Response to an open source system requirement Risposta a un sistema open source requisito

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post - Il 26 agosto 2008, Wareprise.com ricevuto un commento su uno dei suoi post -- Open Source PHP Content Management Php open source di gestione dei contenuti

I have moved the comment here and it goes like this: Ho spostato il commento qui e va in questo modo:

Hi All, Ciao a tutti,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Sto cercando per un sistema open source (la combinazione è preferibile Windows, Apache, MySQL e PHP), per soddisfare (il più vicino possibile) al mio requisito di seguito.

Our company name : MAC Il nostro nome della società: MAC
Our client name : Alpha Il nostro cliente nome: Alpha
Project duration : 5 years Durata del progetto: 5 anni
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Descrizioni dei progetti: il cliente (ad esempio, Alpha) sarà l'invio di input per la progettazione da 80 a 120 annunci per ogni giorno (per visualizzare gli annunci pagine gialle), e noi (vale a dire, MAC) richiedono di fornire il progettato / completati gli annunci (come documento PDF ) Al cliente entro 2 giorni (24 ore). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Se uno qualsiasi rifiuto in poi gli annunci client ci comunica la correzione dettagli e abbiamo bisogno di inviare nuovamente il corretto annunci nello stesso giorno (12 ore).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Interno squadre (MAC): Team leader (2 membri), Login (2 membri), Graphic Designer (6 membri), Controllo Qualità (6 membri), Quality Assurance (2 membri)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Team esterno (Alpha): i coordinatori di progetto (2 membri)

Workflow: Workflow:
Login Accesso

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design I tuoi dati di accesso persona entrerà nel ciascun annuncio dettagli sul sistema, e allegare alcuni file grafici per la progettazione
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Se una query sugli annunci lui si alza il chiarimento al Team di piombo
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Quando il team di piombo in grado di risolvere la query poi portare la squadra risponderà al login persona, SE NON
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Team portare invierà / avanti la ricerca a favore di un progetto di co-coordinatore del cliente al fine di risoluzione, quindi la risoluzione notifica raggiungerà il login e la squadra di portare le squadre

Designing Progettazione

• A Designer will pick any ads randomly Un Designer viene a ritirare gli annunci in modo casuale
• He will start construct the ads using some adobe application Egli avrà inizio la costruzione di alcuni annunci utilizzando Adobe applicazione
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Infine egli si allega il progettato annunci (in formato PDF) e completare il compito
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Se una query sugli annunci lui si alza il chiarimento al Team di piombo
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Quando il team di piombo in grado di risolvere la query poi portare la squadra risponderà al progettista, SE NON
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Team portare invierà / avanti la ricerca a favore di un progetto di co-coordinatore del cliente al fine di risoluzione, quindi la risoluzione notifica raggiungerà il team di progettazione e di portare le squadre

Quality Control Controllo Qualità

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Un controller di qualità scegliere qualsiasi completato gli annunci in modo casuale
• S/He will process the QC against some specification S / Egli, QC, il processo contro alcuni specificazione
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / vuole respingere gli annunci e inviare al progettista O
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / vuole approvare gli annunci e inviare al Quality Assurance

Quality Assurance Quality Assurance

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly A garanzia della qualità persona scegliere qualsiasi QC approvato gli annunci in modo casuale
• S/He will process the QA against some specification S / Egli sarà il processo contro alcuni AQ specificazione
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / vuole respingere gli annunci e inviare al progettista (di nuovo disegno, QC ciclo sarà in vigore) O
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / vuole approvare gli annunci e inviare al team di portare per la spedizione

Dispatch Spedizione

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Il team di portare a termine la spedizione annunci su FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Se uno qualsiasi errore di annunci il Coordinatore del Progetto può rifiutare gli annunci
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Ancora una volta il login, la progettazione, QC, QA, spedizione ciclo ripetere

Features required Caratteristiche richieste

• Web based system Sistema basato su Web
• Time Tracking for each tasks Tempo di monitoraggio per ogni compiti
• Version control for each ads Versione di controllo per ciascun annunci
• Email, Attachment modules E-mail, allegati moduli
• Custom fields Campi personalizzati
• Reports Rapporti
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Project Management, Collaboration, workflow, gestione, sicurezza, versioning, la pianificazione, sistema di placcatura, la diffusione dei contenuti, personalizzazione / localizzazione, e sessione di gestione,

I look forward to receive your views Attendo con ansia di ricevere le vostre opinioni

Best regards, Con i migliori saluti,
Arul Kumar Arul Kumar

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Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com risponde ai requisiti come segue:

Dear Arul, Cari Arul,

Firstly thanks for your enquiry. Innanzitutto grazie per la vostra inchiesta. This is the first time I’m getting enquiries for my opinion and views. Questa è la prima volta che sto per ottenere ulteriori informazioni il mio parere e opinioni. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Io cercherò del mio meglio per fornire una risposta sulla base di mie esperienze e pensieri.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Credo che la sfida più grande per il vostro requisito del tempo di monitoraggio per ogni compiti in quanto lei ha detto che vi è la necessità di consegnare gli annunci entro 2 giorni o così.

My thinking is there are two options you can consider. Il mio pensiero è ci sono due opzioni che si possono prendere in considerazione.

1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Per costruire un sistema da zero utilizzando PHP, MySQL, finestre. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Il vantaggio di questo è che si può ottenere esattamente ciò di cui hai bisogno diritto al dettaglio. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. L'aspetto negativo, si può prendere un po 'di tempo e di costi per attuare a seconda di come requisito specifico ci deve essere.

2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Per trovare la chiude a disposizione soluzione open source che corrisponda alle tue esigenze e personalizzare da lì. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. La buona cosa circa la maggior parte open source soluzione è che la funzionalità di base sono già lì, come utente gestore, la gestione dei documenti, compiti di gestione, ecc Downside è che queste soluzioni sono di solito molto concentrata. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Significato, se hai bisogno di una soluzione per la gestione dei documenti, allora non puramente molto bene che senza le altre caratteristiche, come il progetto di gestione o di gestione della relazione con il cliente. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Quindi, se siete di andare con queste soluzioni, è probabile che sarà necessario per integrare alcune di queste soluzioni insieme per renderla più adatta al vostro fabbisogno.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Pensate alle possibilità di queste opzioni 2 e valutare la fattibilità per l'attuazione sulla base di tempo, costi e risorse.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Se si prevede di passare l'opzione 2, che è fonte di partita si chiude soluzioni open source, mi sento di raccomandare le seguenti soluzioni:

Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware è principalmente orientata verso la gestione dei documenti come ha versioni check-in e check out capacità. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Questa funzione è buona quando si dispone di più di 1 progettista di lavoro sugli annunci allo stesso tempo. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Il check-in check-out caratteristica consentirà un designer per bloccare il file che si sta lavorando per garantire in nessun caso due di persona lavora contemporaneamente su di esso. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware ha oso semplice compito di gestione e di calandratura caratteristiche.

Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo è una soluzione di gestione del progetto che consente ai progettisti di vostro orologio del numero di ore di lavoro hanno su. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Anche se non specificato nella vostra esigenza, ho pensato che sarebbe stato grande per voi essere in grado di vedere i particolari del progetto / lavoro ha ripreso la maggior parte del tempo e risorse per realizzare. It’s got reports to show the stats of each project which has been worked on. E 'avuto rapporti di mostrare le statistiche di ogni progetto che è stato lavorato.

A Non Open Source Solution Una non soluzione open source

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Un'altra soluzione che mi può consigliare, ma non è open source sarebbe di Microsoft Windows Sharepoint Services Windows SharePoint Services . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Con questa soluzione è possibile creare aree di lavoro, nonché attuare i flussi di lavoro come ad esempio consentendo un AQ persona ad accettare di respingere gli annunci prima di recarsi alla spedizione squadra. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Per raggiungere questo obiettivo, Sharepoint webparts possono essere sviluppate. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Per costo saggio, è conforme a Windows Server 2003 modello di licenza.

Hopefully some of these suggestions can help. Speriamo che alcuni di questi suggerimenti possono aiutare. For others who could contribute as well, do comment below. Per altri, che potrebbe contribuire anche fare commenti qui sotto.

Again, thanks for your enquiry. Anche in questo caso, grazie per la vostra inchiesta.

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