Response to an open source system requirement Reakce na open-source systému požadavku

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – Dne 26. srpna 2008, Wareprise.com obdržela připomínky k jedné z jeho post -- Open Source PHP Content Management PHP Open Source Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: Mám zdůvodnil komentář zde a to je takhle:

Hi All, Zdravím všechny,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Já hledám pro open source systém (vhodnější kombinace Windows, Apache, MySQL a PHP), aby vyhovovaly (co nejvíce) na můj požadavek níže.

Our company name : MAC Naše firma jméno: MAC
Our client name : Alpha Náš klient název: Alpha
Project duration : 5 years Délka projektu: 5 let
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Popisy projektů: Klient (tj., Alpha), bude odesílání vstupů pro návrh 80 až 120 inzerátů pro každý den (zobrazení reklamy pro žluté stránky), a my (tj. MAC) požadovat, aby navržený / dokonèené reklamy (jako PDF dokument ) zpět k zákazníkovi do 2 dnů (24 hodin). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Pokud se kterýkoli odmítnutí reklamy pak klient oznámí nám opravu informací a my se musíme znovu-odeslat opravená reklamy ve stejný den (12 hodin).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Vnitřní týmů (MAC): Team Leader (2 členové) Přihlásit (2 členové), grafik (6 členů), kontrola kvality (6 členů), Quality Assurance (2 členů)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Vnější Team (Alpha): Project koordinátorů (2 členů)

Workflow: Workflow:
Login Přihlásit

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design Přihlašovací osoby budou vstupovat do jednotlivých reklamních informací o systému, a připojit některé grafické soubory pro projektování
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Pokud jakýkoli dotaz na reklamy se bude zvyšovat vysvětlení Team Olovo
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Když se týmu Olovo schopni vyřešit dotaz pak vést tým bude reagovat zpět do Přihlásit osobou, pokud není
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Tým vede pošle / předá dotaz k projektu spolufinancovaného-koordinátor na konci klient pro usnesení, pak usnesení oznámení dosáhnou login a tým vést týmy

Designing Projektování

• A Designer will pick any ads randomly A Designér bude vybírat žádné reklamy náhodně
• He will start construct the ads using some adobe application Ten začne stavbu reklam pomocí aplikace Adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Konečně bude přikládat navrženy reklamy (jako PDF) a pro dokončení úkolu
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Pokud jakýkoli dotaz na reklamy se bude zvyšovat vysvětlení Team Olovo
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Když se týmu Olovo schopni vyřešit dotaz pak vést tým bude reagovat zpět na projektanta, pokud ne
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Tým vede pošle / předá dotaz k projektu spolufinancovaného-koordinátor na konci klient pro usnesení, pak usnesení oznámení dosáhnou design a tým vést týmy

Quality Control Kontrola kvality

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Kvalitní řadič bude dokončena vybrat jakékoliv reklamy náhodně
• S/He will process the QC against some specification S / Bude zpracovávat QC proti některé specifikaci
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / On odmítne reklamy a odeslat zpět na původce nebo
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / On bude schvalovat reklamy a odeslat na Quality Assurance

Quality Assurance Quality Assurance

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly A Quality Assurance osoba vybrat jakékoliv QC schválené reklamy náhodně
• S/He will process the QA against some specification S / Bude zpracovávat QA proti některé specifikaci
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / Bude odmítnutí reklamy a poslat zpět do designer (opět designu, QC cyklu bude v místě), nebo
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / On bude schvalovat reklamy a odeslat na tým vést k odeslání

Dispatch Expedice

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Tento tým bude vést odeslání vyplněného inzerátů přes FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Pokud žádné chyby při reklamy na koordinátor projektu může odmítnout reklamy
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Znovu přihlásit, design, QC, QA, odeslání cyklus bude opakovat

Features required Vlastnosti požadované

• Web based system Web založen systém
• Time Tracking for each tasks Doba sledování pro každé úlohy
• Version control for each ads Verze pro kontrolu každé reklamy
• Email, Attachment modules Email, Připojovací moduly
• Custom fields Uživatelské pole
• Reports Zprávy
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Řízení projektů, spolupráce, workflow, správy, zabezpečení, verzování, plánování, tem pokovování, syndikační, personalizačních / lokalizace, řízení a zasedání,

I look forward to receive your views Těším se na vaše názory

Best regards, S pozdravem,
Arul Kumar Bluefreak Kumar

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com reaguje na požadavky, jako:

Dear Arul, Vážení bluefreak,

Firstly thanks for your enquiry. Za prvé děkuji za Váš dotaz. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. To je poprvé, se mi dotazy na můj názor a názory. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Budu se snažit své nejlepší, aby vám poskytl odpovědi založené na mých zkušeností a myšlenek.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Myslím, že největší výzvou, aby váš požadavek by se v čase pro jednotlivé úkoly, protože jste se zmínil, že je potřeba dodat reklamy do 2 dnů, nebo ne.

My thinking is there are two options you can consider. Mé myšlení je existují dvě možnosti, můžete zvážit.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Vybudovat systém od nuly pomocí PHP, MySQL, oken. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Výhoda je to, dostanete přesně to, co potřebujete právo na detail. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Nevýhodou je, že může trvat poměrně dlouhou dobu a náklady na provedení v závislosti na tom, jak konkrétní požadavek tam musí být.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Chcete-li najít zavře dostupné open source řešení, které odpovídá vašim požadavkům a přizpůsobit jej odtamtud. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Dobrou věc, asi většina open source řešení je, že základní funkce jsou již existuje, jako uživatel manažer pro správu dokumentů, správu úkolů, atd. Nevýhodou je, že tato řešení jsou zpravidla velmi zaměřil. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Smyslu, v případě, že potřebujete řešení pro správu dokumentů, pak to znamená, že pouze velmi dobře i bez dalších funkcí, jako řízení projektů nebo řízení vztahů se zákazníky. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Takže pokud jste jít s tímto řešením, je budete muset začlenit některé z těchto řešení dohromady, aby vyhovovalo vašim požadavkům.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Zamyslete se nad možností tyto 2 volby a zhodnotit proveditelnost provádět založenou na čas, náklady a zdroji.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Pokud máte v plánu jet varianta 2, která je zdrojem pro ukončí zápas open source řešení, bych doporučit následující řešení:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware je zaměřený hlavně pro správu dokumentů jako je verzování a kontrole check out schopností. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Tato funkce je dobré pokud máte více než 1 designér pracující na reklamy ve stejné době. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Kontrola v check out funkce umožní designer pro zamknutí souboru, že se pracuje na dvě, aby se osoba pracuje na něm současně. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware oso má jednoduchý úkol řízení a kalandrování funkce.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo je projektový management řešení, které umožňuje tvůrcům hodiny v počtu hodin, které mají pracovat. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. I když nejsou uvedeny ve vašich požadavku, myslel jsem, že by bylo skvělé, abyste mohli vidět, jaké konkrétní projekt / práci přijal nejvíce času a prostředků pro splnění. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. Je to dostal zprávy, které ukazují statistiky každého projektu, který byl pracoval.

A Non Open Source Solution A nejsou Open Source řešení

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Dalším řešením, které mohu doporučit, ale není open source by Microsoft Windows Sharepoint Services Windows SharePoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Pomocí tohoto řešení můžete vytvořit svůj pracovní plochy, jakož i provádět workflow, jako je umožnění QA osoba odmítne přijmout z reklamy, než půjdete na expedici týmu. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. K dosažení tohoto cíle, Sharepoint webparts mohou být rozvinuty. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Za cenu moudrý, je v souladu se systémem Windows Server 2003 licenční model.

Hopefully some of these suggestions can help. Doufejme, že některé z těchto návrhů může pomoci. For others who could contribute as well, do comment below. Pro ostatní, kteří by mohli přispět i to komentář níže.

Again, thanks for your enquiry. Opět, díky za Váš dotaz.

Did you like this post? Líbilo se vám tento post? Subscribe to Wareprise.com Přihlásit se k Wareprise.com today. dnes. It is free. Je zdarma.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Jste zálohovali vaše důležité dokumenty, obrázky a dnes? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Moje sestra na pevném disku a ona spadla včera přišel pláč pro pomoc. She lost all her baby pictures! Ona ztratila všechny své dítě fotky! If only I could help! Kéž bych mohl pomoct!

Backup your files right now - Záloha souborů právě teď -- 2GB Free online backup 2GB Bezplatné online zálohování Found what you were looking for? Nalezeno co jste hledali? If not, try searching for it below. Pokud ne, zkuste vyhledávání je níže.