Response to an open source system requirement応答に、オープンソースのシステム要件

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – 8月26日2008年Wareprise.com 1、そのポストにコメントを受信- Open Source PHP Content ManagementオープンソースのPHPのコンテンツ管理

I have moved the comment here and it goes like this:私はここのコメントを移動してこのように書きます：

Hi All,こんにちはすべて、

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below.私は、 オープンソースのシステムを探しています（好ましい組み合わせはWindowsに、Apache、MySQL、そしてPHP）を、以下の私の要求に可能な限り（の近く）に合わせています。

Our company name : MAC 私たちの会社名 ：MACアドレス
Our client name : Alpha 当社のクライアント名 ：アルファ
Project duration : 5 years プロジェクト期間 ：5年
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). プロジェクトの説明 ：クライアント（すなわち、アルファ）毎日80から120の広告イエローページ（ディスプレイ広告）の設計には、我々 （つまりは、MAC版）PDF（文書として設計/完了した広告を配信する必要が入力送信される）に戻る2日間（24時間）以内にお客様に。 If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs).もし、広告内の任意の除去し、クライアント私たちは訂正内容を通知して、われわれの再は、同じ日（12時間）で修正された広告を送信する必要があります。

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) 内部チーム（MAC）を ：チームのリーダー（2人）、ログイン（2人）、グラフィックデザイナ（6人）、品質管理（6人）、品質保証（2メンバー）

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) 外部チーム（アルファ）：プロジェクトコーディネーター（2人）

Workflow: ワークフロー：
Login ログイン

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for designログイン者は、システム上では、各広告の詳細を入力し、設計のためのいくつかのグラフィックファイルを添付
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Leadもし彼がチームに鉛の明確化を拡大し、広告上の任意のクエリ
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOTときに、チーム化して、チームをリードバックのログイン名には、そうでない場合に対応するクエリを解決することができる
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teamsチームのリードを送信する/転送クエリでは、プロジェクトに協力するコーディネーターを解決するため、クライアント側で、その決議通知のログイン名とチームを率いるチームに達する

Designing 設計

• A Designer will pick any ads randomlyデザイナでランダムに広告を選択します
• He will start construct the ads using some adobe application彼は、広告のいくつかのAdobeアプリケーションを使用して構築が開始されます
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task最後に彼が設計された広告のPDF（）などを添付し、タスクを完了する
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Leadもし彼がチームに鉛の明確化を拡大し、広告上の任意のクエリ
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOTときに、チーム化して、チームをリードバックは、デザイナには、そうでない場合に対応するクエリを解決することができる
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teamsチームのリードを送信する/転送クエリでは、プロジェクトに協力するコーディネーターを解決するため、クライアント側で、その決議通知のデザインチームに達するとリードチーム

Quality Control 品質管理

• A Quality controller will pick any completed ads randomly品質コントローラをランダムに完了する広告を選択します
• S/He will process the QC against some specificationのS /彼はいくつかの仕様に対する品質管理を処理する
• S/He will reject the ads and send back to the designer ORのS /彼は、広告を拒否し、デザイナーのORに送り返す
• S/He will approve the ads and send to the Quality AssuranceのS /彼は、広告を承認し、品質保証に送信する

Quality Assurance 品質保証

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomlyすべての品質を選択します品質保証人ランダムに広告が承認された
• S/He will process the QA against some specificationのS /彼はいくつかの仕様に対しては、QAを処理する
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) ORのS /彼は、広告を拒否し、デザイナーに（再び設計、品質管理サイクルの代わりになるバックを送信）または
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatchのS /彼は、広告を承認し、派遣のためのチームをリードし送信する

Dispatch 派遣

• The team lead will dispatch the completed ads over FTPチームをリードFTPを介して、完成した広告を派遣する
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads場合は、プロジェクトコーディネーターの広告を拒否することができる広告のすべてのエラー
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat再度ログインし、設計、品質管理、品質保証、ディスパッチサイクルを繰り返すことになります

Features required 機能が必要

• Web based system Webベースのシステム
• Time Tracking for each tasks時間のトラッキング、各タスクの
• Version control for each adsそれぞれの広告のためのバージョンコントロール
• Email, Attachment modules電子メール、添付ファイルのモジュール
• Custom fieldsカスタムフィールド
• Reportsレポート
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management,プロジェクト管理、コラボレーション、ワークフロー管理、セキュリティ、バージョン管理、スケジューリング、テムめっき、シンジケーション、パーソナライズ/ローカリゼーション、およびセッション管理、

I look forward to receive your views私は前方の景色を受信するよう

Best regards,敬具、
Arul Kumar Arulクマー

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Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.comとして次の要件に応答する：

Dear Arul,親愛なるArul、

Firstly thanks for your enquiry.お客様のお問い合わせにまず感謝します。 This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views.これは、今回が初めてだ私の意見とビューの私を得るお問い合わせ。 I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts.私は答えを自分の経験や考えに基づいてご提供するために最善を試みます。

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so.私は以来、その存在の必要性2日前かそこら中に広告を配信することを指摘した、お客様の要件への最大の課題は、時間を各タスクの追跡を考えている。

My thinking is there are two options you can consider.私の考えがあることを考慮することができます2つのオプションです。

1. 1。 To build a system from scratch using php, mysql, windows. ゼロから PHP、MySQLは、窓を使用してシステムを構築する。 The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail.これが正確に何を右の詳細を表示する必要が得ることができるものの利益。 The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be.欠点は、かなりの時間とコストをどのようにある特定の要件にする必要がある応じて実装することができます。

2. 2。 To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there.は、お客様の要件と一致し、そこからカスタマイズ可能なオープンソースのソリューションを閉じますを検索する。 The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused.ほとんどのオープンソースソリューションについての良いされているコアの機能が既にあるなどの短所は、これらのソリューションは通常、非常に注力しているユーザーマネージャは、ドキュメント管理、タスク管理、などです。 Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management.を意味する場合、それは純粋に非常によく、プロジェクト管理や顧客関係管理などの他の機能なしには、ドキュメント管理のためのソリューションが必要です。 So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement.ですから、これらのソリューションを行っている可能性を一緒にいくつかのこれらのソリューションに統合するためには、お客様の要件に適合する必要があります。

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources.これらの2つのオプションの可能性について考えてみようと時間に基づいて実装するための妥当性を評価するコストとリソース。

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions:場合は、 クローズ 、 オープンソースのソリューションに一致するソースには、オプション2、移動を計画し、私は次の解決策をお勧めします：

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware主にドキュメント管理などにバージョン管理をし、機能をチェックアウトチェックイン指向です。 This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time.この機能を使用するときに1以上のデザイナーの広告を同じ時間で作業して良いです。 The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously.チェックアウトのチェック機能は、デザイナファイルには、彼は2人を確保するために取り組んでいるロックできるようになりますその上で同時に動作します。 Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware osoにシンプルなタスク管理、カレンダー操作機能があります。

Achievoアチーボ

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on.アチーボは、彼らの仕事が時間の数であなたのデザイナーへのクロックを可能にするプロジェクト管理ソリューションです。 Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish.ただし、お客様の要件で指定されていない、私の場合、特定のプロジェクト/作品は、ほとんどの時間とリソースを達成するためには、撮影して参照できるようにこれは素晴らしいことだろうと思った。 It's got reports to show the stats of each project which has been worked on.このレポートは、作業が行われている各プロジェクトの統計を見るには持っている。

A Non Open Source Solution 非オープンソースソリューション

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft私はお勧めすることができますもう1つのソリューションですが、オープンソースではないのMicrosoftになる Windows Sharepoint Services Windows Sharepoint Servicesの . 。 With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team.同様に、このような品質保証人の派遣チームに行く前に広告の拒否を受け入れることができるようワークフローを実装あなたの仕事の領域を作成することができますこのソリューションでは。 To achieve this, Sharepoint webparts can be developed.これを達成するために、SharepointのWebパーツを開発することができます。 For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model.コストについては、これは、Windows Server 2003のライセンスモデルに準拠して賢い。

Hopefully some of these suggestions can help.うまくいけば、いくつかのこれらの提案の助けをすることができます。 For others who could contribute as well, do comment below.他の人と同様、以下のコメントを行う貢献することができます。

Again, thanks for your enquiry.再度、お客様のお問い合わせいただきありがとうございます。

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