Response to an open source system requirement Respuesta a una exigencia del sistema de código abierto

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – El 26 de agosto de 2008, Wareprise.com recibido un comentario sobre uno de sus puestos -- Open Source PHP Content Management Open Source PHP Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: He trasladado el comentario aquí y que dice así:

Hi All, Hi All,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Estoy buscando un sistema de código abierto (preferible la combinación de Windows, Apache, MySQL y PHP), para adaptarse (lo más cerca posible) a mi exigencia a continuación.

Our company name : MAC Nuestro nombre de la empresa: MAC
Our client name : Alpha Nombre de nuestros clientes: Alpha
Project duration : 5 years Duración del proyecto: 5 años
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Descripciones de los proyectos: El cliente (es decir, Alfa) será el envío de insumos para el diseño de 80 a 120 anuncios de todos los días (mostrar anuncios de páginas amarillas), y (es decir, MAC) requieren diseñado para entregar el / completados los anuncios (como documento PDF ) de vuelta al cliente dentro de 2 días (24 horas). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Si alguna de rechazo en los anuncios a continuación, el cliente deberá notificarse a la corrección de detalles y tenemos que volver a enviar los correspondientes anuncios en el mismo día (12 horas).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Equipos de internos (MAC): Jefe del equipo (2 miembros), inicio de sesión (2 participantes), Diseñador Gráfico (6 miembros), Control de Calidad (6 miembros), Aseguramiento de la Calidad (2 participantes)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Equipo de exteriores (Alpha): Coordinadores de Proyecto (2 participantes)

Workflow: Flujo de trabajo:
Login Inicio de sesión

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design El ingreso persona entrará en el detalle cada uno de los anuncios en el sistema, y adjuntar algunos archivos gráficos para el diseño
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Si alguna pregunta sobre los anuncios que se plantean a la aclaración Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Cuando el Equipo de plomo capaz de resolver la consulta a continuación, llevar el equipo responda a la persona Login, SI NO
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Equipo de conducir va a enviar o se adelante la consulta a la co-coordinadora del proyecto en el cliente final para su resolución, la notificación de resolución llegará a nombre de usuario y equipo llevar equipos

Designing Diseñar

• A Designer will pick any ads randomly Un diseñador de los anuncios de selección al azar
• He will start construct the ads using some adobe application Que se iniciará la construcción de los anuncios utilizando algunos de adobe aplicación
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Por último, se adjunta el diseñado anuncios (en formato PDF) y completar la tarea
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Si alguna pregunta sobre los anuncios que se plantean a la aclaración Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Cuando el Equipo de plomo capaz de resolver la consulta a continuación, llevar el equipo responderá a la del diseñador, SI NO
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Equipo de conducir va a enviar o se adelante la consulta a la co-coordinadora del proyecto en el cliente final para su resolución, la notificación de resolución llegará a llevar equipo de diseño y equipos

Quality Control Control de Calidad

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Un controlador de Calidad recogerá cualquier completado anuncios al azar
• S/He will process the QC against some specification S / Él el proceso de control de calidad en contra de algunas especificaciones
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / Él rechazar los anuncios y enviar de vuelta al diseñador o
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / Él aprobar los anuncios y enviar a la Garantía de Calidad

Quality Assurance Aseguramiento de la Calidad

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly De Aseguramiento de la Calidad recogerá cualquier persona QC aprobado anuncios azar
• S/He will process the QA against some specification S / Él el proceso de control de calidad en contra de algunas especificaciones
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / Él rechazar los anuncios y enviar de vuelta al diseñador (de nuevo diseño, control de la calidad del ciclo será en el lugar) o
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / Él aprobar los anuncios y enviar al Equipo de plomo para su expedición

Dispatch Despacho

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP El equipo de plomo se completó el envío de anuncios en FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Si cualquier error en los anuncios de la Coordinadora del Proyecto podrá rechazar los anuncios
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat De nuevo ingreso, el diseño, control de calidad, control de calidad, el envío del ciclo se repetirá

Features required Características requeridas

• Web based system Sistema basado en web
• Time Tracking for each tasks Tiempo de seguimiento de tareas para cada
• Version control for each ads De control de versiones para cada anuncios
• Email, Attachment modules Correo electrónico, adjuntos módulos
• Custom fields Campos personalizados
• Reports Informes
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Gestión de proyectos, la colaboración, el flujo de trabajo, administración, seguridad, versiones, programación, sistema de planchas, sindicación, personalización y localización, gestión y período de sesiones,

I look forward to receive your views Espero con interés recibir sus opiniones

Best regards, Saludos cordiales,
Arul Kumar Arul Kumar

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Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com responde a los requisitos de la siguiente manera:

Dear Arul, Estimado Arul,

Firstly thanks for your enquiry. En primer lugar gracias por su consulta. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Esta es la primera vez que estoy recibiendo más información de mi opinión y puntos de vista. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Voy a tratar mejor de mí para darle una respuesta sobre la base de mis experiencias y pensamientos.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Creo que el mayor desafío a su exigencia de que el tiempo de seguimiento de la tareas de cada puesto que usted ha mencionado que existe la necesidad de entregar los anuncios de un plazo de 2 días o menos.

My thinking is there are two options you can consider. Mi pensamiento es que hay dos opciones que puede considerar.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Para construir un sistema desde cero utilizando php, mysql, ventanas. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. El beneficio de esto es que usted puede recibir exactamente lo que necesita la derecha para más detalles. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. El lado negativo, puede tomar bastante tiempo y el costo de aplicar en función de cómo hay requisito específico necesario.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Para encontrar la fuente abierta se cierra disponible solución que se ajuste a sus necesidades y personalizar desde ahí. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Lo bueno de la mayoría de solución de fuente abierta es que el núcleo funcionalidades ya están ahí, como el gestor de usuarios, gestión de documentos, gestión de tareas, etc baja es que estas soluciones son generalmente muy centrado. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Sentido, si usted necesita una solución para la gestión de documentos, entonces no sólo que muy bien sin las otras características como gestión de proyectos o gestión de relaciones con clientes. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Así que si va a ir con estas soluciones, es probable que usted tendrá que integrar algunas de estas soluciones juntos para hacer que se ajuste a sus necesidades.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Piense en las posibilidades de estas 2 opciones y evaluar la viabilidad de aplicar sobre la base de tiempo, coste y recursos.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Si planea ir a la opción 2, que se cierra a la fuente para coincidir con las soluciones de código abierto, me gustaría recomendar las siguientes soluciones:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware es principalmente orientado a la gestión de documentos, ya que ha versionado y check-in check-out capacidades. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Esta característica es bueno cuando tienes más de 1 trabajo de diseño en los anuncios al mismo tiempo. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. El check-in check-out característica permitirá a un diseñador para bloquear el archivo que está trabajando en él para asegurar que no hay dos persona que trabaja en forma simultánea. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware oso tiene una tarea sencilla gestión y calandrado características.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo es una solución de gestión de proyecto que permite a los diseñadores de su reloj en el número de horas que trabaje. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Aunque no se especifica en su requerimiento, pensé que sería ideal para que usted sea capaz de ver qué proyecto / trabajo ha asumido la mayor parte del tiempo y los recursos para cumplir. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. Se tiene informes que muestran las estadísticas de cada proyecto que se ha trabajado.

A Non Open Source Solution Una Solución de Fuente Abierta no

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Otra solución que me puede recomendar, pero no es de código abierto sería Microsoft Windows Sharepoint Services Windows Sharepoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Con esta solución puede crear sus áreas de trabajo, así como la aplicación de los flujos de trabajo, tales como permitir que una persona de control de calidad de rechazar a aceptar los anuncios antes de ir a la expedición del equipo. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Para lograr este objetivo, Sharepoint webparts se pueden desarrollar. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Para costo racional, que se ajusta a la concesión de licencias de Windows Server 2003 modelo.

Hopefully some of these suggestions can help. Esperemos que algunas de estas sugerencias pueden ayudar. For others who could contribute as well, do comment below. Para otros que pueden contribuir también, hacer comentarios a continuación.

Again, thanks for your enquiry. Una vez más, gracias por su consulta.

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Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! ¿Alguna copia de seguridad de sus documentos importantes y las imágenes de hoy? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Mi hermana del disco duro se estrelló ayer y ella vino llorando en busca de ayuda. She lost all her baby pictures! Ella perdió a su bebé todas las fotos! If only I could help! Si sólo me podría ayudar!

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