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If you are considering using online small business accounting software to help get your business finance into shape here are points to consider before deciding which provider to go with. Se você estiver considerando usando um software de contabilidade para pequenas empresas on-line para ajudar a obter o seu financiamento das empresas na forma aqui estão os pontos a considerar antes de decidir qual fornecedor para ir com ele.

Working at an online accounting provider has given me an insight into some things that you may wish to check. Trabalho em um provedor online de contabilidade me deu um insight sobre algumas coisas que você pode querer verificar. This article is written with the view that the company buying the SaaS accounting app is a small sized business owner or decision maker. Este artigo foi escrito com a visão de que a empresa compra o aplicativo de contabilidade SaaS é proprietário de uma empresa de pequeno porte ou tomador de decisão.

Data Storage: Armazenamento de dados:

Where is your data stored? Onde está os dados armazenados? In today's world we are more than happy to submit our data to online stores, surveys and hold our email conversation data in the cloud. No mundo de hoje nós somos mais do que feliz em apresentar os dados de lojas on-line, pesquisas e manter nossos dados de e-mail conversa na nuvem. The majority of the time your data is going to be securely held on a securely housed server either in house or by a third party like Amazon (for example). A maior parte do tempo os seus dados vai ser realizada de forma segura em um servidor seguro alojados seja em casa ou por um terceiro, como o Amazon (por exemplo). However you should always be careful to check that the server is monitored 24 hours a day and has limited personnel access to the server (for large third party providers this will be the most basic level of protection). No entanto, você deve sempre ter o cuidado de verificar se o servidor é monitorado 24 horas por dia e tem acesso limitado ao pessoal do servidor (por grandes fornecedores de terceiros este será o nível mais básico de proteção). Another thing to consider is if the data is stored on a self hosted server, you need to make sure the data is backed up off site as well. Outra coisa a considerar é se os dados são armazenados em um servidor hospedado auto, você precisa ter certeza de que os dados são backup off site também. I am not an expert in the way that data needs to be stored; however I do know that these are a few factors to question before subscribing to a small business accounting service. Eu não sou um especialista na forma como os dados precisam ser armazenados, mas eu sei que estes são alguns fatores a questão antes de subscrever um serviço Small Business Accounting. Continue Reading » Continue Reading »
Points to consider when choosing online accounting software Pontos a considerar ao escolher o software de contabilidade online

A friend recently asked if I could recommend to her an an online accounting system which is web based and most importantly affordable, preferably allowing payments to be made on a monthly basis. Recentemente um amigo me perguntou se eu poderia recomendar-lhe um sistema de contabilidade de uma linha que é baseado na web e, sobretudo, acessível, de preferência, permitindo que os pagamentos sejam feitos em uma base mensal. photo foto credit: crédito: alancleaver_2000 alancleaver_2000

She needed to be able to pay for the accounting system on monthly basis because she cant afford to purchase a brand new system which requires a huge up front capital investment. Ela precisava ser capaz de pagar para o sistema de contabilidade em base mensal, porque ela não consegue dar ao luxo de comprar um novo sistema que requer um enorme investimento de capital frente. There's simply not enough funds to go for a high end accounting package for now. Simplesmente não há recursos suficientes para ir para um pacote de ponta representando agora.

Also, she needed her accounting system to be online / web based so that she could easily share her accounts with co workers who are based at various locations. Além disso, ela precisava de seu sistema de contabilidade para ser online / web para que ela pudesse compartilhar facilmente suas contas com os colegas de trabalho que são baseados em vários locais.

Based on her requirements, I searched around and discovered one which fits exactly what she needs. Com base em suas necessidades, eu procurei em volta e descobriu que se encaixa exatamente o que ela precisa. It's called É chamado SalesOrder.com SalesOrder.com

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An affordable web based online accounting system Uma web acessível sistema de contabilidade baseado em linha

In a previous article “ Em um artigo anterior " List of fixed asset depreciation calculation software Lista de software de cálculo fixa de depreciação “ a list of software was provided that caters for depreciation calculation. "Uma lista de software, foi previsto que serve para o cálculo da depreciação. Today we will be looking more specifically at depreciation as it would typically apply to different classes of assets. Photo by Hoje nós estaremos olhando mais especificamente para a depreciação, uma vez que normalmente aplicáveis às diferentes classes de activos. Foto: Thomas Claveirole Thomas Claveirole . .

Before looking at appropriate depreciation rates, we need to first discuss the theory and reasoning behind the need for depreciation calculation in order to give you a better understanding of the overall objective of doing depreciation calculation. Antes de analisarmos as taxas de amortização adequado, é preciso primeiro discutir a teoria eo raciocínio por trás da necessidade para o cálculo da depreciação, a fim de lhe dar uma melhor compreensão do objetivo geral de fazer o cálculo de depreciação.

The guidelines of generally accepted accounting practices globally require of accountants to comply with some principles, and one of them is the matching principle. As orientações de práticas contábeis geralmente aceitos globalmente exigir dos contabilistas para cumprir alguns princípios, e um deles é o princípio da congruência. This would mean that an accountant cannot show income this year that is not yet earned. Isto significa que um contador não pode mostrar o rendimento deste ano, que ainda não está ganho.

Let's take a very simplistic example to illustrate the concept. Vamos dar um exemplo muito simples para ilustrar o conceito. If for example a 5 year contract has been allocated and money is received in advance by an organization, only the income that pertains to what is earned in the first year would be allocated within the Income Statement for that first year, regardless of when the cash was physically received. Se, por exemplo, um contrato de 5 anos foi alocado e dinheiro é recebido com antecedência por uma organização, apenas a renda que pertence ao que é obtido no primeiro ano seria atribuída no âmbito da Declaração de rendimentos para o primeiro ano, independentemente de quando o dinheiro era fisicamente recebidos. Cash received in advance of it being earned, or cash received only after it had been earned, will not impact on when the income will be accounted for in the Income Statement. O dinheiro recebido em adiantamento de ser ganho, ou o dinheiro recebido somente depois que tinha sido ganho, não terá impacto sobre quando a renda será contabilizada na Demonstração de Resultados. Continue Reading » Continue Reading »
List of fixed assets and their appropriate depreciation rates Lista de ativos fixos e suas taxas de depreciação adequada

If there is one type of software which an IT manager, a General Manager and an Accountant would have almost equal interest in, it is software that keeps track of fixed assets as well as work out the monthly depreciation that applies automatically. Photo by Se há um tipo de software que um gerente de TI, gerente-geral e um tesoureiro teria igual interesse quase, é um software que mantém o controle de ativos fixos, bem como elaborar a depreciação mensal que se aplica automaticamente. Foto: Thomas Claveirole Thomas Claveirole . .

The IT manager has a need to ensure that IT equipment is managed well, that the organization always knows how much of what is available, how old each item is, what its value is and where it can be found. O gerente de TI tem a necessidade de garantir que o equipamento for bem gerenciada, que a organização sabe sempre como muito do que está disponível, a idade de cada item é, o seu valor é e onde pode ser encontrado. The General Manager needs to know the same for all assets, including furniture and office equipment. O Gerente Geral precisa saber o mesmo para todos os ativos, incluindo mobiliário e equipamento de escritório.

The task of the Accountant however, is to provide depreciation entries in the books every month, and to keep track of the book value of each asset after accumulated depreciation has been taken into account . A tarefa do contabilista no entanto, é fornecer as entradas de depreciação nos livros de cada mês, e para acompanhar o valor contábil de cada ativo após a depreciação acumulada foi tida em conta. The method of depreciation is not the same for all organizations. O método de amortização não é a mesma para todas as organizações. The potential of the asset to contribute towards earnings need to be matched with the cost of the asset in the most effective way in order to comply with Generally Accepted Accounting Practices (GAAP). O potencial dos activos a contribuir para ganhos precisam ser combinados com o custo do activo da forma mais eficaz, a fim de dar cumprimento Práticas Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Continue Reading » Continue Reading »
List of fixed asset depreciation calculation software Lista de software de cálculo fixa de depreciação