A free software to manage work orders and equipment maintenance Un software gratuito per gestire ordini di lavoro ed attrezzature per la manutenzione

Does your maintenance related organization currently face any of the following problems ? La vostra organizzazione manutenzione attualmente affrontare uno dei seguenti problemi?

• Managing piles of work orders without the slightest clue which has or has not completed. Gestione dei mucchi di ordini di lavoro senza il benché minimo indizio che ha o non ha completato.
• Difficult to track employee’s records and particulars. Difficili da rintracciare, dipendente della documentazione e dati.
• Unaware of which assets or equipments have and have not been maintained. Ignorare che le attività o le attrezzature sono e non sono state mantenute.
• Unable to schedule preventive maintenance well because there are no records of past maintenance. Impossibile pianificare la manutenzione preventiva e perché non ci sono registrazioni di manutenzione passato.

These are common problems faced by organizations which are in the maintenance industry as well those with many equipments requiring frequent and consistent maintenance. Questi sono i problemi comuni incontrati dalle organizzazioni che sono in manutenzione industriale e quelli con molte attrezzature che richiedono frequenti e coerenti manutenzione. For these organizations, the core business is to be able to keep assets and equipments working in good conditions all the times , whether it is for the customer or for internal purposes. Per queste organizzazioni, il core business è quello di essere in grado di mantenere le attività e le attrezzature di lavoro in buone condizioni di tutti i tempi, se è per il cliente o per scopi interni.

Let’s take a simple scenario of a building management company needing to maintain and manage the lifts. Without proper processes and procedures to determine when a particular lift needs maintenance, the building management is just waiting for the next big lift accident to occur in the building. Facciamo un semplice scenario di un edificio società di gestione la necessità di mantenere e gestire gli impianti di risalita. Senza corretto i processi e le procedure per determinare se un particolare ascensore esigenze di manutenzione, la gestione degli edifici è solo attesa per il prossimo grande ascensore incidente che si verifichi nel edificio.

These common problems can be eliminated through a computerized maintenance management system. Questi problemi comuni possono essere eliminati attraverso una gestione informatizzata di manutenzione del sistema.

Now that times are bad and many organizations are unwilling to invest in expensive and complicated systems, is there a free software to help manage work orders and equipment maintenance? Ora che i tempi sono cattivi e molte organizzazioni non sono disposti ad investire in costosi e complicati sistemi, vi è un software gratuito per gestire ordini di lavoro e le attrezzature di manutenzione?

Yes, there is one such software called CWorks - the free, no obligation, simple to use maintenance management software . Sì, vi è uno di questi software chiamato CWorks - la libera, senza alcun obbligo, semplice da usare software di gestione della manutenzione.

CWorks Free is a computerized maintenance management system (CMMS). CWorks libero è un computerizzato sistema di gestione della manutenzione (CMMS). It is ideal for sites who want to start on maintenance software to track and record their maintenance activities. E 'ideale per i siti che vogliono iniziare la manutenzione di software per monitorare e registrare le loro attività di manutenzione. Using CWorks, users may start their CMMS initiatives at a cost effective pace as they can start simple tracking of asset, locations and employee registers. Uso CWorks, gli utenti possono iniziare la loro CMMS iniziative, con un costo effettivo passo in quanto possono iniziare semplice monitoraggio delle attività, luoghi e registri dipendente. Track outstanding and completed work type, description, times and costs. Traccia in sospeso e completato tipo di lavoro, descrizione, tempi e costi. Also the ideal, simple preventive maintenance freeware. Anche l'ideale, semplice manutenzione preventiva freeware. All this on free unrestricted software. Tutto questo senza restrizioni sul software libero. The CWorks application package consists of 4 main components namely: La domanda CWorks pacchetto comprende 4 componenti principali e cioè:

ASSET / EQUIPMENT REGISTER Attività / attrezzature registro
The Asset Register provides you with the facility to record and manage your organizations assets. L'Asset Registrati vi offre la possibilità di registrare e gestire le tue attività delle organizzazioni. This module stores data on every asset which you want to record maintenance activities. Questo modulo memorizza i dati su ogni attività che si desidera registrare le attività di manutenzione.

WORK ORDER OPERA ORDINA
The work order module provides you with an ability to view and manage all maintenance activities. Il lavoro per modulo vi fornisce una capacità di visualizzare e gestire tutte le attività di manutenzione. It provides an accurate basis for work order costing, analysis and management of site activities. Esso prevede un accurato lavoro di base per un costo, l'analisi e la gestione delle attività del sito. The work order module is integrated with the Planned Maintenance module in order to integrate scheduled preventive maintenance work with ad-hoc breakdown work. Il lavoro per il modulo è integrato con il Piano di Mantenimento del modulo al fine di integrare programmati lavori di manutenzione preventiva con ad-hoc ripartizione lavoro. Work orders can also be raised for non-asset activities, such as changing a light bulb, repairing a leaking roof or plumbing problems. Ordini di lavoro può anche essere aumentato per le attività non-attività, come ad esempio cambiare una lampadina, la riparazione di un tetto che perde o problemi idraulici. The module enables the capture of all material and labour costs and labour utilization. Il modulo consente la cattura di tutto il materiale e il costo del lavoro e del lavoro di utilizzazione.

PREVENTIVE MAINTENANCE Manutenzione preventiva
The Preventive Maintenance (PM) Module enables PM tasks to be scheduled for a particular asset or physical location based on a fixed time interval. La manutenzione preventiva (MP) Modulo consente PM compiti che devono essere programmati per una determinata attività o posizione fisica sulla base di un determinato intervallo di tempo. Preventive maintenance work orders for assets which meets the defined PM time interval are automatically generated by the system upon user instructions. Manutenzione preventiva ordini di lavoro per attività che soddisfa le PM definito intervallo di tempo sono generate automaticamente dal sistema su istruzioni per l'uso.

REPORTS RELAZIONI
The reporting module provides the capability to view various information stored in within CWorks. La segnalazione modulo fornisce le capacità di visualizzare varie informazioni memorizzate in seno CWorks. The good thing is you can easily view all work order details and their status at a single glance through the auto generated reports. La cosa buona è che si può facilmente vedere tutti i dettagli per il lavoro e il loro status in un unico colpo d'occhio attraverso il report generati automaticamente. The various types of reports which can be generated are: I vari tipi di relazioni che possono essere generate sono:

• Asset List Elenco attività
• Asset Details Asset Dettagli
• Employee Requester Details Dipendente richiedente Dettagli
• Employee Requester List Dipendente richiedente elenco
• Contractor-Supplier Details Contraente-fornitore Dettagli
• Contractor-Supplier List Contraente-elenco dei fornitori
• Work Order List Lavoro lista ordini
• Work Order Details Fine lavori Dettagli
• Work Order Status Chart Stato degli ordini di lavoro grafico
• Department List Elenco Dipartimenti
• PM Task List Pm compito elenco
• PM Task CheckList Pm compito checklist
• Physical Location List Ubicazione fisica elenco

Some CWorks Facts and Comments Alcuni CWorks fatti e commenti

• This free software is a windows application. Questo software libero è un applicazione Windows. If this free version could be made web based on the LAMP environment, it would be great as more than one person can manage the records at one time. Se questa versione gratuita può essere basato sul web l'LAMP su ambiente, sarebbe grande come più di una persona in grado di gestire i record in una sola volta.
• During installation, ensure to install the Microsoft Access Runtime Application first before installing CWorks. Durante l'installazione, assicurarsi di installare il runtime di Microsoft Access prime applicazioni prima di installare CWorks. Otherwise, during startup of CWorks, an error might pop up. In caso contrario, durante l'avvio di CWorks, un errore potrebbe pop-up. The installer should check for the existance of the Access Runtime. L'installatore deve verificare l'esistenza di Access Runtime. If not available, just automatically install the runtime for the user. Se non disponibile, basta installare automaticamente il runtime per l'utente.
• If you find the free version of CWorks not able to fully fulfill all your requirements, you can consider CWPlus which in conjunction with the premium annual support package, provides comprehensive featuresthat satisfy the most demanding applications. Se trovate la versione gratuita di CWorks non è in grado di soddisfare pienamente tutte le vostre esigenze, si può considerare CWPlus che, in combinato disposto con il premio annuale pacchetto di sostegno, prevede globale featuresthat soddisfare le più esigenti applicazioni.

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