Is your organization still using the old time clock to track employee’s attendance? Är ditt företag fortfarande använder den gamla tiden för att spåra anställdes närvaro?

If yes, then you must have realized that there are numerous loop holes with the system. Om ja, då måste du ha insett att det finns många loop hål med systemet.

Some disadvantages of using the old punch clock are: Några nackdelar med den gamla punch klockan är:

• People can punch the card on behalf of someone else which creates early punch ins as well as late overtime hours (buddy punching) Människor kan slå kortet på uppdrag av någon annan som skapar tidigt slå ins samt sent övertid timmar (kompis stans)
• Manual time calculations Manuell tid beräkningar
• Possibility for dispute to arise Möjlighet för tvist uppstår
• Punch cards could be easily tampered / sabotaged Punch-kort kan enkelt manipuleras / saboterade

Punch clocks have been used by many organizations to assist in tracking the number of hours an employee of a company worked. Punch klockor har använts av många organisationer för att hjälpa till att spåra det antal timmar som en anställd på ett företag arbetade.

Did you know that the first time clock was invented way back in 1888? Visste du att första gången klockan uppfanns redan 1888?  Which means It has been used for more than a hundred years! Vilket betyder att det har använts i mer än ett hundra år! If it’s still being used today, it must be a real proven system . Om det fortfarande används i dag, det måste vara ett reellt beprövade system.

These days, with the help of new technology, the disadvantages mentioned above can be eliminated. Dessa dagar, med hjälp av ny teknik, de nackdelar som nämns ovan kan elimineras. With biometric time clocks , a person’s biological attribute such as the finger print or retina, can be used to correctly identify the employee. Med biometriska tid klockor, en persons biologiska attribut såsom fingeravtryck eller näthinnan, kan användas för att identifiera den anställde. This would mean that the buddy punching problem can be eliminated. Det skulle innebära att en kompis stans problem kan elimineras. Unless the buddy’s thumb or eyeball can be detached! Om inte kontakts tumme eller ögongloben kan tas loss!

For organizations planning to migrate from old time clock to new new biometric clock, you can consider implementing this free biometric time and attendance software . För organisationer som planerar att migrera från gamla tiden till nya nya biometriska klockan kan du överväga att genomföra denna fria biometriska tid och närvaro programvara. Continue Reading »Free biometric time and attendance software Fortsätt läsa »Gratis biometriska tid och närvaro programvara

One of the main task of procurement and purchasing department personnels is to plan and execute an organization’s acquisition procedures and standards. En av de viktigaste uppgiften för upphandling och inköpsavdelningen för persontransport är att planera och verkställa ett företags förvärv och standarder.

As many organizations today reduce the number of personnels within the procurement department, it is vital for the remaining ones to utilize the right strategies and tools to add value and maximise savings for the organization. Så många organisationer i dag minska antalet persontransport inom inköpsavdelning är det viktigt att de övriga delarna att använda rätt strategier och verktyg för att skapa mervärde och maximera besparingar för organisationen.

From consolidation and process improvement initiatives, a new term and job title emerged by the name strategic sourcing . Från konsolidering och processförbättringar initiativ, en ny term och tjänstetitel framgick av namnet strategiska leverantörer. Strategic sourcing manages the entire supply function through effective bidding processes and negotiation of contracts. Strategiska leverantörer sköter hela utbudet funktion genom effektiva anbudsförfaranden och förhandling av kontrakt.

Obviously, negotiation skill / competency is key for every procurement department personnel to have. Självklart, förhandling skicklighet / kompetens är avgörande för varje inköpsavdelning personal ha. Having the right experience when it comes to negotiating for the best price is very important. Som har rätt erfarenhet när det gäller att förhandla för bästa pris är mycket viktigt. But for those who are young and inexperienced, you can rely on the right tools to help you to negotiate better based on facts and market trends. Men för dem som är unga och oerfarna, du kan lita på de rätta verktygen för att hjälpa dig att förhandla bättre grundas på fakta och marknadstrender. But are there such tools available out there? Men finns det sådana verktyg som finns där ute?

Continue Reading »A tool for procurement and purchasing departments Fortsätt läsa »Ett verktyg för upphandling och inköp avdelningar

Is your organization planning to adopt IT Service Management (ITSM) processes to provide better services to clients? Är ditt företag planerar att införa IT Service Management (ITSM) processer för att kunna ge bättre tjänster till kunder?

If yes, then you may be looking for the right software or tool to assist in automating the processes . Om ja, kan du letar efter rätt mjukvara eller verktyg för att hjälpa till att automatisera processer.

Just like any other software out there, finding the right ITSM software that fits into your service management processes can be a challenge . Precis som all annan programvara där ute, hitta rätt ITSM mjukvara som passar in i din Service Management processer kan vara en utmaning. Many organizations found out that they need to change the way they do things in order to follow how the ITSM software works. Många organisationer fick reda på att de måste förändra sitt sätt att göra saker för att följa hur ITSM programvaran fungerar. In the end, implementing an ITSM software which doesn’t gel well with current processes can slow things down rather than improve efficiency and performance. I slutändan, att genomföra en ITSM programvara som inte gel och med nuvarande processer kan sakta ner saker snarare än att förbättra effektivitet och prestanda.

It is crucial to really understand the various processes that your organization is adopting prior to selecting the right ITSM tool . Det är viktigt att verkligen förstå de olika processer som organisationen är att anta före välja rätt ITSM verktyg. Let’s take an example. Låt oss ta ett exempel. Your organization is constantly struggling with managing the changes required to the ERP system. Ditt företag är ständigt kämpar med att hantera de förändringar som krävs för att ERP-system. The bosses are saying that the reports do not look presentable. Cheferna säger att de rapporter som inte ser presentabel. The people keying in the data are complaining of bad user experience. De människor att knappa in de uppgifter som klagar på dålig användarupplevelse. With all these constant demand for changes, it seems vital to put in some proper change management processes. Med alla dessa ständiga Efterfrågan på förändringar, verkar det viktigt att skapa en lämplig Change Management processer.

Without hesitating, the IT team decides to find the right tool to manage all these changes . Utan tvekan, IT-teamet beslutar att hitta rätt verktyg för att hantera alla dessa förändringar. One vendor comes in to implement a software just to manage changes required to the ERP system. En försäljare kommer in för att genomföra ett program bara för att kunna hantera förändringar som krävs för att ERP-system. Once implemented, the vendor leaves and over a period of few months, your team realizes that there is a need for a front end service desk capability to better manage the users. När det väl har genomförts, säljaren lämnar och under en period av några månader, ditt team inser att det finns ett behov av ett användargränssnitt Service Desk förmåga att bättre hantera användare. But when you return to the vendor to ask for some extension / enhancement, the cost seems to be very high. Men när du återvänder till säljaren att kräva vissa förlängning / förstärkning, kostnaderna verkar vara mycket hög. Sounds like some sort of vendor lock down scenario. Låter som något slags säljaren låsa scenario.

When considering an ITSM software, there are a few things to consider : När man överväger en ITSM programvara, finns det några saker att tänka på:

• Is the software scalable? Är den programvara som är skalbar?
• Is the software enhanceable? Är programvaran enhanceable?
• Is the software on the same platform which host most of your organization’s applications? Är programvara på samma plattform som hyser de flesta av företagets program?
• Is the software customizable? Är programvaran anpassningsbar? Or must the vendors come in everytime a small tweak is required? Eller måste de leverantörer kommer in varje gång en liten nypa krävs?

For more details on how to choose the right ITSM software for your organization, do take some time to watch this webcast on För mer information om hur du väljer rätt ITSM programvara för ditt företag ska du ta dig tid att titta på detta webcast på Requirements to Consider When Looking at ITSM Tools. Krav man ska tänka på när man tittar på ITSM Verktyg.

From the webcast, you should have a better understanding on selecting ITSM tools which best suites your organization. Från webcast, bör du ha en bättre förståelse om urvalet ITSM verktyg som bäst passar ditt företag. The following is a list of IT Service Management (ITSM) tools for you to evaluate . Följande är en lista över IT Service Management (ITSM) verktyg för dig att utvärdera. Note that these tools are not listed in any particular order. Observera att dessa verktyg är inte med i någon särskild ordning. Continue Reading »List of IT Service Management (ITSM) tools Fortsätt läsa »Lista över IT Service Management (ITSM) verktyg

Do you frequently use the Tasks feature in within Microsoft Outlook to manage all your tasks and important activities? Brukar du ofta använda funktioner funktionen i Microsoft Outlook för att hantera alla dina uppgifter och viktig verksamhet?

If you do, do you find the Tasks features in within Outlook comprehensive enough for you to be really task oriented? Om du gör, tycker du att de uppgifter funktioner i Outlook omfattande nog för att du ska verkligen uppgift orienterade?

Being task oriented means having the capabilities to be able to: Som uppgift metoder som har förmåga att kunna:

• Plan and create key tasks Plan och skapa viktiga uppgifter
• Plan and create sub tasks Plan och skapa undergrupper uppgifter
• Budget the effort required for each task Budget de insatser som krävs för varje uppgift
• Manage priorities of all tasks Hantera prioriteringar av alla uppgifter
• Track the time spent on each task Track tid för varje uppgift

When one is task oriented, it is important to be able to track and monitor how much time is being spent working on a specific task. När en uppgift är orienterad, det är viktigt att kunna spåra och övervaka hur mycket tid som spenderas arbetar med en särskild uppgift. With the capability to monitor all effort spent on a task, we train ourselves to be more focused, to reduce procrastination and to be able to estimate future tasks better. Med möjlighet att övervaka alla ansträngningar läggs på en uppgift, vi utbilda oss själva att vara mer fokuserade för att minska långbänkar och för att kunna uppskatta framtida uppgifter bättre.

If you’re looking for a free open source windows application software to manage all your tasks and to assist you in being truly task oriented, then do check out Om du letar efter en gratis öppen källkod Windows programvara för att hantera alla dina uppgifter och för att hjälpa dig att verkligen uppgift orienterade, sedan göra kolla in Task Coach Task Coach - your friendly task manager. - Hälsningar från Aktivitetshanteraren. Continue Reading »An Outlook tasks alternative for task oriented people Fortsätt läsa »En Outlook uppgifter alternativ för uppgift orienterade människor