Response to an open source system requirement Reakce na open source systému požadavek

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – Dne 26. srpna 2008 Wareprise.com obdržela komentář na jednom z jeho post - Open Source PHP Content Management Open Source PHP správy obsahu

I have moved the comment here and it goes like this: Já se přestěhovali komentář zde a to jde takhle:

Hi All, Zdravím všechny,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Hledám open source systém (vhodnější kombinace je Windows, Apache, MySQL a PHP), tak, aby vyhovovaly (pokud možno co nejblíže), na můj požadavek níže.

Our company name : MAC Naše firma jméno: MAC
Our client name : Alpha Náš klient název: Alpha
Project duration : 5 years Doba trvání projektu: 5 let
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Popisy projektů: klienta (tj., Alpha) bude posílat vstupy pro návrh 80 až 120 inzerátů pro každý den (zobrazování reklam na Yellow Pages), a my (tj. MAC) vyžadují, aby byla naplněna navržen / ukončení reklamy (jako dokument PDF ) zpět k zákazníkovi do 2 dnů (24 hodin). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Pokud se odmítnutí na reklamy pak klient oznámí nám opravu a my potřebovat až k opět-send opravené reklamy ve stejný den (12 hodin).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Vnitřní týmů (MAC): Team leader (2 členové), Přihlášení (2 členové), grafik (6 členů), kontrola kvality (6 členů), kvality (2 členové)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Vnější Team (Alpha): koordinátory projektů (2 členové)

Workflow: Workflow:
Login Přihlášení

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design Přihlášení osoba vstoupí jednotlivé reklamní podrobnosti o systému, a připojit některé grafické soubory pro design
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Pokud se dotaz na reklamy se bude zvyšovat o vyjasnění, aby tým pod vedením
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Když se tým pod vedením schopna vyřešit dotaz pak tým vést odpoví zpět na osobu Přihlásit, IF NOT
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Tým povede zašle / předá dotaz na projektu co-koordinátor na konci klient pro usnesení, pak usnesení oznámení dorazí přihlašovací jméno a tým vedou týmy

Designing Projektování

• A Designer will pick any ads randomly Designer bude vybírat žádné reklamy náhodně
• He will start construct the ads using some adobe application Ten začne stavět reklamy s použitím některých aplikace Adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Nakonec se bude přičítat navržen reklamy (jako PDF) a dokončit úkol
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Pokud se dotaz na reklamy se bude zvyšovat o vyjasnění, aby tým pod vedením
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Když se tým pod vedením schopna vyřešit dotaz pak tým vést odpoví zpět na projektanta, IF NOT
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Tým povede zašle / předá dotaz na projektu co-koordinátor na konci klient pro usnesení, pak usnesení oznámení dosáhne design a tým vedou týmy

Quality Control Kontrola kvality

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Kvalitní regulátor bude vybírat žádné dokončena reklamy náhodně
• S/He will process the QC against some specification S / On bude proces QC proti některým specifikace
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / On odmítne reklamy a pošlete zpět na projektanta nebo
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / On bude schvalovat reklamy a pošlete zabezpečování jakosti

Quality Assurance Zabezpečování jakosti

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Zajišťování kvality osoba vybere každý QC schválený reklamy náhodně
• S/He will process the QA against some specification S / On bude zpracovávat QA proti některým specifikace
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / On odmítne reklamy a poslat zpět do Designer (opět design, QC cyklus bude na místě), OR
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / On bude schvalovat reklamy a zašle vedoucí týmu k odeslání

Dispatch Odeslání

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Tým vedení bude odeslání vyplněného reklamy přes FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Pokud se jakékoliv chybě v reklamy koordinátor projektu může odmítnout reklamy
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Opět login, design, QC, QA, odeslání cyklus bude opakovat

Features required Vlastnosti požadované

• Web based system Webový systém
• Time Tracking for each tasks Sledování času pro každé úlohy
• Version control for each ads Verze ovládání pro každé reklamy
• Email, Attachment modules Email, připojovací moduly
• Custom fields Vlastní pole
• Reports Zprávy
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Řízení projektu, spolupráce, workflow, správa, bezpečnost, správu verzí, plánování, tem pokovování, syndication, personalizace / lokalizace, a správu sezení,

I look forward to receive your views Těším se na vaše názory obdržet

Best regards, S pozdravem,
Arul Kumar Arul Kumar

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com reaguje na požadavky následující:

Dear Arul, Vážení Arul,

Firstly thanks for your enquiry. Za prvé děkuji za Váš dotaz. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Toto je poprvé, co jsem začínám dotazy na můj názor a názory. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Budu se snažit to nejlepší, aby vám odpověď na základě mé zkušenosti a myšlenky.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Domnívám se, že největší výzvou, aby váš požadavek by doba sledování každého úkoly, protože jste se zmínil, že je potřeba dodat reklamy do 2 dnů, nebo tak.

My thinking is there are two options you can consider. Moje myšlení je existují dvě možnosti, můžete zvážit.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Chcete-li vytvořit systém, od začátku pomocí php, mysql, okna. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Přínosem je to, můžete získat přesně to, co potřebujete právo na detail. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Stinnou stránkou, může to trvat docela nějaký čas a náklady na provedení v závislosti na tom, jak konkrétní je požadavek musí být.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Chcete-li najít zavře dostupný open source řešení, které odpovídá vašim požadavkům a přizpůsobit jej odtamtud. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Dobrou věc, o většinu open source řešení je, že základní funkce jsou již tam, jako uživatel manager, správu dokumentů, správu úloh, atd. Nevýhodou je, že tato řešení jsou obvykle velmi soustředěný. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Význam, pokud potřebujete řešení pro správu dokumentů, pak je čistě dělá to velmi dobře i bez dalších funkcí, jako je projektové řízení nebo řízení vztahů se zákazníky. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Takže pokud jste jít s těmito řešeními, šance, že budete muset integrovat některé z těchto řešení společně, aby byl fit vašeho požadavku.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Přemýšlejte o možnostech těchto 2 možnosti a zhodnotit proveditelnost provádět na základě času, nákladů a zdrojů.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Pokud máte v plánu jet varianta 2, která je zdrojem pro uzavře zápas open source řešení, doporučil bych vám následující řešení:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware je především pro správu dokumentů orientovaný, jak to má verzování a odbavení check-out schopnosti. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Tato funkce je dobré, když máte více než 1 designer pracující na reklamy ve stejnou dobu. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Odbavení check-out funkce umožní Designer pro zamknutí souboru, který pracuje na zajištění žádná dvě osoby, pracuje na něm současně. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware OSO má jednoduchý úkol správu a kalandrování funkce.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo je projekt, řešení pro správu, které umožňuje Váš návrhářům hodiny v počtu hodin, které mají pracovat. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. I když to není uvedeno ve vašem požadavku, myslel jsem, že by bylo skvělé pro vás být schopni zjistit, které konkrétní projekt / dílo převzala většinu času a zdrojů dosáhnout. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. Je tu zprávy ukazují statistiky každého projektu, který byl pracoval.

A Non Open Source Solution Non open source řešení

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Jiné řešení, které mohu doporučit, ale není open source by Microsoft Windows Sharepoint Services Windows Sharepoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Pomocí tohoto řešení můžete vytvořit svůj pracovní plochy, jakož i provádět pracovní postupy, jako například umožnit osobě, QA přijmout na zamítnutí reklamy, než se k odeslání týmu. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. K dosažení tohoto cíle, může Sharepoint webparts být vyvinuty. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Nákladů moudrý, to je v souladu s Windows Server 2003 model licencování.

Hopefully some of these suggestions can help. Doufejme, že některé z těchto návrhů může pomoci. For others who could contribute as well, do comment below. Pro ostatní, kteří by mohli přispět také, dělat komentář níže.

Again, thanks for your enquiry. Opět, díky za Váš dotaz.

Did you like this post? Líbilo se vám tento post? Subscribe to Wareprise.com Přihlásit se k Wareprise.com today. dnes. It is free. Je to zdarma.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Jste zálohovat vaše důležité dokumenty a obrázky dnes? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Moje sestra na pevný disk havaroval včera přišla volá o pomoc. She lost all her baby pictures! Ona ztratila všechny své dítě fotky! If only I could help! Kéž bych mohl pomoci!

Backup your files right now - Zálohování souborů právě teď - 2GB Free online backup 2 GB volného online zálohování

Free eBook Zdarma eBook

Found what you were looking for? Našel to, co jste hledali? If not, try searching for it below. Pokud ne, namáhat pátravý do ono pod.