A free software to manage work orders and equipment maintenance Un software gratuito per la gestione degli ordini di lavoro e di manutenzione di attrezzature

Does your maintenance related organization currently face any of the following problems ? La vostra organizzazione di manutenzione connessi attualmente affrontare qualsiasi dei seguenti problemi?

• Managing piles of work orders without the slightest clue which has or has not completed. Mucchi di gestione degli ordini di lavoro, senza il minimo indizio che abbia o non è stata completata.
• Difficult to track employee's records and particulars. Difficili da rintracciare record relativi ai dipendenti e particolari.
• Unaware of which assets or equipments have and have not been maintained. A conoscenza di quali beni o attrezzature sono e non sono state mantenute.
• Unable to schedule preventive maintenance well because there are no records of past maintenance. In grado di pianificare la manutenzione preventiva e perché non ci sono registrazioni di manutenzione del passato.

These are common problems faced by organizations which are in the maintenance industry as well those with many equipments requiring frequent and consistent maintenance. Questi problemi sono comuni affrontati dalle organizzazioni che sono nel settore della manutenzione, come pure quelli con molte attrezzature che richiedono frequenti interventi di manutenzione e coerente. For these organizations, the core business is to be able to keep assets and equipments working in good conditions all the times , whether it is for the customer or for internal purposes. Per queste organizzazioni, il core business è quello di essere in grado di mantenere le attività e le attrezzature di lavoro in buone condizioni tutti i tempi, se è per il cliente o per scopi interni.

Let's take a simple scenario of a building management company needing to maintain and manage the lifts. Without proper processes and procedures to determine when a particular lift needs maintenance, the building management is just waiting for the next big lift accident to occur in the building. Prendiamo un semplice scenario di una società di gestione degli edifici che necessitano di mantenere e gestire gli impianti di risalita. Senza processi e procedure adeguate per determinare quando un ascensore particolari esigenze di manutenzione, la gestione degli edifici è solo in attesa del prossimo incidente ascensore grande che si verifichi in un edificio.

These common problems can be eliminated through a computerized maintenance management system. Questi problemi comuni possono essere eliminati attraverso un sistema informatizzato di gestione della manutenzione.

Now that times are bad and many organizations are unwilling to invest in expensive and complicated systems, is there a free software to help manage work orders and equipment maintenance? Ora che i tempi sono cattivi e molte organizzazioni non sono disposti a investire in sistemi costosi e complicati, c'è un software gratuito per gestire gli ordini di lavoro e di manutenzione?

Yes, there is one such software called CWorks – the free, no obligation, simple to use maintenance management software . Sì, c'è un software chiamato CWorks - il libero, nessun obbligo, semplice da usare software di gestione della manutenzione.

CWorks Free is a computerized maintenance management system (CMMS). CWorks Free è un sistema informatizzato di gestione della manutenzione (CMMS). It is ideal for sites who want to start on maintenance software to track and record their maintenance activities. È l'ideale per i siti che vogliono iniziare il programma di manutenzione per tenere traccia e registrare le loro attività di manutenzione. Using CWorks, users may start their CMMS initiatives at a cost effective pace as they can start simple tracking of asset, locations and employee registers. Utilizzando CWorks, gli utenti possono iniziare le loro iniziative CMMS ad un costo ritmo efficace in quanto possono dare inizio al monitoraggio semplice di attività, luoghi e registri dei dipendenti. Track outstanding and completed work type, description, times and costs. Track sospeso e completato il tipo di lavoro, la descrizione, tempi e costi. Also the ideal, simple preventive maintenance freeware. Anche l'ideale, semplice freeware manutenzione preventiva. All this on free unrestricted software. Tutto questo su software libero senza restrizioni. The CWorks application package consists of 4 main components namely: Il pacchetto applicativo CWorks costituito da 4 componenti principali e cioè:

ASSET / EQUIPMENT REGISTER ASSET / ATTREZZATURE REGISTRO
The Asset Register provides you with the facility to record and manage your organizations assets. Il registro Asset vi dà la possibilità di registrare e gestire le attività delle organizzazioni. This module stores data on every asset which you want to record maintenance activities. Questo modulo memorizza i dati su ogni attività che si desidera registrare le attività di manutenzione.

WORK ORDER LAVORO ORDINA
The work order module provides you with an ability to view and manage all maintenance activities. Il modulo per il lavoro vi dà la capacità di visualizzare e gestire tutte le attività di manutenzione. It provides an accurate basis for work order costing, analysis and management of site activities. Esso fornisce una base per il lavoro accurato per la determinazione dei costi, l'analisi e la gestione delle attività del sito. The work order module is integrated with the Planned Maintenance module in order to integrate scheduled preventive maintenance work with ad-hoc breakdown work. Il modulo per il lavoro è integrato con il modulo di Manutenzione Programmata, al fine di integrare in programma lavori di manutenzione preventiva con ad-hoc e ripartizione. Work orders can also be raised for non-asset activities, such as changing a light bulb, repairing a leaking roof or plumbing problems. Ordini di lavoro può anche essere sollevato per le attività non patrimoniale, come cambiare una lampadina, la riparazione di un tetto che perde o problemi idraulici. The module enables the capture of all material and labour costs and labour utilization. Il modulo consente la cattura di tutto il materiale e il costo del lavoro e l'utilizzazione del lavoro.

PREVENTIVE MAINTENANCE MANUTENZIONE PREVENTIVA
The Preventive Maintenance (PM) Module enables PM tasks to be scheduled for a particular asset or physical location based on a fixed time interval. La manutenzione preventiva (PM) Module consente compiti PM essere programmate per una particolare attività o la loro ubicazione fisica basata su un intervallo di tempo fisso. Preventive maintenance work orders for assets which meets the defined PM time interval are automatically generated by the system upon user instructions. Ordini di lavoro di manutenzione preventiva per i beni che soddisfano i PM intervallo di tempo definito vengono generati automaticamente dal sistema sulla base di istruzioni utente.

REPORTS RELAZIONI
The reporting module provides the capability to view various information stored in within CWorks. Il modulo di reporting fornisce la possibilità di visualizzare le informazioni memorizzate in diversi all'interno CWorks. The good thing is you can easily view all work order details and their status at a single glance through the auto generated reports. La cosa buona è che si può facilmente vedere tutti i dettagli per il lavoro e il loro status a colpo d'occhio unico attraverso l'auto report generati. The various types of reports which can be generated are: I vari tipi di rapporti che possono essere generati sono i seguenti:

• Asset List Asset List
• Asset Details Asset Dettagli
• Employee Requester Details Dipendente Requester Dettagli
• Employee Requester List Dipendente Requester List
• Contractor-Supplier Details Contraente-Supplier Details
• Contractor-Supplier List Contraente-Supplier List
• Work Order List Work Order List
• Work Order Details Work Order Details
• Work Order Status Chart Work Order Status Chart
• Department List Department List
• PM Task List AM Task List
• PM Task CheckList AM Task CheckList
• Physical Location List Posizione fisica List

Some CWorks Facts and Comments Alcuni fatti CWorks e commenti

• This free software is a windows application. Questo software libero è una applicazione Windows. If this free version could be made web based on the LAMP environment, it would be great as more than one person can manage the records at one time. Se questa versione gratuita potrebbero essere web-based per l'ambiente LAMP, sarebbe grande come più di una persona in grado di gestire i record in una sola volta.
• During installation, ensure to install the Microsoft Access Runtime Application first before installing CWorks. Durante l'installazione, assicurarsi di installare il primo di Microsoft Access Runtime Application prima di installare CWorks. Otherwise, during startup of CWorks, an error might pop up. In caso contrario, durante l'avvio di CWorks, un errore potrebbe pop-up. The installer should check for the existance of the Access Runtime. L'installatore deve verificare l'esistenza di Access Runtime. If not available, just automatically install the runtime for the user. Se non è disponibile, basta installare automaticamente il runtime per l'utente.
• If you find the free version of CWorks not able to fully fulfill all your requirements, you can consider CWPlus which in conjunction with the premium annual support package, provides comprehensive featuresthat satisfy the most demanding applications. Se trovate la versione gratuita di CWorks non pienamente in grado di soddisfare tutte le vostre esigenze, si può considerare l'CWPlus che in combinazione con il pacchetto di premi annui per il supporto, fornisce featuresthat completa soddisfare le richieste più esigenti.

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* Updated 24 Sept 2009 – Check out * Aggiornato il 24 settembre 2009 - Check out ManageEngine's FacilitiesDesk – a free facilities, asset and maintenance management software FacilitiesDesk ManageEngine's - a servizi gratuiti, patrimoniale e software di gestione manutenzione . .

Maintenance Technology Manutenzione Technology , the magazine of plant equipment reliability, maintenance, and asset management, serves the technical and business information needs of engineers, managers, and technicians responsible for plant equipment availability. , La rivista di affidabilità delle apparecchiature impianti, la manutenzione e gestione delle attività, serve le informazioni tecniche e commerciali esigenze di ingegneri, manager, tecnici e responsabili della disponibilita 'di materiale vegetale. Primary editorial sectors include equipment reliability (RCM), management of maintenance and reliability operations (TPM, CBM), preventive maintenance (PM), condition monitoring and predictive maintenance (PdM), and maintenance information systems (EAM/CMMS). Settori editoriale primarie includono affidabilità delle apparecchiature (RCM), la gestione delle operazioni di manutenzione e affidabilità (TPM, CBM), la manutenzione preventiva (PM), monitoraggio delle condizioni e la manutenzione predittiva (PdM), e la manutenzione dei sistemi di informazione (EAM / CMMS).

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