Response to an open source system requirement واستجابة لمتطلبات نظام المصدر المفتوح

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post - وفي 26 آب / أغسطس 2008 ، تلقى Wareprise.com تعليق على أحد من بعد -- Open Source PHP Content Management المصدر المفتوح لإدارة المحتوى PHP

I have moved the comment here and it goes like this: لقد انتقل التعليق هنا وغني عن مثل هذا :

Hi All, مرحبا جميع ،

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. أنا أتطلع لنظام مفتوح المصدر (الأفضل هو الجمع بين ويندوز ، اباتشي ، ماي. س. ك ، وPHP) ، لتناسب (أقرب ما يمكن) إلى بلدي دون شرط.

Our company name : MAC اسم الشركة : لجنة الهدنة العسكرية
Our client name : Alpha عملائنا اسم : ألفا
Project duration : 5 years مدة المشروع : 5 سنوات
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). وصف المشروع : العميل (أي ألفا) وسيتم ارسال المدخلات لتصميم الإعلانات من 80 إلى 120 عن كل يوم (عرض الصفحات الصفراء للإعلانات) ، ونحن (أي لجنة الهدنة العسكرية) يتطلب لتسليم تصميم / الانتهاء من الاعلانات (قوات الدفاع الشعبي وثيقة من وثائق (العودة إلى العملاء داخل 2 ايام (24 ساعة). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). وإذا رفض أي في الإعلانات ثم العميل يخطر لنا تصحيح التفاصيل ونحن بحاجة إلى إعادة إرسال المصوبة إعلانات في نفس اليوم (12 ساعة).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) فرق الداخلية (ماك) : فريق الزعيم (2 أعضاء) ، ودخول (2 أعضاء) ، مصمم جرافيك (6 أعضاء) ، مراقبة الجودة (6 أعضاء) ، وضمان الجودة (2 أعضاء)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) فريق الخارجية (ألفا) : منسقي المشاريع (2 أعضاء)

Workflow: العمل :
Login تسجيل الدخول

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design تسجيل الدخول شخص ستدخل كل اعلان من التفاصيل عن النظام ، ونولي بعض الملفات لتصميم الرسوم البيانية
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead وإذا كان أي استفسار عن الإعلانات انه سترفع من التوضيح لفريق الرصاص
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT فريق الرصاص وعندما تتمكن من حل استفسار الفريق بعد ذلك سوف يؤدي إلى الاستجابة دخول شخص ، إذا لم
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams يؤدي الفريق سوف ترسل / إلى الأمام سؤال إلى منسق المشروع المشترك في نهاية العملاء للقرار ، فإن قرار إخطار تسجيل الدخول وسوف يصل فريق تؤدي فرق

Designing تصميم

• A Designer will pick any ads randomly مصمم وسوف يختار بشكل عشوائي أي إعلانات
• He will start construct the ads using some adobe application وسوف تبدأ تشييد بعض الإعلانات باستخدام الطوب اللبن تطبيق
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task وختم : سوف نعلق تصميم الاعلانات (قوات الدفاع الشعبي) واستكمال المهمة
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead وإذا كان أي استفسار عن الإعلانات انه سترفع من التوضيح لفريق الرصاص
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT فريق الرصاص وعندما تتمكن من حل استفسار الفريق بعد ذلك سوف يؤدي إلى الاستجابة للمصمم... إذا لم
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams يؤدي الفريق سوف ترسل / إلى الأمام سؤال إلى منسق المشروع المشترك في نهاية العملاء للقرار ، فإن قرار الإخطار سوف يصل فريق تصميم وتؤدي فرق

Quality Control مراقبة الجودة

• A Quality controller will pick any completed ads randomly الجودة المراقب المالي وسوف يختار أي الانتهاء من الإعلانات بشكل عشوائي
• S/He will process the QC against some specification دإ / سوف عملية مراقبة الجودة ضد بعض المواصفات
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR دإ / وسوف نرفض وإرسال إعلانات إلى مصمم أو
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance دإ / وسوف توافق على إرسال الإعلانات ولضمان الجودة

Quality Assurance ضمان الجودة

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly وهناك ضمان الجودة وسوف يختار أي شخص مراقبة الجودة وافقت الاعلانات بشكل عشوائي
• S/He will process the QA against some specification دإ / سوف عملية ضمان الجودة ضد بعض المواصفات
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR دإ / وسوف نرفض وإرسال إعلانات إلى مصمم (تصميم مرة أخرى ، دورة مراقبة الجودة وسوف يكون في مكان (أو
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch دإ / وسوف توافق على إرسال الإعلانات وتؤدي إلى فريق لإرسال

Dispatch إرسال

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP الفريق سوف يؤدي ارسال الانتهاء من إعلانات أكثر من بروتوكول نقل الملفات
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads وإذا كان أي خطأ في إعلانات منسق المشروع يمكن أن ترفض الإعلانات
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat تسجيل الدخول مرة أخرى ، تصميم ، مراقبة الجودة ، ضمان الجودة ، وسوف أكرر إرسال دورة

Features required السمات المطلوبة

• Web based system نظام قائم على الإنترنت
• Time Tracking for each tasks الوقت لتتبع كل المهام
• Version control for each ads التحكم في الإصدار بالنسبة للكل الإعلانات
• Email, Attachment modules البريد الإلكتروني ، مرفق نماذج
• Custom fields حقول أختيارية
• Reports تقارير
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, وإدارة المشاريع ، والتعاون ، والعمل ، والإدارة ، والأمن ، إصدارات ، وتحديد مواعيد ، tem تصفيح ، نقابية ، والطابع الشخصي والمحلية ، وإدارة الدورة ،

I look forward to receive your views وأتطلع إلى تلقي آرائكم

Best regards, مع أطيب التحيات ،
Arul Kumar Arul كومار

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com يستجيب لمتطلبات ما يلي :

Dear Arul, عزيزي Arul ،

Firstly thanks for your enquiry. أولا الشكر لسؤالكم. This is the first time I’m getting enquiries for my opinion and views. وهذه هي المرة الأولى أنني أتلقى الاستفسارات لرأيي وجهات النظر. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. سأبذل قصارى جهدي لتقديم لكم مع الإجابة على أساس بلدي الخبرات والأفكار.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. وأعتقد أن أكبر تحد لالشرط الخاص بك فإن ذلك الوقت لتتبع كل المهام منذ ذكرتم أن هناك حاجة لتقديم إعلانات داخل 2 ايام او نحو ذلك.

My thinking is there are two options you can consider. رأيي هو أن هناك خيارين يمكنك أن تنظر.

1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. لبناء النظام من الصفر باستخدام php ، ماي. س. ك ، النوافذ. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. صالح لهذا يمكنك الحصول على ما تحتاج إليه بالتحديد الحق في الحصول على التفاصيل. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. الجانب السلبي ، يمكن أن تأخذ بعض الوقت والتكلفة لتنفيذ اعتمادا على كيفية محددة هناك شرط لا بد.

2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. العثور على يغلق المتاحة المصدر المفتوح الذي حل مباريات الاحتياجات الخاصة بك وتخصيصها من هناك. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. حسن الشيء عن معظم المصادر المفتوحة الحل هو أن القدرات الوظيفية الأساسية موجودة بالفعل ، مثل مستخدم مدير ، إدارة الوثائق ، مهمة الإدارة ، وما إلى الجانب السلبي فهو أن هذه الحلول عادة ما تكون مركزة جدا. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. معنى ، إذا كنت تحتاج إلى حل لإدارة الوثائق ، ثم أنها محض هل ذلك جيدا دون أن السمات الأخرى مثل إدارة المشاريع أو إدارة العلاقات مع العملاء. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. حتى اذا كنت الذهاب مع هذه الحلول ، هي احتمالات ستحتاج إلى دمج بعض من هذه الحلول معا لجعلها تناسب متطلباتكم.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. التفكير في إمكانيات 2 من هذه الخيارات وتقييم جدوى لتنفيذ على أساس الوقت والتكلفة والموارد.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: إذا كنت تخطط لتذهب الخيار 2 ، الذي هو مصدر ليغلق مباراة حلول المصدر المفتوح ، أود أن أوصي الحلول التالية :

Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware أساسا لإدارة الوثائق الموجهة لأنه قد تحقق في إصدارات وتحقق من قدرات. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. وهذه السمة هي جيدة عندما يكون لديك أكثر من 1 مصمم على العمل إعلانات في نفس الوقت. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. الشيك في التحقق من خارج سيسمحان سمة مصمم لقفل الملف انه يعمل على ضمان أي اثنين على أنه شخص يعمل في وقت واحد. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware oso وقد مهمة بسيطة وإدارة calendering السمات.

Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo لإدارة المشاريع هو الحل الذي يسمح لمصممي الخاص بك على مدار الساعة في عدد الساعات لديهم على العمل. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. وإن لم يكن المحدد في الشرط الخاص بك ، اعتقدت انها ستكون كبيرة لكم ليكون قادرا على رؤية خاصة وهو المشروع / العمل وتناول معظم الوقت والموارد اللازمة لإنجاز. It’s got reports to show the stats of each project which has been worked on. انها حصلت على تقارير لاظهار احصائيات كل مشروع من المشاريع التي قد عملت على.

A Non Open Source Solution غير مفتوحة المصدر حل

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft أنا الذي حل آخر يمكن أن توصي لكنه ليس المصدر المفتوح سيكون من مايكروسوفت Windows Sharepoint Services ويندوز شير الخدمات . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. مع هذا الحل يمكن أن خلق لكم عملكم المجالات فضلا عن سير العمل في تنفيذ مثل السماح لضمان الجودة لقبول شخص من رفض الاعلانات قبل ان ينتقل الى ارسال فريق. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. لتحقيق ذلك ، شير webparts يمكن تطويره. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. لتكلفة الحكمة ، لأنه يتوافق مع ويندوز سيرفر 2003 نموذج الترخيص.

Hopefully some of these suggestions can help. ونأمل أن بعض هذه الاقتراحات يمكن أن تساعد. For others who could contribute as well, do comment below. لالآخرين الذين يمكن أن تسهم أيضا ، لا تعليق أدناه.

Again, thanks for your enquiry. مرة أخرى ، وذلك بفضل لسؤالكم.

Save $30 instantly on McAfee Total Protection and Internet Security! انقاذ 30 دولارا على الفور مكافي المجموع حماية وأمن الإنترنت!