Response to an open source system requirement Tugon sa isang open source system na kinakailangan

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – Sa 26 Agosto 2008, Wareprise.com natanggap ng puna sa isa sa kanyang mga post -- Open Source PHP Content Management Open Source PHP Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: Ako ay lumipat ng puna dito at ito goes maibigan ito:

Hi All, Hi All,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Ako ay naghahanap ng isang open source system (ang mainam na kumbinasyon ay Windows, Apache, MySQL, at ng PHP), sa suit (bilang malapit hangga't maaari) sa aking mga hinihiling sa ibaba.

Our company name : MAC Ang aming mga pangalan ng kumpanya: MAC
Our client name : Alpha Aming client pangalan: Alpha
Project duration : 5 years Project duration: 5 taon
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Project paglalarawan: Ang client (ibig sabihin, Alpha) ay nagpapadala ng inputs sa disenyo ng 80 sa 120 mga patalastas para sa araw-araw (ipakita ang mga ad para sa mga kulay-dilaw na pahina), at kami (ibig sabihin, MAC) nangangailangan sa paghahatid ng dinisenyo / nakumpleto ads (tulad ng PDF dokumento ) sa customer sa loob ng 2 araw (24 oras). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Kung ang anumang pagtanggi sa mga patalastas at pagkatapos ay client ay ipaalam sa amin ang mga detalye ng pagwawasto at kailangan naming ipadala muli ang naitama ads sa parehong araw (12 oras).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Internal Team (MAC): Team lider (2 mga kasapi), Login (2 mga kasapi), Graphic Designer (6 mga kasapi), Quality Control (6 mga kasapi), Quality Assurance (2 mga kasapi)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Panlabas na Team (Alpha): Project Coordinators (2 mga kasapi)

Workflow: Workflow:
Login Login

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design Ang mga mag-login tao ay ipasok ang bawat ad mga detalye sa system, at i-attach ang ilang mga file para sa graphic design
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Kung ang anumang tanong sa mga ads siya ay itaas ang linaw sa Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Kapag ang Team Lead ma-resolve ang query pagkatapos ay ang team lead ay tumugon sa Login tao, KUNG HINDI
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Team lead ay magpadala / forward sa tanong na sa mga proyekto ng co-tagapag-ugnay at ang client dulo para sa resolusyon, at pagkatapos ay ang resolution ng notipikasyon ay maabot ang login at team lead team

Designing Pagguhit ng plano

• A Designer will pick any ads randomly Ang isang Designer ay pumili ng anumang mga patalastas sapalaran
• He will start construct the ads using some adobe application Siya ay magsisimula na bumuo ng mga patalastas na gumagamit ng ilang Adobe aplikasyon
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Sa wakas siya ay i-attach ang dinisenyo ads (tulad ng PDF) at kumpleto ang gawain
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Kung ang anumang tanong sa mga ads siya ay itaas ang linaw sa Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Kapag ang Team Lead ma-resolve ang query pagkatapos ay ang team lead ay tumugon sa disenyo, KUNG HINDI
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Team lead ay magpadala / forward sa tanong na sa mga proyekto ng co-tagapag-ugnay at ang client dulo para sa resolusyon, at pagkatapos ay ang resolution ng notipikasyon ay maabot ang disenyo at team lead team

Quality Control Kalidad ng Control

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Ang Marka ng controller ay pumili ng anumang natapos ads sapalaran
• S/He will process the QC against some specification S / Siya ay proseso ng QC laban sa ilang mga detalye
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR S / siya ay tanggihan ang mga ads at magpadala sa disenyo O
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance S / Siya ay aprubahan ang mga ads at magpadala sa Quality Assurance

Quality Assurance Quality Assurance

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Ang Quality Assurance tao ay pumili ng anumang QC na inaprubahan ng mga ads sapalaran
• S/He will process the QA against some specification S / Siya ay proseso ang QA laban sa ilang mga detalye
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR S / siya ay tanggihan ang mga ads at magpadala sa disenyo (muli disenyo, QC cycle ay sa lugar) O
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch S / Siya ay aprubahan ang mga ads at magpadala sa Team lead para sa pagpapadala

Dispatch Pagpapadala

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Ang koponan ay hahantong patayin ang mga natapos na mga ads sa FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Kung anumang mga error sa mga ads ang Project Coordinator ay maaaring tanggihan ang mga ads
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Ulit na pag-login, disenyo, QC, QA, magsugo cycle ay ulitin

Features required Tampok na kinakailangan

• Web based system Web based na sistema ng
• Time Tracking for each tasks Time Tracking para sa bawat gawain
• Version control for each ads Bersyon ng control para sa bawat ads
• Email, Attachment modules Email, Attachment modules
• Custom fields Pasadyang mga patlang
• Reports Mga Ulat
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Project Management, Kolaborasyon, workflow, pangangasiwa, seguridad, versioning, scheduling, tem kalupkop, syndication, personalization / localization, at session management,

I look forward to receive your views Ako inaabangan ang panahon na matanggap ang iyong pagtingin

Best regards, Malugod na pagbati,
Arul Kumar Arul Kumar

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com tumugon sa mga iniaatas na sundin:

Dear Arul, Mahal na Arul,

Firstly thanks for your enquiry. Una, salamat para sa iyong mga tanong. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Ito ay ang kauna-unahang pagkakataon na ako ng enquiries para sa aking mga opinyon at mga pagtingin. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Ako ay subukan ang aking pinakamahusay na magbigay sa iyo ng isang sagot na batay sa aking mga karanasan at saloobin.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Ako ay naniniwala na ang pinakamalaking hamon sa iyong mga pangangailangan ay ang ang oras sa pagsubaybay para sa bawat gawain since nabanggit mo na may kailangang magdala nang mga ads sa loob ng 2 araw o pagayon.

My thinking is there are two options you can consider. Ang aking iniisip ay may dalawang mga opsyon maaari mong isaalang-alang.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Upang bumuo ng isang sistema ng kalamangan gamit php, MySQL, windows. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Ang mga benepisyo sa mga ito ay maaari kang makakuha ng kung ano mismo ang kailangan mo ng karapatan na ang mga detalye. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Ang downside, ito ay maaaring tumagal ng lubos ng ilang oras at gastos na ipatupad depende sa kung paano ang mga tiyak na may hinihiling na mga pangangailangan upang maging.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Upang mahanap ang magsasara magagamit open source solusyon na tumutugma sa iyong mga pangangailangan at ipasadya ito mula doon. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Ang magandang bagay tungkol sa pinaka-open source solusyon ay na ang mga core functionalities ay doon, tulad ng mga user manager, dokumento pangasiwaan, gawain pangasiwaan, atbp Downside ay na ang mga solusyon ay karaniwang tunay na nakatutok. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Ibig sabihin, kung kailangan mo ng isang solusyon para sa mga dokumento na pamamahala, at pagkatapos nito ay panay na ang tunay mabuti nang walang iba pang mga tampok tulad ng proyektong pamamahala o customer relationship management. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Kaya't kung ikaw ay pumunta sa ganitong mga solusyon, mga pagkakataon na kailangan ninyong magsama ng ilan sa mga solusyon ng magkasama upang gawin itong magkasya ang iyong mga kinakailangan.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Isipin ang tungkol sa mga posibilidad ng mga 2 options at suriin ang pagiging posible na ipatupad base sa oras, gastos at mga mapagkukunan.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Kung balak mong pumunta opsyon 2, na kung saan ay sa source para sa Pagtatasa tumugma sa open source solusyon, Gusto ipinapayo ang mga sumusunod na solusyon:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware ay higit sa lahat na dokumento pangasiwaan oriented na ito ay may versioning at lagyan ng tsek sa check-out kakayahan. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Ang tampok na ito ay mabuti kapag ikaw ay may higit sa 1-disenyo ng trabaho sa mga ads sa parehong panahon. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Ang mga tseke sa check-out na katangian ay magbibigay-daan sa isang disenyo sa lock ang file na siya ay nagtatrabaho sa mga upang matiyak na hindi gumagana sa dalawang taong ito ng sabay-sabay. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware OSO ay may mga simpleng gawain pangasiwaan at calendering tampok.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo ay isang proyekto ng pamamahala ng solusyon na nagbibigay-daan sa iyong designer sa orasan sa bilang ng mga oras na sila ay may trabaho sa. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Kahit na hindi tinukoy sa iyong mga pangangailangan, Akala ko ito would maaari malaki dahil sa ka sa maaari able sa makita kung aling mga partikular na proyekto / gawain ay ang pinaka-panahon at mga mapagkukunan upang accomplish. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. It's got ulat upang ipakita ang mga stats ng bawat proyekto na kung saan ay nagtrabaho sa.

A Non Open Source Solution Ang isang Non Open Source solusyon

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Ang isa pang solusyon na ko pinapayo ngunit hindi open source ay Microsoft Windows Sharepoint Services Windows Sharepoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. Sa pamamagitan ng ito solusyon maaari kang lumikha ng iyong lugar ng trabaho, pati na rin ang ipatupad workflows tulad ng nagpapahintulot sa isang QA tao upang tanggapin ng tanggihan ang mga ads bago pagpunta sa pagpapadala ng koponan. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Upang makamit ito, Sharepoint webparts ay binuo. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Para sa mga gastos matalino, ito conforms sa Windows Server 2003 licensing modelo.

Hopefully some of these suggestions can help. Inaasahan namin na ang ilan sa mga mungkahing ito ay maaaring makatulong. For others who could contribute as well, do comment below. Para sa iba na maaaring kontribusyon rin, gawin ng puna sa ibaba.

Again, thanks for your enquiry. Muli, salamat sa iyong pagtatanong.

Did you like this post? Alam mo gusto ang post na ito? Subscribe to Wareprise.com Mag-subscribe sa Wareprise.com today. ngayong araw. It is free. Ito ay libre.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Have ka-back up ang iyong mga mahalagang dokumento at mga imahe sa araw na ito? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Ang aking kapatid na babae sa hard disk crashed kahapon at siya ay dumating umiiyak para sa tulong. She lost all her baby pictures! Siya nawala ang lahat ng kanyang sanggol mga larawan! If only I could help! Kung ako lamang ang maaaring makatulong sa!

Backup your files right now - I-backup ang iyong mga file sa ngayon -- 2GB Free online backup 2GB Libreng online backup Found what you were looking for? Natagpuan ang kung ano ang iyong hinahanap? If not, try searching for it below. Kung hindi, subukan na maghanap para sa mga ito sa ibaba.