Shareflow – a solution to simplify email communications Shareflow - una soluzione per facilitare le comunicazioni e-mail

How many of you still use email to communicate on a daily basis? Quanti di voi ancora utilizzare la posta elettronica per comunicare su una base quotidiana? Hands up! Mani in alto!

I'm sure we can see many hands! Sono sicuro che possiamo vedere molte mani!

Did you know that email sent in the early 1970s looked very similar to one sent on the Internet today? Lo sapevate che le email inviate nei primi anni 1970 sembrava molto simile a quella inviata su Internet oggi? (Source: (Fonte: Wikipedia Wikipedia ) )

Wow, if we are all still using 40 years old technology then it must be really efficient and works well. Image by Wow, se siamo ancora tutti con 40 anni vecchia tecnologia, allora deve essere molto efficiente e funziona bene. Immagine da HM Guerrero HM Guerrero . .

I myself have used email for more than 10 years now for the following purposes: Io stesso ho utilizzato la posta elettronica per più di 10 anni per le seguenti finalità:

• Keeping in touch with friends and family Tenersi in contatto con amici e familiari
• Receiving news alerts Ricezione di segnalazioni di notizie
• Collaborating on projects Collaborazione su progetti

Whenever my team and I are working on new projects, we would try to set up a sharepoint site to put in all documents and information with regards to the project. Ogni volta che il mio team e io stiamo lavorando su nuovi progetti, avrebbe dovuto cercare di creare un sito di SharePoint per mettere in tutti i documenti e le informazioni relative al progetto. However, we almost always fall back to using emails to send working documents for review and discussion purposes. Tuttavia, abbiamo quasi sempre ripiegare ad usare le email per inviare documenti di lavoro per fini di revisione e discussione. In summary, email communications is still a vital tool for us when collaborating on projects or a specific activity. In sintesi, le comunicazioni e-mail è ancora uno strumento di vitale importanza per noi, quando la collaborazione su progetti o di una specifica attività.

However, these are some challenges we face when collaborating on projects via email: Tuttavia, queste sono alcune sfide che dobbiamo affrontare quando si collabora su progetti via e-mail:

• Difficult to download and send large files via email. Difficile da scaricare e inviare file di grandi dimensioni tramite posta elettronica.
• Difficult to locate specific comments made by the client. Difficile da individuare osservazioni specifiche formulate dal cliente.
• Difficult to track various versions of documents sitting in multiple emails. Difficile tenere traccia delle varie versioni dei documenti di seduta in più e-mail.

To overcome some of the above challenges, I would recommend Per superare alcune delle sfide cui sopra, mi sento di raccomandare Shareflow Shareflow – a web based SAAS solution which allows people to collaborate on projects more effectively and simplify email communications. - Un web based SAAS soluzione che permette alle persone di collaborare su progetti in modo più efficace e semplificare le comunicazioni e-mail.

With Shareflow, we can: Con Shareflow, siamo in grado di:

• Easily manage a specific project topic or flow of conversation Gestire facilmente un argomento specifico progetto o flusso della conversazione
• Share files painlessly Condivisione di file in modo indolore
• Work better with email Lavorare meglio con la posta elettronica
• Share more than documents (links, videos, audios, maps) Condividi più documenti (link, video, audio, mappe)
• Access from anywhere (desktop, mobile, web, email digest) L'accesso da qualsiasi luogo (web desktop, mobile, email, digerire)

To really see the power of Shareflow and how it helps us to collaborate better, sign up for a Per vedere realmente il potere di Shareflow e come ci aiuta a meglio collaborare, iscriversi a un free account account gratuito which provides up to 5 flows and 25 MB storage. che fornisce fino a 5 flussi e 25 MB di storage.

I gave Shareflow a try and these are my findings: Shareflow ho dato una prova e questi sono i miei risultati:

• Shareflow allows us to collaborate on specific topics rather than looking through a whole list of emails threads. Shareflow ci permette di collaborare su temi specifici, piuttosto che guardare attraverso tutta una serie di thread email.
• Since Shareflow groups all info such as comments, files, events, maps on a specific topic, whenever we have a new team member, all we need to do is add the person into the flow and he could view the entire conversation from the beginning up to today. Dal momento che i gruppi Shareflow tutte le info come i commenti, file, gli eventi, le mappe su un argomento specifico, ogni volta che abbiamo un nuovo membro del team, tutto quello che dobbiamo fare è aggiungere la persona nel flusso e poteva visualizzare l'intera conversazione dalle origini fino ad oggi.
• People could easily provide comments to a deliverable by commenting directly to it. La gente poteva facilmente fornire commenti a un risultato finale da commentare direttamente ad esso.

See this video below on how Shareflow works: Guarda il video qui sotto Shareflow su come funziona:

Some sample screenshots: Alcuni screenshot di esempio:

There are some that say Ci sono alcuni che dicono Shareflow is a Google Wave Knockoff Shareflow è un knockoff Google Wave . . I can't be really sure about this since I haven't tried out Google Wave before and it's not launched yet. Non posso essere veramente sicuro di questo perché non ho provato Google Wave prima e non è ancora avviata. But from what I heard, Google Wave allows us to: Ma da quello che ho sentito, Google Wave ci consente di:

• Collaborate in real time. Collaborare in tempo reale. Meaning if two persons were online at the same time, they can see what each other is typing without having to click enter to send the message across. Significato se due persone sono online al tempo stesso, possono vedere ciò che ogni altro è scrivere without having to click entrare per inviare il messaggio.
• Comment on specific parts of a message. Commento su parti specifiche di un messaggio. Say the message has a header, a body and a summary. Pronunciare il messaggio ha un'intestazione, un corpo e una sintesi. You can comment specifically on the header without having to comment to the entire message. Potete commentare in particolare sulla testata senza dover commento al l'intero messaggio.

Either way, In entrambi i casi, Shareflow Shareflow is already available today, so it's good to give it a try to see if your project team members can collaborate better with Shareflow. è già disponibile oggi, quindi è bene fare un tentativo per vedere se i membri del team di progetto possono collaborare meglio con Shareflow.

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Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Avete eseguito il backup dei documenti importanti e oggi le immagini? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. disco rigido di mia sorella è caduto ieri ed è venuta gridando aiuto. She lost all her baby pictures! Ha perso tutte le sue foto baby! If only I could help! Se solo potessi aiutare!

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