One of the main task of procurement and purchasing department personnels is to plan and execute an organization’s acquisition procedures and standards. L'une des principales tâches de l'approvisionnement et de service des achats personnels est de planifier et d'exécuter un organisme de l'acquisition des procédures et des normes.

As many organizations today reduce the number of personnels within the procurement department, it is vital for the remaining ones to utilize the right strategies and tools to add value and maximise savings for the organization. Comme de nombreux organismes aujourd'hui de réduire le nombre de personnels dans le département des achats, il est vital pour les autres, d'utiliser le droit de stratégies et d'outils pour ajouter de la valeur et de maximiser les économies pour l'organisme.

From consolidation and process improvement initiatives, a new term and job title emerged by the name strategic sourcing . Et de la consolidation des initiatives d'amélioration des processus, un nouveau mandat et la fonction apparue sous le nom de sourcing stratégique. Strategic sourcing manages the entire supply function through effective bidding processes and negotiation of contracts. Sourcing stratégique gère l'ensemble fonction d'approvisionnement grâce à des procédures d'appels d'offres et la négociation des contrats.

Obviously, negotiation skill / competency is key for every procurement department personnel to have. De toute évidence, la négociation de compétence / compétence est la clé de tous les marchés de service du personnel ont. Having the right experience when it comes to negotiating for the best price is very important. Ayant l'expérience quand il s'agit de négocier au meilleur prix est très important. But for those who are young and inexperienced, you can rely on the right tools to help you to negotiate better based on facts and market trends. Mais pour ceux qui sont jeunes et inexpérimentés, vous pouvez compter sur les bons outils pour vous aider à mieux négocier sur la base des faits et les tendances du marché. But are there such tools available out there? Mais existe-t-il de tels outils disponibles là-bas?

Continue Reading »A tool for procurement and purchasing departments Continuer la lecture »Un outil pour les achats et services d'achat

Is your organization planning to adopt IT Service Management (ITSM) processes to provide better services to clients? Est-ce que votre organisme envisage d'adopter IT Service Management (ITSM) processus pour fournir de meilleurs services aux clients?

If yes, then you may be looking for the right software or tool to assist in automating the processes . Si oui, alors vous cherchez mai pour être le bon logiciel ou un outil pour aider à l'automatisation du processus.

Just like any other software out there, finding the right ITSM software that fits into your service management processes can be a challenge . Tout comme tout autre logiciel de là, trouver le bon logiciel ITSM qui s'insère dans votre processus de gestion de service peut être un défi. Many organizations found out that they need to change the way they do things in order to follow how the ITSM software works. De nombreux organismes ont découvert qu'ils doivent changer leur façon de faire les choses de manière à suivre la façon dont le logiciel fonctionne ITSM. In the end, implementing an ITSM software which doesn’t gel well with current processes can slow things down rather than improve efficiency and performance. En fin de compte, mise en œuvre d'un logiciel ITSM qui ne fait pas de gel et avec les processus actuels peuvent ralentir les choses plutôt que d'améliorer l'efficacité et la performance.

It is crucial to really understand the various processes that your organization is adopting prior to selecting the right ITSM tool . Il est crucial de bien comprendre les différents processus que votre organisme est en train d'adopter avant de sélectionner l'outil ITSM droit. Let’s take an example. Prenons un exemple. Your organization is constantly struggling with managing the changes required to the ERP system. Votre organisme est constamment en lutte avec la gestion des changements requis pour le système ERP. The bosses are saying that the reports do not look presentable. Les patrons disent que les rapports ne semblent pas présentable. The people keying in the data are complaining of bad user experience. Les gens dans le codage des données se plaignent de la mauvaise expérience de l'utilisateur. With all these constant demand for changes, it seems vital to put in some proper change management processes. Avec tous ces constants changements de la demande, il semble indispensable de mettre en bon certains processus de gestion du changement.

Without hesitating, the IT team decides to find the right tool to manage all these changes . Sans hésitation, l'équipe décide de trouver le bon outil pour gérer tous ces changements. One vendor comes in to implement a software just to manage changes required to the ERP system. Un vendeur vient de mettre en œuvre dans un logiciel simple à gérer les changements nécessaires pour le système ERP. Once implemented, the vendor leaves and over a period of few months, your team realizes that there is a need for a front end service desk capability to better manage the users. Une fois mises en œuvre, les feuilles et les fournisseurs sur une période de quelques mois, votre équipe se rend compte qu'il existe un besoin pour un frontal de bureau de service à la capacité de mieux gérer les utilisateurs. But when you return to the vendor to ask for some extension / enhancement, the cost seems to be very high. Mais lorsque vous revenez au vendeur de demander une extension et d'amélioration, le coût semble être très élevé. Sounds like some sort of vendor lock down scenario. On dirait une sorte de fournisseur de verrouiller scénario.

When considering an ITSM software, there are a few things to consider : Lors de l'examen d'une ITSM logiciel, il ya quelques points à considérer:

• Is the software scalable? Le logiciel est évolutif?
• Is the software enhanceable? Est-ce que le logiciel enhanceable?
• Is the software on the same platform which host most of your organization’s applications? Est-ce que le logiciel sur la même plate-forme qui accueillent la plupart de vos applications de l'organisme?
• Is the software customizable? Le logiciel est personnalisable? Or must the vendors come in everytime a small tweak is required? Ou les fournisseurs doivent en venir à chaque fois un petit tweak est-elle nécessaire?

For more details on how to choose the right ITSM software for your organization, do take some time to watch this webcast on Pour plus de détails sur la façon de choisir le bon logiciel ITSM pour votre organisme, faire prendre un certain temps pour regarder cette diffusion sur le Web sur Requirements to Consider When Looking at ITSM Tools. Exigences à prendre en considération lors de l'examen de ITSM Tools.

From the webcast, you should have a better understanding on selecting ITSM tools which best suites your organization. De la diffusion sur le Web, vous devriez avoir une meilleure compréhension sur le choix des outils ITSM qui convient le mieux à votre organisme. The following is a list of IT Service Management (ITSM) tools for you to evaluate . Ce qui suit est une liste d'IT Service Management (ITSM) outils pour vous d'évaluer. Note that these tools are not listed in any particular order. Notez que ces outils ne sont pas énumérées dans un ordre particulier. Continue Reading »List of IT Service Management (ITSM) tools Continuer la lecture »Liste des IT Service Management (ITSM) outils

Do you frequently use the Tasks feature in within Microsoft Outlook to manage all your tasks and important activities? Est-ce que vous utilisez fréquemment les tâches en fonction au sein de Microsoft Outlook pour gérer toutes vos tâches et des activités importantes?

If you do, do you find the Tasks features in within Outlook comprehensive enough for you to be really task oriented? Si vous le faites, vous ne trouverez les tâches au sein de fonctionnalités dans Outlook complet vous suffit d'être vraiment orienté tâche?

Being task oriented means having the capabilities to be able to: Être orienté vers la tâche, c'est avoir la capacité d'être en mesure de:

• Plan and create key tasks Plan et de créer des tâches essentielles
• Plan and create sub tasks Plan et de créer des «sous-tâches
• Budget the effort required for each task Budget de l'effort nécessaire pour chaque tâche
• Manage priorities of all tasks Gérer les priorités de l'ensemble des tâches
• Track the time spent on each task Suivi du temps passé sur chaque tâche

When one is task oriented, it is important to be able to track and monitor how much time is being spent working on a specific task. Lorsque l'un est axé sur la tâche, il est important d'être en mesure de suivre et de surveiller combien de temps est passé à travailler sur une tâche spécifique. With the capability to monitor all effort spent on a task, we train ourselves to be more focused, to reduce procrastination and to be able to estimate future tasks better. Avec la capacité de surveiller tous les efforts consacrés à une tâche, nous formons nous-mêmes pour être plus précis, afin de réduire la procrastination et d'être en mesure d'estimer les tâches futures de mieux.

If you’re looking for a free open source windows application software to manage all your tasks and to assist you in being truly task oriented, then do check out Si vous êtes à la recherche d'un open source de Windows des logiciels d'application pour gérer toutes vos tâches et à vous aider à être véritablement axé sur la tâche, puis vérifier Task Coach Entraîneur Équipe - your friendly task manager. - Votre gestionnaire de tâches. Continue Reading »An Outlook tasks alternative for task oriented people Continuer la lecture »Une alternative tâches Outlook pour tâche axée sur les personnes

Do you find working and managing various projects at the same time a challenge ? Avez-vous trouver de travail et de la gestion de divers projets en même temps un défi?

For many project teams, when they are in involved in a project, the first thing they would do would be to set up a file server and open it up for sharing purposes. Pour de nombreuses équipes de projet, quand ils sont en participant à un projet, la première chose qu'ils feraient serait de mettre en place un serveur de fichier et l'ouvrir pour fins de partage. Having a file sharing repository eases the need to share documents and important information throughout the entire project duration. Ayant un fichier repository facilite le partage de la nécessité de partager des documents et des informations importantes tout au long de la durée du projet. Although convenient, it’s vital to note the following disadvantages of using a shared folder: Bien que pratique, il est essentiel de noter les inconvénients de l'aide d'un dossier partagé:

• It’s not secure as anyone who knows the IP address or machine name can access the shared folder Il n'est pas sûr que quelqu'un qui connaît l'adresse IP ou le nom de la machine peut accéder au dossier partagé
• Risk overwriting each other’s documents Risque d'écraser des uns et des autres documents
• It’s only accessible when access to the shared machine is available. Il est uniquement accessible lorsque l'accès partagé à la machine est disponible. Accessing your files over the Internet is definitely impossible, unless a vpn tunnel is established. Accéder à vos fichiers sur l'Internet est définitivement impossible, sauf si un tunnel VPN est établi.

Lately, there has been lots of requirements for office workers from various locations to be able to work and collaborate on projects. Dernièrement, il a beaucoup d'exigences pour les employés de bureau à partir de plusieurs endroits pour être en mesure de travailler et de collaborer sur des projets. Take for example, a web application development project which consists of functional leads from US, web designers from Brazil and web developers from India. Prenez par exemple, une application Web projet de développement qui se compose de techniques entraîne des États-Unis, les concepteurs de sites Web en provenance du Brésil et de développeurs de sites Web de l'Inde. How can they all share the documents and information effectively? Comment peuvent-ils tous les documents et les informations de manière efficace? Although emailing each member whenever there is an update to a document is possible, it can be a waste of bandwith and time. Bien que chaque membre par courriel chaque fois qu'il ya une mise à jour à un document est possible, il peut être un gaspillage de bande passante et de temps. With only a single document, emailing is still acceptable but if there are several requirement documents, technical documents as well as important resources, using email to send and distribute files can really be a hassle. Avec seulement un seul document, e-mailing est encore acceptable, mais si il ya plusieurs exigence documents, des documents techniques ainsi que des ressources importantes, par e-mail d'envoyer et de distribuer les fichiers peuvent vraiment être un problème. Without a single repository in place, it can be challenging for project members to search, utilize, and share project documents effectively. Sans un seul référentiel en place, il peut être difficile pour les membres du projet de recherche, d'utiliser et de partager efficacement des documents de projet. Continue Reading »An upcoming SAAS web based project management tool Continuer la lecture »Une prochaine SAAS basé sur le Web outil de gestion de projet