Let's take a simple scenario of a building management company needing to maintain and manage the lifts. Without proper processes and procedures to determine when a particular lift needs maintenance, the building management is just waiting for the next big lift accident to occur in the building. Echemos un escenario simple de una empresa de gestión de edificios que necesitan para mantener y gestionar los ascensores. Sin los procesos y procedimientos apropiados para determinar cuando un equipo en particular las necesidades de mantenimiento, la gestión del edificio está esperando por el accidente del próximo gran empujón a ocurrir en el edificio.

These common problems can be eliminated through a computerized maintenance management system. Estos problemas comunes pueden ser eliminados a través de un sistema informatizado de gestión de mantenimiento.

Now that times are bad and many organizations are unwilling to invest in expensive and complicated systems, is there a free software to help manage work orders and equipment maintenance? Ahora que los tiempos son malos y muchas organizaciones no están dispuestos a invertir en sistemas costosos y complicados, hay un software gratuito para ayudar a manejar órdenes de trabajo y mantenimiento de equipos?

Yes, there is one such software called CWorks – the free, no obligation, simple to use maintenance management software . Sí, no es un software llamado CWorks - el libre, sin obligación, fácil de usar software de gestión de mantenimiento.

CWorks Free is a computerized maintenance management system (CMMS). CWorks libre es un sistema informatizado de gestión de mantenimiento (CMMS). It is ideal for sites who want to start on maintenance software to track and record their maintenance activities. Es ideal para sitios que desean empezar en el software de mantenimiento para rastrear y registrar sus actividades de mantenimiento. Using CWorks, users may start their CMMS initiatives at a cost effective pace as they can start simple tracking of asset, locations and employee registers. Uso de CWorks, los usuarios pueden iniciar sus iniciativas CMMS ritmo, a un costo efectivo, ya que pueden iniciar el seguimiento simple de los activos, los lugares y los registros de los empleados. Track outstanding and completed work type, description, times and costs. Tema pendiente y completó tipo de trabajo, descripción, tiempos y costos. Also the ideal, simple preventive maintenance freeware. También el ideal, simple freeware de mantenimiento preventivo. All this on free unrestricted software. Todo esto en el software libre sin restricciones. The CWorks application package consists of 4 main components namely: El paquete de solicitud CWorks consta de 4 componentes principales, a saber:

ASSET / EQUIPMENT REGISTER Activo / EQUIPO DE REGISTRO
The Asset Register provides you with the facility to record and manage your organizations assets. El registro de activos le proporciona la facilidad para registrar y gestionar los activos de sus organizaciones. This module stores data on every asset which you want to record maintenance activities. Este módulo almacena los datos en todos los activos que desea grabar las actividades de mantenimiento.

WORK ORDER Orden de trabajo
The work order module provides you with an ability to view and manage all maintenance activities. El módulo de órdenes de trabajo le proporciona una capacidad de ver y gestionar todas las actividades de mantenimiento. It provides an accurate basis for work order costing, analysis and management of site activities. Proporciona una base precisa para el costeo de órdenes de trabajo, análisis y gestión de las actividades del sitio. The work order module is integrated with the Planned Maintenance module in order to integrate scheduled preventive maintenance work with ad-hoc breakdown work. El módulo de orden de trabajo está integrado con el módulo de mantenimiento planificado con el fin de integrar los trabajos de mantenimiento preventivo programado con ad-hoc de trabajo de avería. Work orders can also be raised for non-asset activities, such as changing a light bulb, repairing a leaking roof or plumbing problems. Órdenes de trabajo también pueden ser obtenidos para las actividades no de activos, tales como cambiar una bombilla, reparar un techo con goteras o problemas de plomería. The module enables the capture of all material and labour costs and labour utilization. El módulo permite la captura de todo el material y los costes laborales y la utilización de mano de obra.

PREVENTIVE MAINTENANCE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
The Preventive Maintenance (PM) Module enables PM tasks to be scheduled for a particular asset or physical location based on a fixed time interval. El mantenimiento preventivo (PM) del módulo permite a las tareas de PM para ser programado para un determinado activo o ubicación física basada en un intervalo de tiempo fijo. Preventive maintenance work orders for assets which meets the defined PM time interval are automatically generated by the system upon user instructions. Órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo de los bienes que se reúne el intervalo de tiempo definido PM son generados automáticamente por el sistema de conformidad con las instrucciones del usuario.

REPORTS INFORMES
The reporting module provides the capability to view various information stored in within CWorks. El módulo de informes proporciona la capacidad para ver la información almacenada en diferentes dentro de CWorks. The good thing is you can easily view all work order details and their status at a single glance through the auto generated reports. Lo bueno es que puedes ver fácilmente todos los detalles de orden de trabajo y su estado en una sola mirada a través de la auto informes generados. The various types of reports which can be generated are: Los diversos tipos de informes que se pueden generar son:

• Asset List Lista de activos
• Asset Details Detalles de activos
• Employee Requester Details Datos del Solicitante del Empleado
• Employee Requester List Empleado Lista Solicitante
• Contractor-Supplier Details Contratista-Proveedor Detalles
• Contractor-Supplier List Contratista-Lista de Proveedores
• Work Order List Lista de Orden de Trabajo
• Work Order Details Detalles de pedidos de trabajo
• Work Order Status Chart Orden de Trabajo Estado Chart
• Department List Department List
• PM Task List PM Lista de tareas
• PM Task CheckList Tarea CheckList PM
• Physical Location List Lista de ubicación física

Some CWorks Facts and Comments Algunos datos CWorks y comentarios

• This free software is a windows application. Este software libre es una aplicación de Windows. If this free version could be made web based on the LAMP environment, it would be great as more than one person can manage the records at one time. Si esta versión libre podría ser basado en la web sobre el medio ambiente LAMP, que sería grande como más de una persona puede administrar los registros a la vez.
• During installation, ensure to install the Microsoft Access Runtime Application first before installing CWorks. Durante la instalación, asegúrese de instalar la ejecución de aplicaciones de Microsoft Access antes de instalar CWorks. Otherwise, during startup of CWorks, an error might pop up. De lo contrario, durante el inicio de CWorks, un error podría estallar para arriba. The installer should check for the existance of the Access Runtime. El instalador debe comprobar la existencia de la ejecución de Access. If not available, just automatically install the runtime for the user. Si no está disponible, sólo se instalará automáticamente el tiempo de ejecución para el usuario.
• If you find the free version of CWorks not able to fully fulfill all your requirements, you can consider CWPlus which in conjunction with the premium annual support package, provides comprehensive featuresthat satisfy the most demanding applications. Si usted encuentra la versión gratuita de CWorks no es capaz de cumplir plenamente todas sus necesidades, usted puede considerar CWPlus que junto con el paquete de apoyo de prima anual, proporciona featuresthat global satisfacer las aplicaciones más exigentes.

Download Free CWorks Descarga gratuita de CWorks

* Updated 24 Sept 2009 – Check out * Actualizado el 24 de septiembre 2009 - Check out ManageEngine's FacilitiesDesk – a free facilities, asset and maintenance management software FacilitiesDesk ManageEngine - una instalaciones libres, activos y software de gestión de mantenimiento . .

Maintenance Technology Tecnología de Mantenimiento , the magazine of plant equipment reliability, maintenance, and asset management, serves the technical and business information needs of engineers, managers, and technicians responsible for plant equipment availability. , La revista de la fiabilidad de la planta de equipos, mantenimiento y gestión de activos, sirve a la información técnica y las necesidades empresariales de los ingenieros, gerentes y técnicos responsables de la disponibilidad de la instalación de equipos. Primary editorial sectors include equipment reliability (RCM), management of maintenance and reliability operations (TPM, CBM), preventive maintenance (PM), condition monitoring and predictive maintenance (PdM), and maintenance information systems (EAM/CMMS). Los sectores editorial primarios incluyen la fiabilidad del equipo (CRM), gestión de operaciones de mantenimiento y fiabilidad (TPM, CBM), el mantenimiento preventivo (PM), monitoreo de condición y el mantenimiento predictivo (PDM), y el mantenimiento de sistemas de información (EAM / CMMS).

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