Response to an open source system requirement Réponse à un système open source exigence

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – Le 26 août 2008, Wareprise.com reçu un commentaire sur un de ses post -- Open Source PHP Content Management Open Source PHP de gestion de contenu

I have moved the comment here and it goes like this: J'ai déplacé les commentaires ici et il va comme ceci:

Hi All, Salut tous,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Je suis à la recherche d'un système open-source (la combinaison est préférable Windows, Apache, MySQL et PHP), pour répondre (le plus près possible) à ma demande ci-dessous.

Our company name : MAC Nom de notre entreprise: MAC
Our client name : Alpha Le nom de notre client: Alpha
Project duration : 5 years Durée du projet: 5 ans
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Les descriptions de projet: le client (ie, Alpha) enverra des intrants pour la conception de 80 à 120 annonces pour tous les jours (encarts publicitaires pour les pages jaunes), et nous (par exemple, MAC) ont besoin pour diffuser les annonces conçues / complété (comme document PDF ) retour au client dans les 2 jours (24 heures). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Si tout rejet dans les annonces alors client de nous informer des détails de correction et nous avons besoin d'envoyer à nouveau les annonces corrigé dans la même journée (12 h).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Les équipes internes (MAC): chef d'équipe (2 membres), Connexion (2 membres), Graphic Designer (6 membres), Quality Control (6 membres), l'Assurance Qualité (2 membres)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Externes de l'équipe (Alpha): Les coordonnateurs du projet (2 membres)

Workflow: Workflow:
Login Connexion

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design La personne de connexion entrer les détails de chaque annonce sur le système, et joindre des fichiers graphiques pour la conception
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Si une requête sur les annonces, il soulèvera des éclaircissements au Chef d'équipe
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Lorsque l'équipe est en mesure de plomb pour résoudre la requête alors le chef d'équipe répondra à la personne connexion, SINON
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Chef d'équipe enverra / la transmettre la requête à la co-coordinateur du projet au niveau du client pour la résolution, puis la notification de résolution atteindra login et équipes de chef d'équipe

Designing Conception

• A Designer will pick any ads randomly A Designer reprendra toutes les annonces au hasard
• He will start construct the ads using some adobe application Il commencera à construire les annonces en utilisant une application Adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Enfin, il joindra les annonces conçus (comme PDF) et achever la tâche
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Si une requête sur les annonces, il soulèvera des éclaircissements au Chef d'équipe
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Lorsque l'équipe est en mesure de plomb pour résoudre la requête alors le chef d'équipe répondra au concepteur, SINON
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Chef d'équipe enverra / la transmettre la requête à la co-coordinateur du projet au niveau du client pour la résolution, puis la notification de résolution atteindra équipe de conception et de diriger des équipes

Quality Control Contrôle de la qualité

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Un contrôleur de qualité seront choisis de manière aléatoire toutes les annonces terminée
• S/He will process the QC against some specification Il / elle traitera la cr contre certaines spécifications
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR Il / elle rejette les annonces et les renvoyer au créateur ou
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / Il approuvera les annonces et les envoyer à l'assurance de la qualité

Quality Assurance Assurance de la qualité

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Une assurance de la qualité personne va choisir n'importe quelle QC annonces publicitaires approuvées au hasard
• S/He will process the QA against some specification Il / elle traitera de l'AQ contre certaines spécifications
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR Il / elle rejette les annonces et les renvoyer au créateur (nouveau design, QC cycle sera en place) OU
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / Il approuvera les annonces et les envoyer au chef d'équipe pour l'expédition

Dispatch Dispatch

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP L'équipe dirigée enverra les annonces complété par FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads En cas d'erreur dans les annonces du coordonnateur du projet peut rejeter les annonces
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Encore une fois connecte, la conception, QC, QA, le cycle de l'expédition sera répétée

Features required Caractéristiques requises

• Web based system Web système fondé
• Time Tracking for each tasks Time Tracking pour chaque tâche
• Version control for each ads Le contrôle de version pour chaque annonces
• Email, Attachment modules E-mail, pièces jointes modules
• Custom fields Champs personnalisés
• Reports Rapports
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Gestion de projet, collaboration, workflow, administration, sécurité, gestion des versions, l'ordonnancement, le placage tem, syndication, personnalisation, localisation et gestion de session,

I look forward to receive your views J'ai hâte de recevoir vos points de vue

Best regards, Cordialement,
Arul Kumar Arul Kumar

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Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com répond aux exigences de la manière suivante:

Dear Arul, Chers Arul,

Firstly thanks for your enquiry. Tout d'abord merci pour votre demande. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Il s'agit de la première fois que je suis d'informations pour obtenir mon avis et opinions. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Je vais essayer de mon mieux pour vous fournir une réponse fondée sur mes expériences et réflexions.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Je crois que le plus grand défi à votre exigence serait le moment le suivi de chaque tâche puisque vous avez mentionné qu'il ya un besoin de diffuser des annonces dans les 2 jours ou plus.

My thinking is there are two options you can consider. Ma pensée est qu'il ya deux options que vous pouvez considérer.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Pour construire un système à partir de zéro en utilisant PHP, MySQL, Windows. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. L'avantage à ceci est que vous pouvez obtenir exactement ce dont vous avez besoin pour le détail. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. L'inconvénient, il peut prendre un certain temps et le coût pour mettre en œuvre en fonction des besoins spécifiques, il ya la façon dont doit être.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Pour trouver la ferme disponibles solution open source qui correspond à vos besoins et personnaliser à partir de là. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. La bonne chose sur la solution open source est plus que les fonctionnalités de base sont déjà là, comme le gestionnaire des utilisateurs, gestion documentaire, gestion des tâches, etc inconvénient est que ces solutions sont généralement très ciblé. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Sens, si vous avez besoin d'une solution de gestion des documents, alors elle ne purement cela très bien sans les autres fonctionnalités comme la gestion de projet ou gestion de la relation client. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Donc si vous êtes pour aller avec ces solutions, les chances sont que vous aurez besoin d'intégrer certaines de ces solutions pour l'adapter à vos besoins.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Réfléchir sur les possibilités de ces 2 options et à évaluer la faisabilité de mettre en œuvre en fonction du temps, de coût et de ressources.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Si vous prévoyez d'aller l'option 2, qui est à la source pour se referme match solutions open source, je vous recommande les solutions suivantes:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware est principalement axée sur la gestion des documents comme il l'a versioning et check in check out capacités. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Cette fonctionnalité est bonne quand vous avez plus de 1 designer travaillant sur des annonces dans le même temps. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Le check in check out fonctionnalité permet à un concepteur de verrouiller le fichier qu'il travaille à faire en sorte pas deux personne travaille simultanément. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware OSO a la gestion des tâches simples et caractéristiques de calandrage.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo est une solution de gestion de projet qui permet aux concepteurs de votre horloge dans le nombre d'heures qu'ils ont travailler. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Même s'il n'est pas spécifié dans votre exigence, j'ai pensé que ce serait formidable pour vous d'être en mesure de voir quel projet particulier / travail a pris le plus de temps et de ressources pour l'accomplir. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. It's got rapports pour afficher les stats de chaque projet qui a été travaillé.

A Non Open Source Solution Un Non Open Source Solution

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Une autre solution que je recommande mais n'est pas open source serait de Microsoft Windows Sharepoint Services Windows Sharepoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Avec cette solution, vous pouvez créer votre domaine d'activité ainsi que la mise en œuvre des flux de production tels que permettre à une personne d'accepter de QA rejeter les annonces avant d'aller à l'équipe de l'expédition. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Pour ce faire, webparts SharePoint peuvent être développés. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Pour le coût sage, elle est conforme à la Windows Server 2003 modèle de licence.

Hopefully some of these suggestions can help. Espérons que certaines de ces suggestions peuvent vous aider. For others who could contribute as well, do comment below. Pour d'autres qui pourraient contribuer aussi bien, faire un commentaire ci-dessous.

Again, thanks for your enquiry. Encore une fois, merci pour votre demande.

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Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Avez-vous sauvegardé vos documents importants et des images aujourd'hui? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Disque dur de ma sœur s'est écrasé hier et elle est venue crier au secours. She lost all her baby pictures! Elle a perdu toutes ses photos de bébé! If only I could help! Si seulement je pouvais l'aider!

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