A free software to manage work orders and equipment maintenance Un software libre para la gestión de órdenes de trabajo y mantenimiento de equipos

Does your maintenance related organization currently face any of the following problems ? ¿Existe en su organización relacionadas con el mantenimiento que actualmente se enfrentan a cualquiera de los siguientes problemas?

• Managing piles of work orders without the slightest clue which has or has not completed. La gestión de montones de órdenes de trabajo sin la más mínima idea de que tenga o no ha terminado.
• Difficult to track employee’s records and particulars. Difícil pista del empleado y registros de datos.
• Unaware of which assets or equipments have and have not been maintained. Conocimiento de que los bienes o equipos tienen y no se han mantenido.
• Unable to schedule preventive maintenance well because there are no records of past maintenance. No se puede programar el mantenimiento preventivo así porque no hay registros de mantenimiento pasado.

These are common problems faced by organizations which are in the maintenance industry as well those with many equipments requiring frequent and consistent maintenance. Estos son problemas comunes que enfrentan las organizaciones que están en el mantenimiento de la industria así como con los muchos equipos que requieren frecuente y constante mantenimiento. For these organizations, the core business is to be able to keep assets and equipments working in good conditions all the times , whether it is for the customer or for internal purposes. Para estas organizaciones, la actividad principal es ser capaz de mantener los bienes y equipos de trabajo en buenas condiciones todos los tiempos, si es para el cliente o para propósitos internos.

Let’s take a simple scenario of a building management company needing to maintain and manage the lifts. Without proper processes and procedures to determine when a particular lift needs maintenance, the building management is just waiting for the next big lift accident to occur in the building. Tomemos un simple escenario de la construcción de una sociedad de gestión que necesitan para mantener y gestionar los ascensores. Sin una adecuada los procesos y procedimientos para determinar cuándo un ascensor particular las necesidades de mantenimiento, el edificio es sólo la gestión de espera para el próximo gran ascensor de accidentes que se produzcan en el edificio.

These common problems can be eliminated through a computerized maintenance management system. Estos problemas comunes pueden ser eliminados a través de una gestión computadorizada de mantenimiento del sistema.

Now that times are bad and many organizations are unwilling to invest in expensive and complicated systems, is there a free software to help manage work orders and equipment maintenance? Ahora que los tiempos son malos y muchas organizaciones no están dispuestos a invertir en costosos y complicados sistemas, existe un software libre para ayudar a administrar las órdenes de trabajo y mantenimiento del equipo?

Yes, there is one such software called CWorks - the free, no obligation, simple to use maintenance management software . Sí, hay un dicho software llamado CWorks - el consentimiento libre, ninguna obligación, fácil de usar software de gestión de mantenimiento.

CWorks Free is a computerized maintenance management system (CMMS). CWorks Free es una computarizado sistema de gestión de mantenimiento (CMMS). It is ideal for sites who want to start on maintenance software to track and record their maintenance activities. Es ideal para sitios que desean comenzar el mantenimiento de software para rastrear y registrar sus actividades de mantenimiento. Using CWorks, users may start their CMMS initiatives at a cost effective pace as they can start simple tracking of asset, locations and employee registers. Uso de CWorks, los usuarios pueden iniciar su CMMS iniciativas a un costo efectivo ritmo, ya que pueden empezar a simple seguimiento de activos, lugares y registros de los empleados. Track outstanding and completed work type, description, times and costs. Tema pendiente y tipo de trabajo terminado, la descripción, los tiempos y costos. Also the ideal, simple preventive maintenance freeware. Asimismo, la ideal, simple mantenimiento preventivo freeware. All this on free unrestricted software. Todo esto en el software libre sin restricciones. The CWorks application package consists of 4 main components namely: La aplicación CWorks paquete consta de 4 componentes principales a saber:

ASSET / EQUIPMENT REGISTER Activo / equipo de registro
The Asset Register provides you with the facility to record and manage your organizations assets. El registro de activos le proporciona la facilidad para registrar y administrar sus activos de organizaciones. This module stores data on every asset which you want to record maintenance activities. Este módulo almacena los datos en todos los activos que desea grabar las actividades de mantenimiento.

WORK ORDER Orden de trabajo
The work order module provides you with an ability to view and manage all maintenance activities. La orden de trabajo del módulo le proporciona una capacidad de ver y gestionar todas las actividades de mantenimiento. It provides an accurate basis for work order costing, analysis and management of site activities. En él se ofrece una precisa base de trabajo para cálculo de los costos, el análisis y la gestión de las actividades in situ. The work order module is integrated with the Planned Maintenance module in order to integrate scheduled preventive maintenance work with ad-hoc breakdown work. La orden de trabajo módulo se integra con el módulo de Planificación de Mantenimiento con el fin de integrar el mantenimiento preventivo programado trabajar con ad-hoc desglose de trabajo. Work orders can also be raised for non-asset activities, such as changing a light bulb, repairing a leaking roof or plumbing problems. Órdenes de trabajo también pueden ser planteadas por falta de activo, tales como cambiar una bombilla, reparar un techo con fugas o problemas de plomería. The module enables the capture of all material and labour costs and labour utilization. El módulo permite la captura de todos los materiales y costos de mano de obra y utilización de mano de obra.

PREVENTIVE MAINTENANCE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
The Preventive Maintenance (PM) Module enables PM tasks to be scheduled for a particular asset or physical location based on a fixed time interval. El Mantenimiento Preventivo (PM) Módulo de PM permite tareas que se programen para un determinado activo o localización física basada en un intervalo de tiempo fijo. Preventive maintenance work orders for assets which meets the defined PM time interval are automatically generated by the system upon user instructions. El mantenimiento preventivo órdenes de trabajo para los activos que se reúne el PM se define intervalo de tiempo se generan de forma automática por el sistema a las instrucciones de uso.

REPORTS INFORMES
The reporting module provides the capability to view various information stored in within CWorks. El módulo de informes proporciona la capacidad para ver distintos información almacenada en CWorks dentro. The good thing is you can easily view all work order details and their status at a single glance through the auto generated reports. Lo bueno es que usted puede ver todos los detalles orden de trabajo y su situación en un simple vistazo a través de los informes generados automáticamente. The various types of reports which can be generated are: Los diversos tipos de informes que se pueden generar son:

• Asset List Lista de activos
• Asset Details Detalles de activos
• Employee Requester Details Empleado solicitante detalles
• Employee Requester List Empleado solicitante lista
• Contractor-Supplier Details Contratista-proveedor detalles
• Contractor-Supplier List Contratista-lista de proveedores
• Work Order List Lista de orden de trabajo
• Work Order Details Detalles de orden de trabajo
• Work Order Status Chart Trabajo gráfico el estado de sus pedidos
• Department List Department List
• PM Task List PM lista de tareas
• PM Task CheckList PM tarea lista
• Physical Location List Ubicación física lista

Some CWorks Facts and Comments CWorks algunos hechos y comentarios

• This free software is a windows application. Este software libre es una aplicación de Windows. If this free version could be made web based on the LAMP environment, it would be great as more than one person can manage the records at one time. Si esta versión libre podría ser basado en la web de la lámpara sobre el medio ambiente, sería grande como más de una persona puede gestionar los registros a la vez.
• During installation, ensure to install the Microsoft Access Runtime Application first before installing CWorks. Durante la instalación, asegúrese de instalar el Microsoft Access en tiempo de ejecución de aplicaciones antes de la instalación de CWorks. Otherwise, during startup of CWorks, an error might pop up. En caso contrario, durante el inicio de CWorks, un error podría pop-up. The installer should check for the existance of the Access Runtime. El instalador debe comprobar la existencia del tiempo de ejecución de Access. If not available, just automatically install the runtime for the user. Si no está disponible, sólo instalar automáticamente el tiempo de ejecución para el usuario.
• If you find the free version of CWorks not able to fully fulfill all your requirements, you can consider CWPlus which in conjunction with the premium annual support package, provides comprehensive featuresthat satisfy the most demanding applications. Si encuentra la versión gratuita de CWorks no puede cumplir plenamente todas sus necesidades, usted puede considerar CWPlus que, en relación con la prima anual conjunto de medidas de apoyo, ofrece una amplia featuresthat satisfacer las aplicaciones más exigentes.

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