Free biometric time and attendance software Biométricos tiempo libre y asistencia de software

Punch Card Clock

Is your organization still using the old time clock to track employee’s attendance? ¿Está su organización sigue utilizando el viejo reloj de tiempo empleado para realizar un seguimiento de la asistencia?

If yes, then you must have realized that there are numerous loop holes with the system. Si la respuesta es sí, entonces usted debe tener conciencia de que existen numerosos agujeros de bucle con el sistema.

Some disadvantages of using the old punch clock are: Algunas desventajas de utilizar el viejo reloj de perforación son las siguientes:

People can punch the card on behalf of someone else which creates early punch ins as well as late overtime hours (buddy punching) La gente puede ponche la tarjeta en nombre de alguien que crea principios de ponche ins, así como fines de las horas extraordinarias (amigo puñetazos)
Manual time calculations Manual de cálculos de tiempo
Possibility for dispute to arise Posibilidad de que surjan controversias
Punch cards could be easily tampered / sabotaged Punch tarjetas pueden ser fácilmente manipulado / saboteado

Punch clocks have been used by many organizations to assist in tracking the number of hours an employee of a company worked. Punch relojes han sido utilizados por muchas organizaciones para ayudar a rastrear el número de horas que un empleado de una compañía.

Did you know that the first time clock was invented way back in 1888? ¿Sabía usted que la primera vez que el reloj fue inventado camino de regreso en 1888? Which means It has been used for more than a hundred years! Lo que significa que se ha utilizado durante más de un centenar de años! If it’s still being used today, it must be a real proven system . Si aún se utiliza hoy en día, debe ser un verdadero sistema probado.

These days, with the help of new technology, the disadvantages mentioned above can be eliminated. Estos días, con la ayuda de las nuevas tecnologías, los inconvenientes antes mencionados pueden ser eliminadas. With biometric time clocks , a person’s biological attribute such as the finger print or retina, can be used to correctly identify the employee. Con los relojes biométricos tiempo, una persona biológica del atributo, como el dedo de la mano de impresión o la retina, puede ser usado para identificar correctamente el empleado. This would mean that the buddy punching problem can be eliminated. Esto significaría que el amigo puñetazos problema puede ser eliminado. Unless the buddy’s thumb or eyeball can be detached! A menos que el amigo del pulgar o globo ocular puede ser separado!

For organizations planning to migrate from old time clock to new new biometric clock, you can consider implementing this free biometric time and attendance software . Para las organizaciones la planificación emigrar del antiguo reloj de tiempo a las nuevas nuevo reloj biométrico, puede considerar la aplicación de la presente biométricos tiempo libre y asistencia de software.

Introducing Presentando PayPunch PayPunch - a Biometric Time Clock & Attendance tracking system that replaces the typical time clock used to track employees attendance. - Un reloj biométrico Tiempo y Asistencia sistema de seguimiento que reemplaza el típico reloj de tiempo utilizado para realizar un seguimiento de la asistencia a los empleados.

Instead of employees punching a time-card, they simply insert their hand or a finger into the reader and enter their employee number. En lugar de perforación empleados una tarjeta de tiempo-, simplemente inserte su mano o un dedo en el lector y entrar en su número de empleado.

To test out PayPunch, simply Para probar PayPunch, simplemente download PayPunch Lite descargar PayPunch Lite - the free version which allows up to a maximum of 25 active employees at any given time. - La versión gratuita que permite hasta un máximo de 25 empleados en activo en un momento dado.

In order for PayPunch to work, you will need a biometric device. Con el fin de PayPunch a trabajar, usted necesitará un dispositivo biométrico. There are various types of biometric devices which can be installed namely: Existen varios tipos de dispositivos biométricos que se puede instalar a saber:

Hand Punch Devices - scans for the hand for the shape and size of the employee Dispositivos de mano Punch - busca la mano de la forma y el tamaño del empleado
Finger Print Devices - scans the fingerprint of the employee Dedo de la mano dispositivos de impresión - escanea la huella digital del empleado
Proximity Card Reader (RFID) - not really a biometric device but can also be used to integrate with PayPunch Lector de tarjetas de proximidad (RFID) - no realmente un dispositivo biométrico, pero también se puede utilizar para integrar con PayPunch

With various biometric devices to choose from, your organization has to decide on one based on cost, feasibility, and ease of use . Con diversos dispositivos biométricos para elegir, su organización tiene que decidir sobre una basada en el costo, viabilidad, y la facilidad de uso. Also, remember to get a vendor which is reputable and experienced in installing the biometric device for you. Además, recuerde a un proveedor que es de renombre y con experiencia en la instalación del dispositivo biométrico para usted.

Once the biometric device is installed, you can integrate it with the PayPunch software. Una vez que el dispositivo biométrico está instalado, usted puede integrar con el software PayPunch. Some key features of PayPunch includes: Algunas de las principales características de PayPunch incluye:

Daily and weekly statistics and reports Diario y semanal de las estadísticas y los informes
Manual adjustments (by Authorized Personnel only) Manual de ajustes (por personal autorizado solamente)
Shifts schedule support Calendario de turnos de apoyo
Attendance exceptions tracking Asistencia de seguimiento de excepciones
Multi-factories support Multi-fábricas de apoyo
Multi-devices support Múltiples dispositivos de apoyo
Vacation tracking Vacaciones de seguimiento
Paid-holidays tracking -Las vacaciones pagadas de seguimiento
Multi-level password protection Multi-nivel de la protección de contraseña
Employees Records Locking to prevent unintended data overwrites Documentos empleados de bloqueo para impedir que datos no deseados sobrescribe
Flexible configuration of the rounding rules and grace periods Configuración flexible de las normas de redondeo y períodos de gracia
Attendance data export to Payroll software Asistencia a la exportación de datos de software de Nómina
Employee picture capturing from the video device or file Empleado imagen de la captura de vídeo o archivo de dispositivo
Fully customizable to accommodate different business rules Totalmente personalizable para dar cabida a diferentes reglas de negocio