Response to an open source system requirement Risposta ad un sistema open source obbligo

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – Il 26 agosto 2008, Wareprise.com ha ricevuto un commento su uno dei suoi post -- Open Source PHP Content Management Open Source PHP Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: Ho spostato il commento qui e va in questo modo:

Hi All, Hi All,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Sto cercando un sistema open source (è preferibile la combinazione di Windows, Apache, MySQL e PHP), per soddisfare (il più vicino possibile) per la mia richiesta di seguito.

Our company name : MAC La nostra ragione sociale: MAC
Our client name : Alpha Il nostro nome del client: Alpha
Project duration : 5 years Durata del progetto: 5 anni
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Descrizione del progetto: Il client (cioè, Alpha) sarà l'invio di input per la progettazione 80-120 annunci per ogni giorno (annunci di visualizzazione di pagine gialle), e noi (cioè, MAC) richiedono a pubblicare gli annunci progettato / completati (come documento PDF ) torna al cliente entro 2 giorni (24 ore). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Se uno qualsiasi rifiuto negli annunci poi client comunicarci i dati di correzione e abbiamo bisogno di inviare nuovamente gli annunci corretto nello stesso giorno (12 ore).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Team interno (MAC): Team leader (2 membri), Login (2 membri), Graphic Designer (6 membri), Controllo di Qualità (6 membri), Quality Assurance (2 iscritti)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Esterna Team (Alpha): i coordinatori di progetto (2 iscritti)

Workflow: Flusso di lavoro:
Login Accesso

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design La persona login entrerà nel dettaglio di ogni annuncio sul sistema, e allegare alcuni file grafici per la progettazione
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Se uno qualsiasi query sugli annunci alzerà il chiarimento a Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Quando il Team Lead in grado di risolvere la query poi la squadra capitanata risponderà alla persona Login, SE NON
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Team Lead invierà / avanti la query per il co-coordinatore del progetto, alla fine del client per la risoluzione, quindi la notifica di risoluzione raggiungerà il login e le squadre di team leader

Designing Progettazione

• A Designer will pick any ads randomly Un progettista sceglierà gli annunci in modo casuale
• He will start construct the ads using some adobe application Egli inizia la costruzione del annunci che utilizzano alcune applicazioni di Adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Infine si legheranno gli annunci progettati (in formato PDF) e completare l'operazione
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Se uno qualsiasi query sugli annunci alzerà il chiarimento a Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Quando il Team Lead in grado di risolvere la query poi la squadra capitanata risponderà torna al designer, SE NON
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Team Lead invierà / avanti la query per il co-coordinatore del progetto, alla fine del client per la risoluzione, quindi la notifica di risoluzione arriveranno team di progettazione e di piombo squadre

Quality Control Controllo di qualità

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Un controller di qualità sceglierà gli annunci completato in modo casuale
• S/He will process the QC against some specification S / Egli sarà il processo di QC contro alcune specifiche
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / Egli respinge gli annunci e rispedisce al progettista o
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / He approverà gli annunci e inviare a garanzia della qualità

Quality Assurance Quality Assurance

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Una persona Quality Assurance preleverà alcun QC approvato gli annunci in modo casuale
• S/He will process the QA against some specification S / Egli sarà il processo di QA contro alcuni specifica
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / Egli respinge gli annunci e rispedisce al progettista (di nuovo disegno, il ciclo di QC sarà in vigore) O
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / He approverà gli annunci ed inviare al team leader per la spedizione

Dispatch Dispatch

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Il team guidato invierà gli annunci completato oltre FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Se qualche errore negli annunci Coordinatore del progetto può respingere gli annunci
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Ancora una volta il login, design, QC, QA, ciclo di spedizione si ripeterà

Features required Caratteristiche richieste

• Web based system Sistema Web based
• Time Tracking for each tasks Time Tracking per ogni attività
• Version control for each ads Il controllo delle versioni per ogni annunci
• Email, Attachment modules E-mail, allegati i moduli
• Custom fields Campi personalizzati
• Reports Reports
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Project Management, Collaboration, workflow, amministrazione, sicurezza, controllo delle versioni, la programmazione, la placcatura tem, syndication, personalizzazione, la localizzazione e la gestione delle sessioni,

I look forward to receive your views Non vedo l'ora di ricevere le vostre opinioni

Best regards, Con i migliori saluti,
Arul Kumar Arul Kumar

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com risponde alle esigenze come segue:

Dear Arul, Cari Arul,

Firstly thanks for your enquiry. Innanzi tutto grazie per la vostra richiesta. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Questa è la prima volta che sto ricevendo richieste per il mio parere e opinioni. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Farò del mio meglio per offrire una risposta basata sulle mie esperienze e pensieri.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Credo che la sfida più grande per il vostro requisito sarebbe il momento in cui il monitoraggio per ogni attività in quanto lei ha detto che c'è una necessità di fornire annunci entro 2 giorni o giù di lì.

My thinking is there are two options you can consider. Il mio pensiero è che ci sono due opzioni è possibile prendere in considerazione.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Per costruire un sistema da zero utilizzando PHP, MySQL, finestre. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Il vantaggio di questo è che si può ottenere esattamente quello che cerchi direttamente al dettaglio. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Il rovescio della medaglia, si può prendere un po 'di tempo e costi per attuare in base alle esigenze specifiche di come ci deve essere.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Per trovare la soluzione chiude disponibili open source che corrisponde tue esigenze e personalizzare da lì. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. L'aspetto positivo di una soluzione open source più è che le funzionalità di base sono già lì, come manager degli utenti, gestione documentale, gestione delle mansioni, ecc lato negativo è che queste soluzioni sono di solito molto concentrati. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Senso, se avete bisogno di una soluzione per la gestione dei documenti, allora non puramente che molto bene, senza le altre caratteristiche come la gestione del progetto o di customer relationship management. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Quindi, se siete di andare con queste soluzioni, è probabile che sarà necessario integrare alcuni di questi insieme le soluzioni per renderla adatta al vostro requisito.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Pensare alla possibilità di queste 2 opzioni e valutare la fattibilità di attuare sulla base di tempi, costi e risorse.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Se avete intenzione di fare l'opzione 2, che è fonte di match si chiude soluzioni open source, mi sento di raccomandare le seguenti soluzioni:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware di gestione dei documenti è principalmente orientata come è il controllo delle versioni e check-in check-out capacità. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Questa funzione è buono quando si hanno più di 1 progettista sugli annunci di lavoro, allo stesso tempo. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Il check-in check-out funzione permetterà un designer per bloccare il file che si sta lavorando per garantire che non funziona su due persone contemporaneamente. Epiware oso has simple task management and calendering features. Oso Epiware è semplice e la gestione delle attività caratteristiche di calandratura.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo è una soluzione di gestione del progetto che consente ai progettisti di vostro orologio del numero di ore che hanno lavorare. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Sebbene non sia specificato nella vostra esigenza, ho pensato che sarebbe bello per te essere in grado di vedere quali particolare progetto / attività ha raccolto la maggior parte del tempo e le risorse per realizzare. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. It's got relazioni di mostrare il statistiche di ogni progetto che è stato lavorato.

A Non Open Source Solution Una soluzione Non Open Source

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Un'altra soluzione che mi sento di raccomandare, ma è open source non sarebbe Microsoft Windows Sharepoint Services Windows SharePoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Con questa soluzione è possibile creare aree di lavoro, nonché attuare i flussi di lavoro, come consente ad una persona QA ad accettare di respingere gli annunci prima di andare al team di spedizione. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Per raggiungere questo obiettivo, webParts Sharepoint possono essere sviluppate. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Per il costo saggio, è conforme a Windows Server 2003, modello di licenza.

Hopefully some of these suggestions can help. Speriamo che alcuni di questi suggerimenti possono aiutare. For others who could contribute as well, do comment below. Per altri, che potrebbero contribuire così, non commento qui sotto.

Again, thanks for your enquiry. Ancora una volta, grazie per la vostra richiesta.

Did you like this post? Ti è piaciuto questo post? Subscribe to Wareprise.com Iscriviti a Wareprise.com today. oggi. It is free. È gratis.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Avete eseguito il backup dei documenti importanti e le immagini di oggi? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Disco rigido di mia sorella è caduto ieri, è venuta a piangere per l'aiuto. She lost all her baby pictures! Ha perso tutte le sue foto baby! If only I could help! Se solo mi potrebbe aiutare!

Backup your files right now - Il backup dei file in questo momento -- 2GB Free online backup 2GB di backup online gratis Found what you were looking for? Trovato quello che cercavi? If not, try searching for it below. In caso contrario, prova a cercare qui sotto.