A free software to manage work orders and equipment maintenance Um software livre para gerenciar ordens de trabalho e equipamento de manutenção

Does your maintenance related organization currently face any of the following problems ? A sua organização associada à manutenção enfrentam actualmente um dos seguintes problemas?

• Managing piles of work orders without the slightest clue which has or has not completed. Gerenciando pilhas de trabalho ordens sem a menor pista que tenha ou não concluído.
• Difficult to track employee’s records and particulars. Difícil monitorar registros do empregado e indicações.
• Unaware of which assets or equipments have and have not been maintained. Desconhecendo de bens ou equipamentos que têm e não têm sido mantidas.
• Unable to schedule preventive maintenance well because there are no records of past maintenance. Não é possível agendar manutenção preventiva bem porque não existem registros de manutenção passado.

These are common problems faced by organizations which are in the maintenance industry as well those with many equipments requiring frequent and consistent maintenance. Estes são problemas comuns enfrentados pelas organizações que estão na manutenção da indústria assim como aqueles com muitos equipamentos que exigem manutenção freqüente e consistente. For these organizations, the core business is to be able to keep assets and equipments working in good conditions all the times , whether it is for the customer or for internal purposes. Para estas organizações, as empresas de base consiste em ser capaz de manter a bens e equipamentos em boas condições de trabalho todos os tempos, se é para o cliente ou para fins internos.

Let’s take a simple scenario of a building management company needing to maintain and manage the lifts. Without proper processes and procedures to determine when a particular lift needs maintenance, the building management is just waiting for the next big lift accident to occur in the building. Vejamos um cenário simples de construir uma sociedade de gestão de que necessitam para manter e gerir os elevadores. Sem processos e procedimentos adequados para determinar quando um elevador especial precisa de manutenção, gestão do edifício é apenas aguardando o próximo grande elevador acidente que ocorra no edifício.

These common problems can be eliminated through a computerized maintenance management system. Estes problemas comuns podem ser eliminadas através de um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado.

Now that times are bad and many organizations are unwilling to invest in expensive and complicated systems, is there a free software to help manage work orders and equipment maintenance? Agora que os tempos são maus e muitas organizações não estão dispostas a investir em sistemas caros e complicados, se houver um software gratuito para ajudar a gerenciar ordens de trabalho e equipamento de manutenção?

Yes, there is one such software called CWorks - the free, no obligation, simple to use maintenance management software . Sim, existe um tal software chamado CWorks - o livre, não obrigatório, simples de usar software de gerenciamento de manutenção.

CWorks Free is a computerized maintenance management system (CMMS). CWorks Livre é um sistema de gestão informatizada manutenção (CMMS). It is ideal for sites who want to start on maintenance software to track and record their maintenance activities. É ideal para sites que desejam iniciar na manutenção de software para monitorar e registrar sua manutenção. Using CWorks, users may start their CMMS initiatives at a cost effective pace as they can start simple tracking of asset, locations and employee registers. Usando CWorks, os utilizadores poderão iniciar suas CMMS iniciativas, com um custo efetivo ritmo como eles podem começar simples monitoramento de activos, localizações e empregado registos. Track outstanding and completed work type, description, times and costs. Tema pendentes e concluídos trabalhos tipo, a descrição, os tempos e custos. Also the ideal, simple preventive maintenance freeware. Também o ideal, a simples manutenção preventiva freeware. All this on free unrestricted software. Tudo isso sobre software livre irrestrito. The CWorks application package consists of 4 main components namely: O pedido CWorks pacote consiste de 4 componentes principais saber:

ASSET / EQUIPMENT REGISTER Activo / equipamento cadastro
The Asset Register provides you with the facility to record and manage your organizations assets. O Asset Register oferece-lhe a possibilidade de gravar e gerir os seus activos organizações. This module stores data on every asset which you want to record maintenance activities. Este módulo armazena dados sobre todos os trunfos que você quer gravar manutenção.

WORK ORDER ORDEM DE TRABALHO
The work order module provides you with an ability to view and manage all maintenance activities. O trabalho ordem módulo fornece-o com uma capacidade de visualizar e gerenciar todas as atividades manutenção. It provides an accurate basis for work order costing, analysis and management of site activities. Ela fornece uma base para trabalhos precisos fim custeio, análise e gestão das actividades site. The work order module is integrated with the Planned Maintenance module in order to integrate scheduled preventive maintenance work with ad-hoc breakdown work. O trabalho ordem do módulo é integrado com o módulo de manutenção planeada de forma a integrar os trabalhos de manutenção preventiva programada com desagregação trabalho ad-hoc. Work orders can also be raised for non-asset activities, such as changing a light bulb, repairing a leaking roof or plumbing problems. Ordens de trabalho também podem ser levantadas para a não-activo atividades, como mudar uma lâmpada, reparar um vazamento telhado ou encanamento problemas. The module enables the capture of all material and labour costs and labour utilization. O módulo permite a captura de todos os materiais e os custos laborais e de exploração laboral.

PREVENTIVE MAINTENANCE MANUTENÇÃO PREVENTIVA
The Preventive Maintenance (PM) Module enables PM tasks to be scheduled for a particular asset or physical location based on a fixed time interval. A manutenção preventiva (PM) O módulo permite PM tarefas a serem programadas para um determinado activo ou localização física baseada em um intervalo de tempo fixo. Preventive maintenance work orders for assets which meets the defined PM time interval are automatically generated by the system upon user instructions. Ordens de trabalhos de manutenção preventiva para os activos que se reúne a PM definiu um intervalo de tempo são automaticamente geradas pelo sistema mediante instruções para os utilizadores.

REPORTS RELATÓRIOS
The reporting module provides the capability to view various information stored in within CWorks. O relato módulo fornece a capacidade de visualizar várias informações armazenadas no seio CWorks. The good thing is you can easily view all work order details and their status at a single glance through the auto generated reports. O lado bom é que você pode facilmente visualizar todos os detalhes e trabalhar para o seu estatuto em um único olhar através dos relatórios gerados automaticamente. The various types of reports which can be generated are: Os vários tipos de relatórios que podem ser gerados são:

• Asset List Lista activo
• Asset Details Asset Detalhes
• Employee Requester Details Empregado requisitante detalhes
• Employee Requester List Empregado requisitante lista
• Contractor-Supplier Details Contratante-fornecedor detalhes
• Contractor-Supplier List Contratante-fornecedor lista
• Work Order List Trabalho ordem lista
• Work Order Details Trabalho fim detalhes
• Work Order Status Chart Trabalho ordem estatuto Gráfico
• Department List Departamento List
• PM Task List PM tarefa lista
• PM Task CheckList PM tarefa checklist
• Physical Location List Localização física lista

Some CWorks Facts and Comments Alguns factos e comentários CWorks

• This free software is a windows application. Este é um software gratuito janelas do aplicativo. If this free version could be made web based on the LAMP environment, it would be great as more than one person can manage the records at one time. Se esta versão gratuita pode ser feita com base na web sobre o ambiente LAMP, seria ótimo, por mais de uma pessoa pode gerenciar os registros em uma hora.
• During installation, ensure to install the Microsoft Access Runtime Application first before installing CWorks. Durante a instalação, assegurar a instalar o Microsoft Access Runtime Application primeiro antes de instalar CWorks. Otherwise, during startup of CWorks, an error might pop up. Caso contrário, durante a inicialização do CWorks, um erro pode aparecer. The installer should check for the existance of the Access Runtime. O instalador deve verificar a existência do Access Runtime. If not available, just automatically install the runtime for the user. Se não estiver disponível, basta instalar automaticamente o runtime para o usuário.
• If you find the free version of CWorks not able to fully fulfill all your requirements, you can consider CWPlus which in conjunction with the premium annual support package, provides comprehensive featuresthat satisfy the most demanding applications. Se você encontrar a versão gratuita do CWorks não conseguem cumprir plenamente todos os seus requisitos, você pode considerar CWPlus que, em conjugação com o prémio anual pacote de apoio, prevê abrangente featuresthat satisfazer as mais exigentes aplicações.

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