Response to an open source system requirement Resposta a uma exigência sistema de código aberto

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post - Em 26 de agosto de 2008, Wareprise.com recebeu um comentário sobre um dos seus post -- Open Source PHP Content Management PHP Open Source Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: Tenho moveu o comentário aqui e ele fica parecido com isto:

Hi All, Todas oi,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Estou procurando por um sistema de código aberto (a combinação é preferível Windows, Apache, MySQL e PHP), para atender (tão próximo quanto possível) para a minha condição abaixo.

Our company name : MAC A nossa firma: MAC
Our client name : Alpha O nosso cliente nome: Alpha
Project duration : 5 years Projeto Duração: 5 anos
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Descrição do projecto: O cliente (ou seja, Alpha) será enviando insumos para a concepção de 80 a 120 mensagens publicitárias de todos os dias (exibir anúncios de páginas amarelas), e nós (ou seja, MAC), exigem a entregar o projetado / completados os anúncios (como documento PDF ) De volta para o cliente dentro de 2 dias (24 horas). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Se alguma rejeição em anúncios, em seguida, o cliente irá notificá-nos a correção detalhes e precisamos de voltar a enviar os anúncios corrigida no mesmo dia (12 horas).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Equipes Interno (MAC): Equipe Líder (2 membros), Login (2 membros), Designer Gráfico (6 deputados), Controle de Qualidade (6 deputados), Quality Assurance (2 membros)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Equipe externa (Alpha): Projeto Coordenadores (2 membros)

Workflow: Fluxo de trabalho:
Login Fazer logon

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design A pessoa vai digitar o login cada anúncio detalhes sobre o sistema, e anexar alguns arquivos gráficos para desenho
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Se qualquer consulta sobre os anúncios que ele vai levantar a Equipe Líder de esclarecimento
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Quando a Equipe Líder capaz de resolver a consulta, em seguida, levar a equipa irá responder de volta para o Login pessoa, CASO NÃO
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Equipe chumbo vai enviar / encaminhar a consulta para o projecto co-coordenador no cliente final, por resolução, então a resolução notificação atingirá login ea equipe conduzir equipes

Designing Desenhando

• A Designer will pick any ads randomly Um designer irá escolher aleatoriamente qualquer anúncios
• He will start construct the ads using some adobe application Ele vai começar a construir os anúncios usando algum aplicativo adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Finalmente ele irá atribuir o projetado anúncios (como PDF) e completar a tarefa
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Se qualquer consulta sobre os anúncios que ele vai levantar a Equipe Líder de esclarecimento
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Quando a Equipe Líder capaz de resolver a consulta, em seguida, levar a equipa irá responder de volta para o designer, CASO NÃO
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Equipe chumbo vai enviar / encaminhar a consulta para o projecto co-coordenador no cliente final, por resolução, então a resolução notificação atingirá design e equipa chumbo equipes

Quality Control Controle de Qualidade

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Um controlador de qualidade irá escolher aleatoriamente qualquer completou anúncios
• S/He will process the QC against some specification S / Ele vai processar o QC contra algumas especificações
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / Ele vai rejeitar a anúncios e enviar de volta para o designer OU
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / Ele irá aprovar os anúncios e enviar para a Garantia da Qualidade

Quality Assurance Quality Assurance

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly A Garantia da Qualidade vai escolher qualquer pessoa QC aprovado anúncios aleatoriamente
• S/He will process the QA against some specification S / Ele vai processar o QA contra algumas especificações
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / Ele vai rejeitar a anúncios e enviar de volta para o designer (de novo design, QC ciclo vai estar em vigor) OU
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / Ele irá aprovar os anúncios e enviar para o Team conduzir a expedição

Dispatch Expedição

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP A equipa irá conduzir a expedição completou anúncios em FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Se algum erro nos anúncios Coordenador do Projeto pode rejeitar os anúncios
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Login novamente, design, QC, GQ, expedição ciclo irá repetir

Features required Funcionalidades requeridas

• Web based system Sistema baseado na Web
• Time Tracking for each tasks Horário de rastreamento para cada missão
• Version control for each ads Versão para cada controle anúncios
• Email, Attachment modules E-mail, Penhora módulos
• Custom fields Personalizar campos
• Reports Relatórios
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Gestão de Projetos, Colaboração, workflow, gestão, segurança, versionamento, programando, tem chaparia, syndication, personalização / localização, ea sessão de gestão,

I look forward to receive your views Estou desejoso de receber as vossas opiniões

Best regards, Atenciosamente,
Arul Kumar Sera Kumar

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Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com responde a exigências como a seguir:

Dear Arul, Caro sera,

Firstly thanks for your enquiry. Em primeiro lugar, graças à sua solicitação. This is the first time I’m getting enquiries for my opinion and views. Esta é a primeira vez que estou recebendo mais informações para a minha opinião e pontos de vista. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Darei o meu melhor para lhe fornecer uma resposta baseada na minha experiência e reflexões.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Creio que o maior desafio para a sua exigência seria o tempo de monitoramento para cada missão já que você mencionou que existe uma necessidade de publicar anúncios dentro de 2 dias, aproximadamente.

My thinking is there are two options you can consider. Meu pensamento está há duas opções que você pode considerar.

1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Para construir um sistema de raiz usando php, mysql, janelas. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. A vantagem para isto é que você pode obter exatamente o que você precisa direito ao pormenor. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. A desvantagem, pode demorar bastante tempo e custo para a execução específica, dependendo do grau de exigência tem de ser ali.

2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Para encontrar a solução open source fecha disponíveis que correspondem aos seus requisitos e personalizá-lo de lá. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. O aspecto positivo mais solução open source é que o núcleo funcionalidades já estão lá, como o gerenciador de usuário, gestão de documentos, tarefa da gestão, etc Downside é que estas soluções são geralmente muito concentrada. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Significado, se você precisar de uma solução de gestão documental, então ela simplesmente faz isso muito bem sem os outros recursos, como gerenciamento de projeto ou de gestão das relações com clientes. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Por isso, se pretende ir com estas soluções, é possível que você terá de integrar algumas destas soluções em conjunto para torná-lo apto a sua exigência.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Pense sobre as possibilidades destas opções 2 e avaliar a viabilidade de implementar baseada em tempo, custo e recursos.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Se você planeja ir para a opção 2, que é a fonte para o jogo fecha soluções open source, recomendaria as seguintes soluções:

Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware é essencialmente orientado para gestão de documentos, tal como tem versões e check-in check-out capacidades. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Esta característica é boa quando você tem mais de 1 designer trabalhando em anúncios, ao mesmo tempo. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. O check-in check-out funcionalidade irá permitir que um designer para bloquear o arquivo que ele está trabalhando em dois para garantir a nenhuma pessoa que trabalha em simultâneo. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware oso tem tarefa fácil gerenciamento e calandragem funcionalidades.

Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo projeto é uma solução de gestão que permite ao relógio em seu projetistas o número de horas de trabalho sobre eles têm. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Embora não esteja especificado na sua exigência, eu pensei que seria muito bom para você ser capaz de ver que determinado projecto / trabalho tem absorvido a mais tempo e recursos para realizar. It’s got reports to show the stats of each project which has been worked on. Ela estava ali para mostrar os relatórios das estatísticas de cada projecto, que foi trabalhado sobre.

A Non Open Source Solution Uma solução de código aberto não

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Outra solução que posso recomendar, mas não é open source seria Microsoft Windows Sharepoint Services O Windows SharePoint Services . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Com esta solução você pode criar suas áreas de trabalho, bem como implementar workflows, tais como uma permissão de uma pessoa para aceitar GQ de rejeitar anúncios antes de ir para o envio equipe. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Para conseguir isto, Sharepoint webparts pode ser desenvolvida. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Para custo sábio, ela está em conformidade com o modelo de licenciamento do Windows Server 2003.

Hopefully some of these suggestions can help. Esperemos que algumas destas sugestões podem ajudar. For others who could contribute as well, do comment below. Para outros, que poderiam contribuir, também, fazer comentário abaixo.

Again, thanks for your enquiry. Mais uma vez, obrigado pela sua solicitação.

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