Is your organization still using the old time clock to track employee’s attendance? ¿Está su organización sigue utilizando el viejo reloj de tiempo empleado para realizar un seguimiento de la asistencia?

If yes, then you must have realized that there are numerous loop holes with the system. Si la respuesta es sí, entonces usted debe tener conciencia de que existen numerosos agujeros de bucle con el sistema.

Some disadvantages of using the old punch clock are: Algunas desventajas de utilizar el viejo reloj de perforación son las siguientes:

• People can punch the card on behalf of someone else which creates early punch ins as well as late overtime hours (buddy punching) La gente puede ponche la tarjeta en nombre de alguien que crea principios de ponche ins, así como fines de las horas extraordinarias (amigo puñetazos)
• Manual time calculations Manual de cálculos de tiempo
• Possibility for dispute to arise Posibilidad de que surjan controversias
• Punch cards could be easily tampered / sabotaged Punch tarjetas pueden ser fácilmente manipulado / saboteado

Punch clocks have been used by many organizations to assist in tracking the number of hours an employee of a company worked. Punch relojes han sido utilizados por muchas organizaciones para ayudar a rastrear el número de horas que un empleado de una compañía.

Did you know that the first time clock was invented way back in 1888? ¿Sabía usted que la primera vez que el reloj fue inventado camino de regreso en 1888?  Which means It has been used for more than a hundred years! Lo que significa que se ha utilizado durante más de un centenar de años! If it’s still being used today, it must be a real proven system . Si aún se utiliza hoy en día, debe ser un verdadero sistema probado.

These days, with the help of new technology, the disadvantages mentioned above can be eliminated. Estos días, con la ayuda de las nuevas tecnologías, los inconvenientes antes mencionados pueden ser eliminadas. With biometric time clocks , a person’s biological attribute such as the finger print or retina, can be used to correctly identify the employee. Con los relojes biométricos tiempo, una persona biológica del atributo, como el dedo de la mano de impresión o la retina, puede ser usado para identificar correctamente el empleado. This would mean that the buddy punching problem can be eliminated. Esto significaría que el amigo puñetazos problema puede ser eliminado. Unless the buddy’s thumb or eyeball can be detached! A menos que el amigo del pulgar o globo ocular puede ser separado!

For organizations planning to migrate from old time clock to new new biometric clock, you can consider implementing this free biometric time and attendance software . Para las organizaciones la planificación emigrar del antiguo reloj de tiempo a las nuevas nuevo reloj biométrico, puede considerar la aplicación de la presente biométricos tiempo libre y asistencia de software. Continue Reading »Free biometric time and attendance software Continuar leyendo »biométricos tiempo libre y asistencia de software

One of the main task of procurement and purchasing department personnels is to plan and execute an organization’s acquisition procedures and standards. Una de las principales tareas de las adquisiciones y el departamento de compras personales es planificar y ejecutar una organización de la adquisición de procedimientos y normas.

As many organizations today reduce the number of personnels within the procurement department, it is vital for the remaining ones to utilize the right strategies and tools to add value and maximise savings for the organization. Como muchas organizaciones hoy en día reducir el número de personales en el departamento de adquisiciones, es de vital importancia para las restantes a utilizar el derecho de estrategias y herramientas para agregar valor y maximizar los ahorros para la organización.

From consolidation and process improvement initiatives, a new term and job title emerged by the name strategic sourcing . De la consolidación y mejora del proceso de iniciativas, un nuevo plazo y título de trabajo surgió por el nombre de abastecimiento estratégico. Strategic sourcing manages the entire supply function through effective bidding processes and negotiation of contracts. Abastecimiento estratégico gestiona toda la función de suministro a través de eficaces procesos de licitación y negociación de los contratos.

Obviously, negotiation skill / competency is key for every procurement department personnel to have. Obviamente, la negociación habilidad / competencia es la clave para cada departamento de personal a tener. Having the right experience when it comes to negotiating for the best price is very important. Después de la experiencia cuando se trata de negociar el mejor precio es muy importante. But for those who are young and inexperienced, you can rely on the right tools to help you to negotiate better based on facts and market trends. Pero para aquellos que son jóvenes y sin experiencia, puede confiar en las herramientas adecuadas que le ayudará a negociar mejor sobre la base de los hechos y las tendencias del mercado. But are there such tools available out there? Pero, ¿existe este tipo de herramientas disponibles a cabo allí?

Continue Reading »A tool for procurement and purchasing departments Continuar leyendo »Una herramienta para la adquisición y compra de departamentos

Is your organization planning to adopt IT Service Management (ITSM) processes to provide better services to clients? ¿Está su organización a adoptar la planificación de Administración de Servicios de TI (ITSM) a los procesos de prestar mejores servicios a los clientes?

If yes, then you may be looking for the right software or tool to assist in automating the processes . Si la respuesta es sí, entonces usted puede estar buscando el software o herramienta para ayudar a automatizar los procesos.

Just like any other software out there, finding the right ITSM software that fits into your service management processes can be a challenge . Al igual que cualquier otro software por ahí, encontrar el ITSM software que se adapte a su servicio en los procesos de gestión puede ser un desafío. Many organizations found out that they need to change the way they do things in order to follow how the ITSM software works. Muchas organizaciones encuentran que tienen que cambiar su forma de hacer las cosas con el fin de comprobar la forma en que el software de ITSM. In the end, implementing an ITSM software which doesn’t gel well with current processes can slow things down rather than improve efficiency and performance. Al final, la aplicación de un software de ITSM que no gel y con los procesos actuales pueden retrasar las cosas en lugar de mejorar la eficiencia y el rendimiento.

It is crucial to really understand the various processes that your organization is adopting prior to selecting the right ITSM tool . Es realmente crucial para entender los diversos procesos que su organización va a adoptar antes de que el derecho de seleccionar la herramienta de ITSM. Let’s take an example. Tomemos un ejemplo. Your organization is constantly struggling with managing the changes required to the ERP system. Su organización está luchando constantemente con la gestión de los cambios necesarios para el sistema ERP. The bosses are saying that the reports do not look presentable. Los jefes están diciendo que los informes no se ven presentable. The people keying in the data are complaining of bad user experience. El pueblo introducir los datos se quejan de la mala experiencia del usuario. With all these constant demand for changes, it seems vital to put in some proper change management processes. Con todos estos constante demanda de cambios, parece vital para poner en algunos adecuada gestión de los procesos de cambio.

Without hesitating, the IT team decides to find the right tool to manage all these changes . Sin vacilar, el equipo de TI decide a encontrar la herramienta adecuada para gestionar todos estos cambios. One vendor comes in to implement a software just to manage changes required to the ERP system. Un proveedor viene a poner en práctica un software sólo para gestionar los cambios necesarios para el sistema ERP. Once implemented, the vendor leaves and over a period of few months, your team realizes that there is a need for a front end service desk capability to better manage the users. Una vez aplicado, el vendedor hojas y durante un período de pocos meses, su equipo se da cuenta de que hay una necesidad de un front end de servicios a los usuarios la capacidad de gestionar mejor los usuarios. But when you return to the vendor to ask for some extension / enhancement, the cost seems to be very high. Pero cuando regrese al vendedor a pedir la extensión de algunos / equipamiento, el costo parece ser muy elevado. Sounds like some sort of vendor lock down scenario. Suena como una especie de proveedor de bloquear escenario.

When considering an ITSM software, there are a few things to consider : Al considerar un software de ITSM, hay un par de cosas a considerar:

• Is the software scalable? Es el software escalable?
• Is the software enhanceable? Es el software enhanceable?
• Is the software on the same platform which host most of your organization’s applications? Es el software sobre la misma plataforma que acogen a la mayoría de sus aplicaciones de la organización?
• Is the software customizable? Es el software personalizable? Or must the vendors come in everytime a small tweak is required? O los vendedores deben venir en un pequeño cada vez que es necesario modificar?

For more details on how to choose the right ITSM software for your organization, do take some time to watch this webcast on Para obtener más información sobre cómo elegir el software de ITSM para su organización, hacer tomar algún tiempo para ver este webcast sobre Requirements to Consider When Looking at ITSM Tools. Requisitos a tener en cuenta cuando se mira en herramientas ITSM.

From the webcast, you should have a better understanding on selecting ITSM tools which best suites your organization. A partir de la difusión por Internet, usted debe tener una mejor comprensión sobre la selección de herramientas ITSM las mejores suites que su organización. The following is a list of IT Service Management (ITSM) tools for you to evaluate . La siguiente es una lista de la Administración de Servicios de TI (ITSM) las herramientas para que pueda evaluar. Note that these tools are not listed in any particular order. Tenga en cuenta que estas herramientas no estén enumerados en ningún orden particular. Continue Reading »List of IT Service Management (ITSM) tools Continuar leyendo »Lista de Administración de Servicios de TI (ITSM) herramientas

Do you frequently use the Tasks feature in within Microsoft Outlook to manage all your tasks and important activities? ¿Se utilizan frecuentemente las tareas en función dentro de Microsoft Outlook para gestionar todas tus tareas y actividades importantes?

If you do, do you find the Tasks features in within Outlook comprehensive enough for you to be really task oriented? Si lo hace, usted encontrará las tareas dentro de las características de Outlook lo suficientemente amplio como para que pueda ser realmente orientado tarea?

Being task oriented means having the capabilities to be able to: Ser orientado tarea significa tener la capacidad para ser capaz de:

• Plan and create key tasks Plan y la creación de las tareas clave
• Plan and create sub tasks Plan y crear sub tareas
• Budget the effort required for each task Presupuesto el esfuerzo requerido para cada tarea
• Manage priorities of all tasks Administrar las prioridades de todas las tareas
• Track the time spent on each task Realizar el seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea

When one is task oriented, it is important to be able to track and monitor how much time is being spent working on a specific task. Cuando una tarea es orientado, es importante para poder seguir y controlar cuánto tiempo se está trabajando en una tarea específica. With the capability to monitor all effort spent on a task, we train ourselves to be more focused, to reduce procrastination and to be able to estimate future tasks better. Con la capacidad de supervisar todo el esfuerzo dedicado a una tarea, nos comprometemos a capacitar a ser más específico, para reducir las dilaciones y para poder estimar mejor las tareas futuras.

If you’re looking for a free open source windows application software to manage all your tasks and to assist you in being truly task oriented, then do check out Si estás buscando un libre y de código abierto ventanas de software de aplicación para la gestión de todas sus tareas y para ayudarle a ser tarea verdaderamente orientado y, a continuación, hacer check-out Task Coach Grupo de Entrenador - your friendly task manager. - Su amistoso en Administrador de tareas. Continue Reading »An Outlook tasks alternative for task oriented people Continuar leyendo »Outlook Una alternativa para las tareas de tareas orientadas a las personas