Response to an open source system requirement Risposta ad un sistema open source requisito

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – Il 26 agosto 2008, Wareprise.com ha ricevuto un commento di uno dei suoi post - Open Source PHP Content Management Open Source PHP Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: Ho spostato il commento qui e va in questo modo:

Hi All, Ciao a tutti,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Sto cercando un sistema open source (è preferibile la combinazione di Windows, Apache, MySQL e PHP), per soddisfare (il più vicino possibile) la mia richiesta di seguito.

Our company name : MAC La nostra ragione sociale: MAC
Our client name : Alpha Il nostro nome client: Alpha
Project duration : 5 years Durata del progetto: 5 anni
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). descrizione del progetto: Il cliente (cioè, Alpha) invieranno gli input per la progettazione 80-120 pubblicità di tutti i giorni (annunci display per le pagine gialle), e noi (cioè Mac) impongono di consegnare il progettato / Annunci completati (come documento PDF ) nuovamente al cliente entro 2 giorni (24 ore). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Se uno qualsiasi rifiuto negli annunci poi client ci comunica i dati di correzione e abbiamo bisogno di inviare nuovamente gli annunci corretto nella stessa giornata (12 ore).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Interno squadre (MAC): Team leader (2 membri), Accesso (2 membri), Graphic Designer (6 membri), Controllo di Qualità (6 membri), Quality Assurance (2 membri)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Gruppo esterno (Alpha): coordinatori del progetto (2 membri)

Workflow: Workflow:
Login Accesso

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design La persona login entrerà nel dettaglio di ogni annuncio sul sistema, e allegare alcuni file grafici per il design
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Se una query sugli annunci che si alza il chiarimento a Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Quando il Team Lead in grado di risolvere la query quindi il team guidato risponderà alla persona Login, se non
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams piombo Team inviare / inoltrare la query per il co-coordinatore del progetto al termine client per la risoluzione, quindi la notifica risoluzione raggiungerà login e team guidato squadre

Designing Progettazione

• A Designer will pick any ads randomly Un progettista sceglierà gli annunci in modo casuale
• He will start construct the ads using some adobe application Egli inizierà a costruire gli annunci utilizzando alcune applicazioni Adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Infine si legheranno gli annunci progettato (come PDF) e completare l'attività
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Se una query sugli annunci che si alza il chiarimento a Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Quando il Team Lead in grado di risolvere la query quindi il team guidato risponderà indietro al progettista, se non
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams squadre di piombo Team inviare / inoltrare la query per il co-coordinatore del progetto al termine client per la risoluzione, quindi la notifica risoluzione raggiungerà team di progettazione e di piombo

Quality Control Controllo di qualità

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Un controller di qualità sceglierà gli annunci completato a caso
• S/He will process the QC against some specification S / Egli sarà il processo di controllo di qualità nei confronti di alcuni specificazione
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / Egli respinge gli annunci e rispedire al progettista o
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / Egli approva gli annunci e inviare al Quality Assurance

Quality Assurance Quality Assurance

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Una persona di garanzia della qualità sarà scegliere qualsiasi QC approvato gli annunci in modo casuale
• S/He will process the QA against some specification S / Egli sarà il processo di QA contro alcune specifiche
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / Egli respinge gli annunci e rispedire al designer (di nuovo design, ciclo di controllo di qualità sarà posto) OPPURE
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / Egli approva gli annunci e inviare al team guidato per la spedizione

Dispatch Spedizione

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Il team guidato invierà gli annunci completati tramite FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Se uno qualsiasi errore nella pubblicità il Coordinatore del Progetto può rifiutare gli annunci
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Di nuovo login, la progettazione, QC, QA, spedizione ciclo si ripete

Features required Caratteristiche richieste

• Web based system Sistema basato su Web
• Time Tracking for each tasks Time Tracking per ogni attività
• Version control for each ads Il controllo delle versioni per ogni annunci
• Email, Attachment modules E-mail, allegati i moduli
• Custom fields I campi personalizzati
• Reports Rapporti
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Project Management, Collaboration, workflow, amministrazione, sicurezza, versioning, la programmazione, TEM placcatura, diffusione dei contenuti, personalizzazione, localizzazione e gestione delle sessioni,

I look forward to receive your views Non vedo l'ora di ricevere le vostre opinioni

Best regards, Cordiali saluti,
Arul Kumar Arul Kumar

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Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com risponde ai requisiti come segue:

Dear Arul, Caro Arul,

Firstly thanks for your enquiry. Innanzi tutto grazie per la vostra inchiesta. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Questa è la prima volta mi sto richieste per il mio parere e opinioni. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Farò del mio meglio per fornire una risposta basata sulle mie esperienze e pensieri.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Credo che la sfida più grande il vostro requisito sarebbe il tempo di localizzazione per ogni attività in quanto lei ha detto che vi è la necessità di pubblicare annunci in 2 giorni o giù di lì.

My thinking is there are two options you can consider. Il mio pensiero è che ci sono due opzioni si può prendere in considerazione.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Per costruire un sistema da zero utilizzando PHP, MySQL, finestre. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Il vantaggio a questo è possibile ottenere esattamente quello che vi serve al dettaglio. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Il rovescio della medaglia, si può prendere un po 'di tempo e costo di implementazione, a seconda di come requisito specifico ci deve essere.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Per trovare la chiude a disposizione soluzione open source, che soddisfa le vostre esigenze e personalizzare da lì. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. La cosa buona di una soluzione open source più è che le funzioni di base sono già lì, come il manager degli utenti, gestione documentale, la gestione delle attività, ecc svantaggio è che queste soluzioni sono di solito molto concentrati. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Significato, se avete bisogno di una soluzione per la gestione dei documenti, poi lo fa puramente che molto bene senza la altre caratteristiche come la gestione del progetto o cliente di gestione delle relazioni. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Quindi, se siete di andare con queste soluzioni, è probabile che sarà necessario integrare alcune di queste soluzioni insieme per adattarlo alla vostra richiesta.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Pensate alla possibilità di queste 2 opzioni e valutare la fattibilità di attuare sulla base di tempi, costi e risorse.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Se avete intenzione di andare opzione 2, che è quello di base per la partita si chiude soluzioni open source, mi sento di raccomandare le seguenti soluzioni:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware è prevalentemente orientati alla gestione del documento così come è versioni e check in check out capacità. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Questa funzione è buono quando si hanno più di 1 progettista di lavoro sugli annunci al tempo stesso. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Il check in check out funzione consente al progettista di bloccare il file che si sta lavorando per garantire che non funziona su due persone che contemporaneamente. Epiware oso has simple task management and calendering features. oso Epiware è semplice gestione dei compiti e funzioni calandratura.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo è una soluzione di project management che permette ai progettisti di vostro orologio del numero di ore che hanno lavoro. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Anche se non è specificato nel vostro requisito, ho pensato che sarebbe bello per lei essere in grado di vedere quale progetto particolare / lavoro ha raccolto la più tempo e risorse per realizzare. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. Ci sono le relazioni di mostrare le statistiche di ogni progetto che è stato lavorato.

A Non Open Source Solution Una soluzione Open Source per non

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Un'altra soluzione che mi può consigliare, ma non è open source potrebbe essere Microsoft Windows Sharepoint Services Windows Sharepoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Con questa soluzione è possibile creare aree di lavoro, nonché l'attuazione di flussi di lavoro come QA consente ad una persona ad accettare di rifiutare gli annunci prima di andare al team della spedizione. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Per raggiungere questo obiettivo, WebParts SharePoint possono essere sviluppate. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Per i costi saggio, è conforme alle di Windows Server 2003 modello di licenza.

Hopefully some of these suggestions can help. Speriamo che alcuni di questi suggerimenti possono aiutare. For others who could contribute as well, do comment below. Per gli altri che possono contribuire pure, non commento qui sotto.

Again, thanks for your enquiry. Ancora una volta, grazie per la vostra inchiesta.

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Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Avete eseguito il backup dei documenti importanti e oggi le immagini? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. disco rigido di mia sorella è caduto ieri ed è venuta gridando aiuto. She lost all her baby pictures! Ha perso tutte le sue foto baby! If only I could help! Se solo potessi aiutare!

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