Response to an open source system requirement Odpoveď na open source systéme požiadavka

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – Dňa 26. augusta 2008 Wareprise.com dostala príspevok na jednom z jeho miesto -- Open Source PHP Content Management PHP Open Source Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: Ja sa presťahoval komentár tu a vyzerá nasledovne:

Hi All, Hi All,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Hľadám pre open source systém (lepšia kombinácia je Windows, Apache, MySQL a PHP), tak, aby vyhovovali (čo najviac) na môj požiadavku nižšie.

Our company name : MAC Naša firma meno: MAC
Our client name : Alpha Náš klient názov: Alpha
Project duration : 5 years Dĺžka trvania projektu: 5 rokov
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Opis projektu: klienta (tj, Alpha) bude posielať vstupy pre návrh 80 až 120 inzerátov pre každý deň (zobrazovanie reklamy na yellow pages), a my (tj MAC) vyžadujú, aby bola naplnená určený / ukončenie reklamy (ako PDF dokument ), späť k zákazníkovi do 2 dní (24 hodín). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Ak sa v akejkoľvek odmietnutia reklamy potom klient oznámi nám opravu podrobnosti a my sa musíme znovu-odoslať opravené reklamy v rovnaký deň (12 hodín).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Interné tímy (MAC): Vedúci tímu (2 členov), Login (2 členov), Graphic Designer (6 členov), riadenie kvality (6 členov), kvality (2 členov)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Vonkajšie Team (Alpha): Koordinátori projektu (2 členov)

Workflow: Workflow:
Login Prihlásiť

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design Login osoba nadobudne jednotlivé reklamné podrobnosti o systéme, a priložiť niektoré grafické súbory pre dizajn
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Ak sa akýkoľvek dotaz na reklamy sa bude zvyšovať vysvetlenie Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Keď Team Lead schopní vyriešiť otázku potom vedúci tímu bude reagovať späť na osobu Prihlásiť, NE-LI
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Vedúci tímu zašle / odovzdá dotaz na spolufinancovanie projektu-koordinátora na konci klient pre uznesenia, potom uznesenie oznámenia dosiahne login a tímov, vedúci tímu

Designing Projektovanie

• A Designer will pick any ads randomly Designer bude vyberať náhodne žiadne reklamy
• He will start construct the ads using some adobe application Ten začne stavať reklamy s použitím niektoré aplikácie Adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Nakoniec sa bude primárne určený reklamy (ako PDF) a dokončenie úlohy
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Ak sa akýkoľvek dotaz na reklamy sa bude zvyšovať vysvetlenie Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Keď Team Lead schopní vyriešiť otázku potom bude reagovať vedenie tímu späť do návrhárov, NE-LI
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Vedúci tímu zašle / odovzdá dotaz na projekt spolupráce-koordinátora na konci klient pre uznesenia, potom uznesenie oznámenia dosiahne dizajn a vedúci tímu tímy

Quality Control Kontrola kvality

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Kvalitný regulátor bude dokončená reklamy vybrať ľubovoľný náhodne
• S/He will process the QC against some specification S / On bude spracovávať QC proti niektorej špecifikácii
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / odmietne Bude reklamy a pošlite späť na projektanta alebo
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / Bude schvaľovať reklamy a poslať Quality Assurance

Quality Assurance Quality Assurance

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Quality Assurance osoba bude vyberať akékoľvek QC schválené reklamy náhodne
• S/He will process the QA against some specification S / Bude procese QA proti niektorej špecifikácii
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / odmietne Bude reklamy a pošlite späť na pôvodcu (opäť dizajn, QC cyklu bude na mieste) alebo
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / Bude schvaľovať reklamy a poslať tím viesť k odeslání

Dispatch Odoslanie

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Vedúci tímu bude odoslanie vyplneného inzerátov cez FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Že každá chyba v reklamy koordinátor projektu môže odmietnuť reklamy
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Znovu prihlásiť, design, QC, QA, expedície cyklus sa bude opakovať

Features required Požadované vlastnosti

• Web based system Internetový systém
• Time Tracking for each tasks Time Tracking pre každé úlohy
• Version control for each ads Verzia pre kontrolu každej reklamy
• Email, Attachment modules E-mail, Príloha moduly
• Custom fields Vlastné pole
• Reports Správy
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Riadenie projektov, spolupráca, workflow, správa, bezpečnosť, verzovanie, plánovanie, tem pokovovania, syndication, personalizácia / lokalizáciu a správu sedenie,

I look forward to receive your views Teším sa na vaše názory dostať

Best regards, S pozdravom,
Arul Kumar Arul Kumar

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com reaguje na požiadavky sú nasledujúce:

Dear Arul, Vážení Arul,

Firstly thanks for your enquiry. Za prvé, ďakujem za Váš dotaz. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Toto je prvýkrát, I'm getting otázky na môj názor a názory. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Budem sa snažiť v mojich silách, aby vám poskytol odpoveď na základe mojich skúseností a myšlienok.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Verím, že najväčšou výzvou, aby váš požiadavka by sledovanie času pre jednotlivé úlohy, pretože ste sa zmienil, že je potrebné dodať reklamy do 2 dní, alebo tak.

My thinking is there are two options you can consider. Moje myslenie je, že existujú dve možnosti, môžete zvážiť.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Vybudovať systém od začiatku pomocou PHP, MySQL, okná. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Prínosom je to dostanete presne to, čo potrebujete právo na detail. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Nevýhodou môže trvať pomerne dlhú dobu a náklady na realizáciu v závislosti na tom, ako konkrétne požiadavka je potrebné.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Ak chcete zistiť zavrie dostupné open source riešenie, ktoré zodpovedá vašim požiadavkám a prispôsobiť ju odtiaľ. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Dobrá vec na väčšine open source riešenia je, že základné funkcie sú už existujú, napríklad užívateľské manažér pre správu dokumentov, správu úloh, atď Nevýhodou je, že tieto riešenia sú zvyčajne veľmi sústrediť. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Zmysel, ak potrebujete riešenie pre správu dokumentov, potom je to čisto, že veľmi dobre aj bez ďalších funkcií, ako riadenie projektov a riadenie vzťahov so zákazníkmi. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Takže ak ste ísť s týchto riešení, šanca, že budete musieť zahrnúť niektoré z týchto riešení a to za vhodné, aby sa váš požiadavku.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Premýšľajte o možnostiach týchto 2 možností a posúdila uskutočniteľnosť vykonávať na základe času, nákladov a zdrojov.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Ak máte v pláne ísť varianty 2, ktorý je zdrojom pre ukončí zápas open source riešenia, chcel by som odporučiť nasledujúce riešenia:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware je predovšetkým zamerané na správu dokumentov, ako to má verzovanie a odbavenie check-out schopností. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Táto funkcia je dobré, keď máte viac ako 1 návrhár pracovať na reklamy v rovnakom čase. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Odbavení check-out funkcie umožnia návrhár uzamknúť súbor, ktorý pracuje na zabezpečenie, aby žiadne dve osoby, pracuje na ňom súčasne. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware oso má jednoduchý cieľ správu a mangľovanie rysy.

Achievo Achieve

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achieve je projektový manažment riešenia, ktoré umožňuje, aby Vaše návrhárom hodín v počte hodín, ktoré majú pracovať. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. I keď to nie je podľa vašich požiadaviek, myslel som, že by bolo skvelé, aby ste mohli zistiť, ktoré konkrétny projekt / prevzala prácu najviac času a zdrojov dosiahnuť. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. Je to tu vykazovali štatistiky každého projektu, ktorý bol pracoval.

A Non Open Source Solution Bez Open Source riešenia

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Iné riešenie, ktoré môžem odporučiť, ale nie je open source by Microsoft Windows Sharepoint Services Windows SharePoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. S týmto riešením môžete vytvárať svoje pracovné plochy, ako aj vykonávať pracovné postupy, ako je možnosť QA osoba odmietnuť prijať na reklamy pred odchodom do tímu expedície. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Na dosiahnutie tohto cieľa môže byť Sharepoint webparts rozvíjať. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Nákladov múdry, je v súlade so systémom Windows Server 2003, model licencovania.

Hopefully some of these suggestions can help. Dúfajme, že niektoré z týchto návrhov môže pomôcť. For others who could contribute as well, do comment below. Pre ostatných, ktorí by mohli prispieť tiež, to komentár nižšie.

Again, thanks for your enquiry. Opäť, vďaka za Váš dotaz.

Did you like this post? Páčilo sa vám tento post? Subscribe to Wareprise.com Prihlásiť sa k Wareprise.com today. dnes. It is free. Je to zadarmo.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Ste zálohovali vaše dôležité dokumenty, obrázky a dnes? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Moja sestra na pevný disk a havaroval včera prišla volajúceho o pomoc. She lost all her baby pictures! Prišla o všetky svoje dieťa fotky! If only I could help! Kiež by som mohol pomôcť!

Backup your files right now - Zálohovanie súborov práve teraz -- 2GB Free online backup 2 GB voľného online zálohovanie

Free eBook Free eBook

Found what you were looking for? Našiel to, čo ste hľadali? If not, try searching for it below. Ak nie, skúste nájsť ju nižšie.