Response to an open source system requirement Svar på en open source system krav

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – Den 26 augusti 2008 fick Wareprise.com en kommentar på en av sin post -- Open Source PHP Content Management Open Source PHP Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: Jag har flyttat kommentar här och det går så här:

Hi All, Hi All,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Jag letar efter ett open source system (den bästa kombinationen Windows, Apache, MySQL och PHP), för att passa (så nära som möjligt) att mina krav nedan.

Our company name : MAC Vårt företagsnamn: MAC
Our client name : Alpha Vår kund namn: Alpha
Project duration : 5 years Projektets varaktighet: 5 år
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Projektbeskrivningar: Klienten (dvs Alpha) kommer att skicka bidrag till design från 80 till 120 annonser för varje dag (visa annonser på gula sidorna), och vi (dvs, MAC) kräver att uppnå de avsedda / avslutade annonser (som pdf-dokument ) tillbaka till kunden inom 2 dagar (24 timmar). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Eventuella avslag på annonser då kunden kommer att meddela oss att korrigera detaljer och vi måste på nytt sända den korrigerade annonser på samma dag (12 timmar).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Interna Team (MAC): Team leader (2 medlemmar), Login (2 medlemmar), Graphic Designer (6 medlemmar), Quality Control (6 medlemmar), Quality Assurance (2 medlemmar)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Externa Team (Alpha): projektsamordnare (2 medlemmar)

Workflow: Arbetsflöde:
Login Logga in

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design Inloggningen person kommer in i varje annons uppgifter om systemet, och bifoga några grafiska filer för design
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Om någon fråga på annonserna han kommer att ta upp förtydligande till Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT När Team Lead kunna lösa frågan då laget bly kommer att svara tillbaka till inloggningssidan person, OM INTE
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Team bly kommer att sändas eller vidarebefordra frågan till projektets koordinator hos kunden slutet för upplösning, sedan resolutionen anmälan når inloggning och team som leds

Designing Designing

• A Designer will pick any ads randomly A Designer kommer att ta några annonser slumpmässigt
• He will start construct the ads using some adobe application Han kommer att börja bygga de annonser som använder vissa Adobe-program
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Slutligen kommer han att fästa utformade annonser (som PDF) och slutföra uppgiften
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Om någon fråga på annonserna han kommer att ta upp förtydligande till Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT När Team Lead kunna lösa frågan då laget bly kommer att svara tillbaka till formgivaren, OM INTE
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Team bly kommer att sändas eller vidarebefordra frågan till projektets koordinator hos kunden slutet för upplösning, sedan resolutionen anmälan når design och team leda team

Quality Control Kvalitetskontroll

• A Quality controller will pick any completed ads randomly En Kvalitetskontrollant kommer plocka några avslutad annonser slumpmässigt
• S/He will process the QC against some specification Han / hon kommer att behandla QC mot vissa specifikation
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR Han / hon kommer att avvisa annonser och skicka tillbaka till formgivaren eller
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance Han / hon kommer att godkänna annonser och skicka till Quality Assurance

Quality Assurance Kvalitetssäkring

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly En kvalitetssäkring person kommer att plocka några QC godkända annonser slumpmässigt
• S/He will process the QA against some specification S / Han kommer att behandla QA mot vissa specifikation
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR Han / hon kommer att avvisa annonser och skicka tillbaka till formgivaren (igen design, QC cykel kommer att vara på plats) ELLER
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch Han / hon kommer att godkänna annonser och skicka till Team bly för leverans

Dispatch Dispatch

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Laget leder mars skickar de ifyllda annonserna via FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Om något fel i annonserna projektsamordnaren kan avvisa annonser
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Återigen inloggning, design, QC, QA, avsändning cykel kommer att upprepa

Features required Funktioner krävs

• Web based system Webbaserade system
• Time Tracking for each tasks Time Tracking för varje uppdrag
• Version control for each ads Versionskontroll för varje annonser
• Email, Attachment modules Email, Attachment moduler
• Custom fields Anpassade fält
• Reports Rapporter
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Project Management, Collaboration, arbetsflöde, administration, säkerhet, versionshantering, schemaläggning, tem bordläggningen, syndikering, personalisering / lokalisering, och sessionshantering,

I look forward to receive your views Jag ser fram emot dina synpunkter

Best regards, Vänliga hälsningar,
Arul Kumar Arul Kumar

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com svarar mot de krav som följer:

Dear Arul, Kära arul,

Firstly thanks for your enquiry. Först och främst tack för din förfrågan. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Detta är första gången jag får förfrågningar om min åsikt och åsikter. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Jag ska försöka mitt bästa för att ge dig ett svar baserat på mina erfarenheter och tankar.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Jag tror att den största utmaningen för dina krav skulle tiden spårning för varje uppdrag eftersom ni sagt att det finns ett behov av att leverera annonser inom 2 dagar eller så.

My thinking is there are two options you can consider. Min tro är att det finns två alternativ du kan överväga.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Att bygga ett system från grunden med hjälp av php, mysql, fönster. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Förmånen för detta är att du kan få exakt vad du behöver rätta till detaljerna. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Nackdelen kan det ta ganska lång tid och kostnad för att genomföra beroende på hur det specifika krav skall.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Att hitta den stänger tillgänglig open source lösning som matchar dina behov och anpassa det därifrån. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Det är bra med de flesta open source-lösning är att de centrala funktionerna redan finns, såsom användare manager, dokumenthantering, ärendehantering, etc. Nackdelen är att dessa lösningar är ofta väldigt fokuserad. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Mening, om du behöver en lösning för dokumenthantering, då det enbart går det mycket bra utan det andra funktioner som projektledning eller kundvård. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Så om du skall gå med dessa lösningar är chansen stor att du kommer att behöva integrera några av dessa lösningar tillsammans så att den passar dina krav.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Fundera över möjligheterna att dessa 2 alternativ och utvärdera möjligheten att genomföra baserat på tid, kostnad och resurser.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Om du planerar att åka alternativ 2, som är att källan för stänger matchen open source-lösningar, skulle jag rekommendera följande lösningar:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware främst dokumenthantering inriktning som det har versionshantering och kolla in kolla kapacitet. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Denna funktion är bra när du har mer än 1 designer som arbetar på annonser på samma gång. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. The check in check out funktion gör det möjligt för en designer att låsa filen som han arbetar på att se det inte finns två personer som arbetar på den samtidigt. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware oso har enkel uppgift ledning och kalandrering funktioner.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo är en projektledning lösning som gör att dina formgivare klockan i antalet timmar de arbetar på. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Även om det inte anges i dina krav, jag trodde det skulle vara bra för dig att kunna se vilka särskilda projekt / arbete har tagit upp mest tid och resurser att genomföra. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. It's got rapporter att visa statistik från varje projekt som har arbetat med.

A Non Open Source Solution A Non Open Source Solution

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft En annan lösning som jag kan rekommendera, men är inte öppen källkod skulle Microsoft Windows Sharepoint Services Windows SharePoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Med denna lösning kan du skapa ditt arbete områden samt genomföra arbetsflöden som möjliggör en QA person att acceptera att avvisa annonser innan du går till sändning team. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. För att uppnå detta kan Sharepoint WebParts utvecklas. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. För kostnad klokt, det är förenligt med Windows Server 2003 licensmodell.

Hopefully some of these suggestions can help. Förhoppningsvis kan några av dessa förslag kan hjälpa. For others who could contribute as well, do comment below. För andra som kan bidra också, gör kommentar nedan.

Again, thanks for your enquiry. Återigen, tack för din förfrågan.

Did you like this post? Tyckte du det här inlägget? Subscribe to Wareprise.com Prenumerera på Wareprise.com today. idag. It is free. Det är gratis.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Har du säkerhetskopierat dina viktiga dokument och bilder i dag? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Min syster hårddisk kraschade igår och hon kom ropar på hjälp. She lost all her baby pictures! Hon förlorade all sin baby bilder! If only I could help! Om jag bara kunde hjälpa!

Backup your files right now - Säkerhetskopiera dina filer just nu -- 2GB Free online backup 2GB Gratis online backup Found what you were looking for? Funnit vad du söker? If not, try searching for it below. Om inte, prova att söka efter den nedan.