Response to an open source system requirement Одговор на захтеве система отвореног кода

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – 26. август 2008 Уареприсе.цом добио коментар на једном од својих порука -- Open Source PHP Content Management Опен соурце ПХП-управљање садржајем

I have moved the comment here and it goes like this: Преселили сам коментар овде и то иде овако:

Hi All, Хи алл,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Ја сам у потрази за системом отвореног кода (предност комбинација је Уиндоус, Апацхе, МыСКЛ, и ПХП), тако да одговара (што је ближе могуће) на мој захтев испод.

Our company name : MAC Наш назив фирме: МАЦ број
Our client name : Alpha Наш клијент име: Алфа
Project duration : 5 years Трајање пројекта: 5 година
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Опис пројекта: клијент (тј. Алфа) биће слање улаза и дизајн 80 до 120 за сваки дан рекламе (приказује реклама за Ыеллоу Пагес), а ми (тј, Мац) захтевају да се достави дизајнирана / завршена огласа (као ПДФ документ ) назад на купца у року од 2 дана (24 часова). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Ако је било одбијање у огласима онда клијент ће нас обавестити детаље корекцију и морамо да поново пошаљете исправљен огласи у истом дану (12 сати).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Интерна Тимови (МАЦ-): Вођа (2 чланова), Пријава (2 чланова), графички дизајнер (6 чланова), контрола квалитета (6 чланова), квалитета (2 чланова)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Спољни Тим (алфа): Пројекат координатори (2 чланова)

Workflow: Ток рада:
Login Пријављивање

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design Пријава особа ће ући сваке детаље огласа на систему, приложите и неке графичке датотеке за дизајн
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Ако било који упит на огласе он ће подићи појашњење на Тим Олово
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Када је Тим Олово решити упит онда води тим ће одговорити назад Пријављивање особи, ако не
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Тим ће водити послати / напред упит координатор пројекта сарадње на крају клијент за резолуцију, онда ће доћи до резолуције обавештења и пријава екипа води тим

Designing Пројектовање

• A Designer will pick any ads randomly Дизајнер ће насумице изабрати било које огласе
• He will start construct the ads using some adobe application Он ће почети изградња огласе користећи неки Адобе апликације
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task На крају ће приложите дизајнирани огласи (ПДФ) и комплетну задатак
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Ако било који упит на огласе он ће подићи појашњење на Тим Олово
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Када је Тим Олово решити упит онда води тим ће одговорити назад дизајнер, ако не
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Тим ће водити послати / напред упит координатор пројекта сарадње на крају клијент за резолуцију, онда резолуција обавештење ће достићи дизајн и екипа воде тимови

Quality Control Контрола квалитета

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Квалитет контролер ће насумице изабрати било завршено огласи
• S/He will process the QC against some specification Он / а ће процес КЦ против неких спецификација
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR Он / а ће одбацити огласа и пошаљите назад дизајнер или
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance Он / а ће одобрити огласа и послати квалитета

Quality Assurance Осигурање квалитета

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Квалитета особа ће покупити било КЦ одобрених огласа насумице
• S/He will process the QA against some specification Он / а ће обрадити Горан Ракиц против неких спецификација
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR Он / а ће одбацити огласа и пошаљите назад дизајнер (опет дизајна, квалитета циклус ће бити на месту) ИЛИ
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch Он / а ће одобрити огласа и послати тим за воде отпреме

Dispatch Отпреме

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Тим ће водити отпреме завршена огласе преко ФТП-а
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Ако је било грешке у огласима координатор пројекта можемо одбацити огласи
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Поново пријаву, дизајн, квалитета, Горан Ракиц, отпрема циклус ће се поновити

Features required Функције потребна

• Web based system Уеб систем заснован на
• Time Tracking for each tasks Праћење времена за сваки задатак
• Version control for each ads Контрола верзија за сваки оглас
• Email, Attachment modules Е, Прилог модуле
• Custom fields Цустом поља
• Reports Извештаји
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Управљање пројектима, Сарадња, ток, администрацију, безбедност, верзија, планирање, Тем оплатом, синдикалне, персонализација / локализација и руковања сесијама,

I look forward to receive your views Радујем се прима ваше мишљење

Best regards, Пуно поздрава,
Arul Kumar Арул Кумар

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Уареприсе.цом реагује на захтеве како следи:

Dear Arul, Драги Арул,

Firstly thanks for your enquiry. Прво хвала за ваш упит. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Ово је први пут ја добијам информације за своје мишљење и ставове. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Ја ћу покушати све од себе да вам пружимо одговор на основу мог искуства и мисли.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Верујем да највећи изазов на свој захтев ће време за праћење сваког задатка јер сте поменули да постоји потреба да се огласе у року од 2 дана или тако.

My thinking is there are two options you can consider. Моје мишљење је постоје две опције које можете узети у обзир.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Да изгради систем од нуле коришћењем ПХП, МыСКЛ, прозори. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Корист да је ово можете добити управо оно што вам је потребно право на детаљ. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Мана, то може потрајати дуже времена и трошкова за примену у зависности од тога колико има специфичне захтеве треба да буде.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Да бисте пронашли затвара располагању отворени изворни код решења које одговара вашим захтевима и прилагодите га одатле. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Добра ствар око већину отвореног кода решење је да језгро функционалности су већ тамо, као што су корисничка менаџер за управљање документима, управљање задацима, итд мана је да су ова решења обично врло фокусирани. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Значи, ако је потребно решење за управљање документима, онда чисто да се врло добро, без друге функције као што су управљање пројектима или управљање односима са купцима. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Дакле, ако се иде са тим решењима, вероватно ћете морати да интегрише неке од тих решења заједно да га одговарају вашем захтеву.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Размислите о могућности ове 2 опције и процену изводљивости за спровођење заснива на време, трошкове и ресурсе.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Ако планирате да се опција 2, а то је да затвори извор за меч решења отвореног кода, ја бих препоручио следеће решење:

Epiware Епиуаре

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Епиуаре је углавном оријентисана за управљање документима као што има верзија и проверити у проверити способности. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Ова функција је добро када имате више од 1 дизајнера који раде на огласе у исто време. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Пријављивање Одјављивање функција ће омогућити да закључате дизајнер фајл који је радио на да обезбеди не постоје две особе истовремено ради на томе. Epiware oso has simple task management and calendering features. Епиуаре ОСО има једноставан задатак менаџмента и цалендеринг функције.

Achievo Ацхиево

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Ацхиево је управљање пројектом решење које омогућава дизајнерима да сат у броју сати које су рад. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Иако нису навели у захтеву, мислио сам да би било сјајно да бисте могли да видимо која конкретна пројекта / рада је преузела до највише времена и средстава да оствари. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. Он је добио извештаје да се показују статистике за сваки пројекат који је радио на.

A Non Open Source Solution Није за отворени изворни код решења

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Друго решење које могу препоручити, али не би било отвореног кода програма Мицрософт Windows Sharepoint Services Уиндоус СхареПоинт услуге . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Са овог решења можете да креирате своје области рада, као и спровођење посла, као што су остављање Горан Ракиц лице одбије да прихвати од огласе пре него што ће отпреме тим. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Да би се ово постигло, СхареПоинт уебпартс може да се развија. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. За цену мудар, он у складу са оперативним системом Уиндоус Сервер 2003 моделу лиценцирања.

Hopefully some of these suggestions can help. Надам се да неки од ових предлога може да помогне. For others who could contribute as well, do comment below. За друге који би могли да допринесу и, не коментар испод.

Again, thanks for your enquiry. Опет, хвала за ваш упит.

Did you like this post? Јеси ли овај пост? Subscribe to Wareprise.com Претплатите се на Уареприсе.цом today. данас. It is free. То је бесплатно.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Псст! Да ли сте направили резервне копије ваших важних докумената и слика данас? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Хард диску Моја сестра је пала и јуче је стигла плаче за помоћ. She lost all her baby pictures! Изгубила је све бебу слике! If only I could help! Ако бих само могао да помогне!

Backup your files right now - Резервне копије датотека сада -- 2GB Free online backup 2ГБ Бесплатно онлајн резервне Found what you were looking for? Наћи оно што сте тражили? If not, try searching for it below. Ако није, покушајте да траже испод.