Response to an open source system requirement Відповідь на відкриті системи, вимоги

On 26 August 2008, Wareprise.com received a comment on one of its post – 26 серпня 2008, Wareprise.com отримав коментар на одну з її посада -- Open Source PHP Content Management Open Source PHP Content Management

I have moved the comment here and it goes like this: Я переїхала коментар тут, і звучить так:

Hi All, Привет All,

I am looking for an open source system (the preferable combination is Windows, Apache, MySQL, and PHP), to suit (as close as possible) to my requirement below. Я шукаю відкриті системи (переважно Комбінація Windows, Apache, MySQL та PHP), в костюмі (якомога ближче), щоб мої вимоги нижче.

Our company name : MAC Наша компанія Назва: MAC
Our client name : Alpha Наш клієнт назва: альфа
Project duration : 5 years Тривалість проекту: 5 років
Project descriptions : The client (ie, Alpha) will be sending inputs to design 80 to 120 advertisements for every day (display ads for yellow pages), and we (ie, MAC) require to deliver the designed/completed ads (as PDF document) back to the customer within 2 days (24 hrs). Опис проектів: клієнт (тобто, "Альфа") буде направляти матеріали для дизайну від 80 до 120 оголошень на кожен день (для показу оголошень Жовті сторінки), і ми (тобто, Mac) вимагає, щоб доставити спроектованих / завершила рекламу (як PDF документ ) Повернутися до клієнта протягом 2 днів (24 годин). If any rejection in the ads then client will notify us the correction details and we need to re-send the corrected ads in the same day (12 hrs). Якщо який-небудь відмови в оголошеннях, то клієнт буде повідомити подробиці корекції, і ми повинні знову направити виправлену оголошенням в той же день (12 години).

Internal Teams (MAC) : Team leader (2 members), Login (2 members), Graphic Designer (6 members), Quality Control (6 members), Quality Assurance (2 members) Внутрішні групи (Mac): керівник групи (2 учасника), Логін (2 учасника), графічний дизайнер (6 осіб), контроль якості (6 осіб), забезпечення якості (2 учасника)

External Team (Alpha) : Project Coordinators (2 members) Зовнішня група (Alpha): Координатори проекту (2 учасника)

Workflow: Workflow:
Login Увійти

• The login person will enter the each ad details on the system, and attach some graphic files for design Логін людина увійде в кожне оголошення докладну інформацію про систему, а також докласти деякі графічні файли для дизайну
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Якщо будь-який запит по оголошенням він підніме роз'яснення Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the Login person, IF NOT Коли Team Lead в змозі вирішити запиту, то команда буде відповідати призвести до особі Увійти, якщо не
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach login and team lead teams Team Lead надішлемо / вперед запит на проект з-координатор на стороні клієнта для дозволу, то резолюція повідомлення досягне Увійти, щоб команди Team Lead

Designing Проектування

• A Designer will pick any ads randomly Конструктор буде вибрати будь-яку рекламу випадковим
• He will start construct the ads using some adobe application Він почне побудувати оголошень використання деяких програм Adobe
• Finally he will attach the designed ads (as PDF) and complete the task Нарешті, він буде надавати призначені рекламу (як PDF) і завершити роботу
• If any query on the ads he will raise the clarification to Team Lead Якщо будь-який запит по оголошенням він підніме роз'яснення Team Lead
• When the Team Lead able to resolve the query then the team lead will respond back to the designer, IF NOT Коли Team Lead в змозі вирішити запиту, то команда буде відповідати призвести до проектувальника, якщо не
• Team lead will send/forward the query to the project co-coordinator at the client end for resolution, then the resolution notification will reach design and team lead teams Team Lead надішлемо / вперед запит на проект з-координатор на стороні клієнта для дозволу, то резолюція повідомлення досягне дизайн та командою керувати командами

Quality Control Контроль якості

• A Quality controller will pick any completed ads randomly Якість контролер буде вибрати будь-яку рекламу завершила випадковим
• S/He will process the QC against some specification Він / вона буде обробляти QC проти деяких специфікація
• S/He will reject the ads and send back to the designer OR Він / вона буде відхиляти об'яви і відправити назад або дизайнером
• S/He will approve the ads and send to the Quality Assurance Він / вона буде стверджувати оголошення і відправити по забезпеченню якості

Quality Assurance Якість

• A Quality Assurance person will pick any QC approved ads randomly Якість людина буде вибирати будь-який QC схвалених оголошень випадковим
• S/He will process the QA against some specification Він / вона буде обробляти КК проти деяких специфікація
• S/He will reject the ads and send back to the designer (again design, QC cycle will be in place) OR Він / вона буде відхиляти об'яви і відправити назад на дизайнера (знову ж таки дизайн, QC цикл буде місце) або
• S/He will approve the ads and send to the Team lead for dispatch Він / вона буде стверджувати оголошення і відправити команди приведе до відправки

Dispatch Dispatch

• The team lead will dispatch the completed ads over FTP Team Lead буде направляти заповнені оголошення FTP
• If any error in the ads the Project Coordinator can reject the ads Якщо будь-які помилки в оголошеннях, координатор проекту може відхилити оголошення
• Again login, design, QC, QA, dispatch cycle will repeat Знову Логін, дизайн, QC, QA, відправка цикл повторити

Features required Функцій, які необхідні

• Web based system Веб-система
• Time Tracking for each tasks Час відстеження для кожного завдання
• Version control for each ads Контроль версій для кожного реклами
• Email, Attachment modules Електронна пошта, програми модулі
• Custom fields Користувальницькі поля
• Reports Звіти
• Project Management, Collaboration, workflow, administration, security, versioning, scheduling, tem plating, syndication, personalization/localization, and session management, Управління проектами, спільної роботи, документообіг, управління, безпека, контроль версій, планування, тим обшивки, синдикація, персоналізація / локалізації та управління сесіями,

I look forward to receive your views Я дивлюся вперед, щоб отримати ваша думка

Best regards, З повагою,
Arul Kumar Arul Кумар

—————————– ----------

Wareprise.com responds to the requirements as follow: Wareprise.com реагує на вимоги наступним чином:

Dear Arul, Шановні Arul,

Firstly thanks for your enquiry. По-перше дякую за ваш запит. This is the first time I'm getting enquiries for my opinion and views. Це перший раз я отримую запити на мою думку і погляди. I will try my best to provide you with an answer based on my experiences and thoughts. Я постараюсь все можливе, щоб надати вам відповідь на основі мого досвіду і думок.

I believe the biggest challenge to your requirement would the the time tracking for each tasks since you mentioned that there is a need to deliver ads within 2 days or so. Я вважаю, що найбільша проблема, щоб ваша вимога буде час відстеження для кожної задачі, тому що ви згадали, що існує необхідність, щоб показувати оголошення протягом 2 днів, або близько того.

My thinking is there are two options you can consider. Моє мислення є два варіанти можна розглянути.

1. 1. To build a system from scratch using php, mysql, windows. Щоб побудувати систему з нуля з використанням PHP, MySQL, Windows. The benefit to this is you can get exactly what you need right to the detail. Перевага цього ви можете отримати саме те, що Вам потрібно саме до деталей. The downside, it can take quite some time and cost to implement depending on how specific there requirement needs to be. Недолік, це може зайняти досить багато часу і витрат на здійснення в залежності від вимог конкретної там має бути.

2. 2. To find the closes available open source solution which matches your requirements and customize it from there. Щоб знайти наявні закриває відкриті рішення джерела, який відповідає вашим вимогам та налаштувати його звідти. The good thing about most open source solution is that the core functionalities are already there, such as user manager, document management, task management, etc. Downside is that these solutions are usually very focused. Гарна річ про найбільш відкритих джерел рішення є те, що основна функціональність вже є, наприклад, User Manager, управління документами, управління завданнями і т.д. Недоліки в тому, що ці рішення, як правило, дуже цілеспрямований характер. Meaning, if you need a solution for document management, then it purely does that very well without the other features like project management or customer relationship management. Сенс, якщо вам потрібні рішення для управління документами, то це чисто це, що дуже добре без інших функцій, таких як управління проектами та управління відносинами з клієнтами. So if you are to go with these solutions, chances are you will need to integrate some of these solutions together to make it fit your requirement. Так що якщо ви підете з цими рішеннями, швидше за все, Вам необхідно буде об'єднати деякі з цих рішень разом, щоб зробити його придатним ваші вимоги.

Think about the possibilities of these 2 options and evaluate the feasibility to implement based on time, cost and resources. Подумайте про можливості цих 2 варіантів і оцінки їх доцільності для здійснення заснованих на часу, витрат і ресурсів.

If you plan to go option 2, which is to source for closes match open source solutions , I would recommend the following solutions: Якщо ви плануєте піти варіант 2, який є джерелом закриває матчу з відкритим вихідним кодом, я хотів би рекомендувати наступні рішення:

Epiware Epiware

Epiware is mainly document management oriented as it has versioning and check in check out capabilities. Epiware основному документі управління орієнтовані як це управління версіями, щоб переглянути в перевірити можливості. This feature is good when you have more than 1 designer working on ads at the same time. Ця особливість добре, коли у вас є більш ніж на 1 робочий дизайнера по оголошенням в той же час. The check in check out feature will allow a designer to lock the file that he is working on to ensure no two person works on it simultaneously. Прибуття Від'їзд функція дозволяє дизайнеру заблокувати файл, що він працює на забезпечення немає двох чоловік працює на ній одночасно. Epiware oso has simple task management and calendering features. Epiware Західний має просте управління завдань і функцій каландрование.

Achievo Achievo

Achievo is a project management solution which allows your designers to clock in the number of hours they have work on. Achievo є рішенням з управління проектами, яка дозволяє вашим дизайнерам години до числа годин вони працюють. Although not specified in your requirement, I thought it would be great for you to be able to see which particular project / work has taken up the most time and resources to accomplish. Хоча, не зазначені у ваших вимог, я подумав, що було б здорово для того щоб Ви могли бачити, які конкретні проекти / роботи взяла на себе велику частину часу і ресурсів для виконання. It's got reports to show the stats of each project which has been worked on. It's Got доповіді показують статистику по кожному проекту, яке було працювати.

A Non Open Source Solution Номер вихідного відкритого розв'язання

Another solution which I can recommend but is not open source would be Microsoft Іншим рішенням, яке я можу рекомендувати, але не з відкритим вихідним кодом буде Microsoft Windows Sharepoint Services Windows Sharepoint Services . . With this solution you can create your work areas as well as implement workflows such as allowing a QA person to accept of reject ads before going to the dispatch team. За допомогою цього рішення Ви можете створити свої робочі зони, а також здійснювати технологічні процеси, такі як, що дозволяють особі, КК прийняти відхилити від реклами до переходу на відправлення команди. To achieve this, Sharepoint webparts can be developed. Для досягнення цієї мети, Sharepoint WebParts можуть бути розроблені. For cost wise, it conforms to the Windows Server 2003 licensing model. Для вартості мудрий, він відповідає Windows Server 2003 модель ліцензування.

Hopefully some of these suggestions can help. Сподіваюся, деякі з цих пропозицій можуть допомогти. For others who could contribute as well, do comment below. Для тих, хто може сприяти також, робити коментарі нижче.

Again, thanks for your enquiry. Знову ж таки, спасибо за ваш запит.

Did you like this post? Вам сподобався цей пост? Subscribe to Wareprise.com Підписатись на Wareprise.com today. сьогодні. It is free. Це безкоштовна послуга.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Тсс! Ви резервне копіювання важливих документів і зображень сьогодні? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Жорсткий диск Моя сестра розбився вчора, і вона прийшла, благає про допомогу. She lost all her baby pictures! Вона втратила всі свої фотографії дитини! If only I could help! Якщо б я тільки міг допомогти!

Backup your files right now - Резервне копіювання файлів прямо зараз -- 2GB Free online backup 2 Гб вільного онлайнового резервного копіювання

Free eBook Безкоштовна електронна книга

Found what you were looking for? Знайдено, що ви шукали? If not, try searching for it below. Якщо ні, спробуйте знайти для неї нижче.