How to rate success indicators for an IT project Як оцінити успіх показників для ІТ-проектів

Before any project is launched it is critical that the success indicators are agreed upon by the Project Manager and the Owner and Sponsor of the Project. До будь-якого проекту початку важливо, щоб успіх показники узгоджені керівником проекту і Власник і спонсор проекту.

Not only what they would be, but also how they would be rated, should be documented before the project starts. Не тільки те, що вони будуть, але як вони будуть оцінюватися, повинні бути документально оформлені до початку проекту.

The Owner and Sponsor of the Project could be two separate individuals or it could be the same person. Image by Власник і спонсор проекту можуть бути два окремих осіб або він може бути тією ж особою. Фотографія rstrawser rstrawser . .

What are success indicators? Які показники успіху?

Success indicators are those things that are vital for the project to be considered a success when completed. Показники успішності діяльності є ті речі, які мають життєво важливе значення для проекту, який буде визнаний успішним, після їх завершення.

Although success indicators are unique for each project, they could include: Хоча показники успіху є унікальними для кожного проекту, вони можуть включати:

• Project to be completed on the agreed target date Проект буде завершено до погодженої дати
• Project to be completed within budget allocated Проект буде завершений протягом бюджету виділено
• Project to deliver all the outcomes which was agreed upon Проект для здійснення всіх рішень, які були узгоджені
• Good relationships are maintained with the team as well as business associates Хороші стосунки підтримуються з командою, а також ділових партнерів

How are they rated? Як вони оцінили?

If we lived in a perfect world, with perfect people and perfect predictions, we may be able to expect that all those indicators should be achieved 100%. Якщо б ми жили в ідеальному світі, з відмінними людьми і досконалий прогнозами, ми можемо очікувати, що всі ці показники повинні бути досягнуті 100%. Reality is that that would be totally unrealistic. Реальність, що це буде абсолютно нереалістичним.

In order for the Project Manager to have a crystal clear understanding of where there are some leeway and where not, ratings needs to be made. Для того, щоб у менеджера проекту володіти чітким розумінням того, де є деяка свобода і де ні, оцінки повинні бути зроблені.

Let's discuss some examples: Давайте розглянемо декілька прикладів:

Project to be completed on the agreed target date: Проект буде завершено до погодженої дати:

If this was for example a Y2K project, this would be a non-negotiable. Якщо б це було, наприклад Y2K проекту, це буде не підлягає обговоренню. 100% compliance would be required. 100% відповідність не буде потрібно. Even if the project would require additional funds not budgeted for or that some feelings may be hurt due to the pressure placed on everybody to be done on that day, the target date can not be moved, else the entire project fails. Навіть якщо проект потребує виділення додаткових коштів не передбачені бюджетом або що деякі почуття можуть постраждати через тиск на всьому належить зробити в цей день встановленого терміну не може бути переміщений, інакше весь проект потерпить невдачу.

Project to be completed within budget: Проект буде завершений протягом бюджет:

Usually there should be some scope for the Project Manager to go a little over in case of an absolute emergency. Як правило, повинні бути певні можливості для менеджера проекту їхати трохи більше в разі абсолютної надзвичайної ситуації. Making the rating for example on this one 80% does not mean that the Project Manager doesn't aim to work within budget, but it does mean that if for example a small extra amount on the budget could result in a significant improvement to the quality, that he would have the leeway to spend the extra money. Змусити рейтинг, наприклад, на цей 80% не означає, що менеджер проекту не мають наміру працювати в рамках бюджету, але це не означає, що якщо, наприклад, за невелику додаткову суму на бюджет може призвести до значного поліпшення якості , що він буде мати свободу дій, щоб витрачати гроші. Where there absolutely is no more money available than budgeted, this indicator would be placed at 100%. Там, де зовсім немає більше коштів, ніж передбачалося в бюджеті, цей показник буде зроблений на 100%.

Project to deliver all the outcomes that were agreed upon: Проект доставити всі результати, які були погоджені:

These outcomes would for example include the features of the software that are required. Ці результати послужать наприклад, включати можливості програмного забезпечення, які необхідні. If the purpose of the project is to program software that would enable Якщо метою проекту є програма, яка дозволить

1. a register to be kept and updated of fixed assets that is in the building and зареєструйтесь, щоб зберегти і оновлення основних фондів, який знаходиться у будівлі і
2. where employees book these fixed assets out (for example where a laptop is taken home) that their names and the date of issue and expected return are indicated, this would be agreed outcomes of the project. де співробітники книзі фіксованих активів, (наприклад, якщо ноутбук забрав додому), що їх імена та дати видачі і очікувана прибутковість вказані, це було б узгоджених результатів проекту. For some projects all of them are 100% important and can not be negotiated, and for other projects there are more leeway. Для деяких проектів всі вони 100% важливе значення і не може бути предметом переговорів, і для інших проектів Є більше свободи. It may even be necessary to do a rating for each of the outcomes separately, as some of them may be absolutely essential while others may be “nice to have's” Це може бути навіть необхідним зробити оцінку по кожному з результатів окремо, оскільки деякі з них можуть бути абсолютно необхідним, а інші можуть бути "приємно мати в"

Good relationships maintained: Хороші стосунки підтримуються:

If the Project Manager would put such pressure on the team to work for example incredibly long hours, that the end result of the project is that key staff resign, this would not be good. Якщо менеджер проекту буде такий тиск на команду, щоб працювати, наприклад неймовірно довгі години, що кінцевим результатом проекту є те, що ключові співробітники у відставку, це не буде добре. In pushing for certain deliverables it is easy to compromise on soft issues and the human element. Домагаючись певних результатів, легко йти на компроміс у питаннях і м'якою людський фактор. Project managers should have the overall interest of the organization and its people and business relationships at heart when managing the project. Керівники проектів повинні мати спільних інтересів організації та її співробітників і ділових відносин на серце при управлінні проектом.

By Yolande Kleynhans За Іоланда Kleynhans
(yolandek 'at' mtn.blackberry.com) (Yolandek 'в' mtn.blackberry.com)

Did you like this post? Вам сподобався цей пост? Subscribe to Wareprise.com Підписатись на Wareprise.com today. сьогодні. It is free. Це безкоштовна послуга.

Psst! Have you backed up your important documents and images today? Psst! Ви резервне копіювання важливих документів і зображень на сьогоднішній день? My sister's hard disk crashed yesterday and she came crying for help. Жорсткий диск Моя сестра розбився вчора, і вона прийшла плачу за допомогою. She lost all her baby pictures! Вона втратила всі свої фотографії дитини! If only I could help! Якщо б я тільки міг допомогти!

Backup your files right now - Резервне копіювання файлів прямо зараз - 2GB Free online backup 2 Гб вільного онлайнового резервного копіювання

Free eBook Безкоштовна електронна книга

Found what you were looking for? Знайдено, що ви шукали? If not, try searching for it below. Якщо ні, спробуйте знайти для неї нижче.