Response to an open source system requirement Respuesta a un sistema de código abierto requisito

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post - El 26 de agosto de 2008, Wareprise.com recibido un comentario sobre uno de sus puestos -- Open Source PHP Content Management Open Source PHP de Gestión de Contenidos

I have moved the comment here and it goes like this: He trasladado el comentario aquí y va como esto:

Hi All, Hola a todos,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Estoy buscando un sistema de código abierto (la combinación es preferible Windows, Apache, MySQL y PHP), para adaptarse a (tan cerca como sea posible) a mi exigencia a continuación.

Our company name : MAC Nuestro nombre de la empresa: MAC
Our client name : Alpha Nuestro cliente nombre: Alpha
Project duration : 5 years Duración del proyecto: 5 años
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Descripciones de los proyectos: El cliente (es decir, Alpha) será el envío de insumos para el diseño de 80 a 120 anuncios por cada día (mostrar los anuncios de páginas amarillas), y nosotros (es decir, MAC) requieren para entregar el diseñado / completados los anuncios (en formato PDF ) A la cliente dentro de 2 días (24 horas). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Si algún rechazo en los anuncios a continuación, el cliente nos notificará a la corrección de detalles y tenemos que volver a enviar el corregido anuncios en el mismo día (12 horas).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Equipos internos (MAC): Líder del equipo (2 miembros), Login (2 miembros), Graphic Designer (6 miembros), Control de Calidad (6 miembros), Aseguramiento de la Calidad (2 miembros)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Equipo externo (Alpha): Coordinadores de Proyecto (2 miembros)

Workflow: Flujo de trabajo:
Login Inicio de sesión

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design La información de acceso persona entrar en el detalles de cada uno de los anuncios en el sistema, y adjuntar algunos archivos gráficos para el diseño
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead En caso de cualquier consulta sobre los anuncios que se plantean a la aclaración Equipo de Plomo
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Cuando el Equipo de plomo capaz de resolver la consulta a continuación, llevar el equipo responda a la persona Login, SI NO
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Equipo de conducir va a enviar o se adelante la consulta para el proyecto co-coordinador en el cliente para la resolución final y, a continuación, la resolución llegará a la notificación de acceso y equipo de los equipos de conducir

Designing Diseño

• A Designer will pick any ads randomly Un diseñador de selección al azar ningún anuncio
• He will start construct the ads using some adobe application Él se iniciará la construcción de los anuncios utilizando algunas aplicaciones de Adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Por último, se adjunta el diseñado anuncios (en formato PDF) y completar la tarea
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead En caso de cualquier consulta sobre los anuncios que se plantean a la aclaración Equipo de Plomo
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Cuando el Equipo de plomo capaz de resolver la consulta a continuación, llevar el equipo responda a la diseñadora, SI NO
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Equipo de conducir va a enviar o se adelante la consulta para el proyecto co-coordinador en el cliente para la resolución final y, a continuación, la resolución llegará a la notificación y el equipo de diseño de equipos de plomo

Quality Control Control de Calidad

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Un controlador de Calidad recogerá cualquier completado anuncios al azar
• S/He will process the QC against some specification S / Él proceso de la CC en contra de algunas especificaciones
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / Él rechazar los anuncios y volver a enviar el diseñador o
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / Él aprobar los anuncios y enviar a la Garantía de Calidad

Quality Assurance Aseguramiento de la Calidad

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly A Aseguramiento de la Calidad persona indicada recojo de cualquier control de la calidad aprobado anuncios al azar
• S/He will process the QA against some specification S / Él proceso de control de calidad en contra de la pliego de algunos
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / Él rechazar los anuncios y volver a enviar el diseñador (de nuevo diseño, QC ciclo será en el lugar) o
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / Él aprobar los anuncios y enviar el Equipo a llevar a la expedición

Dispatch Despacho

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP El equipo de plomo se completó el envío de anuncios en FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Si cualquier error en los anuncios de la Coordinadora del Proyecto puede rechazar los anuncios
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat De nuevo ingreso, el diseño, QC, QA, el envío se repita el ciclo

Features required Características requeridas

• Web based system Sistema basado en Web
• Time Tracking for each tasks Tiempo de seguimiento de tareas para cada uno
• Version control for each ads Control de versiones para cada uno de los anuncios
• Email, Attachment modules Correo electrónico, adjuntos módulos
• Custom fields Campos personalizados
• Reports Informes
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Gestión de Proyectos, colaboración, flujo de trabajo, administración, seguridad, de versiones, programación, sistema de placas, sindicación, personalización / localización, gestión y período de sesiones,

I look forward to receive your views Espero con interés recibir sus opiniones

Best regards, Saludos cordiales,
Arul Kumar Arul Kumar

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Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com responde a los requisitos de la siguiente manera:

Dear Arul, Estimado Arul,

Firstly thanks for your enquiry. En primer lugar gracias por su pregunta. This is the first time I’m getting enquiries for my opinion and views. Esta es la primera vez que estoy recibiendo más información de mi opinión y puntos de vista. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Voy a tratar mi mejor para darle una respuesta sobre la base de mis experiencias y pensamientos.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Creo que el mayor desafío a su exigencia de que el momento en el seguimiento de las tareas de cada puesto que usted ha mencionado que hay una necesidad de entregar a los anuncios dentro de 2 días o así.

My thinking is there are two options you can consider. Mi pensamiento es que hay dos opciones que puede considerar.

1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Para construir un sistema desde cero utilizando php, mysql, ventanas. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. El beneficio de esto es que usted puede conseguir exactamente lo que usted necesita derecho a los detalles. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. El lado negativo, puede tomar bastante tiempo y el costo de aplicar en función de cómo hay requisito específico debe ser.

2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Para encontrar la cierra de código abierto disponible solución que se ajuste a sus necesidades y personalizar desde ahí. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Lo bueno de la mayoría de solución de código abierto es que las funcionalidades básicas ya están ahí, como el Administrador de usuarios, gestión de documentos, gestión de tareas, etc inconveniente es que estas soluciones son generalmente muy centrados. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Sentido, si usted necesita una solución para la gestión de documentos, entonces simplemente no muy bien que sin las otras características como gestión de proyectos o gestión de relaciones con clientes. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Así que si van a ir con estas soluciones, lo más probable es que usted tendrá que integrar algunas de estas soluciones juntos para hacer que se ajusten a sus necesidades.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Piense en las posibilidades de estas 2 opciones y evaluar la viabilidad de aplicar sobre la base de tiempo, costo y recursos.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Si planea ir a la opción 2, que es fuente de cierre coinciden con las soluciones de fuente abierta, le recomiendo las siguientes soluciones:

Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware es principalmente orientado a la gestión de documentos, ya que ha versionado y control en la capacidad de ver. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Esta característica es buena cuando se tiene más de 1 diseñador de trabajo en los anuncios al mismo tiempo. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. El check-in check-out característica permitirá a un diseñador para bloquear el archivo que se está trabajando en asegurar a dos personas no trabaja en él simultáneamente. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware oso ha simple tarea de gestión y calandrado características.

Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo es una solución de gestión de proyectos que permite a los diseñadores de su reloj en el número de horas que han trabajar. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Aunque no se especifica en su requerimiento, pensé que sería excelente para que usted sea capaz de ver qué proyecto / trabajo se ha hecho cargo de la mayor parte del tiempo y los recursos para cumplir. It’s got reports to show the stats of each project which has been worked on. Se tiene informes que muestran las estadísticas de cada proyecto que se ha trabajado en.

A Non Open Source Solution A no solución de código abierto

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Otra solución que me puede recomendar, pero no es de código abierto sería Microsoft Windows Sharepoint Services Windows SharePoint Services . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Con esta solución, usted puede crear sus áreas de trabajo, así como la aplicación de los flujos de trabajo, tales como control de calidad que permitan una persona a aceptar de rechazar los anuncios antes de ir a la expedición del equipo. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Para lograr este objetivo, Sharepoint webparts se puede desarrollar. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Para costo prudente, se ajusta a la de Windows Server 2003 modelo de licencia.

Hopefully some of these suggestions can help. Esperemos que algunas de estas sugerencias pueden ayudar. For others who could contribute as well, do comment below. Para otros, que podrían contribuir también a hacer comentarios a continuación.

Again, thanks for your enquiry. Una vez más, gracias por su pregunta.

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