Response to an open source system requirement Resposta a un sistema de codi obert requisit de

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – El 26 d'agost de 2008, Wareprise.com rebut un comentari d'un dels seus llocs -- Open Source PHP Content Management Open Source PHP Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: He traslladat el comentari aquí i diu així:

Hi All, Hi All,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Estic buscant un sistema de codi obert (és preferible la combinació de Windows, Apache, MySQL i PHP), per adaptar-se (el més a prop possible) a la meva sol licitud a continuació.

Our company name : MAC El nostre nom de l'empresa: MAC
Our client name : Alpha El nostre nom del client: Alpha
Project duration : 5 years Durada del projecte: 5 anys
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Descripcions de projectes: el client (és a dir, Alpha) serà l'enviament d'insums per elaborar 80-120 anuncis de cada dia (els anuncis per a les pàgines de color groc), i nosaltres (és a dir, MAC) requereixen per lliurar els anuncis dissenyats / completats (com document PDF ) de tornada al client dins de 2 dies (24 hores). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Si alguna de rebuig en els anuncis a continuació, el client haurà de notificar a la correcció dels detalls i hem de tornar a enviar els anuncis es va corregir en el mateix dia (12 hores).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Els equips interns (MAC): líder de l'equip (2 membres), inici de sessió (2 membres), Dissenyador Gràfic (6 membres), Control de Qualitat (6 membres), Control de Qualitat (2 participants)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Equip extern (Alpha): Coordinadors de Projecte (2 membres)

Workflow: Flux de treball:
Login Inici de sessió

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design La persona d'accés serà introduir els detalls de cada anunci en el sistema, i adjuntar alguns arxius gràfics per al disseny de
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Si qualsevol consulta sobre els anuncis que augmentarà la aclariment al Líder de l'Equip
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Quan l'Equip de plom capaç de resoldre la consulta i el liderat de l'equip respondrà a la sessió, SI NO
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Portar equip va a enviar o avançar la consulta a la co-coordinador del projecte en el client final per a la resolució, llavors la notificació de la resolució arribarà als equips d'usuari i líder de l'equip

Designing Dissenyar

• A Designer will pick any ads randomly Un dissenyador escollirà a l'atzar els anuncis
• He will start construct the ads using some adobe application Es començarà la construcció dels anuncis utilitzant alguna aplicació d'Adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Finalment, s'adjuntarà els anuncis dissenyats (en format PDF) i completar la tasca
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Si qualsevol consulta sobre els anuncis que augmentarà la aclariment al Líder de l'Equip
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Quan l'Equip de plom capaç de resoldre la consulta i el liderat de l'equip respondrà de nou al dissenyador, SI NO
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Portar equip va a enviar o avançar la consulta a la co-coordinador del projecte en el client final per a la resolució, llavors la notificació de la resolució arribarà a equip de disseny i dirigir equips de

Quality Control Control de Qualitat

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Un controlador de Qualitat recollirà els anuncis efectuada a l'atzar
• S/He will process the QC against some specification De S / Ell el procés de control de qualitat en contra d'algunes especificacions
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / Es rebutjaran els anuncis i tornar a l'autor o
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / Es aprovarà els anuncis i enviar a la Garantia de la Qualitat

Quality Assurance Assegurament de la Qualitat

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Una persona de Qualitat recollirà qualsevol control de qualitat aprovat anuncis a l'atzar
• S/He will process the QA against some specification De S / Ell el procés de control de qualitat en contra d'algunes especificacions
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR De S / Es rebutjaran els anuncis i enviar de nou al dissenyador (de nou disseny, el cicle de control de qualitat estarà al seu lloc) o
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / Es aprovarà els anuncis i enviar a la davantera de l'equip per a l'expedició

Dispatch Despatx

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP El líder de l'equip es va completar l'enviament dels anuncis via FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Si qualsevol error en els anuncis de la Coordinadora del Projecte pot rebutjar els anuncis de
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat De nou inici de sessió, el disseny, control de qualitat, control de qualitat, el cicle es repetirà l'enviament

Features required Característiques requerides

• Web based system Sistema basat en Web
• Time Tracking for each tasks El temps de seguiment per a cada tasca
• Version control for each ads El control de versions per a cada ADS
• Email, Attachment modules Correu electrònic, dades adjunts mòduls
• Custom fields Els camps personalitzats
• Reports Informes
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Project Management, col • laboració, flux de treball, administració, seguretat, control de versions, programació, plaques TEM, sindicació, personalització i localització, i gestió de sessions,

I look forward to receive your views Espero amb interès rebre les seves opinions

Best regards, Salutacions cordials,
Arul Kumar Arul Kumar

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com respon als requisits de la següent manera:

Dear Arul, Benvolgut Arul,

Firstly thanks for your enquiry. En primer lloc, gràcies per la seva consulta. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Aquesta és la primera vegada que estic rebent consultes de la meva opinió i punts de vista. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Faré el possible per oferir una resposta basada en les meves experiències i pensaments.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Crec que el major desafiament a la seva exigència que el temps de seguiment per a cada tasca ja que ha esmentat que hi ha una necessitat d'oferir anuncis dins de 2 dies o menys.

My thinking is there are two options you can consider. El meu pensament és que hi ha dues opcions que pot considerar.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Per construir un sistema des de zero utilitzant PHP, MySQL, Windows. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. El benefici d'això és que vostè pot aconseguir exactament el que vostè necessita per al detall. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. El costat negatiu, pot arribar a alentir i el cost d'aplicar depenent dels requeriments específics de com ha de ser.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Per trobar la tanca qualsevol solució de codi obert que coincideix amb les seves necessitats i personalitzar des d'allà. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. El millor de la solució de codi obert és que la majoria de les funcionalitats bàsiques ja estan allà, com a administrador d'usuaris, gestió de documents, gestió de tasques, etc inconvenient és que aquestes solucions són generalment molt centrat. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. És a dir, si vostè necessita una solució per a la gestió de documents, llavors simplement ho fa molt bé sense les altres característiques com la gestió de projectes o la gestió de relacions amb els clients. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Així que si vas a anar amb aquestes solucions, és probable que vostè haurà d'integrar algunes d'aquestes solucions en conjunt per a que s'ajusti a les seves necessitats.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Penseu en les possibilitats d'aquestes 2 opcions i avaluar la viabilitat d'aplicar sobre la base de temps, costos i recursos.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Si va a anar l'opció 2, que és la font de tancament coincideixen amb les solucions de codi obert, jo recomanaria les següents solucions:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware està principalment orientat a la gestió de documents, ja que ha versionat i check-in check-out capacitats. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Aquesta característica és bo quan té més d'1 dissenyador que treballa en els anuncis al mateix temps. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. El check-in check-out característica permet a un dissenyador per bloquejar el fitxer que s'està treballant per assegurar que no hi ha dos persona que treballa en ell simultàniament. Epiware oso has simple task management and calendering features. Ós Epiware té la gestió de tasques senzilles i característiques calandrat.

Achievo Achieve

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achieve és una solució de gestió de projectes que permet als dissenyadors amb el rellotge en el nombre d'hores que han de treballar. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Encara que no s'especifica en el seu requeriment, vaig pensar que seria genial que siguis capaç de veure quin projecte en particular / treball l'ha portat la majoria del temps i els recursos per dur a terme. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. Té informes que mostren les estadístiques de cada projecte que s'ha treballat.

A Non Open Source Solution Una solució de font oberta no

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Una altra solució que puc recomanar, però és la font oberta no seria Microsoft Windows Sharepoint Services Windows Sharepoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Amb aquesta solució es poden crear àrees de treball, així com implementar fluxos de treball com ara permetre que una persona de control de qualitat a acceptar de rebutjar els anuncis abans d'anar a l'equip d'expedició. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Per aconseguir això, elements Web de SharePoint pot ser desenvolupat. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Per cost racional, s'ajusta al model de concessió de llicències de Windows Server 2003.

Hopefully some of these suggestions can help. Esperem que alguns d'aquests suggeriments poden ajudar. For others who could contribute as well, do comment below. Per a altres que podrien contribuir, així, fer un comentari més avall.

Again, thanks for your enquiry. Una vegada més, gràcies per la seva consulta.

Did you like this post? T 'ha agradat aquest lloc? Subscribe to Wareprise.com Subscriure's a Wareprise.com today. avui. It is free. És gratuït.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? ¡Psst! Ha còpia de seguretat de documents importants i les imatges d'avui? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. De disc dur de la meva germana es va estavellar ahir i que va arribar demanant ajuda. She lost all her baby pictures! Ella va perdre tots els seus fotos de nadó! If only I could help! Si tan sols pogués ajudar!

Backup your files right now - Còpia de seguretat dels vostres fitxers ara mateix -- 2GB Free online backup 2GB de còpia de seguretat gratuïts en línia Found what you were looking for? Trobat el que buscaves? If not, try searching for it below. Si no, proveu de cercar a continuació.