Is your organization still using the old time clock to track employee’s attendance? Er organisasjonen din fortsatt bruker den gamle tid klokke for å spore ansattes deltakelse?

If yes, then you must have realized that there are numerous loop holes with the system. Hvis ja, så du må ha innsett at det finnes utallige loop hull i systemet.

Some disadvantages of using the old punch clock are: Noen ulemper ved å bruke den gamle slag Klokken er:

• People can punch the card on behalf of someone else which creates early punch ins as well as late overtime hours (buddy punching) Folk kan lage hull i kortet på vegne av noen andre som skaper tidlig punsj moduler samt sent overtid timer (kompis punching)
• Manual time calculations Manuell tid beregninger
• Possibility for dispute to arise Muligheten for å tvist oppstår
• Punch cards could be easily tampered / sabotaged Punch-kort kan være lett manipulert / sabotaged

Punch clocks have been used by many organizations to assist in tracking the number of hours an employee of a company worked. Punch klokker har blitt brukt av mange organisasjoner til å bistå i å spore hvor mange timer en ansatt i en bedrift fungerte.

Did you know that the first time clock was invented way back in 1888? Visste du at første gang klokken ble oppfunnet vei tilbake i 1888?  Which means It has been used for more than a hundred years! Noe som betyr at det har vært brukt på mer enn hundre år! If it’s still being used today, it must be a real proven system . Hvis det fortsatt blir brukt i dag, det må være et reelt påvist systemet.

These days, with the help of new technology, the disadvantages mentioned above can be eliminated. Disse dager, med hjelp av ny teknologi, de ulempene som er nevnt ovenfor kan være eliminert. With biometric time clocks , a person’s biological attribute such as the finger print or retina, can be used to correctly identify the employee. Med biometrisk tid klokker, en persons biologiske attributt som finger print eller retina, kan brukes til å identifisere riktig arbeidstaker. This would mean that the buddy punching problem can be eliminated. Dette ville bety at kompisen punching problemet kan elimineres. Unless the buddy’s thumb or eyeball can be detached! Med mindre kompisen's tommelen eller øyeeple kan være frittliggende!

For organizations planning to migrate from old time clock to new new biometric clock, you can consider implementing this free biometric time and attendance software . For organisasjoner som planlegger å migrere fra gammel tid klokke til nye nye biometriske klokke, kan du vurdere å gjennomføre dette gratis biometriske tid og oppmøte programvare. Continue Reading »Free biometric time and attendance software Continue Reading »Gratis biometriske tid og oppmøte programvare

One of the main task of procurement and purchasing department personnels is to plan and execute an organization’s acquisition procedures and standards. Et av hovedformålet med anskaffelser og innkjøp avdeling personnels er å planlegge og gjennomføre en organisasjon overtakelse prosedyrer og standarder.

As many organizations today reduce the number of personnels within the procurement department, it is vital for the remaining ones to utilize the right strategies and tools to add value and maximise savings for the organization. Som mange organisasjoner i dag redusere antall personnels innen anskaffelse avdeling, er det avgjørende for resten av dem til å utnytte retten strategier og verktøy for å tilføre verdi og maksimal besparelser for organisasjonen.

From consolidation and process improvement initiatives, a new term and job title emerged by the name strategic sourcing . Fra konsolidering og prosess forbedringer initiativer, som er et nytt begrep og stillingsbetegnelse fremkom ved navn strategisk sourcing. Strategic sourcing manages the entire supply function through effective bidding processes and negotiation of contracts. Strategisk sourcing håndterer hele supply funksjon gjennom effektiv budgivning prosesser og forhandling av kontrakter.

Obviously, negotiation skill / competency is key for every procurement department personnel to have. Tydeligvis, forhandling ferdighet / kompetanse er nøkkelen for alle anskaffelser avdelingen personell for å ha. Having the right experience when it comes to negotiating for the best price is very important. Å ha rett erfaring når det kommer til forhandlingsbordet for å få den beste prisen er svært viktig. But for those who are young and inexperienced, you can rely on the right tools to help you to negotiate better based on facts and market trends. Men for de som er unge og uerfarne, kan du stole på de riktige verktøyene for å hjelpe deg å forhandle bedre basert på fakta og markedstrender. But are there such tools available out there? Men er det slike verktøy tilgjengelig der ute?

Continue Reading »A tool for procurement and purchasing departments Continue Reading »Et verktøy for anskaffelser og innkjøp avdelinger

Is your organization planning to adopt IT Service Management (ITSM) processes to provide better services to clients? Er organisasjonen planlegger å ta i bruk IT Service Management (ITSM) prosesser for å gi bedre tjenester til kunder?

If yes, then you may be looking for the right software or tool to assist in automating the processes . Hvis ja, da kan du være på utkikk etter den rette programvaren eller verktøyet for å bistå i å automatisere prosessene.

Just like any other software out there, finding the right ITSM software that fits into your service management processes can be a challenge . Akkurat som en hvilken som helst annen programvare der ute, finne rett ITSM programvare som passer til ditt service management prosesser kan være en utfordring. Many organizations found out that they need to change the way they do things in order to follow how the ITSM software works. Mange organisasjoner funnet ut at de må endre måten de gjør ting for å følge hvordan ITSM programvaren fungerer. In the end, implementing an ITSM software which doesn’t gel well with current processes can slow things down rather than improve efficiency and performance. Til slutt, implementering av en ITSM programvare som ikke gel godt med dagens prosesser kan langsom ting ned heller enn å forbedre effektivitet og ytelse.

It is crucial to really understand the various processes that your organization is adopting prior to selecting the right ITSM tool . Det er avgjørende å forstå de ulike prosesser som organisasjonen er å vedta før med å velge riktig ITSM verktøyet. Let’s take an example. La oss ta et eksempel. Your organization is constantly struggling with managing the changes required to the ERP system. Organisasjonen er i stadig sliter med å behandle de endringene som kreves til ERP-systemet. The bosses are saying that the reports do not look presentable. De sjefer sier at rapportene ikke se presentabel. The people keying in the data are complaining of bad user experience. Folk å taste inn data som er klaget over dårlig brukeropplevelse. With all these constant demand for changes, it seems vital to put in some proper change management processes. Med alle disse konstante behov for endringer, synes det avgjørende å sette inn noen skikkelig endre management prosesser.

Without hesitating, the IT team decides to find the right tool to manage all these changes . Uten hesitating, IT-teamet bestemmer seg for å finne riktig verktøy for å administrere alle disse endringene. One vendor comes in to implement a software just to manage changes required to the ERP system. En leverandør kommer til å gjennomføre en programvare bare for å håndtere endringene som kreves til ERP-systemet. Once implemented, the vendor leaves and over a period of few months, your team realizes that there is a need for a front end service desk capability to better manage the users. Når implementeres, leverandøren blader og over en periode på noen måneder, teamet ditt innser at det er behov for et grensesnitt servicetelefon evne til å administrere brukerne. But when you return to the vendor to ask for some extension / enhancement, the cost seems to be very high. Men når du kommer tilbake til leverandøren for å be om forlengelse / ekstrautstyr, prisen ser ut til å være svært høyt. Sounds like some sort of vendor lock down scenario. Høres ut som en slags leverandøren låse scenario.

When considering an ITSM software, there are a few things to consider : Når de vurderer en ITSM programvare, er det et par ting du bør vurdere:

• Is the software scalable? Er programvaren skalerbar?
• Is the software enhanceable? Er programvaren enhanceable?
• Is the software on the same platform which host most of your organization’s applications? Er programvaren på samme plattform som vert for de fleste av organisasjonens applikasjoner?
• Is the software customizable? Er programvaren tilpasses? Or must the vendors come in everytime a small tweak is required? Eller må de leverandørene kommer hver gang en liten finpusse er nødvendige?

For more details on how to choose the right ITSM software for your organization, do take some time to watch this webcast on For mer informasjon om hvordan du velger den riktige ITSM programvare for din bedrift, må ta litt tid å se denne webcast på Requirements to Consider When Looking at ITSM Tools. Kravene skal ta hensyn til når man ser på ITSM Tools.

From the webcast, you should have a better understanding on selecting ITSM tools which best suites your organization. Fra webcasten, bør du ha en bedre forståelse på å velge ITSM verktøy som beste suiter din organisasjon. The following is a list of IT Service Management (ITSM) tools for you to evaluate . Følgende er en liste over IT Service Management (ITSM) verktøy for deg å vurdere. Note that these tools are not listed in any particular order. Merk at disse verktøyene er ikke oppført i noen bestemt rekkefølge. Continue Reading »List of IT Service Management (ITSM) tools Continue Reading »Liste over IT Service Management (ITSM) verktøy

Do you frequently use the Tasks feature in within Microsoft Outlook to manage all your tasks and important activities? Har du ofte bruke Oppgaver-funksjonen i Microsoft Outlook til å administrere alle dine oppgaver og viktige aktiviteter?

If you do, do you find the Tasks features in within Outlook comprehensive enough for you to be really task oriented? Hvis du gjør det, finner du den Oppgaver funksjoner i Outlook omfattende nok til at du kan bli virkelig oppgave orientert?

Being task oriented means having the capabilities to be able to: Blir oppgaven orienterte betyr det å ha evner til å kunne:

• Plan and create key tasks Plan og opprette sentrale oppgaver
• Plan and create sub tasks Plan og opprette sub-oppgaver
• Budget the effort required for each task Budsjett innsatsen som kreves for hver enkelt oppgave
• Manage priorities of all tasks Behandle prioriteringer av alle oppgaver
• Track the time spent on each task Spor i tid brukt på hver oppgave

When one is task oriented, it is important to be able to track and monitor how much time is being spent working on a specific task. Når en oppgave er orientert, er det viktig å kunne spore og overvåke hvor mye tid som blir brukt som arbeider på en bestemt oppgave. With the capability to monitor all effort spent on a task, we train ourselves to be more focused, to reduce procrastination and to be able to estimate future tasks better. Med evne til å overvåke alle krefter brukes på en oppgave, trener vi oss til å bli mer fokusert, for å redusere procrastination og for å kunne anslå fremtidige oppgaver bedre.

If you’re looking for a free open source windows application software to manage all your tasks and to assist you in being truly task oriented, then do check out Hvis du ser etter en gratis åpen kildekode Windows-programvare til å administrere alle dine oppgaver og for å hjelpe deg i å bli virkelig oppgave orientert, og deretter gjøre sjekke ut Task Coach Oppgave Coach - your friendly task manager. - Med vennlig Oppgavebehandling. Continue Reading »An Outlook tasks alternative for task oriented people Continue Reading »en Outlook-oppgaver alternativ for oppgaven orienterte mennesker