A free software to manage work orders and equipment maintenance Un logiciel gratuit pour gérer les ordres de travail et l'entretien du matériel

Does your maintenance related organization currently face any of the following problems ? Est-ce que votre organisme de maintenance connexes sont actuellement confrontés à l'un des problèmes suivants?

• Managing piles of work orders without the slightest clue which has or has not completed. Gestion des piles de bons de travail sans le moindre indice qui a ou n'a pas terminé.
• Difficult to track employee's records and particulars. Difficile de suivre les dossiers des employés et les détails.
• Unaware of which assets or equipments have and have not been maintained. Ignorant les actifs ou les équipements ont et n'ont pas été maintenues.
• Unable to schedule preventive maintenance well because there are no records of past maintenance. Impossible de planifier la maintenance préventive ainsi parce qu'il n'existe pas de registres de l'entretien passé.

These are common problems faced by organizations which are in the maintenance industry as well those with many equipments requiring frequent and consistent maintenance. Ces problèmes sont communs rencontrés par les organismes qui sont dans l'industrie de l'entretien ainsi que ceux avec de nombreux équipements nécessitant un entretien fréquent et cohérente. For these organizations, the core business is to be able to keep assets and equipments working in good conditions all the times , whether it is for the customer or for internal purposes. Pour ces organisations, le cœur de métier est d'être capable de conserver les actifs et les équipements de travail dans de bonnes conditions tous les temps, que ce soit pour le client ou à des fins internes.

Let's take a simple scenario of a building management company needing to maintain and manage the lifts. Without proper processes and procedures to determine when a particular lift needs maintenance, the building management is just waiting for the next big lift accident to occur in the building. Prenons un scénario simple d'une société de gestion des bâtiments ont besoin pour maintenir et gérer les ascenseurs. Sans processus et procédures appropriées pour déterminer quand un ascenseur besoins particuliers en matière de maintenance, la gestion du bâtiment est juste attendant le prochain accident forte impulsion à se produire dans l'immeuble.

These common problems can be eliminated through a computerized maintenance management system. Ces problèmes peuvent être corrigés grâce à un système informatisé de gestion de maintenance.

Now that times are bad and many organizations are unwilling to invest in expensive and complicated systems, is there a free software to help manage work orders and equipment maintenance? Maintenant que les temps sont mauvais et de nombreuses organisations ne sont pas disposés à investir dans des systèmes coûteux et compliqué, est-il un logiciel gratuit pour gérer les ordres de travail et l'entretien de l'équipement?

Yes, there is one such software called CWorks – the free, no obligation, simple to use maintenance management software . Oui, il ya un logiciel de cette appelé CWorks - le libre, aucune obligation, simples à utiliser un logiciel de gestion de la maintenance.

CWorks Free is a computerized maintenance management system (CMMS). CWorks Free est un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO). It is ideal for sites who want to start on maintenance software to track and record their maintenance activities. Il est idéal pour les sites qui veulent démarrer sur le logiciel de maintenance pour suivre et enregistrer leurs activités de maintenance. Using CWorks, users may start their CMMS initiatives at a cost effective pace as they can start simple tracking of asset, locations and employee registers. Utilisation de CWorks, les utilisateurs mai démarrer leurs initiatives GMAO à un coût rythme efficaces qu'ils peuvent commencer le suivi simple de l'actif, les emplacements et les registres des employés. Track outstanding and completed work type, description, times and costs. Circulation Track and completed genre de travail, description, les délais et les coûts. Also the ideal, simple preventive maintenance freeware. Aussi l'idéal, simple freeware d'entretien préventif. All this on free unrestricted software. Tout cela sur un logiciel libre non restrictif. The CWorks application package consists of 4 main components namely: Le dossier de demande CWorks se compose de 4 éléments principaux à savoir:

ASSET / EQUIPMENT REGISTER ACTIFS ET MATERIEL DE REGISTRE
The Asset Register provides you with the facility to record and manage your organizations assets. Le registre des actifs vous offre la facilité d'enregistrer et de gérer vos actifs organisations. This module stores data on every asset which you want to record maintenance activities. Ce module stocke des données sur chaque élément d'actif que vous souhaitez enregistrer les opérations de maintenance.

WORK ORDER ORDRE DE TRAVAIL
The work order module provides you with an ability to view and manage all maintenance activities. Le module de commande de travail vous offre une capacité de visualiser et de gérer toutes les activités de maintenance. It provides an accurate basis for work order costing, analysis and management of site activities. Il fournit une base précise de calcul des coûts des bons de travail, l'analyse et la gestion des activités du site. The work order module is integrated with the Planned Maintenance module in order to integrate scheduled preventive maintenance work with ad-hoc breakdown work. Le module de commande de travail est intégré avec le module de maintenance prévues, afin d'intégrer les travaux d'entretien préventif régulier avec Ad-hoc de répartition du travail. Work orders can also be raised for non-asset activities, such as changing a light bulb, repairing a leaking roof or plumbing problems. Les ordres de travail peut aussi être soulevée pour des activités non actif, telles que changer une ampoule, réparer un toit qui coule ou des problèmes de plomberie. The module enables the capture of all material and labour costs and labour utilization. Le module permet la capture de tout le matériel et les coûts salariaux et de l'utilisation du travail.

PREVENTIVE MAINTENANCE ENTRETIEN PRÉVENTIF
The Preventive Maintenance (PM) Module enables PM tasks to be scheduled for a particular asset or physical location based on a fixed time interval. L'entretien préventif (PM) Module permet tâches PM à être prévu pour un actif particulier ou d'un emplacement physique basée sur un intervalle de temps fixe. Preventive maintenance work orders for assets which meets the defined PM time interval are automatically generated by the system upon user instructions. Travaux d'entretien préventif des commandes pour les actifs qui répond aux définie PM intervalle de temps sont générées automatiquement par le système sur les instructions d'utilisation.

REPORTS RAPPORTS
The reporting module provides the capability to view various information stored in within CWorks. Le module de reporting fournit la possibilité de visualiser diverses informations stockées dans l'intérieur CWorks. The good thing is you can easily view all work order details and their status at a single glance through the auto generated reports. La bonne chose est que vous pouvez facilement voir tous les détails des commandes de travail et leur état en un seul coup d'œil grâce à l'auto rapports générés. The various types of reports which can be generated are: Les différents types de rapports qui peuvent être générés sont:

• Asset List Liste des actifs
• Asset Details Asset Détails
• Employee Requester Details Salarié demandeur Détails
• Employee Requester List Liste des employés du demandeur
• Contractor-Supplier Details Entrepreneur-Fournisseur Détails
• Contractor-Supplier List Entrepreneur-Liste des fournisseurs
• Work Order List Commande de liste de tâches
• Work Order Details Work Order Details
• Work Order Status Chart Work Order Status Graphique
• Department List Liste des directions
• PM Task List PM Liste des tâches
• PM Task CheckList PM Task Checklist
• Physical Location List Liste des attractions physiques

Some CWorks Facts and Comments Quelques faits et des commentaires CWorks

• This free software is a windows application. Ce logiciel libre est une application Windows. If this free version could be made web based on the LAMP environment, it would be great as more than one person can manage the records at one time. Si cette version gratuite peut être basé sur le Web sur l'environnement LAMP, il serait grand que plus d'une personne peut gérer les documents en une seule fois.
• During installation, ensure to install the Microsoft Access Runtime Application first before installing CWorks. Lors de l'installation, assurez-vous d'installer le Microsoft Access Runtime première demande avant d'installer CWorks. Otherwise, during startup of CWorks, an error might pop up. Sinon, lors du démarrage de CWorks, une erreur peut s'afficher. The installer should check for the existance of the Access Runtime. L'installateur doit vérifier l'existence de l'exécution d'Access. If not available, just automatically install the runtime for the user. Si non disponible, il suffit d'installer automatiquement le moteur d'exécution pour l'utilisateur.
• If you find the free version of CWorks not able to fully fulfill all your requirements, you can consider CWPlus which in conjunction with the premium annual support package, provides comprehensive featuresthat satisfy the most demanding applications. Si vous trouvez la version gratuite de CWorks pas en mesure de remplir pleinement tous vos besoins, vous pouvez envisager CWPlus qui, en conjonction avec le module d'appui prime annuelle, prévoit featuresthat globale de satisfaire les applications les plus exigeantes.

Download Free CWorks Téléchargement gratuit CWorks

* Updated 24 Sept 2009 – Check out * Mise à jour le 24 septembre 2009 - Check out ManageEngine's FacilitiesDesk – a free facilities, asset and maintenance management software ManageEngine's FacilitiesDesk - Installations de libre, un logiciel de gestion d'actifs et de maintenance . .

Maintenance Technology Technologie de maintenance , the magazine of plant equipment reliability, maintenance, and asset management, serves the technical and business information needs of engineers, managers, and technicians responsible for plant equipment availability. , Le magazine de la fiabilité des installations des équipements, la maintenance et la gestion d'actifs, sert l'information technique et commerciale besoins des ingénieurs, des gestionnaires et des techniciens responsables de la disponibilité du matériel végétal. Primary editorial sectors include equipment reliability (RCM), management of maintenance and reliability operations (TPM, CBM), preventive maintenance (PM), condition monitoring and predictive maintenance (PdM), and maintenance information systems (EAM/CMMS). Editorial secteurs primaires comprennent la fiabilité des équipements (MRC), gestion des opérations d'entretien et de fiabilité (TPM, CBM), entretien préventif (PM), surveillance de l'état et la maintenance prédictive (PdM) et l'entretien des systèmes d'information (EAM / CMMS).

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Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Avez-vous sauvegardé vos documents importants et des images aujourd'hui? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Disque dur de ma sœur s'est écrasé hier et elle est venue crier au secours. She lost all her baby pictures! Elle a perdu toutes ses photos de bébé! If only I could help! Si seulement je pouvais l'aider!

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