Response to an open source system requirement Respon untuk sistem sumber terbuka persyaratan

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – Pada 26 Agustus 2008 Wareprise.com menerima komentar di salah satu pos -- Open Source PHP Content Management Open Source PHP Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: Saya telah pindah komentar di sini dan berjalan seperti ini:

Hi All, Hi All,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Saya mencari sistem sumber terbuka (kombinasi yang lebih baik adalah Windows, Apache, MySQL, dan PHP), yang sesuai (sedekat mungkin) untuk kebutuhan saya di bawah ini.

Our company name : MAC Nama perusahaan kami: MAC
Our client name : Alpha Nama klien kami: Alpha
Project duration : 5 years Proyek duration: 5 tahun
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Proyek deskripsi: klien (yakni, Alpha) akan mengirimkan masukan untuk merancang 80-120 iklan untuk setiap hari (menampilkan iklan untuk halaman kuning), dan kami (yaitu, MAC) perlu menyampaikan dirancang / selesai iklan (sebagai dokumen PDF ) kembali ke pelanggan dalam waktu 2 hari (24 jam). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Jika ada penolakan di iklan maka klien kami akan memberitahukan rincian koreksi dan kita perlu mengirim ulang iklan dikoreksi pada hari yang sama (12 jam).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Tim internal (MAC): Team leader (2 anggota), Login (2 anggota), Graphic Designer (6 anggota), Quality Control (6 anggota), Quality Assurance (2 anggota)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Tim eksternal (Alpha): Project Coordinator (2 anggota)

Workflow: Workflow:
Login Login

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design Orang login akan memasuki setiap iklan rincian pada sistem, dan melampirkan beberapa file untuk desain grafis
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Jika permintaan apapun pada iklan dia akan menaikkan klarifikasi ke Tim Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Ketika Tim Lead mampu menyelesaikan permintaan maka memimpin tim akan merespon Login kembali ke orang, JIKA TIDAK
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Memimpin tim akan mengirimkan / meneruskan query ke co-koordinator proyek di klien end untuk resolusi, maka pemberitahuan akan mencapai resolusi login dan memimpin tim tim

Designing Merancang

• A Designer will pick any ads randomly Seorang Designer akan memilih iklan apapun secara acak
• He will start construct the ads using some adobe application Dia akan mulai membangun iklan menggunakan beberapa aplikasi adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Akhirnya ia akan memasang iklan dirancang (seperti PDF) dan menyelesaikan tugas
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Jika permintaan apapun pada iklan dia akan menaikkan klarifikasi ke Tim Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Ketika Tim Lead mampu menyelesaikan permintaan maka memimpin tim akan merespon kembali ke desainer, JIKA TIDAK
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Memimpin tim akan mengirimkan / meneruskan query ke co-koordinator proyek di klien end untuk resolusi, maka resolusi pemberitahuan akan mencapai memimpin tim desain dan tim

Quality Control Quality Control

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Controller Kualitas akan memilih secara acak apapun iklan selesai
• S/He will process the QC against some specification S / Dia akan memproses QC terhadap beberapa spesifikasi
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / Dia akan menolak iklan dan mengirimkan kembali ke perancang ATAU
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / Dia akan menyetujui iklan dan kirim ke Jaminan Kualitas

Quality Assurance Quality Assurance

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Jaminan Kualitas orang akan memilih iklan yang disetujui QC apapun secara acak
• S/He will process the QA against some specification S / Dia akan memproses QA terhadap beberapa spesifikasi
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / Dia akan menolak iklan dan mengirimkan kembali ke perancang (lagi desain, siklus QC akan berada di tempat) ATAU
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / Dia akan menyetujui iklan dan mengirimkan kepada Tim memimpin untuk pengiriman

Dispatch Dispatch

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Memimpin tim akan mengirimkan iklan yang selesai atas FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Jika ada kesalahan dalam iklan Koordinator Proyek dapat menolak iklan
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Lagi login, desain, QC, QA, siklus pengiriman akan mengulangi

Features required Fitur diperlukan

• Web based system Sistem berbasis web
• Time Tracking for each tasks Sisa Pelacakan untuk setiap tugas
• Version control for each ads Kontrol versi untuk setiap iklan
• Email, Attachment modules Email, Lampiran modul
• Custom fields Custom fields
• Reports Laporan
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Project Management, Kolaborasi, alur kerja, administrasi, keamanan, versioning, penjadwalan, tem plating, sindikasi, personalisasi / lokalisasi, dan sesi manajemen,

I look forward to receive your views Saya berharap untuk menerima pandangan Anda

Best regards, Salam,
Arul Kumar Arul Kumar

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com menanggapi dengan persyaratan sebagai berikut:

Dear Arul, Dear Arul,

Firstly thanks for your enquiry. Pertama terima kasih untuk pertanyaan Anda. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Ini adalah pertama kalinya aku mendapatkan pertanyaan untuk pendapat dan pandangan. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Saya akan berusaha sebaik mungkin untuk memberikan jawaban berdasarkan pengalaman saya dan pikiran.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Aku percaya bahwa tantangan terbesar untuk kebutuhan Anda pada waktu yang akan pelacakan untuk setiap tugas-tugas karena anda menyebutkan bahwa ada kebutuhan untuk menayangkan iklan dalam waktu 2 hari atau lebih.

My thinking is there are two options you can consider. Pemikiran saya adalah ada dua pilihan yang dapat Anda pertimbangkan.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Untuk membangun sistem dari awal dengan menggunakan php, mysql, jendela. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Manfaat untuk ini adalah Anda bisa mendapatkan apa yang Anda butuhkan ke detail. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Downside, dapat mengambil beberapa waktu dan biaya untuk melaksanakan tergantung pada bagaimana ada persyaratan khusus perlu.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Untuk menemukan menutup open source yang tersedia solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan menyesuaikan dari sana. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Hal yang baik tentang solusi paling open source adalah bahwa fungsionalitas inti yang sudah ada di sana, seperti manajer pengguna, pengelolaan dokumen, manajemen tugas, dll downside adalah bahwa solusi ini biasanya sangat terfokus. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Artinya, jika anda memerlukan solusi untuk pengelolaan dokumen, maka tidak murni yang sangat baik tanpa fitur lain seperti manajemen proyek atau manajemen hubungan pelanggan. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Jadi jika Anda ingin pergi dengan solusi ini, kemungkinan Anda akan perlu untuk mengintegrasikan beberapa solusi ini bersama-sama untuk membuatnya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Pikirkan tentang kemungkinan dari 2 pilihan dan mengevaluasi kelayakan untuk melaksanakan berdasarkan waktu, biaya dan sumber daya.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Jika Anda berencana untuk pergi opsi 2, yang adalah sumber untuk menutup pertandingan solusi open source, saya akan merekomendasikan solusi berikut:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware terutama berorientasi pengelolaan dokumen seperti yang telah versioning dan check-in check out kemampuan. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Fitur ini baik bila Anda memiliki lebih dari 1 desainer bekerja pada iklan pada waktu yang sama. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Cek cek out akan memungkinkan seorang desainer untuk mengunci file yang ia bekerja untuk memastikan tidak ada dua orang yang bekerja di sana secara bersamaan. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware oso memiliki manajemen tugas yang sederhana dan fitur calendering.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo adalah sebuah solusi manajemen proyek yang memungkinkan Anda untuk jam desainer dalam jumlah jam mereka harus bekerja pada. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Walaupun tidak ditentukan dalam persyaratan Anda, saya pikir ini akan menjadi besar bagi Anda untuk dapat melihat mana proyek / pekerjaan telah mengambil sebagian besar waktu dan sumber daya untuk menyelesaikan. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. It's got laporan untuk menampilkan statistik dari setiap proyek yang telah bekerja.

A Non Open Source Solution A Non Open Source Solution

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Solusi lain yang saya dapat merekomendasikan tetapi tidak open source akan Microsoft Windows Sharepoint Services Windows Sharepoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Dengan solusi ini, Anda dapat membuat tempat kerja Anda serta mengimplementasikan workflow seperti QA memungkinkan seseorang untuk menerima dari iklan menolak sebelum pergi ke tim dispatch. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Untuk mencapai hal ini, Sharepoint webparts dapat dikembangkan. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Biaya bijaksana, itu sesuai dengan Windows Server 2003 model lisensi.

Hopefully some of these suggestions can help. Mudah-mudahan beberapa saran ini dapat membantu. For others who could contribute as well, do comment below. Bagi orang lain yang juga bisa berkontribusi, jangan komentar di bawah ini.

Again, thanks for your enquiry. Sekali lagi, terima kasih atas pertanyaan Anda.

Did you like this post? Apakah Anda seperti ini? Subscribe to Wareprise.com Berlangganan Wareprise.com today. hari ini. It is free. It is free.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Apakah Anda didukung dokumen-dokumen penting anda dan gambar hari ini? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Adikku hard disk jatuh kemarin dan dia datang menangis minta tolong. She lost all her baby pictures! Ia kehilangan semua foto bayinya! If only I could help! Jika saja aku bisa membantu!

Backup your files right now - Cadangan file Anda sekarang -- 2GB Free online backup 2GB Free online backup Found what you were looking for? Menemukan apa yang Anda cari? If not, try searching for it below. Jika tidak, coba cari di bawah ini.