Free biometric time and attendance software Gratis biometriske tid og oppmøte programvare

Punch Card Clock

Is your organization still using the old time clock to track employee’s attendance? Er organisasjonen din fortsatt bruker den gamle tid klokke for å spore ansattes deltakelse?

If yes, then you must have realized that there are numerous loop holes with the system. Hvis ja, så du må ha innsett at det finnes utallige loop hull i systemet.

Some disadvantages of using the old punch clock are: Noen ulemper ved å bruke den gamle slag Klokken er:

People can punch the card on behalf of someone else which creates early punch ins as well as late overtime hours (buddy punching) Folk kan lage hull i kortet på vegne av noen andre som skaper tidlig punsj moduler samt sent overtid timer (kompis punching)
Manual time calculations Manuell tid beregninger
Possibility for dispute to arise Muligheten for å tvist oppstår
Punch cards could be easily tampered / sabotaged Punch-kort kan være lett manipulert / sabotaged

Punch clocks have been used by many organizations to assist in tracking the number of hours an employee of a company worked. Punch klokker har blitt brukt av mange organisasjoner til å bistå i å spore hvor mange timer en ansatt i en bedrift fungerte.

Did you know that the first time clock was invented way back in 1888? Visste du at første gang klokken ble oppfunnet vei tilbake i 1888? Which means It has been used for more than a hundred years! Noe som betyr at det har vært brukt på mer enn hundre år! If it’s still being used today, it must be a real proven system . Hvis det fortsatt blir brukt i dag, det må være et reelt påvist systemet.

These days, with the help of new technology, the disadvantages mentioned above can be eliminated. Disse dager, med hjelp av ny teknologi, de ulempene som er nevnt ovenfor kan være eliminert. With biometric time clocks , a person’s biological attribute such as the finger print or retina, can be used to correctly identify the employee. Med biometrisk tid klokker, en persons biologiske attributt som finger print eller retina, kan brukes til å identifisere riktig arbeidstaker. This would mean that the buddy punching problem can be eliminated. Dette ville bety at kompisen punching problemet kan elimineres. Unless the buddy’s thumb or eyeball can be detached! Med mindre kompisen's tommelen eller øyeeple kan være frittliggende!

For organizations planning to migrate from old time clock to new new biometric clock, you can consider implementing this free biometric time and attendance software . For organisasjoner som planlegger å migrere fra gammel tid klokke til nye nye biometriske klokke, kan du vurdere å gjennomføre dette gratis biometriske tid og oppmøte programvare.

Introducing PayPunch PayPunch - a Biometric Time Clock & Attendance tracking system that replaces the typical time clock used to track employees attendance. - En Biometric Time Clock & oppmøte sporing system som erstatter vanlig tid klokken brukes til å spore ansatte fremmøte.

Instead of employees punching a time-card, they simply insert their hand or a finger into the reader and enter their employee number. I stedet for ansatte punching en gang-kortet, de ganske enkelt sette inn sin hånd eller en finger inn i leseren, og skriv deres ansatt nummer.

To test out PayPunch, simply Å teste ut PayPunch, ganske enkelt download PayPunch Lite Last ned PayPunch Lite - the free version which allows up to a maximum of 25 active employees at any given time. - Den gratis versjon som lar opp til maksimum 25 aktive ansatte som til enhver tid.

In order for PayPunch to work, you will need a biometric device. For PayPunch å jobbe, trenger du en biometrisk enhet. There are various types of biometric devices which can be installed namely: Det finnes forskjellige typer biometriske enheter som kan installeres nemlig:

Hand Punch Devices - scans for the hand for the shape and size of the employee Hånd Punch Devices - skanner for hånden for formen og størrelsen på de ansattes
Finger Print Devices - scans the fingerprint of the employee Finger Print Devices - skanner fingeravtrykk av de ansattes
Proximity Card Reader (RFID) - not really a biometric device but can also be used to integrate with PayPunch Proximity Card Reader (RFID) - egentlig ikke en biometrisk enhet, men kan også brukes til å integrere med PayPunch

With various biometric devices to choose from, your organization has to decide on one based on cost, feasibility, and ease of use . Med ulike biometriske enheter å velge mellom, din organisasjon har til å bestemme på én basert på kostnader, gjennomførbarhet, og brukervennlighet. Also, remember to get a vendor which is reputable and experienced in installing the biometric device for you. Husk også å få en leverandør som er pålitelig og erfaren i å installere biometrisk enhet for deg.

Once the biometric device is installed, you can integrate it with the PayPunch software. Når biometrisk enhet er installert, kan du integrere den med PayPunch programvare. Some key features of PayPunch includes: Noen sentrale funksjoner i PayPunch inkluderer:

Daily and weekly statistics and reports Daglige og ukentlige statistikker og rapporter
Manual adjustments (by Authorized Personnel only) Manuelle justeringer (med bare autorisert personale)
Shifts schedule support Skifter plan-støtte
Attendance exceptions tracking Fremmøte unntak sporing
Multi-factories support Multi-fabrikker støtte
Multi-devices support Multi-enheter støtte
Vacation tracking Ferie sporing
Paid-holidays tracking Betalte fridager sporing
Multi-level password protection Multi-level passordbeskyttelse
Employees Records Locking to prevent unintended data overwrites Ansatte Records Låse å forhindre utilsiktede data overskriver
Flexible configuration of the rounding rules and grace periods Fleksibel konfigurasjon av avrunding regler og nåde perioder
Attendance data export to Payroll software Fremmøte data eksportere til Lønninger programvare
Employee picture capturing from the video device or file Medarbeider Bildet er tatt fra video-enhet eller en fil
Fully customizable to accommodate different business rules Fullt tilpassbar til å imøtekomme ulike forretninger regler