A free software to manage work orders and equipment maintenance Un logiciel libre pour gérer les ordres de travail et l'entretien de l'équipement

Does your maintenance related organization currently face any of the following problems ? Est-ce que votre organisme de maintenance font actuellement face à l'un des problèmes suivants?

• Managing piles of work orders without the slightest clue which has or has not completed. Gestion des piles de bons de travail sans le moindre indice qui a ou n'a pas répondu.
• Difficult to track employee’s records and particulars. Difficile de suivre les dossiers des employés et les détails.
• Unaware of which assets or equipments have and have not been maintained. Ignorant des actifs ou qui ont des équipements et n'ont pas été tenus.
• Unable to schedule preventive maintenance well because there are no records of past maintenance. Impossible de planifier la maintenance préventive et parce qu'il n'ya pas de dossiers de maintenance passé.

These are common problems faced by organizations which are in the maintenance industry as well those with many equipments requiring frequent and consistent maintenance. Ce sont des problèmes communs rencontrés par les organismes qui sont dans l'industrie de la maintenance aussi bien ceux avec de nombreux équipements nécessitant de fréquents d'entretien et cohérente. For these organizations, the core business is to be able to keep assets and equipments working in good conditions all the times , whether it is for the customer or for internal purposes. Pour ces organismes, le métier de base est d'être capable de garder les biens et équipements de travail dans de bonnes conditions tous les temps, que ce soit pour le client ou à des fins internes.

Let’s take a simple scenario of a building management company needing to maintain and manage the lifts. Without proper processes and procedures to determine when a particular lift needs maintenance, the building management is just waiting for the next big lift accident to occur in the building. Prenons un scénario simple construction d'une société de gestion nécessitant de maintenir et de gérer les ascenseurs. En l'absence de processus et des procédures pour déterminer le moment où un ascenseur besoins d'entretien, de la gestion des bâtiments est juste d'attente pour le prochain grand ascenseur accident de se produire dans le bâtiment.

These common problems can be eliminated through a computerized maintenance management system. Ces problèmes communs peuvent être éliminés par un système informatisé de gestion de la maintenance du système.

Now that times are bad and many organizations are unwilling to invest in expensive and complicated systems, is there a free software to help manage work orders and equipment maintenance? Maintenant que les temps sont mauvais et de nombreux organismes ne sont pas disposés à investir dans la coûteuse et complexe des systèmes, y at-il un logiciel gratuit pour vous aider à gérer les ordres de travail et l'entretien de l'équipement?

Yes, there is one such software called CWorks - the free, no obligation, simple to use maintenance management software . Oui, il est l'un de ces logiciels s'appelle CWorks - le consentement libre, aucune obligation, simple à utiliser logiciel de gestion d'entretien.

CWorks Free is a computerized maintenance management system (CMMS). CWorks Free est un système informatisé de gestion de la maintenance du système (CMMS). It is ideal for sites who want to start on maintenance software to track and record their maintenance activities. Il est idéal pour les sites qui veulent démarrer sur le logiciel de maintenance à suivre et à enregistrer leurs activités de maintenance. Using CWorks, users may start their CMMS initiatives at a cost effective pace as they can start simple tracking of asset, locations and employee registers. Utiliser CWorks, début mai les utilisateurs de leurs initiatives de GMAO à un rythme rentables car elles peuvent commencer simple suivi des actifs, les lieux et les registres des employés. Track outstanding and completed work type, description, times and costs. Suivi en suspens et a achevé ses travaux le type, la description, les délais et les coûts. Also the ideal, simple preventive maintenance freeware. Aussi l'idéal, simple d'entretien préventif freeware. All this on free unrestricted software. Tout cela sur le logiciel libre sans restriction. The CWorks application package consists of 4 main components namely: CWorks Le dossier de candidature se compose de 4 éléments principaux à savoir:

ASSET / EQUIPMENT REGISTER Actif / équipement de registre
The Asset Register provides you with the facility to record and manage your organizations assets. Le registre des actifs vous offre la possibilité d'enregistrer et de gérer vos organismes actifs. This module stores data on every asset which you want to record maintenance activities. Ce module enregistre les données sur tous les biens que vous voulez enregistrer les activités de maintenance.

WORK ORDER ORDRE DE TRAVAIL
The work order module provides you with an ability to view and manage all maintenance activities. Le bon de travail module vous donne la capacité d'afficher et gérer toutes les activités de maintenance. It provides an accurate basis for work order costing, analysis and management of site activities. Il fournit une bonne base de travail pour des coûts, analyze et de la gestion des activités du site. The work order module is integrated with the Planned Maintenance module in order to integrate scheduled preventive maintenance work with ad-hoc breakdown work. Le bon de travail du module est intégré avec le module d'entretien préventif afin d'intégrer l'entretien préventif prévu travail ad hoc de répartition de travail. Work orders can also be raised for non-asset activities, such as changing a light bulb, repairing a leaking roof or plumbing problems. Les ordres de travail peut également être élevée pour les non-actifs activités, telles que changer une ampoule, réparer une fuite du toit ou des problèmes de plomberie. The module enables the capture of all material and labour costs and labour utilization. Le module permet la capture de tout le matériel et les coûts du travail et exploitation du travail.

PREVENTIVE MAINTENANCE Maintenance préventive
The Preventive Maintenance (PM) Module enables PM tasks to be scheduled for a particular asset or physical location based on a fixed time interval. L'entretien préventif (PM) module permet PM tâches à être programmées pour un actif ou d'emplacement physique sur la base d'un intervalle de temps fixe. Preventive maintenance work orders for assets which meets the defined PM time interval are automatically generated by the system upon user instructions. L'entretien préventif des commandes de travail pour les actifs qui répond à la définition PM intervalle de temps sont générées automatiquement par le système à l'utilisateur les instructions.

REPORTS RAPPORTS
The reporting module provides the capability to view various information stored in within CWorks. Le module de reporting permet d'afficher diverses informations stockées au sein de CWorks. The good thing is you can easily view all work order details and their status at a single glance through the auto generated reports. La bonne chose est que vous pouvez facilement consulter tous les détails des ordres de travaux et de leur statut en un coup d'œil par le biais de l'auto rapports générés. The various types of reports which can be generated are: Les différents types de rapports qui peuvent être générés sont les suivants:

• Asset List Liste des biens
• Asset Details Asset détails
• Employee Requester Details Employé demandeur détails
• Employee Requester List Demande la liste des employés
• Contractor-Supplier Details Contractant-fournisseur détails
• Contractor-Supplier List Contractant-liste de fournisseurs
• Work Order List Travail afin liste
• Work Order Details Travail afin de détails
• Work Order Status Chart Travail graphique État de la commande
• Department List Liste des
• PM Task List PM liste de tâches
• PM Task CheckList PM Task liste de contrôle
• Physical Location List Lieu d'implantation liste

Some CWorks Facts and Comments CWorks Quelques faits et commentaires

• This free software is a windows application. Ce logiciel libre est une application Windows. If this free version could be made web based on the LAMP environment, it would be great as more than one person can manage the records at one time. Si cette version gratuite peut être faite sur le Web sur le feu environnement, il serait grand comme plus d'une personne peut gérer les dossiers à la fois.
• During installation, ensure to install the Microsoft Access Runtime Application first before installing CWorks. Lors de l'installation, s'assurer d'installer le Microsoft Access Runtime demande avant d'installer CWorks. Otherwise, during startup of CWorks, an error might pop up. Sinon, lors du démarrage de CWorks, peut-être une erreur de fenêtres pop-up. The installer should check for the existance of the Access Runtime. L'installateur doit vérifier l'existence de l'Access Runtime. If not available, just automatically install the runtime for the user. Si elle n'est pas disponible, il suffit de l'installer automatiquement le logiciel de compression des exécutables pour l'utilisateur.
• If you find the free version of CWorks not able to fully fulfill all your requirements, you can consider CWPlus which in conjunction with the premium annual support package, provides comprehensive featuresthat satisfy the most demanding applications. Si vous trouvez la version gratuite de CWorks pas en mesure de remplir pleinement toutes vos exigences, vous pouvez envisager de CWPlus qui, en liaison avec la prime annuelle de soutien, fournit des featuresthat satisfaire les applications les plus exigeantes.

Download Free CWorks Téléchargez gratuitement CWorks

Save $30 instantly on McAfee Total Protection and Internet Security! Économisez 30 $ instantanément sur McAfee Total Protection et Internet Security!