Response to an open source system requirement Reaksjon på en åpen kildekode-systemet kravet

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – 26. august 2008, Wareprise.com mottatt en kommentar på et av sine innlegg -- Open Source PHP Content Management Open Source PHP Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: Jeg har flyttet kommentaren her, og den går som dette:

Hi All, Hei Alle,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Jeg leter etter en åpen kildekode-systemet (det foretrekke kombinasjonen Windows, Apache, MySQL og PHP), som passer (så nær som mulig) til mine krav nedenfor.

Our company name : MAC Vårt firmanavn: MAC
Our client name : Alpha Kundens navn: Alpha
Project duration : 5 years Prosjektet varighet: 5 år
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Project descriptions: Klienten (dvs. Alpha) skal sende innspill til design 80 til 120 annonser for hver dag (vise annonser på gule sider), og vi (dvs, MAC) krever å levere utformet / avsluttet annonser (som PDF-dokument ) tilbake til kunden innen 2 dager (24 timer). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Hvis noen avslag i annonser deretter klienten vil varsle oss korreksjon detaljer, og vi må sende korrigert annonser i samme døgn (12 timer).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Intern Teams (MAC): Team leder (2 medlemmer) Logikk (2 medlemmer), Grafisk Designer (6 medlemmer), Quality Control (6 medlemmer), kvalitetssikring (2 medlemmer)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Eksterne Team (Alpha): Project Koordinatorer (2 medlemmer)

Workflow: Arbeidsflyt:
Login Innlogging

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design Påloggingsknappen person inn i hver annonse detaljer om systemet, og knytte grafikkfiler for design
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Hvis noen søk på annonsene han vil heve avklaring til Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Når Team Bly kan løse søket deretter laget ledelsen vil svare tilbake til påloggingssiden person, om ikke
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Team føre sender / fremover søket til prosjektet co-koordinator i klienten slutten for oppløsning, da oppløsningen varsel når pålogging og team lede team

Designing Designing

• A Designer will pick any ads randomly En Designer henter annonser tilfeldig
• He will start construct the ads using some adobe application Han vil lage annonser med noen adobe program
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Til slutt vil han fester utformet annonser (PDF) og fullføre oppgaven
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Hvis noen søk på annonsene han vil heve avklaring til Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Når Team Bly kan løse søket deretter laget ledelsen vil svare tilbake til designeren, om ikke
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Team føre sender / fremover søket til prosjektet co-koordinator i klienten slutten for oppløsning, da oppløsningen varsel når design og team lede team

Quality Control Quality Control

• A Quality controller will pick any completed ads randomly En Quality controller vil hente noen fullført annonser tilfeldig
• S/He will process the QC against some specification Han / hun vil behandle QC mot noen spesifikasjon
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR Han / hun vil avvise annonser og sende tilbake til designeren ELLER
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance Han / hun vil godkjenne annonser og send til Quality Assurance

Quality Assurance Quality Assurance

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Et kvalitetssikringssystem person vil hente noen QC godkjent annonsene tilfeldig
• S/He will process the QA against some specification Han / hun vil behandle QA mot noen spesifikasjon
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR Han / hun vil avvise annonser og sende tilbake til designer (nytt design, QC syklus vil være på plass) ELLER
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch Han / hun vil godkjenne annonser og sende til Team leder for sendegrensesnitt

Dispatch Ekspedere

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Teamet leder vil sendegrensesnitt fullførte annonser via FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Hvis noen feil i annonsene Project Coordinator kan avvise annonser
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Igjen pålogging, design, QC, QA, sendegrensesnitt syklusen vil gjenta

Features required Funksjoner kreves

• Web based system Web-basert system
• Time Tracking for each tasks Time Tracking for hver oppgaver
• Version control for each ads Versjonskontroll for hver annonser
• Email, Attachment modules E-post, Vedleggs moduler
• Custom fields Tilpasset felt
• Reports Rapporter
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Prosjektledelse, samarbeid, workflow, administrasjon, sikkerhet, versjonskontroll, planlegging TEM plating, publiseringspartnere, tilpassing / localization og økt ledelse,

I look forward to receive your views Jeg ser frem til å motta dine synspunkter

Best regards, Med vennlig hilsen,
Arul Kumar Arul Kumar

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com svarer til kravene som følger:

Dear Arul, Kjære Arul,

Firstly thanks for your enquiry. Først takk for din forespørsel. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Dette er første gang jeg får henvendelser for mine meninger og synspunkter. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Jeg skal prøve mitt beste for å gi deg et svar basert på mine erfaringer og tanker.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Jeg tror den største utfordringen til kravet ville tiden sporing for hver oppgave, siden du nevnte at det er behov for å levere annonser i 2 dager eller så.

My thinking is there are two options you can consider. Min tenkning er det to alternativer du kan vurdere.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Å bygge et system fra grunnen av ved hjelp av php, mysql, vinduer. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Fordelen til dette er at du kan få akkurat det du trenger til detalj. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Den ulemper, kan det ta en stund og koste å gjennomføre avhengig av hvordan bestemte det kravet må.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. For å finne den lukker tilgjengelig open source løsning som passer dine ønsker og tilpasse den derfra. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Den gode ting om det meste åpen kildekode-løsning er at de viktigste funksjonene som allerede er der, slik som brukeren manager, dokumentbehandling, oppgave management etc. ulemper er at disse løsningene er vanligvis svært fokusert. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Betydning, hvis du trenger en løsning for dokumentbehandling, så det rent gjør det veldig bra uten de andre funksjoner som prosjektledelsen eller Customer Relationship Management. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Så hvis du skal gå med disse løsningene, er du trenger for å integrere noen av disse løsninger sammen slik at det passer ditt behov.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Tenk på mulighetene for disse 2 alternativer og vurdere muligheten for å implementere basert på tid, kostnader og ressurser.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Hvis du planlegger å gå alternativ 2, som er kilde for lukker match åpen kildekode-løsninger, jeg vil anbefale følgende løsninger:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware hovedsakelig dokumentbehandlingssystemer innrettet slik den har versjonskontroll og sjekke inn sjekke evner. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Denne funksjonen er bra når du har mer enn 1 designer jobber med annonser på samme tid. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Sjekken i sjekke funksjonen vil tillate at en designer å låse filen som han arbeider med å sikre at ingen to person fungerer på den samtidig. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware OSO har enkel oppgave og calendering funksjoner.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo er en prosjektledelse løsning som gjør at designere til klokke i antall timer de har arbeidet med. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Selv om det ikke er angitt i kravet, jeg trodde det ville være fint for deg å kunne se hvilke bestemt prosjekt / arbeid har tatt opp mest tid og ressurser til å utføre. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. Det har rapporter som viser statistikk for hvert prosjekt som har vært jobbet med.

A Non Open Source Solution A Non Open Source Solution

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft En annen løsning som jeg kan anbefale, men er ikke åpen kildekode vil være Microsoft Windows Sharepoint Services Windows SharePoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Til dette løsningen, kan du opprette din arbeidsområder samt iverksette arbeidsflyter som gir en QA person til å akseptere av avvise annonser før du går til sendegrensesnitt team. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. For å oppnå dette, Sharepoint webparts kan utvikles. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. For pris klok, det samsvarer med Windows Server 2003 lisensiering modellen.

Hopefully some of these suggestions can help. Forhåpentligvis kan noen av disse forslagene kan hjelpe. For others who could contribute as well, do comment below. For andre som kan bidra i tillegg, gjør kommentar nedenfor.

Again, thanks for your enquiry. Igjen takk for din forespørsel.

Did you like this post? Likte du dette innlegget? Subscribe to Wareprise.com Abonner på Wareprise.com today. i dag. It is free. Det er gratis.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Har du sikkerhetskopiert viktige dokumenter og bilder i dag? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Min søster harddisken krasjet i går og hun kom gråtende om hjelp. She lost all her baby pictures! Hun mistet alle hennes baby bilder! If only I could help! Hvis jeg bare kunne hjelpe!

Backup your files right now - Sikkerhetskopier filene dine akkurat nå -- 2GB Free online backup 2 GB gratis online backup Found what you were looking for? Funnet det du lette etter? If not, try searching for it below. Hvis ikke, prøv å søke etter det nedenfor.