A free software to manage work orders and equipment maintenance Um software livre para gerenciar ordens de serviço e manutenção de equipamentos

Does your maintenance related organization currently face any of the following problems ? Será que a sua organização de manutenção ligadas actualmente enfrentar qualquer um dos seguintes problemas?

• Managing piles of work orders without the slightest clue which has or has not completed. Gerenciando montes de ordens de trabalho sem o menor indício que tenha ou não foi concluída.
• Difficult to track employee's records and particulars. Difícil de controlar os registros do empregado e indicações.
• Unaware of which assets or equipments have and have not been maintained. Desconhecendo a bens ou equipamentos que têm e não têm sido mantidas.
• Unable to schedule preventive maintenance well because there are no records of past maintenance. Não é possível a programação de manutenção preventiva bem, porque não há registros de manutenção do passado.

These are common problems faced by organizations which are in the maintenance industry as well those with many equipments requiring frequent and consistent maintenance. Estes problemas são comuns enfrentados pelas organizações que estão no setor de manutenção, bem como aqueles com muitos equipamentos que exigem manutenção freqüente e consistente. For these organizations, the core business is to be able to keep assets and equipments working in good conditions all the times , whether it is for the customer or for internal purposes. Para estas organizações, o negócio é ser capaz de manter os bens e equipamentos em boas condições de trabalho de todos os tempos, se é para o cliente ou para fins internos.

Let's take a simple scenario of a building management company needing to maintain and manage the lifts. Without proper processes and procedures to determine when a particular lift needs maintenance, the building management is just waiting for the next big lift accident to occur in the building. Vamos ter um cenário simples de uma empresa de gestão de edifícios que necessitam para manter e gerir os elevadores. Sem processos e procedimentos adequados para determinar quando um elevador especial, as necessidades de manutenção, a gestão do edifício é apenas esperando o elevador próximo grande acidente a ocorrer no prédio.

These common problems can be eliminated through a computerized maintenance management system. Estes problemas comuns podem ser eliminados através de um sistema informatizado de gestão de manutenção.

Now that times are bad and many organizations are unwilling to invest in expensive and complicated systems, is there a free software to help manage work orders and equipment maintenance? Agora que os tempos são maus e muitas organizações não estão dispostas a investir em sistemas caros e complicados, há um software livre para ajudar a gerenciar ordens de serviço e manutenção de equipamentos?

Yes, there is one such software called CWorks – the free, no obligation, simple to use maintenance management software . Sim, existe um software, chamado CWorks - o livre, sem obrigação, simples de usar software de gerenciamento de manutenção.

CWorks Free is a computerized maintenance management system (CMMS). CWorks Free é um sistema de gestão informatizado de manutenção (CMMS). It is ideal for sites who want to start on maintenance software to track and record their maintenance activities. É ideal para sites que desejam iniciar na manutenção de software para monitorar e registrar suas atividades de manutenção. Using CWorks, users may start their CMMS initiatives at a cost effective pace as they can start simple tracking of asset, locations and employee registers. Usando CWorks, os usuários podem iniciar suas iniciativas de CMMS, a um custo ritmo eficaz como eles podem iniciar o acompanhamento simples de activos, localizações e registros dos empregados. Track outstanding and completed work type, description, times and costs. Track pendentes e concluídos tipo de trabalho, descrição, tempos e custos. Also the ideal, simple preventive maintenance freeware. Também o ideal, freeware simples manutenção preventiva. All this on free unrestricted software. Tudo isso em software livre irrestrito. The CWorks application package consists of 4 main components namely: O pacote de aplicativos CWorks consiste de 4 componentes principais a saber:

ASSET / EQUIPMENT REGISTER ASSET / EQUIPAMENTO DE REGISTO
The Asset Register provides you with the facility to record and manage your organizations assets. O Registro de Ativos oferece-lhe a possibilidade de gravar e gerenciar seus ativos de organizações. This module stores data on every asset which you want to record maintenance activities. Este módulo armazena os dados em todos os ativos que você quer gravar as atividades de manutenção.

WORK ORDER ORDEM DE TRABALHOS
The work order module provides you with an ability to view and manage all maintenance activities. O módulo de ordem de trabalho proporciona-lhe uma capacidade de visualizar e gerenciar todas as atividades de manutenção. It provides an accurate basis for work order costing, analysis and management of site activities. Ele fornece uma base precisa para a ordem de custeio, análise e gerenciamento das atividades do site. The work order module is integrated with the Planned Maintenance module in order to integrate scheduled preventive maintenance work with ad-hoc breakdown work. O módulo de ordem de trabalho é integrado com o módulo de manutenção planejada, a fim de integrar o trabalho de manutenção preventiva programada com ad-hoc de divisão de trabalho. Work orders can also be raised for non-asset activities, such as changing a light bulb, repairing a leaking roof or plumbing problems. Ordens de trabalho também pode ser levantado para atividades não-ativos, tais como mudar uma lâmpada, consertar um vazamento telhado ou problemas de encanamento. The module enables the capture of all material and labour costs and labour utilization. O módulo permite a captura de todos os materiais e os custos do trabalho e utilização de trabalho.

PREVENTIVE MAINTENANCE MANUTENÇÃO PREVENTIVA
The Preventive Maintenance (PM) Module enables PM tasks to be scheduled for a particular asset or physical location based on a fixed time interval. A manutenção preventiva (PM) PM Módulo permite tarefas para ser agendado para um determinado activo ou localização física baseada em um intervalo de tempo fixo. Preventive maintenance work orders for assets which meets the defined PM time interval are automatically generated by the system upon user instructions. Ordens de trabalhos de manutenção preventiva para os activos que satisfaz o intervalo de tempo definido PM são gerados automaticamente pelo sistema de acordo com as instruções do usuário.

REPORTS RELATÓRIOS
The reporting module provides the capability to view various information stored in within CWorks. O módulo de relatórios fornece a capacidade para visualizar diversas informações armazenadas no prazo CWorks. The good thing is you can easily view all work order details and their status at a single glance through the auto generated reports. O bom é que você pode facilmente ver todos os detalhes para o trabalho e seu status em um único olhar através da auto relatórios gerados. The various types of reports which can be generated are: Os vários tipos de relatórios que podem ser gerados são:

• Asset List Lista de Ativos
• Asset Details Asset Detalhes
• Employee Requester Details Detalhes Funcionário Solicitante
• Employee Requester List Employee List Solicitante
• Contractor-Supplier Details Empreiteiro-Supplier Details
• Contractor-Supplier List Lista Empreiteiro-Supplier
• Work Order List Work Order List
• Work Order Details Detalhes Ordem de Trabalho
• Work Order Status Chart Ordem de Trabalho Gráfico
• Department List Department List
• PM Task List PM Lista de Tarefas
• PM Task CheckList PM Tarefa CheckList
• Physical Location List Lista de Localização Física

Some CWorks Facts and Comments Alguns fatos CWorks e Comentários

• This free software is a windows application. Este software livre é um aplicativo do Windows. If this free version could be made web based on the LAMP environment, it would be great as more than one person can manage the records at one time. Se esta versão gratuita pode ser feita com base na web sobre o ambiente LAMP, seria grande como mais do que uma pessoa pode controlar os registros de uma vez.
• During installation, ensure to install the Microsoft Access Runtime Application first before installing CWorks. Durante a instalação, certifique-se para instalar a primeira execução de aplicativos Microsoft Access antes de instalar CWorks. Otherwise, during startup of CWorks, an error might pop up. Caso contrário, durante a inicialização do CWorks, um erro pode aparecer. The installer should check for the existance of the Access Runtime. O instalador deve verificar a existência do Access Runtime. If not available, just automatically install the runtime for the user. Se não estiver disponível, basta instalar automaticamente o tempo de execução para o usuário.
• If you find the free version of CWorks not able to fully fulfill all your requirements, you can consider CWPlus which in conjunction with the premium annual support package, provides comprehensive featuresthat satisfy the most demanding applications. Se você encontrar a versão gratuita do CWorks não conseguiu cumprir plenamente todos os seus requisitos, você pode considerar CWPlus que em conjunto com o pacote de apoio ao prémio anual, prevê featuresthat abrangente satisfazer as aplicações mais exigentes.

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* Updated 24 Sept 2009 – Check out * Atualizado em 24 de setembro de 2009 - Saída ManageEngine's FacilitiesDesk – a free facilities, asset and maintenance management software FacilitiesDesk ManageEngine - um livre instalações, ativos e software de gerenciamento de manutenção . .

Maintenance Technology Manutenção Tecnologia , the magazine of plant equipment reliability, maintenance, and asset management, serves the technical and business information needs of engineers, managers, and technicians responsible for plant equipment availability. , A revista da confiabilidade da fábrica de equipamentos, manutenção e gestão de activos, serve as informações técnicas e de negócio precisa de engenheiros, gerentes e técnicos responsáveis pela disponibilidade de equipamentos da planta. Primary editorial sectors include equipment reliability (RCM), management of maintenance and reliability operations (TPM, CBM), preventive maintenance (PM), condition monitoring and predictive maintenance (PdM), and maintenance information systems (EAM/CMMS). Sectores editorial primárias incluem a confiabilidade do equipamento (RCM), gestão de operações de manutenção e confiabilidade (TPM, CBM), manutenção preventiva (PM), monitoramento e manutenção preventiva (PDM), e manutenção de sistemas de informação (EAM / CMMS).

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